試論如何優(yōu)化投資結(jié)構(gòu)以提高企業(yè)整體管理水平

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，企業(yè)的投資活動(dòng)也越來(lái)越多并日益受到管理者的重視，如何強(qiáng)化企業(yè)投資管理，優(yōu)化投資結(jié)構(gòu)來(lái)帶動(dòng)企業(yè)整體管理水平的提高呢?本文對(duì)此問(wèn)題進(jìn)行了詳細(xì)的闡述。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；投資活動(dòng)，管理

一、要開(kāi)創(chuàng)一個(gè)良好的外部環(huán)境

投資者要高瞻遠(yuǎn)矚，選擇的項(xiàng)目，一定要符合政府的政策法規(guī)。規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn)，看好投資前景，所選項(xiàng)目是否能做到低碳環(huán)保，是否能報(bào)專(zhuān)利，刨名牌，企業(yè)是否能達(dá)到體系認(rèn)證，產(chǎn)品認(rèn)證，特別是出口企業(yè)還應(yīng)有一個(gè)良好外匯市場(chǎng)，要吃透出口退稅中的減免抵的涉稅計(jì)算和時(shí)效等游戲規(guī)則，要疏通政府各個(gè)職能部門(mén)的關(guān)系，如結(jié)合投資者的實(shí)際能力，盡可能地達(dá)到政府部門(mén)要求，如消防、環(huán)保、安全、質(zhì)監(jiān)、財(cái)政、稅務(wù)等部門(mén)的要求。同時(shí)爭(zhēng)取政府的鼓勵(lì)和資助。所選擇項(xiàng)目是否會(huì)有后勁，是否會(huì)有發(fā)明，創(chuàng)造或填補(bǔ)國(guó)內(nèi)外的空白。科技含量越高的產(chǎn)品，越有經(jīng)營(yíng)潛力，越能符合社會(huì)的需要，因此要“摸著石頭過(guò)河”，以免一失足成千古恨，而使投資者血本無(wú)歸，所選項(xiàng)目的地址也要極其慎重。

二、企業(yè)的人，財(cái)，物的開(kāi)發(fā)與運(yùn)用

人的因素第一，投資活動(dòng)最重要的問(wèn)題就是人力開(kāi)發(fā)和運(yùn)用，生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)名牌產(chǎn)品和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)依靠的就是人。當(dāng)今社會(huì)人們的智力投資都舍得花錢(qián)，投資者對(duì)人的駕馭能力要求越來(lái)越高，要以人為本。現(xiàn)在許多中小企業(yè)各類(lèi)人員更換十分頻繁，而有的企業(yè)就是利用廉價(jià)的勞動(dòng)力，有的產(chǎn)品技術(shù)含量不高，他們只顧目前利益，沒(méi)有善待和引導(dǎo)員工，促成職工跳槽，賺取部分抵押的工資，實(shí)際上是一種短期行為。因此我認(rèn)為企業(yè)人的穩(wěn)定是第一位的，要做到這一點(diǎn)，也有許多企業(yè)有成功的經(jīng)驗(yàn)。他們閑時(shí)養(yǎng)、忙時(shí)獎(jiǎng)。充分運(yùn)用了“養(yǎng)兵千日，用兵一時(shí)”的原則精神。有一個(gè)出口紡織廠(chǎng)，在業(yè)務(wù)少時(shí)，給職工發(fā)一點(diǎn)生活費(fèi)(600元／月)在廠(chǎng)里待工，一旦業(yè)務(wù)多了開(kāi)足馬力生產(chǎn)，給予較高的獎(jiǎng)勵(lì)，使職工的積極性大大的提高。企業(yè)公平，公正地對(duì)待每個(gè)職工，也就是通常所說(shuō)的“一碗水端平”，要關(guān)心職工的喜、怒、衷、樂(lè)。同時(shí)要準(zhǔn)確地將各項(xiàng)勞作標(biāo)準(zhǔn)量化，使企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都有定員、定額、實(shí)行企業(yè)全員、全過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)化管理，使企業(yè)的每一個(gè)人都有超前管理意識(shí)。有的企業(yè)還培養(yǎng)了少量技能多樣化尖子職工，以便特殊情況下頂崗，替崗和組成突擊隊(duì)攻克技術(shù)難關(guān)。

節(jié)約每一分錢(qián)，以有限的財(cái)力和物力，爭(zhēng)取得到最大的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)的財(cái)力就好比一個(gè)蓄水池，必須在各個(gè)環(huán)節(jié)上得到嚴(yán)格的控制，防止各個(gè)環(huán)節(jié)中財(cái)力的“跑、冒、滴漏”。例如有的企業(yè)出遠(yuǎn)差都規(guī)定了行程和路線(xiàn)，繞道的費(fèi)用都由本人自理，還有聘請(qǐng)的特殊人才技術(shù)攻關(guān)，都另有擔(dān)保人，以防止高額勞動(dòng)報(bào)酬，而無(wú)相應(yīng)的回報(bào)。有的企業(yè)連辦公用品都有分部門(mén)的限額領(lǐng)用卡，細(xì)化管理費(fèi)用。在花錢(qián)的問(wèn)題上，誰(shuí)做得好，誰(shuí)做得差，企業(yè)的投資者都應(yīng)有一本明細(xì)賬，憑事實(shí)說(shuō)話(huà)，以便獎(jiǎng)勤罰懶，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。不會(huì)被親情、友情蒙上眼睛，而疏遠(yuǎn)優(yōu)秀的企業(yè)員工。

物力的運(yùn)用，也要恰到好處，特別是固定資產(chǎn)，因其使用年限長(zhǎng)，價(jià)值較高。在短期內(nèi)很難看出它的實(shí)際消耗，除使用者對(duì)它精心維護(hù)外，最好每年對(duì)其進(jìn)行評(píng)估，由于現(xiàn)代社會(huì)科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，設(shè)備的更新?lián)Q代極快。設(shè)備停用，設(shè)備的配件就成了積壓物資。很多設(shè)備不到使用年限就已經(jīng)落后，但是由于各企業(yè)發(fā)展不平衡，要求不一致，所以要及時(shí)將沒(méi)有完全老化的資料處理掉，是經(jīng)營(yíng)者明智的選擇。對(duì)固定資產(chǎn)的投資一定要作可行性研究，不宜盲目擴(kuò)張，不能圖一時(shí)的需求或某種工藝流程的需求而購(gòu)入，投資者要嚴(yán)格把關(guān)，因?yàn)樵黾庸潭ㄙY產(chǎn)就意味著固定成本的增加，企業(yè)會(huì)因內(nèi)外環(huán)境的變化而難以消化。

三、企業(yè)產(chǎn)、供、銷(xiāo)的環(huán)節(jié)中管理與運(yùn)用

投資者的終極目標(biāo)就是生產(chǎn)出滿(mǎn)足人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的物資和文化需要的產(chǎn)品，為企業(yè)拓展生存的空間和土地，產(chǎn)品摒棄多余功能以節(jié)約成本，提升質(zhì)量以求得競(jìng)爭(zhēng)力，因社會(huì)的需要就是企業(yè)生產(chǎn)的永久課題。

產(chǎn)品要以揮名牌效應(yīng)、創(chuàng)名牌、報(bào)專(zhuān)利，是企業(yè)投資者拓展生存空間，維護(hù)自身合法權(quán)益的重要手段，“從戰(zhàn)爭(zhēng)中學(xué)習(xí)戰(zhàn)爭(zhēng)”要做到這一點(diǎn)，就是要有由淺入深，由粗到精的轉(zhuǎn)換過(guò)程。有的投資者最初都是原材料的供應(yīng)商演變成半成品和產(chǎn)成品的供應(yīng)商。

一般來(lái)講，企業(yè)的中心任務(wù)是生產(chǎn)，產(chǎn)品的生產(chǎn)一般都要經(jīng)過(guò)幾道或幾十道工序。改革開(kāi)放之后，每個(gè)企業(yè)的新員工流動(dòng)性大，文化素質(zhì)雖高但培訓(xùn)難度也極大，有的企業(yè)甚至員工剛進(jìn)廠(chǎng)就上生產(chǎn)線(xiàn)。因此每個(gè)工廠(chǎng)都要工程技術(shù)人員編寫(xiě)操作規(guī)程或生產(chǎn)技術(shù)指導(dǎo)書(shū)，掛在每道工序前面，在技術(shù)操作上有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，在生產(chǎn)上實(shí)施定員、定額、定消耗的管理。在制定此類(lèi)定額時(shí)，必須調(diào)查同行業(yè)的社會(huì)平均勞動(dòng)量或消耗量結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況制定，不能靠拍腦袋，想當(dāng)然地制定，定額太高，就會(huì)挫傷職工的生產(chǎn)積極性；定額太低，就會(huì)浪費(fèi)大量的人力、物力資源。管理出效益，生產(chǎn)定增長(zhǎng)，加強(qiáng)紀(jì)律性，企業(yè)無(wú)不勝。加強(qiáng)生產(chǎn)產(chǎn)品及質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)也是一項(xiàng)十分重要的工作。沒(méi)有準(zhǔn)確的數(shù)量、質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)，生產(chǎn)管理就會(huì)流于形式，企業(yè)決策者就會(huì)十分為難。特別是有的企業(yè)有毛坯、半成品、產(chǎn)成品，各個(gè)環(huán)節(jié)都可能出現(xiàn)返修，而它們各環(huán)節(jié)的產(chǎn)品都可直接銷(xiāo)售，產(chǎn)品搬來(lái)退出，很容易混淆。因此各個(gè)環(huán)節(jié)都必須有專(zhuān)人(或兼職)定時(shí)登記。同時(shí)必須加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃(日、月、季、年度)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查督促。

生產(chǎn)計(jì)劃的制定，日、月、季、年度都要有，產(chǎn)品認(rèn)證，產(chǎn)品的升級(jí)換代，試制、甚至發(fā)明創(chuàng)造，企業(yè)都應(yīng)有長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和檢查督促。

有的企業(yè)生產(chǎn)流程長(zhǎng)，各個(gè)環(huán)節(jié)的在產(chǎn)品多，又無(wú)正式的產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)、產(chǎn)成品直接堆放在生產(chǎn)車(chē)間，產(chǎn)品直接從車(chē)間發(fā)出去的出口和內(nèi)銷(xiāo)，稍有不慎就會(huì)混亂，必須加強(qiáng)管理。

生產(chǎn)過(guò)程即是產(chǎn)品的形成或增值過(guò)程，又是原材料消耗過(guò)程。因此各個(gè)環(huán)節(jié)一定要制定其消耗定額，有的產(chǎn)品可以根據(jù)實(shí)際情況，以不同材料的替代，如大到汽車(chē)外殼，小到剪刀把都可以把鐵制品改為塑膠制品。這樣節(jié)約了大量的原材料，生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品，既符合社會(huì)的需要又節(jié)約了成本，由于降低了成本，產(chǎn)品的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力就強(qiáng)多了。

供應(yīng)是一個(gè)資金運(yùn)用和占用的大戶(hù)，它的重點(diǎn)在采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)管理，采購(gòu)價(jià)廉物美的原材料同時(shí)及時(shí)急生產(chǎn)之所需是采購(gòu)部門(mén)的重點(diǎn)。采購(gòu)人員應(yīng)潔身自好，不拿供應(yīng)商的回扣，同時(shí)多跑幾家進(jìn)行反復(fù)對(duì)比。企業(yè)應(yīng)充分利用自身的信譽(yù)度，要求供應(yīng)商賒點(diǎn)賬，以緩解本企業(yè)的資金壓力，同時(shí)根據(jù)企業(yè)的資金實(shí)力現(xiàn)付要求及時(shí)回款的供應(yīng)商的貨款，有的供應(yīng)商是愿意降低幾個(gè)點(diǎn)的貨款，有些緊俏物資，供應(yīng)商會(huì)要求現(xiàn)款現(xiàn)貨，采購(gòu)人員仍然可以在多次現(xiàn)付后要求供應(yīng)商推遲收款。所以采購(gòu)部的人員既有原則性，又有靈活地處理物資供應(yīng)的問(wèn)題。

倉(cāng)庫(kù)管理是加強(qiáng)企業(yè)一個(gè)重要環(huán)節(jié)，對(duì)于入庫(kù)材料的數(shù)量質(zhì)量，一定要嚴(yán)格管理，管理上臺(tái)階，有條件要上，沒(méi)有條件也要上。特別是電子、化工、煤炭入庫(kù)前一定要有專(zhuān)門(mén)或?qū)I(yè)質(zhì)檢員，有條件的可設(shè)立待檢或待檢地點(diǎn)，基本上把不合格產(chǎn)品拒之門(mén)外。倉(cāng)庫(kù)管理一定要做到整齊、整潔、安全、防火、防盜、防霉變。堆放物品應(yīng)該劃分區(qū)域，便于查找，定期盤(pán)點(diǎn)，對(duì)于進(jìn)出數(shù)量頻繁的可當(dāng)日抽查，全部庫(kù)存每月必須盤(pán)查一次，季度或年度寫(xiě)出分析報(bào)告，一定要做到賬賬、賬卡、賬實(shí)相符，可在電腦中繪制圖表對(duì)照。倉(cāng)庫(kù)一定要配合相關(guān)部門(mén)，制定最高、最低儲(chǔ)備定額，對(duì)因生產(chǎn)產(chǎn)品改變用料等原因造成的積壓一定要上報(bào)處理，以免占用資金和倉(cāng)位，對(duì)生產(chǎn)線(xiàn)因各種原因退回的物品也要進(jìn)行鑒定，分清是來(lái)料壞(供應(yīng)商的問(wèn)題)，還是生產(chǎn)損壞，用來(lái)劃清責(zé)任。來(lái)料壞可向供應(yīng)商索賠。倉(cāng)庫(kù)的重要物資要單獨(dú)保管，重點(diǎn)抽查，倉(cāng)庫(kù)賬目的登列要在財(cái)務(wù)的指導(dǎo)下進(jìn)行，要建立領(lǐng)、發(fā)、結(jié)存過(guò)程中一套規(guī)章制度。盤(pán)虧一定要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能增、減庫(kù)存。倉(cāng)庫(kù)還可配合財(cái)務(wù)部門(mén)分析，本企業(yè)是否出現(xiàn)“三角債”的情況，如圖所示：

通過(guò)以圖象可分析出優(yōu)、良、可、劣。

產(chǎn)品的銷(xiāo)售是決定企業(yè)的生存和發(fā)展的重大問(wèn)題，企業(yè)生產(chǎn)的任何一種產(chǎn)品，都要形成一種銷(xiāo)售渠道，所謂“以銷(xiāo)定產(chǎn)”就是這個(gè)意思。

銷(xiāo)售部門(mén)產(chǎn)品接單時(shí)貫徹一種“多不怕，少不嫌，難不推”的經(jīng)營(yíng)策略，不讓產(chǎn)品訂單輕易溜走，產(chǎn)品定價(jià)上采用：量多價(jià)平，量少保本，難做的產(chǎn)品收取試制費(fèi)用的定價(jià)原則，靈活機(jī)動(dòng)地保證銷(xiāo)路暢通。

企業(yè)的決策層在產(chǎn)品銷(xiāo)售時(shí)，一定要對(duì)本企業(yè)的產(chǎn)品銷(xiāo)售利潤(rùn)有一個(gè)全面深刻的了解，哪些產(chǎn)品能生產(chǎn)，哪些產(chǎn)品不能生產(chǎn)都要心中有數(shù)，做到“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”。舉例如下表：

按一般人的想象，如果當(dāng)是從產(chǎn)品銷(xiāo)售利潤(rùn)看，這個(gè)企業(yè)只要砍掉C產(chǎn)品，該企業(yè)就會(huì)是盈利企業(yè)，但由于C產(chǎn)品生產(chǎn)線(xiàn)上機(jī)械設(shè)備多，技術(shù)人員多等管理費(fèi)用高，而C產(chǎn)品開(kāi)工不足，形成該產(chǎn)品固定費(fèi)用高。但砍掉C產(chǎn)品，該產(chǎn)品固定費(fèi)用50萬(wàn)元，就只能由A、B兩產(chǎn)品負(fù)擔(dān)，A、B兩產(chǎn)品的銷(xiāo)售利潤(rùn)就會(huì)從50萬(wàn)元(A產(chǎn)品20萬(wàn)元+B產(chǎn)品30萬(wàn)元)急劇下降為0萬(wàn)元(50萬(wàn)元一C產(chǎn)品固定費(fèi)用50萬(wàn)元)=0。一定要使企業(yè)產(chǎn)品得到社會(huì)的認(rèn)同，在社會(huì)上有一個(gè)立足之地。

由此可見(jiàn)，決定某一產(chǎn)品是否能繼續(xù)生產(chǎn)和銷(xiāo)售，有一個(gè)關(guān)鍵性的指標(biāo)，就是不僅要看利潤(rùn)，而且要看銷(xiāo)售收入減去變動(dòng)成本的差額，即邊際利潤(rùn)(即邊際貢獻(xiàn))。如果邊際利潤(rùn)是負(fù)數(shù)，就要分析情況砍掉它。

如果我們把銷(xiāo)售產(chǎn)品分成三種類(lèi)型來(lái)分析，列圖表如下：

所謂現(xiàn)金流量產(chǎn)品，俗稱(chēng)“大眾產(chǎn)品”，指的是具有較大的市場(chǎng)空間和潛力，這類(lèi)產(chǎn)品生產(chǎn)的企業(yè)多，雖然不愁銷(xiāo)路，但是微利產(chǎn)品，這類(lèi)產(chǎn)品資金回籠快，是保證企業(yè)日常開(kāi)支的必須產(chǎn)品。

所謂邊際貢獻(xiàn)產(chǎn)品，在很多情況下，是某一階段推出的新產(chǎn)品，象這種產(chǎn)品大多有發(fā)展前途，未來(lái)的市場(chǎng)占有率也會(huì)相應(yīng)較高，因此可以采用保本訂價(jià)法。

利潤(rùn)產(chǎn)品，俗稱(chēng)“拳頭不品”，指的是企業(yè)能夠獲得高于社會(huì)平均獲利水平的產(chǎn)品，這類(lèi)產(chǎn)品一般是企業(yè)控制了分銷(xiāo)渠道擁有特殊技術(shù)或生產(chǎn)能力，有一定的壟斷性，例如湖南某企業(yè)生產(chǎn)的“紅官窯”系列紅瓷(陶瓷)，全國(guó)獨(dú)此一家，帶有壟斷性并能獲取高額利潤(rùn)。

綜上所述，企業(yè)的投資者，遇事一定要認(rèn)真分析，強(qiáng)化投資的管理與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避，以切實(shí)提高投資收益并最終帶動(dòng)企業(yè)管理水平的提高。