XBRL 在會計信息化教育中的推廣與應用

傅 樵,徐 偉,孔慶林

(重慶理工大學財會研究與開發中心,重慶 400050)

XBRL 在會計信息化教育中的推廣與應用

傅 樵,徐 偉,孔慶林

(重慶理工大學財會研究與開發中心,重慶 400050)

隨著XBRL的進一步發展,對會計信息化教育提出了新的要求。本文對XBRL的技術優勢以及對會計信息化教學的影響進行了闡述,提出在我國的會計信息化教育中XBRL教育應分為三個層次進行,并對每個層次的培養目標和實施措施進行了分析。

XBRL;會計信息化;教育;推廣

隨著計算機技術、國際互聯網、電子商務的蓬勃發展,會計環境在網絡下也發生了變化。國際互聯網的運用使企業在全球范圍內實現信息交流和信息共享,企業財務會計也朝著會計信息化的方向發展。

作為目前應用于財務信息處理的最新技術XBRL(可擴展商業報告語言,Extensible Business Reporting Language),自1998年問世以來,受到廣泛的關注。從2000年7月至今, XBRL國際組織已經發布XBRL1.0、XBRL2.0和XBRL2.1共三個版本的規格書(Specification),短短幾年,世界許多國家已經開始積極進行XBRL的推廣。中國證監會從2002年開始進行《上市公司信息披露電子化規范》標準的制定工作,并于2004年經全國金融標準化技術委員會審批通過,確定了采用XBRL的技術規范。2003年9月上證所成功地將XBRL標準應用到上市公司定期報告摘要報送系統中,在國內率先實現了XBRL標準的初步應用。2004年7月,深交所啟動基于XBRL的信息披露全程電子化實施項目。2005年1月,深交所發布“XBRL應用示范”,實現了在網站上展示“深證成分股指數”樣本公司的年報實例文件。2005年4月XBRL國際組織批準上證所加入XBRL國際組織,9月上證所開發的上市公司信息披露分類標準獲得XBRL國際認證。2007年11月中國成立臨時地區組織正式獲批。2008年2月13日,上證所制定的XBRL金融類上市公司分類標準通過國際組織“Acknowleged”認證

一、XBRL技術的應用優勢

(一)降低數據采集的成本,提高了數據交換的效率

XBRL是一種標準化的語言,是一個開放性的技術標準,因此建立在XBRL技術規范之上的財務信息具有標準化的格式,一次生成后,可以直接在會計師事務所、監管機關、互聯網站以及其他出版單位之間進行無障礙流通;同時,由于XBRL還是一個基于XML的跨平臺的數據傳輸標準,是一個以標記語言編寫的文本文件,所以數據交換也是跨平臺的,可以很方便地將不同財務軟件的信息,統一以XBRL系統,提高了不同財務軟件報表編制、轉換、合并的效率。

(二)提高了報表編制效率,增加了報表數據準確性

由于采用XBRL技術規范,數據可以在各種平臺上自由交換,而且XBRL提供了規范的報表格式,因此只需在財務會計軟件中定義好各種報告的格式及相應的分類標準,從各種財務報表的編制到網絡財務信息的發布,均可以按照XBRL預先設計好的程序一次完成,自動生成不同格式和不同用途的報告。這樣,財務會計報表的編制工更有效率,更加準確,同時也降低了重新輸入數據的次數,增加了資料的正確性。

(三)為財務數據提供了更廣泛的可比性

使用XBRL標記的財務報表,為數據比較分析提供了更廣泛的可能性,財務數據不僅可以進行縱向的多年份的分析,還可以進行多報表、多公司、多行業、多國家的橫向比較。此外,即使會計制度與報表格式發生了變化,由于XBRL將財務數據進行了細分,變動的格式也只是改變了一張報表內需要集成的財務指標而已,不同格式的報表之間,在相同的財務指標上仍然具有可比性。

(四)使用者能更方便快捷地檢索、讀取和分析數據

使用XBRL標簽描述數據的含義,在進行數據搜索時,不需要像PDF、WORD、HT ML格式文件那樣,根據字面內容進行搜索,而是直接根據標簽的語義進行定位,這樣搜索引擎能夠快捷、準確地找到用戶所需的特定信息。此外,XBRL可以在不同的信息之間建立鏈接,跟蹤相關的信息線索,從上向下考察數據源頭直到底層的數據,具有強大的數據“下鉆”挖掘功能,方便信息使用者可以以較低的成本,準確、及時、高效地獲取會計信息,并將找到的信息自動導入處理系統,進行分析、利用,提高了信息共享的程度,強化了信息使用者進行更廣泛的財務分析的能力。

(五)多語種優勢

利用XBRL添加標簽的方法,通過軟件可以方便地實現企業報告的多語種輸出,可以消除企業報告中的語言障礙,有利于國際間的經濟合作。

二、XBRL技術對會計信息化教育的影響

XBRL技術全面采用后,財務報告的內容將大為擴展;對會計人員的技能要求將從傳統的對數據進行組合、分類、報告轉變為評估利益相關者的信息需求并及時向他們提供相關的信息;會計教育的重心將轉移到培養學生快速選擇與向使用者提供必要數據的能力,培養學生使用信息處理過程自動化的新興技術能力。因此XBRL的出現給會計職業界和會計人才培養帶來了較大的挑戰。

(一)XBRL分類標準的復雜性提高了對會計人員建立和維護會計信息系統技術能力的要求

XBRL分類標準(Taxonomy)是XBRL應用的關鍵。在XBRL文檔中數據的描述是由所使用的分類標準所決定的,分類標準描述的是一類關鍵性的元素,它們存在于XBRL的實例文檔中,是服務于特定類型的財務信息,其目的是提供一個規范,可以讓不同的行業、不同的企業用一種通用的、名稱統一的標簽來表達各自的財務信息。

會計人員確保會計信息和相關數據的搜集整理傳遞符合XBRL分類標準將是重要工作內容。對于基于XBRL的會計信息系統的建立和維護的工作,主要內容有:一是會計準則或制度發生變化時,會計人員必須根據新的變化對XBRL的標簽進行更新;二是會計人員需要在行業分類標準中添加具有本企業特色的標簽;三是會計人員必須對明細分類賬或經濟交易事項的數據進行規范和制定標準,用標簽表達財務數據的含義。這都對會計人員的XBRL技術提出了較高的要求,掌握XBRL的基本技術原理和分類標準,以及基于XBRL的會計信息化系統的操作技能就是會計人員不可缺少的技能。

(二)XBRL為會計人員提供了新的分析與應用財務信息的技術手段

XBRL格式的網絡財務報告,不僅能方便會計人員快速獲取信息,而且會計人員還可以通過軟件工具對財務報告的信息進行分析和再利用。對會計人員的技能要求將從傳統的對數據進行組合、分類、報告轉變為評估利益相關者的信息需求并及時向他們提供相關的信息。

XBRL的應用進一步簡化了報告程序。實施XBRL后,會計人員只需一次性定義好各種報告的格式及相應分類標準,系統就可以自動抓取數據生成不同格式、不同用途的報告。會計工作的重心從會計確認、計量、報告開始向分析數據和提供決策支持轉移。這就要求會計人員了解和掌握XBRL及其相關軟件工具的應用,才能提高財務信息的分析和利用能力。

三、在會計信息化中進行XBRL教育的構想

XBRL技術的出現,對我國的會計信息化教育提出了新的要求,需要我們予以高度重視,重構教學計劃、調整課程體系,加強XBRL基礎知識教育,探索XBRL教學案例,宣傳XBRL理念,普及XBRL知識和操作技術等。XBRL在會計信息化教學中的推廣應用可以通過3個層次進行:

(一)XBRL基礎理論和知識普及

這一層的目的是宣傳和普及XBRL的基礎知識。首先需要開設專門的XML和XBRL教學課程,運用現代教育手段進行教學。教學內容包括XML以及XBRL產生的歷史背景、特點、發展趨勢等基礎知識;XBRL的工作原理;相關國際標準和中國XBRL相關技術規范的頒布和實施狀況;基本了解我國XBRL分類標準的基本內容和對會計專業技術工作的要求。

(二)XBRL基礎應用和實踐

這個層次的教學內容主要是讓學生熟悉和了解XBRL分類標準以及按照相關標準標記財務信息,同時通過使用XBRL相關軟件工具生成XBRL格式的實例文件。

現階段的XBRL基礎應用和實踐,主要內容是培養學生通過XBRL的實例文件來了解標記會計信息的基本常識,并通過上海證券交易所和深圳證券交易所的網站讀取上市公司XBRL格式的財務報告進行分析。隨著我國XBRL分類標準的發展和完善,這一層的主要教學內容將是向培養學生依據企業實際經濟業務信息運用XBRL軟件工具生成按照分類標準的實例文件,并能夠進行財務分析的綜合能力。

通過該層次的培訓,使學生基本具備提供、生成XBRL信息,利用XBRL信息進行決策分析的基本素質和能力。這一層次的培訓對象,其工作就是為企業的生產運作做好會計服務,協調配合相關部門,使整個會計系統合理化、科學化,與公司進行協調,為企業戰略服務。

(三)XBRL語言和相關技術的運用

這個層次的目標主要是培養不同類型的XBRL應用型人才。考慮到企事業單位對XBRL語言應用人才不同層次的需要,這一層次的培養目標可能劃分成基于XBRL分類標準的會計信息標記和分析員、基于XBRL的會計信息系統維護員、基于XBRL技術的信息化軟件開發員等具體培養方向。

在這一層次上,通過系統地組織學生進行模擬實際企事業單位會計實務的XBRL技術應用的演練,讓學生通過XBRL的實例來掌握如何標記財務信息,使學生具有能建立和維護XBRL信息報告系統的能力。同時還可以結合相關信息化軟件開發技術的教學和實踐,培養符合軟件行業需要的熟悉會計專業知識和XBRL技術的軟件開發人才。

在教育培訓中,要讓學生能夠根據相關的會計政策變化,從宏觀層面對我國會計的發展問題進行研究,并根據我國會計實際運作情況制定會計發展法律、法規,制定XBRL標準,為推廣XBRL健康發展提供良好的外部環境。

另外,XBRL的教育的師資力量也是一個不可忽視的問題。XBRL的教育培訓對教師的能力有了更高的要求,更需要既懂會計業務知識,又了解XBRL技術的復合型師資。所以,構建復合型師資知識結構是在會計信息化中推進XBRL教育師資建設的主要任務之一。從事XBRL教育培訓的老師,需要對XBRL標準國際發展和應用狀況、國外其他地區組織XBRL的實施案例的情況進行追蹤,密切關注世界各國對XBRL研究的動向和成果,能夠針對計算機專業、會計專業、財務管理專業、信息管理專業、金融專業進行不同側重點的講解,以加強XBRL知識的推廣和影響面。

總之,必須要讓XBRL盡快融入到會計信息化教育體系中來,以突破人力資源瓶頸,才能為XBRL技術的普及和應用提供充足的人力資源保障。

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(責任編輯魏艷君)

G642

A

1007-7111(2010)12-0087-02

2010-10-25

重慶社科聯青年項目“XBRL在會計信息化教育中理論與應用研究”(2009JJ31)的階段研究成果。

傅樵,男,副教授,研究方向:會計學。