現(xiàn)代信息技術對會計模式的影響

劉愛芹

（黑龍江省建三江七星農場財務科，黑龍江 建三江 156300）

1 傳統(tǒng)會計模式

1.1 傳統(tǒng)的會計職能被界定為核算和監(jiān)督

核算與監(jiān)督是傳統(tǒng)的兩大會計職能，這也是對會計核算的基本要求。這主要是會計人員根據(jù)國家的相關法規(guī)和統(tǒng)一的會計制度進行的事后反映和對以往經濟業(yè)務的記錄。這種要求與現(xiàn)代企業(yè)管理的要求有較大的距離，很難適應激烈的市場競爭對企業(yè)數(shù)據(jù)的需要，反映在企業(yè)決策跟不上市場變化，決策可行性差、缺乏量化的數(shù)據(jù)分析依據(jù)等等。

1.2 傳統(tǒng)的會計流程獨立于業(yè)務流程之外

傳統(tǒng)的會計流程是會計人員在會計核算的基本前提和一般原則下，以貨幣為計量工具對企業(yè)經濟業(yè)務進行記錄。會計核算流程大體如下所示:

一般經濟業(yè)務發(fā)生時財務人員根據(jù)原始憑證編制記賬憑證后進行賬簿登記和報表編制。會計人員很少涉及業(yè)務層面的流程，會計人員只負責業(yè)務發(fā)生的單據(jù)流轉和記錄，并涉及業(yè)務本身。所以傳統(tǒng)的會計方式下會計人員對成本管理、應收應付款、固定資產的管理等方面存在極大的制約。

1.3 傳統(tǒng)的會計電算化只是計算機記賬

會計電算化只是傳統(tǒng)的會計核算程序的計算機化，并沒有網絡、數(shù)據(jù)倉庫等相關概念和應用的支持，充其量只是發(fā)揮了計算機的數(shù)據(jù)計算和存儲功能。越來越激烈的競爭和企業(yè)環(huán)境的不穩(wěn)定造成風險的不斷增加，使得決策層對企業(yè)數(shù)據(jù)的及時、準確、共享性提出了現(xiàn)實要求。原有獨立、分散的單機模式已經不能適應現(xiàn)代管理的需要。

1.4 傳統(tǒng)的會計人員只是普通的核算人員

傳統(tǒng)會計下，會計人員只是按部就班進行核算和監(jiān)督。一般會計人員較少參與管理，更不用說決策，會計人員地位低下。這除了受傳統(tǒng)的經濟模式制約、會計人員自身素質限制之外，主要與企業(yè)環(huán)境和企業(yè)領導的意識有關。

2 信息時代的會計核算模式

在信息技術條件下，在以下方面一起了嶄新的變化:

2.1 核算和監(jiān)督被淡化更強調分析、控制與決策

傳統(tǒng)的會計核算和監(jiān)督已經淡化，但并不是說核算與監(jiān)督不再重要。在信息時代，會計職能除了傳統(tǒng)的核算與監(jiān)督之外，更重要的分析與控制職能更顯突出。由于信息技術的應用，企業(yè)充分利用網絡、數(shù)據(jù)庫等技術手段集成的現(xiàn)代管理工具，例如:PDM（product data management）使得企業(yè)的定額成本、標準成本切實可行，成為定量分析的基礎；ERP（enterprise resource planning）使得企業(yè)的物流、資金流、信息流等同步一致、準確及時、集成共享，財務人員隨時知道當前的各種財務數(shù)據(jù)，分析這些數(shù)據(jù)并加強控制，有效提高公司效益將更加重要。同時財務人員將越來越多地參與企業(yè)管理與決策，信息技術的產生將對會計職能產生重大影響，而這種影響將隨著信息化進程得到加強。

2.2 業(yè)務流程與核算流程的統(tǒng)一

傳統(tǒng)的業(yè)務流程與核算會計流程相對獨立，但在信息技術條件下，業(yè)務與會計流程的融合和統(tǒng)一成為趨勢。在整個企業(yè)流程中，供應鏈管理貫穿始終，財務系統(tǒng)只是充當財務數(shù)據(jù)的集成器，很多傳統(tǒng)的票據(jù)傳遞在流程中被取代，而由業(yè)務人員處理，這集中體現(xiàn)在采購管理、庫存管理和銷售管理。很多使用過MRP（物料需求計劃:Material Require Planning）、MRPII（制造資源計劃 :Manufacturing ResourcePlanning）、ERP、CRM （客戶關系管理:Customer Relationship Management） 等系統(tǒng)的財務人員應該有深刻的體會。其主要流程如下圖所示:

可以看出傳統(tǒng)模式下，財務人員的很多職能被其他流程融合，財務作為一個模塊緊密集成于其他業(yè)務流程中。這包括庫存管理、成本核算、應收應付款管理等。財務人員必須認識到財務管理已經在整個供應鏈管理過程中得到全過程體現(xiàn)。為了適應信息技術條件下的管理要求，財務人員必須了解這些業(yè)務流程，以更好地參與管理與決策。

2.3 信息的高度集成與統(tǒng)一

信息技術的主要特征就是信息的集成與統(tǒng)一。通過信息技術手段使得企業(yè)的財務數(shù)據(jù)能夠充分共享，數(shù)據(jù)不再是支離破碎，惱人的數(shù)字會變成音符暢想一篇和諧的樂章。與數(shù)字成天打交道的財務人員將充分享受到信息技術的震撼力。你不必再為成堆的單據(jù)茫然，從而庫存管理得到實質有效控制，成本管理也不再只是停留在核算層面上，所有的數(shù)據(jù)都是集成共享的。

2.4 會計人員參與管理，為企業(yè)創(chuàng)造價值

財務管理是企業(yè)的核心管理，但很多企業(yè)領導者并不這么認為。我們可以對比一下舊社會的賬房先生在東家眼里的重要程度，會有一個新的認識。信息技術條件下企業(yè)財務管理人員必須充分行使職能，全面參與企業(yè)管理為企業(yè)創(chuàng)造價值和競爭力。比如:良好的成本控制、流暢的現(xiàn)金流動、公司預算目標的實施與控制都必須有財務人員全程的參與。

3 結論及對策

總之，信息技術下傳統(tǒng)的會計模式必將得到革命性的影響，對此我們必須及時把握時機適應環(huán)境的要求。

3.1 改變觀念及意識，加強學習

信息技術要求我們必須適應形勢的發(fā)展，我們必須首先突破原有的觀念及意識，加強學習，不斷用知識改變行為。除了財務專業(yè)知識，更多的是現(xiàn)代企業(yè)管理、生產運作、流程管理等方面的知識積累。只有相關的知識背景才能更好地參與決策與管理。

3.2 迎接信息時代的會計革命

信息技術將對財務產生深遠影響，手工、電算化時代的很多理論和模式、程序將受到極大挑戰(zhàn)。信息技術必將從根本上改變傳統(tǒng)的會計模式。因為很多的理論在網絡環(huán)境中將受到挑戰(zhàn)。首先是會計核算程序的改變和會計業(yè)務的集成。我們必須認識到這種影響。

3.3 財務管理，為企業(yè)創(chuàng)核心造競爭力

財務必須為企業(yè)創(chuàng)造核心競爭力。除了核心技術之外，企業(yè)的成本、良好的財務狀況都是企業(yè)的核心競爭力。信息技術為企業(yè)財務管理人員提供了創(chuàng)造這些核心競爭力的極佳工具和手段。

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