局域網城市規(guī)劃成果管理系統(tǒng)建立與應用

范曉磊 王殿秋

（哈爾濱市城鄉(xiāng)規(guī)劃設計研究院，黑龍江 哈爾濱 150010）

信息化是當今世界經濟和社會發(fā)展的大趨勢。計算機技術的快速發(fā)展使我們步入了一個信息化的時代，無論是從政治、經濟、文化、科技、軍事等多個領域還是到人類生活的各個角落，信息技術不斷顯示其獨特的魅力，成為現(xiàn)代社會和現(xiàn)代生活不可缺少的工具。

1 系統(tǒng)的建設背景

隨著科學技術的進步以及網絡技術的誕生與發(fā)展，社會信息化程度逐漸提高，大多數(shù)的資料管理已經實現(xiàn)了計算機管理。因此利用計算機和網絡技術管理規(guī)劃院的規(guī)劃信息成果資料已經成為提高單位管理自動化程度和效率的最主要途徑和最有效的工具。在此背景下，我院進行了城市規(guī)劃成果管理系統(tǒng)的建立與應用。

我院自建院以來，城市規(guī)劃設計成果管理是院里管理工作中的一項重要組成部分。在以前院里每年完成的大量設計成果、信息資料以及相關的規(guī)劃產品，都是需要采用手工操作管理，是一項復雜細致的工作，對于這些長期積累的大量的品種繁多的成果信息資料需要進行科學系統(tǒng)的管理方法，才能及時準確地提供服務。

2 系統(tǒng)實現(xiàn)的目標

城市規(guī)劃成果管理系統(tǒng)實際上是利用計算機網絡工具獲取相關的城市規(guī)劃信息資料的一種方式。利用多媒體信息管理技術將使各類規(guī)劃成果管理實現(xiàn)計算機化，但是由計算機管理成果資料信息，僅僅停留在單機管理水平是遠遠不夠的，必須運用計算機網絡技術，將靜態(tài)的管理逐漸變?yōu)榫W絡應用平臺系統(tǒng)，使信息通過網絡按照人們的不同需求進行快速傳遞和利用。城市規(guī)劃成果管理系統(tǒng)在設計上采用以空間為索引管理DWG圖紙、文本等所有規(guī)劃成果文件。建立起規(guī)劃成果文件數(shù)據庫，通過空間位置進行索引與查詢，通過權限直接調用相應項目的數(shù)據。解決傳統(tǒng)刻錄光盤對成果進行存儲管理時查找費力、利用困難的問題。

實現(xiàn)信息化所面臨的困難：標準和規(guī)范問題，造成數(shù)據格式和系統(tǒng)的異構。數(shù)據質量問題（著錄不準確、不全面、不規(guī)范），為信息的精準查詢和智能檢索帶來困難。信息孤島、信息煙囪、信息壁壘（由于結構異構、基礎設施異構、系統(tǒng)平臺異構、語義異構、業(yè)務流程異構、制度體制造成的隔閡、競爭需要等等）。信息的查詢、服務不力（單詞匹配、語義推理）。

應對策略：統(tǒng)一標準；著錄監(jiān)管；信息整合和互操作；深化服務功能。

3 系統(tǒng)的體系結構

城市規(guī)劃成果管理系統(tǒng)流程示意圖（圖1）

城市規(guī)劃成果管理系統(tǒng)網絡結構圖（圖2）

該系統(tǒng)總體框架如圖所示，采用了具有開放的、自由的、大型的、具有B/S多層結構的技術應用平臺--J2EE。遵循 J2EE標準，Java技術開發(fā)，以 JSP、Servlet、JavaBeans、EJB 作為應用實現(xiàn)。應用服務器作為應用組件容器，處理業(yè)務邏輯事務，支持J2EE構架的應用服務器(WebSphere/WebLogic/TongWeb/Tomcat)。oracle9 i關系型數(shù)據庫作為系統(tǒng)數(shù)據存儲介質。

在服務器上存儲著全院各設計部門每年完成的城市規(guī)劃設計成果，并可以隨時進行更新。這些電子文件包括CAD圖檔、文字、電子表格以及各種圖形圖像等數(shù)據，形成了集中統(tǒng)一的管理信息數(shù)據源，使傳統(tǒng)的手工管理模式徹底轉變?yōu)樾畔⒒芾砟Ｊ剑瑥亩鴱氐椎貙崿F(xiàn)辦公自動化，大大提高了工作效率，以及對規(guī)劃信息資源的利用率。

設計思路：

圖1

3.1 各模塊主要功能

信息基本功能：新建、插入、修改、刪除等；查詢：按各字段(如時間、編號等)精確查詢、模糊查詢，一定程度的復合查詢；統(tǒng)計：統(tǒng)計總數(shù)，如成果編號、目錄項、工程項目等；生成報表：將查詢和統(tǒng)計的結果導出為常用軟件 (如Word、Excel等)；排序：將查詢結果進行排序，便于查找、瀏覽；批量導入：顧及原操作習慣，將舊數(shù)據批量導入，減少重復工作；批量修改：對批量、重要的數(shù)據庫操作由程序完成，不需人工干預。既提高效率，又降低了出錯率。

3.2 數(shù)據庫設計

（1）理論基礎:關系模型。關系數(shù)據庫系統(tǒng)是支持關系模型的數(shù)據庫系統(tǒng)。關系模型由關系數(shù)據結構、關系操作集合和完整性三部分組成。關系數(shù)據庫的數(shù)據結構以用戶的角度看其邏輯結構即是一張二維的表；關系模型的操作采用集合方式，常見的關系操作主要包括選擇、投影、連接等查詢操作和增加、刪除、修改操作兩大類。因此以上各模塊的功能都可以歸到此兩大類中。完整性主要是指實體完整性、參照完整性、用戶定義的完整性三種類型。

（2）庫結構設計。每個模塊對應一個數(shù)據表，編號為主鍵，被其他數(shù)據表引用。

圖2

（3）數(shù)據庫備份。信息系統(tǒng)中數(shù)據庫的備份與恢復具有重大意義，備份數(shù)據庫將為數(shù)據庫的存儲提供保障。對于本系統(tǒng)的實際應用，目前仍是采用人工干預 (即手動停止數(shù)據庫服務，復制數(shù)據庫文件)的方式，此方式雖然安全穩(wěn)妥，但需要人為頻繁地操作。以長遠來看，顯然該系統(tǒng)應該具有可設定頻率的自動備份數(shù)據功能。

4 應用效果

目前，哈爾濱市城鄉(xiāng)規(guī)劃設計研究院城市規(guī)劃成果管理系統(tǒng)平臺已經搭建完成，并已經投入運行當中。利用web網絡技術將院里的規(guī)劃成果等信息資源在內部局域網上發(fā)布，盡管只是院范圍內的應用，但已經使用戶能夠通過網絡切身感受到信息社會帶來的快捷與便利。

4.1 首先是在查詢利用方面帶來的便捷、快速、準確。在手工檢索時代，通常檢索過程復雜，檢索一份至少需要10分鐘，涉及工作人員至少3人；條目信息化后，察看一份具體內容至少需要5分鐘，涉及工作人員至少2人；管理系統(tǒng)建完成后，察看一份具體內容至多需要0.5分鐘，涉及工作人員1人就可以了。查詢利用便捷，只需要鼠標、鍵盤就可以完成一次查詢。由于使用各種檢索方式，一次查詢準確率達到98%。

4.2 使用管理系統(tǒng)對進行數(shù)字化后，原始的使用率下降90%，使得保存時間大大延長，而且通過使用真空壓縮技術降低的占用空間50%，倉儲費用和管理成本下降。

4.3 使用工作流進行外部用戶的申請查詢，規(guī)范了查詢的申請程序，同時工作流通過配置又能滿足申請程序需要變更、調整的要求。

5 幾點體會

任何一個系統(tǒng)的建立都必須經過不斷的運行和使用，才能確保它的實用性與可靠性。該系統(tǒng)經過多次的維護更新，目前版本已經完全可以滿足我院的現(xiàn)有需求，并能夠實現(xiàn)科學管理、高效服務，已經成為我院最為有效的管理措施之一。只有科學合理的系統(tǒng)管理才能為一線生產提供強有力的支持，并為院里的設計成果的保存與應用提供保障。

6 結束語

全面推進信息化管理，在我院籌劃已久。目前，在院領導的全力支持下以及院各部門同事的積極配合下，各項工作也正在有序地進行著。作為一個設計科研單位，我院正通過與應用軟件研發(fā)單位合作的形式，不斷開發(fā)出適合規(guī)劃設計單位自身的管理應用軟件，使規(guī)劃院的信息化建設工作再上一個新臺階。

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