日本大學校友工作及其x,l中國高校的啟示

摘 要：校友作為高等學校資源的重要組成部分，在高校發展中的作用越來越突出，對校友工作的研究也顯得尤為必要。本文以日本立命館大學為例，通過研究日本大學校友組織在學校發展中的作用與貢獻，提出了其對中國高校的啟示。

關鍵詞：日本校友組織；立命館大學；啟示

校友資源是高等學校辦學資源的一個組成部分，是高等學校的一筆寶貴財富。近年來，校友資源的綜合開發和利用已成為高等教育研究的熱點，校友工作越來越受到高校和社會的重視與支持。

一、日本大學校友組織發展概況

1.校友組織發展的背景

高校校友一般是指曾經在高校學習、工作、生活過的畢業學生以及在高校工作、生活過的各類教職員工和兼職人員。校友資源是指校友作為人才資源的價值，以及校友所擁有的財力、物力、信息、文化和社會影響力等資源的統稱。校友群體是發達國家高校辦學的財力資源。世界各國高校，尤其是一些發達國家的世界一流大學，都很重視校友工作，視其為學校寶貴的公共資源和財力資源。目前，很多高校將校友會工作與在校學生工作結合起來充分發揮廣大師生員工和校友及其家屬親友的作用，同時校友會以學校為依托，并作為學校的一個重要部門為學校的建設做出了重要貢獻。隨著我國高等教育事業的不斷發展，高校校友組織在促進校友資源開發和利用中的作用將越來越突出。

2.校友組織的基本措施

本文以日本立命館大學為例。立命館大學是日本的一所私立大學，校友們的貢獻對學校的發展有著巨大的影響。立命館大學非常重視校友信息的收集、管理以及利用工作，不僅建立了專門的校友管理機構，而且配備了能力強、素質高的管理人員，充分利用現代化管理設備對校友信息檔案進行科學管理。據校友管理機構負責人介紹，他們擁有建校以來的幾乎所有畢業生信息，目前擁有的都是最近更新的畢業生及時信息。

“立命館大學校友會”是以學園內同窗會為核心由立命館及其附屬學校畢業生構成，現在約有27萬人。國內的都道府縣共設有52各地區支部組織——“都道府縣校友會”，還在海外設有17個支部。另外按企業、地域、畢業高中等的不同，進行了有組織的編制，注冊團體由500多家。校友會活動的目的是，“成員之間的友好合作、支持母校立命館大學及對后輩的援助”。根據校友會總部的匯報，每年有200次的會合，總計參加人數超過1萬3千人次。另外校友會負有對學校法人推薦評議員(立命館大學畢業生當中選舉24名、附屬初中高中的畢業生當中選舉2名)的責任。多數的校友參與了母校的經營、管理(理事、評議員基本上是校友)。立命館大學校友會是全體畢業生的組織，以各系為單位，以提高凝聚力為目的。

二、日本大學校友組織在學校發展中的作用與貢獻

日本大學校友組織在學校發展中的作用與貢獻已取得了顯著的成就，主要體現在以下幾個方面：

1.募集學校發展資金，支援學校發展

例如，立命館大學設立了專門的資金募集渠道，校友們可以不受時間、地點、金額大小，隨時向學校貢獻愛心。學校如有大型建筑規劃或重大項目需要投資時，也會向校友們發出募集資金的信息。據統計，2006年，校友組織募集資金120億日元，其中20％作為組織活動經費和人員工資，其余上繳學校，支援學校發展。

2.支援招生，招收優質生源

日本人口的老齡化，大學生源呈下降趨勢，立命館大學在不斷改善辦學條件，加強師資隊伍建設的同時，通過校友廣泛發動適齡學生報考該校，使立命館大學近年來的生源素質不斷提高。

3.拓展就業市場

校友組織通過校友聯絡各地、各行業、各領域校友為學校發展營造良好外部環境。立命館大學利用校友信息等多渠道拓展學生就業市場，對適合該校畢業生的就業單位做深入了解，信息甚至可以詳細到某些部門未來幾年的人員退休情況以及空崗情況等。校友主管的單位，在同等條件下，會優先錄用立命館大學的學生。同時在學生畢業之際許多校友會代表單位來校招收職員。立命館大學就業指導工作非常富有成效，畢業生呈良好就業態勢。

4.參與學校決策

對于學校發展建設相關重大事宜，校友可參與學校決策。多數的校友參與了母校的經營、管理(理事、評議員基本上是校友)。成功的校友有深厚的理論功底，豐富的管理實踐經驗，許多學校已經認識到他們的頭腦是寶貴的財富，并試圖將這些校友引入到學校的管理和教學工作中來。此外功成名就的校友還可以在諸如管理實習、項目研究等實踐科目上提供絕好的機會和條件，有些學校甚至用校友來尋找教師。

三、日本大學校友工作對中國高校的啟示

1.確立觀念，制定校友工作的指導思想

校友工作的指導思想是：以感情為紐帶，以溝通為基礎，以活動為載體，以事業發展為目標，鼓勵校友建功立業，支持校友回報母校，形成學校關心校友、校友關心母校和互相支持、共同發展的局面，使校友工作更好地為廣大校友服務，為學校發展服務。

2.建立有效組織，用“經營”理念發展校友組織

在我國，雖然現在許多高校中都已經設有校友會，但通常得不到重視，也沒有發揮與校友聯系的功能，我們必須進一步提升校友會的重要性，大學應該以一種“經營”的理念將聯絡校友的工作正規化、長期化，而不是等校慶需要捐款時才想到校友。校友工作要逐步走向規范化、制度化、科學化，使之變成一項常抓不懈的工作。

(1)建立校友工作網絡。要做好校友工作，只靠少數人來做是遠遠不夠的，要形成一個由學校領導一專職工作部門一各院系、部處一各專業、教研室一教師、職工、學生社團和學生個體組成的校友工作網絡。比如：學校領導出國訪問，可以把看望校友、與校友座談作為一項日程；各單位在進行教學、科研、學科建設和做學生工作時，可以考慮充分發揮校友的力量；大學生組織記者團，利用寒暑假回鄉的機會采訪家鄉的校友，也是一項很好的工作，要繼續開展下去。至于廣大教師，他們與昔日的同窗和學生，更有著密切聯系，具有做校友工作的優勢。

隨著我國高等教育日益社會化和國際化，許多高校已經把校友視為重要的辦學資源，把加強校友會建設，開發校友資源，促進學校與校友共同發展，作為學校的一項重要工作。如北京大學、清華大學、復旦大學、廈門大學、南京大學、浙江大學、中山大學等高校的校友會已較早注冊為獨立的社會團體，在各地建立起完善的校友工作網絡，校友工作已實現信息化、常態化，校友資源的開發與利用成績斐然。

(2)建立校友檔案，特別是知名校友檔案。要把校友工作列人行政工作的議事日程，落實責任制，有領導分管這項工作。各院(系、專業)要有計劃地組織校友返校，開展聯誼活動。要注意校友工作與其他各項工作的有機融合，做到通過校友工作促進其他工作的開展。

(3)加強校友信息溝通，服務校友。通過校友網站、校友通訊、音像資料、校報及參加校友活動等各種渠道，加強學校與校友之間的信息溝通，使廣大校友及時了解學校的建設成就及發展中遇到的困難，更多地關心學校建設。另外，校友組織應該在“服從大學”和“溝通、服務校友”之間“適度發展”，校友會必須要在自己“自主生存的空間”，充分發揮組織的積極性與能動性，實現大學、校友會、校友三者之間和諧與融合地發展。

(4)促進校友感情聯系。校友工作要細致入微，特別要在聯絡感情上下功夫要針對不同的年齡段、不同行業、不同層次校友的特點，有針對性地、持續不斷地開展工作。要放遠眼光，加強中青年校友工作。對知名校友、海外校友，工作更要做實做細，要有具體人負責與之經常聯系，激發校友對母校的深厚情誼。通過校慶活動、校友聯誼會及各地校友會的活動，加強校友與母校、校友與校友之間的感情聯系，激發校友熱愛母校的情感。另外，學校領導出國訪問，可以把看望校友、與校友座談作為一項日程。

3.充分發揮校友工作的作用和價值

在以上通過“經營”理念促進校友工作的發展和完善的基礎上，更要充分發揮校友工作的作用，在校友和高校二者之間尋求合作。尤其是在學科專業建設、教育實習實踐基地、學術交流、產業開發、人才引進、畢業生就業、與社會合作開展科學研究與技術開發和募集學校發展的資金與物資等方面通過長期的工作積累，積極充分發揮校友工作的重要作用。

(1)校友在各自崗位上做出成就，既是為國家富強、民族振興做出貢獻，也是學校贏得社會聲譽的重要體現人才培養始終是衡量學校水平最重要的標志。校友們為國家做出更多的貢獻，也就提高了母校的社會聲譽，從根本上說這是校友對母校的最大貢獻。

(2)校友畢業后的工作經歷和體驗，對學校人才培養和教學改革起著重要的推動作用。校友們對母校辦學的優勢和不足有著親身體會，學校從校友檔案中了解校友綜合情況，邀請優秀校友回母校參與教學、管理工作，聘請合適的校友擔任校外輔導員，參加學校組織的學生座談會，對在校生進行人生教育、就業指導、傳授工作經驗，介紹他們的創業經歷，盡可能幫助學生解決一些思想問題和實際問題。

(3)校友的社會經歷、成長之路、奮斗精神、工作業績，是對學生進行思想教育的寶貴精神資源。通過采訪事業有成的校友，宣傳杰出校友的成就，學校把收集的校友風采、先進事跡、工作業績等信息資料，以各種形式組織師生觀看，讓在校生了解校友取得的優異成績，進一步增強成才的信心，更加熱愛學校；另一方面，校友的奮斗精神，為在校大學生樹立了學習的好榜樣，對大學生今后的成才發展具有深遠的啟迪與激勵作用。

(4)廣大校友廣泛分布在各條戰線、各行各業、各個地區，包括在海外的校友，他們最了解社會和企業對科技、產業、教育的發展需求信息，是學校重要的社會信息資源。許多身居高位的校友能提供就業信息或者直接提供工作機會。如果學校有計劃地建立管理信息系統來收集和整理這些寶貴財富，對畢業生的前途有不可估量的決定性作用。學校可組織在校生到校友的單位進行社會實踐活動，向校友推薦畢業生就業等從而廣泛開拓招生、就業市場，對目前解決就業問題提供一個新思路。

(5)校友以資金、智力、技術回報母校，是學校建設和發展的重要物資資源。參照國外大學做法，校友對母校的年度捐款也是評價一所大學聲譽的指標之一。在大學主流評估體系中，校友的年度捐款率占有5％的份額。這是校友對母校凝聚力的體現。據資料介紹，國內重點大學校友年度捐贈都超過1000萬元。無論數額大小，都是聯系校友與母校的紐帶。

(6)校友風采、先進事跡、工作業績，不但是國家和學校的寶貴財富，更是學校校史編撰的重要資料，收集、保存、管理、利用好這些業績資料，對于真實地反映學校的歷史面貌，繼承和發展學校的優良傳統，總結教學、科研、人才培養方面的經驗，推進學校各項工作的建設和發展，具有重要的現實意義和深遠的歷史意義。