建筑施工項(xiàng)目成本管理研究

劉 平

目前,建筑企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,企業(yè)要想在社會(huì)快速發(fā)展中立于不敗之地,必須提高質(zhì)量,同時(shí)降低項(xiàng)目成本[1]。如何降低項(xiàng)目成本,是建筑企業(yè)以及項(xiàng)目經(jīng)理面臨的嚴(yán)峻課題。項(xiàng)目成本管理是貫穿項(xiàng)目全生命周期各階段的重要工作,對(duì)于任何項(xiàng)目,其最終目的都是要通過一系列的管理工作來取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。

1 項(xiàng)目成本管理存在的普遍問題

1.1 項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)識(shí)不足

項(xiàng)目經(jīng)理成本意識(shí)薄弱,對(duì)成本管理沒有足夠的信心,抱著成本無法再降的觀點(diǎn),同時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理成本意識(shí)不強(qiáng)還會(huì)影響團(tuán)隊(duì)其他人員,比如,引起技術(shù)人員不重視成本控制,在進(jìn)行技術(shù)方案分析時(shí),技術(shù)人員更偏重于選擇方便施工的技術(shù)方案,而不對(duì)項(xiàng)目成本加以重視;有的項(xiàng)目經(jīng)理節(jié)約意識(shí)不強(qiáng),講排場(chǎng),搞攀比,不知不覺中增加了項(xiàng)目成本,因此,項(xiàng)目經(jīng)理成本意識(shí)薄弱,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目造價(jià)及團(tuán)隊(duì)造成嚴(yán)重的不利影響。

1.2 體制不健全

目前建筑企業(yè)中沒有明確的成本管理體制,往往是項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)來判斷。雖然,在大多數(shù)項(xiàng)目中都設(shè)有成本管理的組織機(jī)構(gòu),但是由于其涉及的部門較多,往往造成一事多人管或多事無人管的狀態(tài),造成相互扯皮推諉的局面。

1.3 缺乏全過程控制

項(xiàng)目的成本管理不單純是某一方面的工作,而是貫穿項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)過程,其主要包括資源計(jì)劃、成本估算、成本預(yù)算、成本核算、成本控制和最后的成本決算[2],通常在項(xiàng)目實(shí)施的過程中,項(xiàng)目經(jīng)理比較容易重頭尾,而忽略中間過程,往往在項(xiàng)目決算的過程中才真正了解項(xiàng)目的費(fèi)用情況,到時(shí)局面已經(jīng)是無法扭轉(zhuǎn)。

2 提高項(xiàng)目成本管理效率的方法與建議

2.1 提高項(xiàng)目經(jīng)理成本意識(shí)

項(xiàng)目經(jīng)理在工程項(xiàng)目施工中處于中心地位,起著舉足輕重的作用,他是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。在過去的管理中,項(xiàng)目經(jīng)理的主要任務(wù)就是帶著他的團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)時(shí)和優(yōu)質(zhì)的完成工作,在不超出預(yù)算的情況下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。因此,在以往項(xiàng)目成本管理的原則就是不超出預(yù)算就可以了,甚至于超出了預(yù)算,只要完成目標(biāo)就可以了。在現(xiàn)在建筑行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈,投標(biāo)價(jià)格一般已經(jīng)壓的很低,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該在項(xiàng)目成本上進(jìn)行考慮,爭(zhēng)取獲得更大利潤(rùn),若項(xiàng)目經(jīng)理還抱著以往的觀點(diǎn)進(jìn)行項(xiàng)目管理的話,不僅是項(xiàng)目經(jīng)理自身,甚至是企業(yè)都會(huì)被社會(huì)淘汰。

2.2 提高團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目成本控制的認(rèn)識(shí)

實(shí)行責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理模式和體制。項(xiàng)目成本管理不僅僅是項(xiàng)目經(jīng)理一個(gè)人的事情,應(yīng)該受到每一個(gè)項(xiàng)目成員的重視。因此項(xiàng)目經(jīng)理可采取相應(yīng)的激勵(lì)措施,如對(duì)項(xiàng)目成本控制起積極作用的人員實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)不重視成本,造成嚴(yán)重浪費(fèi)的進(jìn)行懲罰等等。

2.3 提高生產(chǎn)力,采用先進(jìn)的生產(chǎn)工具

隨著科學(xué)生產(chǎn)力的不斷進(jìn)步,落后的生產(chǎn)力日漸被淘汰,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)時(shí)刻掌握科技發(fā)展的動(dòng)態(tài),爭(zhēng)取在項(xiàng)目實(shí)施過程中,運(yùn)用先進(jìn)的生產(chǎn)力,對(duì)項(xiàng)目成本控制起到積極作用,例如利用P3E軟件進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度和成本控制。

2.4 在項(xiàng)目初期制定完善的項(xiàng)目實(shí)施方案

在項(xiàng)目初期,考慮到項(xiàng)目各個(gè)方面的因素,經(jīng)專家組論證通過,制定切實(shí)可行的實(shí)施方案,這是項(xiàng)目正常進(jìn)行的基礎(chǔ)。

2.5 平衡好項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量與成本的關(guān)系

項(xiàng)目成本受項(xiàng)目進(jìn)度的影響。一般情況下,每個(gè)項(xiàng)目都有一個(gè)最佳的進(jìn)度工期,若要縮短工期,則需要采取一些趕工措施,如加班、加大資源的投放強(qiáng)度等,這會(huì)增加項(xiàng)目的成本,則進(jìn)度安排時(shí)間少于必要工期時(shí)成本會(huì)明顯增加;反之,項(xiàng)目滯后最直接的會(huì)增加項(xiàng)目的人力成本,機(jī)械使用成本,無疑導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目成本的增加。同時(shí),項(xiàng)目質(zhì)量也影響著項(xiàng)目成本。一味的提高項(xiàng)目質(zhì)量勢(shì)必會(huì)增加項(xiàng)目成本,造成浪費(fèi);但若項(xiàng)目質(zhì)量不符合要求,也會(huì)增加返工、維修的費(fèi)用,因此,對(duì)于項(xiàng)目質(zhì)量,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目要求,采取合理的標(biāo)準(zhǔn)。因此,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)找準(zhǔn)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量與成本的平衡點(diǎn),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的最小化。

2.6 及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目成本分析

項(xiàng)目成本管理應(yīng)該從項(xiàng)目投標(biāo)開始直至項(xiàng)目結(jié)束。傳統(tǒng)的項(xiàng)目成本管理重視后算賬,不重視過程控制,往往會(huì)出現(xiàn)追悔莫及。因此,好的項(xiàng)目成本管理應(yīng)該抓住工程項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié),如在工程投標(biāo)階段,應(yīng)認(rèn)清市場(chǎng)行情結(jié)合以往的經(jīng)驗(yàn),使報(bào)價(jià)合理;在項(xiàng)目施工階段,嚴(yán)格控制原材料價(jià)格,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象等等。

2.7 采用先進(jìn)的管理方法

在如今知識(shí)爆炸的時(shí)代,抱著傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方法很明顯已經(jīng)不合時(shí)宜。同時(shí)在項(xiàng)目管理中應(yīng)遵循合適的步驟。圖1為項(xiàng)目成本分析流程圖。據(jù)圖1,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)把握好如下四點(diǎn)：1)落實(shí)好各個(gè)環(huán)節(jié)成本責(zé)任人;2)及時(shí)進(jìn)行成本分析比較;3)嚴(yán)格控制項(xiàng)目進(jìn)度及質(zhì)量;4)及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目實(shí)施措施。

總之,建筑項(xiàng)目管理的具體目標(biāo)都是低成本、高質(zhì)量、短工期等,以取得較大的收益,項(xiàng)目成本管理作為項(xiàng)目管理的一個(gè)子系統(tǒng),是這些目標(biāo)的基礎(chǔ)與核心,是項(xiàng)目管理的重中之重,做好項(xiàng)目成本管理,則會(huì)使得整個(gè)項(xiàng)目管理健康發(fā)展。

[1] 王恩茂,劉曉君.施工項(xiàng)目成本管理模式研究[J].建筑技術(shù),2005(12)：942-944.

[2] 張寶嶺,高樹林.施工項(xiàng)目成本管理與控制[M].北京：機(jī)械工業(yè)出版社,2009.

[3] 陳言來.施工項(xiàng)目成本管理之淺析[J].山西建筑,2008,34(3)：284-285.