現(xiàn)代檔案編研工作與發(fā)展方向

王海鵬

（哈爾濱住房公積金管理中心 黑龍江 哈爾濱 150000）

一、檔案編研工作的意義和作用

（一）檔案編研是開發(fā)利用檔案資源的有效方法。檔案的提供利用，一般是采取利用者登門查閱的方式進(jìn)行的。這種傳統(tǒng)的提供利用方式，雖然利用者可以看到檔案的原件，但由于受地點(diǎn)、時(shí)間等條件的限制，加上案卷繁多、查閱不便，所以往往不能及時(shí)地利用，而且會(huì)使利用者飽受往返奔波之苦、大海撈針之難。檔案編研工作則可以克服這種弊端，打破以往檔案“養(yǎng)在深閨人不識(shí)”的局面。較好地適應(yīng)利用者的要求。

（二）檔案編研工作是科學(xué)研究的基礎(chǔ)和條件。科學(xué)研究必須在有各種材料的基礎(chǔ)上進(jìn)行，特別是系統(tǒng)大規(guī)模的研究工作，更需要占有大量的資料。然而隨著社會(huì)的前進(jìn)，檔案的數(shù)量越來(lái)越多，利用起來(lái)確有“望洋興嘆”之感。如果把這些檔案按一定專題整理編研，就會(huì)大大方便利用，提高科研工作的速度，有利于科研成果的早日完成。

（三）檔案編研工作是保存、積累、傳播歷史典籍的重要措施。檔案是國(guó)家的寶貴財(cái)富。加強(qiáng)對(duì)檔案的保護(hù)，最大限度地延長(zhǎng)檔案的壽命，是檔案部門的重要職責(zé)，通過(guò)檔案的編研，可以使許多重要的檔案資料復(fù)制和流傳。所以說(shuō)，檔案編研活動(dòng)又是積累和傳播知識(shí)的重要手段。

二、做好檔案編研須重視的幾項(xiàng)工作

（一）編制多種形式的檢索工具，為編研工作提供利用創(chuàng)造條件。編制檢索工具與開發(fā)利用工作的關(guān)系極大。搞檔案編研，也需要摸清庫(kù)存，了解家底，全面地掌握檔案情況。在檔案數(shù)量不斷增多、類型多種多樣、內(nèi)容豐富的情況下，如果沒有多種形式檔案檢索工具，不僅查找效率低，而且常常查不準(zhǔn)，查不全。所以，應(yīng)該像周恩來(lái)同志教導(dǎo)我們檔案工作人員時(shí)指出的那樣：“不僅要整理保管好文件，更重要的是熟悉業(yè)務(wù)，多做些索引、目錄，使利用查找方便”。

（二）充分發(fā)揮檔案工作人員的優(yōu)勢(shì)，積極開展檔案加工利用。檔案人員比較熟悉本單位庫(kù)存檔案的情況，要注意發(fā)揮這種優(yōu)勢(shì)，挖掘檔案信息，搞好檔案文獻(xiàn)編研，為利用者提供系統(tǒng)的史料。過(guò)去檔案工作側(cè)重于對(duì)檔案的整理和保管，對(duì)利用檔案進(jìn)行研究卻不多。實(shí)際上，在這方面檔案工作人員是近水樓臺(tái)，得天獨(dú)厚。他們開展檔案編研工作，不但是檔案工作的一項(xiàng)基本內(nèi)容，也是科學(xué)研究的一支生力軍。通過(guò)對(duì)檔案的編研工作，還可以摸清檔案的保管情況、改進(jìn)管理，提出理論與實(shí)踐的依據(jù)。

（三）積極采用現(xiàn)代技術(shù)，全面提高管理水平。以電子技術(shù)和信息處理技術(shù)為代表的現(xiàn)代辦公技術(shù)，使人們的工作、生活方式發(fā)生重大變化。盡管現(xiàn)在預(yù)言告別紙和筆還為時(shí)過(guò)早，但檔案工作將是受到影響最為顯著的行業(yè)之一。人們對(duì)檔案的利用需求是多方面的而且一次利用檔案數(shù)量擴(kuò)大，時(shí)效性、專題性、準(zhǔn)確性要求提高，依靠傳統(tǒng)的手工檢索方式已不能滿足社會(huì)的需要。如采用計(jì)算機(jī)編目檢索技術(shù)、計(jì)算機(jī)尖端技術(shù)，以及相應(yīng)的服務(wù)方式，必將大大減輕檔案管理人員的勞動(dòng)，提高效率。只有檔案工作現(xiàn)代化，才能從根本上解決檔案利用方式、方法與社會(huì)利用之間矛盾，更好地使其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力以服務(wù)于社會(huì)發(fā)展。

三、現(xiàn)代檔案編研工作的發(fā)展方向

1.理論結(jié)合實(shí)踐，講求研究效果。理論聯(lián)系實(shí)際是我們倡導(dǎo)的優(yōu)良學(xué)風(fēng)，也是開展檔案編研的必由之路。而且，檔案編研本身具有實(shí)踐性很強(qiáng)的性質(zhì)，檔案編研不能只在書齋里進(jìn)行，是一定要與檔案緊密聯(lián)系的。檔案編研對(duì)綜合性研究具有很強(qiáng)的要求，而一個(gè)好的檔案編研成果更須有較高的對(duì)檔案原始資料的研究和把握。從事檔案編研的研究也不例外。所以，我們的研究者只有深入編研工作實(shí)踐，到實(shí)踐中去體認(rèn)編研工作，才能更深入地了解、把握和創(chuàng)新編研理論。如果脫離編研工作實(shí)際，勢(shì)必導(dǎo)致檔案編研言而無(wú)物的結(jié)果，或陷入無(wú)所作為的尷尬境地。

2.編研工作要貼近時(shí)代的脈搏。一要找準(zhǔn)與利用者的對(duì)接點(diǎn)，促進(jìn)檔案利用向高層次發(fā)展。必須緊緊圍繞中心工作及當(dāng)前需求、社會(huì)熱點(diǎn)來(lái)選題，只有找準(zhǔn)普遍關(guān)注的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)來(lái)組織檔案資料，為人們提供利用，才能實(shí)現(xiàn)“一石激起千重浪”的效應(yīng)，帶來(lái)好的社會(huì)效益或經(jīng)濟(jì)效益。二是注重時(shí)效性，充當(dāng)“及時(shí)雨”和“雪中炭”。這就要求檔案工作者必須具備社會(huì)責(zé)任感和觀察事件的敏感性，能主動(dòng)配合中心工作和黨政大事，決不放過(guò)一次展示檔案工作及檔案部門自身價(jià)值的機(jī)會(huì)，及時(shí)把握各個(gè)時(shí)期的關(guān)注點(diǎn)，并把這個(gè)關(guān)注點(diǎn)作為檔案信息編研開發(fā)的著力點(diǎn)，使檔案信息在中心工作中真正用得上、見實(shí)效。三要突出典型性。要選取本地區(qū)具有典型性的材料進(jìn)行編研，提供利用，以顯示特色，做到人無(wú)我有，人有我優(yōu)。因?yàn)榈湫托缘倪x題容易搞出特色，并引起社會(huì)各界的關(guān)注與重視。

3.利用現(xiàn)代傳媒，拓寬編研領(lǐng)域，全方位地開發(fā)檔案信息資源。現(xiàn)代傳媒和通訊技術(shù)的迅猛發(fā)展，為提高檔案編研質(zhì)量，加快編研速度，拓寬編研領(lǐng)域，提供了更為廣闊的空間。傳統(tǒng)的檔案編研工作必須改變以往封閉式管理格局，編研模式必須逐步向多載體、全方位、深層次地開發(fā)檔案信息資源上轉(zhuǎn)換，走進(jìn)充滿活力的網(wǎng)絡(luò)世界。一要加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。加強(qiáng)檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)是加快檔案基礎(chǔ)資源建設(shè)的關(guān)鍵所在，是加強(qiáng)檔案館館藏?cái)?shù)字化的重要步驟；數(shù)據(jù)庫(kù)必須按照不同的要求組織好各類檔案信息，使之形成有序的信息群，最大限度地向用戶提供其所需要的信息。二是突出檔案服務(wù)特色。開展網(wǎng)上檔案服務(wù)，必須提高服務(wù)質(zhì)量，把注意力更多地放在利用充實(shí)詳盡的檔案信息資源開展有特色的利用服務(wù)上。將建設(shè)的重點(diǎn)放在突出館藏特色，突出對(duì)社會(huì)檔案信息資源的貢獻(xiàn)與補(bǔ)充上，融入社會(huì)檔案信息總資源的體系之中，實(shí)現(xiàn)檔案資源的合理布局，且服務(wù)于社會(huì)。三要加速網(wǎng)絡(luò)編研人才的培養(yǎng)。所謂編研人才是指具有檔案和計(jì)算機(jī)兩方面的知識(shí)與技能的編研工作人員。他們應(yīng)對(duì)網(wǎng)頁(yè)制作、網(wǎng)站維護(hù)比較精通，還要有一定的編輯和審美能力。這是網(wǎng)站建設(shè)向編研人員提出的新的更高的要求。

4.發(fā)揮團(tuán)體優(yōu)勢(shì)，協(xié)同開展編研。要加強(qiáng)檔案編研的組織領(lǐng)導(dǎo)。通過(guò)充分發(fā)揮行政及檔案學(xué)會(huì)等在檔案科研和開發(fā)中的領(lǐng)導(dǎo)作用，加強(qiáng)檔案編研的力量。同時(shí)，注重在各級(jí)各類檔案館與地方志、黨史辦、大專院校等有關(guān)部門之間建立更加緊密的聯(lián)系，協(xié)作開展課題開發(fā)、立項(xiàng)和研究工作。這樣既可以解決檔案館編研力量不足的矛盾，又可結(jié)合實(shí)際有效開發(fā)利用檔案資源，收到雙贏的效果。

5.堅(jiān)持編研探索，提升研究水平。檔案編研是一項(xiàng)清苦的工作，檔案編研也同樣來(lái)不得浮躁。因此，我們的研究者還需要沉下心來(lái)，耐得住寂寞。只有堅(jiān)持探索和科研實(shí)踐，才能取得好成果。

結(jié)束語(yǔ)

檔案編研工作是對(duì)人類精神財(cái)富的升華和再創(chuàng)造，是一項(xiàng)功在當(dāng)今，利于后世的偉業(yè)。因此，要在實(shí)踐中始終堅(jiān)持求真務(wù)實(shí)的態(tài)度，勤奮學(xué)習(xí)，勇于探索，要從根本上轉(zhuǎn)變觀念，相應(yīng)地重新調(diào)整和定位，變被動(dòng)為主動(dòng)，開拓創(chuàng)新，努力開發(fā)更多適應(yīng)工作需要的檔案編研課題。