關于續修縣志幾個規范性問題的思考

高 英 呂玲玲

（泰來縣檔案局 黑龍江 泰來 162400）

在編纂《泰來縣志》（1986～2005）的過程中，我們遇到了一些具體問題。這些問題，看似簡單、平常，不易引起編者的注意，但它涉及到續志規范化與志書科學性的根本問題。筆者認為有必要研究、探討清楚，并加以明確，作為規定確定下來。在《泰來縣志》（1986～2005）編纂完成之際，將對這些問題的學習認識與實踐體會提出，就教于同仁，和大家共同探討，以期增強續志規范化，提高志書科學性。

一、關于“編”與“篇”

作為一部志書中的各分志，其篇目設置應設作“編”還是設作“篇”？續志伊始，研究制定《泰來縣志》篇目時，我們就遇到了這個問題。因為首輪修志，全省乃至全國縣志篇目設置就不一樣，設“編”或設“篇”者均不在少數。帶著這個問題，我們首先學習了《黑龍江省第二屆地方志編寫行文通則》。《通則》在明確志書結構層次時規定：“省志由若干分志組成，各分志按篇、章、節、目排列；市（地）、縣（市）、區志，一般也按篇、章、節、目排列”，并在其它所有出現處均使用“篇”的概念，如“篇章節目均以事名題”、“省志分志和市（地）、縣（市）、區志的篇、章下可設無題小序”等等。通過學習了我省試點樣板市縣志書的篇目結構，除《肇東市志》使用“編”外，其它的如《大慶市志》、《阿城市志》、《道里區志》均使用“篇”。《泰來縣志》（1986～2005）如何設？經過查閱、學習有關典籍、資料，反復推敲，《現代漢語辭典》對“篇”的概念定義為：“首尾完整的文章：篇章段落”；對“編”的概念定義為：“書籍按內容劃分的單位，大于‘章’:上編、中編、下編”。《中國方志大辭典》（1988年版）在解釋“概述”一詞時說：“新方志設‘概述’于全志之首，是鳥瞰全局、統帥各編的宏觀著墨”，這里使用了“編”。

經過思考、學習與探討，我們認為，地方志書作為“資料性文獻”（《地方志工作條例》），特別是縣志，全志合為一冊，其書下第一結構層次大于“章”單位，應設作“編”，而不宜設作“篇”，這樣使用后志書篇目結構概念更具有科學性與規范性。

由此我們可以看出，縣志志書篇目結構層次，即各分志的概念使用并非“篇”、“編”均可，而是使用“編”更準確或更適合，不宜使用“篇”。

二、關于“述”與“序”

地方志書的體例主要有述、記、志、傳、圖、表、錄七種。“述”指屬于全書正文中的概述等，而“序”及序言出現在志書中，它不屬于志書的正文，亦非志書的一種體例，而是像任何書籍、著作一樣——“寫在著作正文之前的文章。有作者自己寫的，多說明寫書宗旨和經過。也有別人寫的，多介紹或評論本書內容”（現代漢語詞典）。《中國方志大詞典》解釋“序”的概念為：“說明一書的主旨、基本內容、用途、讀者對象、寫作原委及其經過的文字。有作者作的自序，或者請他人作序。一般放在書的正文前面”。這些說明，“述”與“序”對志書而言是完全不同的兩種體例，兩者有著根本的區別，不可混淆使用。但在《黑龍江省第二屆地方志編寫行文通則》第一條第五款規定：“小序：省志分志和市（地）、縣（市）、區志的篇、章下可設無題小序”，其它各處出現時均使用了“小序”。在我省一些講義、講稿中也經常使用“篇下無題序”、“章下小序”等等。我們認為這樣表述確有不妥。因為在體例上，志書的正文不可能出現“序”、“小序”的體例，在內容上，編（篇）、章下無題小序也是一種記述，就像全書的概述一樣，它無非是下一、兩個層次（編、章）的綜合記述，而絕非是本層次（各分志、編、章）的“序”、“小序”的內容。我們在編纂《泰來縣志》（1986～2005）的實踐中，將編下設作無標題總述、章下設作無標題小述，這樣即符合志書體例，又滿足了加強綜合性、整體性記述的要求。

三、關于編、章下無標題小述的“可設”與“宜設”

一部志書，首設概述，作為全志之綱，鉤玄提要，勾劃全貌，突出特點，綜合利弊，統領全書，加強了地方志書的整體性和綜合性。那么各編（各分志）、章下是否有必要設無題小述呢？《黑龍江省第二屆地方志編寫行文通則》第一條第五款規定了縣（市）、區志的篇、章下可設無題小序。那么“可”即“兩可”，可設可不設。我們在編纂實踐中發現，各編、章橫排豎寫，雖然基本做到了橫排不缺項、豎寫不斷線，但各門類事物相互之間的關系反映不出來，各章、節內容有單擺浮擱、支離破碎之感，讓人只見樹木、不見森林。于是我們在編下設了無標題總述、章下設無標題小述。至于有的分志編、章下都設無題述，內容容易重復，我們就區別經濟、政治、事業等部類的不同情況，根據需要，有的在編下設、有的在章下設，少數分志編、章下均設，基本沒有編、章下都不設的。這樣就大大增強了志書的整體性和綜合性，看到了設小述的“宜”處。通過探索、再認識，我們認為是有必要設的，是“宜設”的。