基于 SAP項目的物料分類及特性的技術(shù)實現(xiàn)

張玉春,柳 明

(中科華核電技術(shù)研究院信息技術(shù)中心,廣東深圳 518031)

基于 SAP項目的物料分類及特性的技術(shù)實現(xiàn)

張玉春,柳 明

(中科華核電技術(shù)研究院信息技術(shù)中心,廣東深圳 518031)

結(jié)合中國廣東核電集團的SAP實施項目中的物料管理,闡述了項目實施中的物料主數(shù)據(jù)、物料分類、分類屬性的實際應(yīng)用和解決方案和技術(shù)實現(xiàn)。通過合理地組織和管理各種數(shù)據(jù),對提高系統(tǒng)性能和實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展目標具有參考作用。

SAP實施;物料主數(shù)據(jù);物料分類;屬性管理

企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP Enterprise Resource Plan)是一種管理思想、其實現(xiàn)需要通過實施成熟的企業(yè)級信息管理系統(tǒng),它貫徹了統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程,包含了企業(yè)各種基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、產(chǎn)生各種企業(yè)管理報表,是能夠全面體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營情況的綜合管理系統(tǒng)。隨著近幾年信息技術(shù)的日益成熟和 ERP軟件供應(yīng)商對市場的大力培育,ERP系統(tǒng)已逐漸被企業(yè)界廣泛接受,并成為不少成功企業(yè)提高經(jīng)營管理效益的關(guān)鍵事務(wù)處理系統(tǒng)。

在企業(yè)實施 SAP過程中,為了有效地實現(xiàn)系統(tǒng)的各個功能,需要管理大量的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)工作貫穿于整個實施過程,數(shù)據(jù)工作的質(zhì)量和進度也直接關(guān)系到系統(tǒng)能否順利上線。SAP作為全球企業(yè)管理軟件的市場領(lǐng)導(dǎo)者,為各行業(yè)各規(guī)模的企業(yè)提供專業(yè)的解決方案,系統(tǒng)具有全面、集成、靈活、開放等特點[1]。

1 物料主數(shù)據(jù)

SAP系統(tǒng)中對于物料的管理是基于物料主數(shù)據(jù)(materialsmaster),物料主數(shù)據(jù)中的眾多的屬性字段才是 SAP流程運行的基礎(chǔ),物料的各種屬性信息將存放在物料主記錄相關(guān)視圖中,物料主數(shù)據(jù)的信息層次是與組織結(jié)構(gòu)密切相關(guān)[2-3]。物料主數(shù)據(jù)中的組織層次和視圖的關(guān)系如圖 1所示。

在 SAP項目實施中,全壽期業(yè)務(wù)中的物料主數(shù)據(jù)的源頭是來自設(shè)計,但是在工程、運營階段也依業(yè)務(wù)需要而產(chǎn)生新增物料主數(shù)據(jù)的需求。各業(yè)務(wù)階段對物料主數(shù)據(jù)的需求如圖 2所示。

圖2 各業(yè)務(wù)階段物料主數(shù)據(jù)需求示意圖

經(jīng)過 ERP項目部組織多次研討,確定該項目物料編碼在 SAP系統(tǒng)中采用流水碼,這時,描述一個物料主要通過物料代碼后的產(chǎn)品文字描述來進行。這種編碼的優(yōu)點是,代碼簡短、存儲量少(6位數(shù)就可以滿足約 90萬種物料的編碼)、保證唯一性、不影響發(fā)展擴充。其缺點是代碼不表示任何意義,不具任何可讀性,對于一個產(chǎn)品的真正描述,只能通過物料代碼后的物料描述進行。物料所有的核心屬性及舊編碼等信息將存放在 SAP物料主記錄中[4]:

a.由于未來 SAP系統(tǒng)是唯一能夠覆蓋全核電端到端業(yè)務(wù)管理的系統(tǒng),所以也必須將 SAP作為全集團物料管理的統(tǒng)一平臺,其它平臺的物料都與SAP物料主數(shù)據(jù)進行對應(yīng)。

b.SAP物料主數(shù)據(jù)將設(shè)計相應(yīng)的屬性字段存放各業(yè)務(wù)單位對于物料管理的屬性方面的需求。

c.在 SAP系統(tǒng)中,以 SAP編碼作為主要編碼進行操作,但是在物料主數(shù)據(jù)中存放著其它相關(guān)關(guān)聯(lián)系統(tǒng)的編碼對應(yīng)。在其它外圍系統(tǒng)中,如果需要與 SAP系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)或業(yè)務(wù)的交互關(guān)系,在那些系統(tǒng)中也建立起其主碼與 SAP系統(tǒng)編碼的對照關(guān)系。

d.通過 SAP“物料類型”設(shè)置編碼范圍,即在創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)時選擇某一物料類型,系統(tǒng)自動根據(jù)對應(yīng)的編碼范圍段產(chǎn)生流水號,流水號長度 8位。

e.物料描述規(guī)則:名稱 +規(guī)格型號,最長 40位;此字段為短描述,如有更多信息需要輸入,可以使用物料主數(shù)據(jù)內(nèi)的文本字段。

2 物料分類及屬性管理

用戶用屬性來描述可分類的物料,并為類別指定若干個屬性,如果在一個結(jié)構(gòu)中使用了類別,屬性及屬性值會傳遞到下層的類別,指定用戶定義的形式和屬性值的范圍使分類過程簡單化。

2.1 物料分類及屬性實施方案

由于各成員公司存在部分共用物料的重碼現(xiàn)象,為了在同一平臺上逐步地削減重碼,需要有一種機制來使物料重碼的清理成為可能,通過研究SAP的物料管理功能以及其它電廠物料管理的最佳實踐,確定了通過統(tǒng)一物料分類,并在分類基礎(chǔ)上記錄物料的管理屬性的方式來進行管理。統(tǒng)一的分類和屬性可以建立統(tǒng)一的唯一性標準和物料搜索標準,有利于物資編碼在全集團的推廣使用,也有利于物料數(shù)據(jù)的清理和比對,提高數(shù)據(jù)整理工作的效率。

2.2 物料分類和物料組的統(tǒng)一

U-E 2008項目目前整理的分類,可以用于SAP中的分類系統(tǒng)(Classification System)和物料組(Material Group)。系統(tǒng)中的分類將和物料組保持一致。物料組的作用:a.分組查詢;b.分組統(tǒng)計。

2.3 屬性代碼定義

通過確定物料唯一性標準,并將它們作為物料的屬性加以維護,在日常工作中,通過它們可以快速的查找需要的物料。

在屬性代碼的設(shè)定上,有兩種方式:

a.不同分類下的相同屬性名稱的屬性代碼設(shè)定為不同代碼,這樣通過某一分類的屬性查找物料時就只能查找到該分類所對應(yīng)的符合要求的物料,便于精確查找物料。

b.不同分類下的相同屬性名稱的屬性代碼設(shè)定為相同代碼,這樣通過該屬性就可以查找到不同分類所對應(yīng)的符合要求的物料。

2.4 物料分類屬性定義

用戶可以通過維護主記錄或使用分類功能將物料分類,系統(tǒng)以某類別的屬性為基礎(chǔ)自動生成 1個屏幕,可在此屏幕輸入屬性值[8]。SAP系統(tǒng)中的分類可以靈活地支持各種屬性以及相應(yīng)的特征值,通過分類中的特性,更加細致的定義物料的屬性。

2.5 通過分類查找物料

將物料進行分類的目的就是使用戶能迅速找到它,此過程需要分兩步完成。先要找到物料所分配的類別,可通過類別名稱、搜索字、圖形顯示類別結(jié)構(gòu)或匹配碼來查找類別[9-10];一旦找到了類別,可用屬性值查找物料,可按特定的值或一定范圍的值進行查找。為了便于查詢,可為特定的部門定義屬性集,這意味著用戶只能看到并指定與所在部門有關(guān)的屬性值。

3 物料分類及屬性調(diào)整

物料分類的確定需要盡量完備,但確定之后的分類體系并非不可修改,分類是通過類與物料的分配關(guān)系關(guān)聯(lián)在一起的。只要修改分配關(guān)系,便可以解除物料的分類或進行重新的分配。分類體系的調(diào)整會帶來一定的工作量,但是 SAP的分類系統(tǒng)提供了批量分配類,批量修改屬性值,拆分類,合并類等功能,可以提高分類體系調(diào)整的工作效率。

4 物料分類屬性數(shù)據(jù)收集

4.1 物料分類屬性數(shù)據(jù)收集流程

物料分類屬性的數(shù)據(jù)收集流程如圖 3所示。分類屬性數(shù)據(jù)收集流程圖的步驟說明見表 1。

4.2 屬性數(shù)據(jù)收集模板

物料分類屬性的數(shù)據(jù)收集模板中各字段及規(guī)范說明見表 2。

圖3 分類屬性數(shù)據(jù)收集流程圖

表1 流程步驟說明

表2 屬性收集模板各字段及規(guī)范說明

5 結(jié)束語

ERP的成功實施和應(yīng)用,在使企業(yè)流程規(guī)范化的同時,使得企業(yè)管理系統(tǒng)的處理數(shù)據(jù)量呈指數(shù)性增長,對企業(yè)管理者來說,很大程度上,企業(yè)管理就是“數(shù)據(jù)的管理”。分析中國廣東核電集團的 SAP項目實施中的物料管理(MM),通過合理地組織和管理各種數(shù)據(jù),可提高系統(tǒng)性能和實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展。

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[2] 維威克?喬.SAP軟件實施(第二版)[M].朱明譯.北京:東方出版社,2006.

[3] 黃佳.SAP業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸指南[M].北京:人民郵電出版社,2006.

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[6] 王天揚,王斌峰,倪寅凌,等.SAP最佳業(yè)務(wù)實踐[M].北京:東方出版社,2005.

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[8] 喻金龍.基于ERP的數(shù)據(jù)管理研究[D].西南石油學(xué)院,2005.

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[11] 文洋.SAP系統(tǒng)項目實施與操作指南[M].北京:電子工業(yè)出版社.

Implementation of the technology based on material categorization and features of SAP project

ZHANG Yuchun,LIU Ming
(Zhongkehua Nuclear Power Research Center,Senzhen 518031,China)

Combing thematerialmanagement in the SAP projectof China Guangdong Nuclear Group,this paper expounds the application,solution and implementation ofmain data ofmaterial,material categorization and categorical attributes.Reasonable organization and managementof dataare referential to the improvementof systematic performance and the realization of business development.

the implementations of SAP;main data ofmaterial;material categorization,attribute management

TM623

A

1002-1663(2010)01-0074-04

2009-10-19

張玉春(1975-),女,碩士,高級工程師,主要從事電力信息化、電力系統(tǒng)相關(guān)理論及軟件技術(shù)等研究。

(責(zé)任編輯 李世杰)