看佳能iP2780在SOHO如何做到省心省錢

黃藝

對(duì)于大多數(shù)自主創(chuàng)業(yè)的SOHO而言,一臺(tái)經(jīng)濟(jì)型的噴墨打印機(jī)是無論如何也不能缺少的。或許他們并不需要百分百地輸出華麗的彩色頁面,但是打印成規(guī)范的文本文件抑或是圖表依舊非常普遍。所以,市場(chǎng)上有一類家用產(chǎn)品是專為他們的需要預(yù)備的,而且其最大特點(diǎn)就是省時(shí)省錢省空間。

以某小型翻譯公司為例,三五個(gè)員工負(fù)責(zé)十多個(gè)客戶的確非常不易,但是一臺(tái)佳能騰彩PIXMA iP2780打印機(jī)就完全能夠勝任他們的日常工作。另外,黑白打印是該公司唯一用得上的一個(gè)功能,只是在印量和工作效率方面它比其他公司有著更為嚴(yán)格的要求。

省心:穩(wěn)定高質(zhì)完成打印

一家小型翻譯公司每天都要承擔(dān)一定量的打印工作,但是隨著業(yè)務(wù)的繁忙,其日均打印量也呈現(xiàn)出較為明顯的增長趨勢(shì)。所以,一方面,公司會(huì)對(duì)打印機(jī)的工作速度有一定的要求。而在速度方面,目前各家廠商的輸出速度都在伯仲之間,已經(jīng)可以輕松地滿足辦公打印要求了,只是很多廠商為了讓數(shù)據(jù)更好看,在測(cè)試打印速度的時(shí)候都是采用用戶實(shí)際應(yīng)用很少的草稿模式,這樣的數(shù)據(jù),對(duì)用戶并無直接指導(dǎo)意義。而佳能是唯一采用國際標(biāo)準(zhǔn)化組織的打印速度廠商,可以說是真實(shí)地反映了目前主流打印機(jī)輸出速度,也是對(duì)用戶負(fù)責(zé)的一種表現(xiàn)吧。

另一方面,對(duì)于公司來說,保持穩(wěn)定的輸出質(zhì)量更是提高工作效率的一個(gè)重要指標(biāo)。說到打印機(jī)的文本輸出質(zhì)量,對(duì)于目前的產(chǎn)品來講已經(jīng)不算什么了,但是想要做到長期維穩(wěn),還是有些難度的。只不過像噴頭堵塞所導(dǎo)致的字跡斷線,以及滾輪不干凈所導(dǎo)致的卡紙問題在iP2780上基本都很少出現(xiàn),而且即便有,用戶也可以通過軟件進(jìn)行實(shí)時(shí)檢查并且清除這些故障,從而節(jié)省送修的時(shí)間。

省錢:經(jīng)濟(jì)型打印效果明顯

作為小型公司,將日常運(yùn)營成本控制在最低限度是非常有必要的。所以,打印機(jī)的日均消耗量也成為這些公司關(guān)注的焦點(diǎn),甚至是挑選打印機(jī)產(chǎn)品時(shí)的重要考察項(xiàng)目。而上面提到的那家小型翻譯公司即是認(rèn)準(zhǔn)了iP2780的兩個(gè)省錢功能,其一、是該機(jī)具備的單墨盒打印允許在只安裝一個(gè)黑色墨盒且不安裝彩墨的情況下同樣可以完成正常的打印工作,這無疑為該公司節(jié)省了購買彩墨的費(fèi)用;其二、使用該機(jī)的用戶可以選擇省墨模式輸出草稿或是公司內(nèi)部消化的文本文件,那么這樣做即可在保證字跡可觀性的同時(shí)節(jié)省黑墨的輸出量。

當(dāng)然,對(duì)于紙張耗材的節(jié)省可能還需要仰仗公司員工的自我意識(shí),特別是在倡導(dǎo)低碳生活的環(huán)保背景下,對(duì)不重要的文件進(jìn)行雙面打印或是利用iP2780附帶的打印軟件合理縮小文本所占的篇幅,都是非常值得提倡的做法。

省空間:平坦機(jī)身有助擺放

對(duì)于一個(gè)只有三五個(gè)員工的小型公司而言,節(jié)省房租會(huì)直接導(dǎo)致辦公環(huán)境的狹小和擁擠,而這時(shí)如果再在辦公桌上容納下一臺(tái)打印機(jī)也的確不是一件容易的事情。但是,iP2780的外觀設(shè)計(jì)卻可以把安置的問題輕松解決掉。比如:略帶一些流線、圓滑倒角的長方造型非常有利于把它塞進(jìn)文件夾堆里或是置于辦公桌的一角,而該機(jī)的機(jī)蓋也被設(shè)計(jì)成平頂造型以方便在上面擺放東西。據(jù)公司員工講,“除了換墨時(shí)需要打開這個(gè)蓋子外,平時(shí)我們可以把任何東西堆在它上面,其實(shí)只要留出進(jìn)出紙的倉口就足夠了。”

在過去,我們只能在單色打印的辦公設(shè)備中找到激光打印這一類產(chǎn)品,但是現(xiàn)在,像iP2780這樣的經(jīng)濟(jì)型噴墨打印機(jī)卻完全可以取代單色激打在小型辦公環(huán)境里發(fā)揮作用。一方面,iP2780的價(jià)格優(yōu)勢(shì)是激光打印機(jī)所無法比擬的;而另一方面,它在輸出品質(zhì)和速度上的提升,也完全可以滿足一般公司的辦公需求。