樹精品意識 建一流館庫

徐州市檔案局

館庫建設是檔案事業科學發展的最重要的基礎性工作。近年來，徐州市檔案局（館）緊扣“推進檔案事業科學發展”這一主題，按照省局的部署和要求，立足徐州地區實際和區位特點，堅持高起點定位、高標準設計，加快推進市檔案館建設。新館建設從破土到竣工歷時兩年，于2009年底建成投入使用。今年5月，館藏檔案資料搬遷工作完成，正式對社會各界開放，為推動檔案事業科學發展奠定了堅實的基礎。

一、超前謀劃，確保建館目標的高點定位

檔案館的規模和標準，是謀劃新館建設面臨的首要問題。通過長期的工作實踐，我們深深體會到，國家綜合檔案館是檔案事業的主體，是地區經濟文化發展的標志之一，實現檔案事業與經濟社會的協調發展，檔案館工作必須先行。檔案館基礎設施建設，既是檔案館工作的前提和保障，又是衡量一個地區檔案工作水平的重要標準。徐州是江蘇省重點規劃建設的四個特大城市和三大都市圈的核心城市之一，要求新館建設必須與城市地位相符合；徐州是淮海經濟區中心城市，城市輻射力達蘇魯豫皖四省交界的周邊地區，要求新館建設不僅能體現徐州市檔案工作水平，也是彰顯江蘇檔案工作水平的標志之一。為此，經過廣泛調研討論，我們把新館定位于“全國一流、全省領先、淮海經濟區第一”的目標，自加壓力，自樹標桿，勇當區域排頭兵。徐州市檔案新館毗鄰市行政辦公中心和市民廣場，既方便機關部門利用，又利于市民百姓查詢，具備較為理想的區位優勢。新館建筑面積2.2萬余平方米，建筑風格沉穩大氣，內部結構合理，設施完備，且配備了現代化的檔案管理設施，體現了新型公共檔案館社會性、開放性、文化性、標志性，為徐州檔案事業提供了充裕的發展空間和新的發展平臺。

二、主動爭取，確保建館工作的強力支撐

新館建設，領導重視和部門支持是關鍵。我們從建館工作開始，狠抓不放，成立班子，專人負責，全程跟蹤，全面介入，開展了大量的協調和爭取工作，保證了建館工作的順利進展和圓滿完成。一是積極爭取領導支持。市委、市政府領導高度重視，落實了建設方式和資金來源；經三易其址，選定了較為理想的位置；新館建設列入了2007年為民辦實事工程之一；市委成立了“市檔案館檔案史料陳列布覽領導小組”，市委常委、宣傳部長任組長。二是積極爭取建設部門的支持。按實際要求，經反復協商，先后變更優化了50多個項目，不斷完善內部結構，完善功能配置，完善強弱電配備；通過爭取，將精密空調、消防設施、監控設備、機房機柜等硬件配備納入建設工程一攬子計劃，避免了資金投入上的扯皮。三是積極爭取財政資金支持。市財政根據新館建設工作需要，在年度部門預算之外，2008年增撥檔案史料布展經費900萬元，2009年增撥新館密集架購置經費190萬元、購置辦公家具經費100多萬元，2010年增撥服務器和存貯器購置經費47萬元；新館實行社會化服務，統一納入市機關綜合管理范圍，較好地解決了物管、維修、安保等后勤保障問題，解除了檔案部門存在的管理上人力、物力、財力不足的后顧之憂。

三、全程參與，確保館庫結構的功能優化

針對新館建設采用“交鑰匙”工程的代建模式，我們制定了“全面調研、全力配合、全方參與、全程跟蹤”的工作原則，確保新館結構合理，功能齊全，方便使用。一是提前準備，調研學習。多次組織人員前往省內外十余家新建和在建的檔案館學習、考察，匯集眾家之長，逐步形成優化新館功能結構的理念。二是事前介入，優化設計。在初步設計方案的基礎上，多次召開會議，組織局中層干部及相關處室人員反復討論，根據公共檔案館的建設要求，多次向市政府領導和設計、承建單位提出修改建議和意見，在閱檔大廳位置、展覽面積增加、業務用房布局及消防設備、弱電系統配置等多個方面得到了完善。三是事中跟進，現場調度。在土建工程施工開始之際，即選派專人進駐現場，了解工程進展，監督工程變更，留存建設資料，并協調土建與布展基礎裝修同步開展。四是事后跟蹤，拾遺補缺。新館投入試運行后，進行全面排查，對各種設施設備在實際運行中出現的問題，及時發現，及時解決；對未配備到位的設施設備，繼續加強與有關部門的協調溝通，盡快解決。尤其是對庫房安全設施進行了細致的檢測，敦促有關部門對消防系統進行整改驗收，確保庫房盡快投入使用。

四、統籌兼顧，確保建館布展的同步推進

在新館建設土建施工之時，我們即著手考慮新館愛國主義教育基地的建設工作，根據市委、市政府在市檔案新館依托檔案、史料舉辦全面展示徐州歷史文化展覽的決策部署，在市布展領導小組的直接領導下，我們全力以赴，精心組織，按照序時計劃，開展了六項工作。一是抽調精干力量，成立了陳列布展工作小組，明確一名副局長具體負責。二是聘請教授、專家分別組成了文史專家顧問組和陳列布展專家顧問組。另外還聘請一名專職藝術總監，全程參與布展設計工作。三是對國內近20個檔案館和大型展覽場館、10家布展公司進行了專題考察。四是集中人力撰寫、修改了布展文本。市委宣傳部長親自主持，召開10多次省內外專家座談會，對布展方案進行了討論、論證，先后修改27稿，在廣泛聽取專家意見和布展公司建議的基礎上，形成了《徐州歷史文化館策展書》和《徐州歷史文化館布展大綱》，兩個材料專門報請市委、市政府主要領導閱示，得到了認可。五是認真組織設計和施工公開招標工作。六是積極開展展品收集工作，布展大綱中涉及的展品、史料725組，通過排查、考證、復制基本落實400多組。在積極籌建“徐州歷史文化展”的同時，在展區中劃出600平方米的面積，籌辦“徐州珍檔薈萃”檔案史料展覽，目前布展方案已基本確定，即將進入布展施工階段，計劃9月20日完工。