企業固定資產的動態管理

王玉香

加強固定資產管理,對合理組織生產過程,保證企業生產、經營成果的數量和質量,構造具有競爭力的生產系統,提高企業生產、經營效益有著十分重要的意義。但是通過多年來的資產管理工作,筆者發現了目前固定資產管理中存在問題,下文從當前企業固定資產管理的特點及存在的問題、加強固定資產的動態管理、固定資產存在狀況及結構的分析3個方面闡述個人之見。

一、現階段固定資產管理的特點及存在的問題

(一)企業固定資產管理僅僅做到了賬內資產的賬、卡、物相符,至于資產的管理,固定資產的存在狀況,各項資產的使用效率及維修費用的管理,資產優化清理工作等還有一定的差距。固定資產管理工作的重心集中放在固定資產的使用和事后維修階段,忽略了對資產壽命周期全過程的管理,未能用系統的觀點去解決資產使用中存在的問題。

(二)固定資產管理是一種局部式的管理。只是資產管理部門和部分專業人員的工作,忽視了企業全體人員尤其是設備操作人員參與設備管理。資產管理仍然停留在單純地為生產、經營服務的階段,忽視了資產管理要緊緊圍繞企業的經營方針和目標開展自己的工作。

(三)固定資產管理是一種片面的管理。在資產的技術、經濟、管理三者關系上,往往把工作的重心集中在技術上,忽視了資產管理中的經濟因素和組織管理因素。如果把該資產的壽命周期視為資產的物質運動形態,則對資產全過程的管理形成為技術上的管理。也就是說人們比較重視的或觀念上比較狹隘的資產管理。資產還有另一種運動形態,表現為設備初始投資,維修費支出,設備折舊,設備更新、改造資金的籌措,積累和支出等,同時也忽視了與企業外部環境的聯系與信息反饋。

(四)目前企業固定資產管理存在的問題集中體現:一是固定資產的相對過剩,表現為推動固定資產正常運行的流動資產不足和固定資產的內部結構不合理,資產之間規模不匹配。二是固定資產的絕對過剩,表現為固定資產流量規模過大、設備利用率不高。

二、建立固定資產檔案動態管理系統,加強固定資產的動態管理

(一)建立固定資產檔案動態管理系統。固定資產是一項重要的生產資料,它在企業生產經營管理過程中有著舉足輕重的作用。其顯著特點是在生產經營管理中,能連續在若干個生產周期內發揮作用,保持其實物形態不變,但它的價值則隨著生產經營活動逐步轉移,若能讓固定資產在預計使用年限內以最低的費用支出發揮出最大的作用,產生更高的經濟效益,這才是企業固定資產管理目的所在,所以對照賬、卡、物,建立固定資產三級動態閉環管理模式(見圖1列示),搞好固定資產動態管理是企業管理的重要一環。

(二)要建立、健全固定資產管理制度,分清職責。制度,是企業管理成敗的關鍵,建立健全的固定資產管理制度是企業加強固定資產管理,掌握固定資產的構成與使用情況,確保公司財產不受損失的基礎和關鍵所在。

財務部門設置資產總賬及明細賬簿,運用固定資產管理軟件,建立固定資產臺賬,將企業的資產分門別類的核算清楚,按財務制度計提折舊,正確核算企業固定資產。每年終了打印兩套完整的固定資產臺賬,一套留財務,一套給資產管理部門,便于資產管理與核對。

資產主管部門一要根據臺賬,切實按資產卡片的填寫要求將每一項資產的資料登記清楚,隨時掌握固定資產的使用狀況,負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證賬、卡、物三相符。二要負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。三要根據使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。四要建立固定資產卡片登記簿,逐一登記資產卡片的開設和注銷情況。五要嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。

資產使用部門一要負責本單位的設備管理工作,應設置專職或兼職的設備管理員,各生產班組要設置工人設備管理員,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。二要嚴格執行技術操作規程和維護保養制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。三要建立本單位固定資產登記簿,固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批準,未經批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。四要根據主管部門的要求定期組織固定資產的盤點。

(三)資產實行歸口管理,資產使用部門要為本部門每項固定資產建立一個資產使用管理檔案,改變以往相對靜態的資產管理模式。

各單位資產管理人員要建立本部門的固定資產管理臺賬,并根據本部門資產臺賬填制固定資產維護記錄單,記錄單與資產管理部門的卡片相對照,便于資產管理部門清查核對。另外各單位資產管理人員還要建立資產使用管理檔案,資產使用人員要及時給本單位資產管理員報告資產的維護、修理、運轉、使用、大修理情況,單位資產管理員要及時把這些情況對應記錄到本部資產使用管理檔案里去,包括修理時間、修理部位、修理程度、修理費用、修理人員等相關內容,改變以往的相對靜態的資產管理模式,為資產管理部門提供最基礎的資產管理分析資料,將資產管理動態化。

(四)資產管理部門要定期將各單位設備管理員上報的資產維護、運轉、修理,增值、減值、調撥、租賃、轉讓、拆除、重組、報廢情況進行歸納、匯總,呈報財務管理部門及上級主管領導。讓企業領導者無論從縱向還是橫向上對企業固定資產的存在狀況、新舊程度、先進水平等方面做到心中有數。

三、加強固定資產存在狀況及結構的分析,確保企業固定資產存在結構合理化

固定資產動態管理是企業管理水平上的需要。做好資產優化清理工作,加強固定資產存在狀況及結構的分析,是確保企業固定資產存在結構合理化,提高設備利用率的前提。可以為企業領導人在固定資產的資本化投入決策上提供全面的、可靠的數據資料,將有用的資產予以保留,將無用的或利用率較低的、留用價值不大的及時處理,確保企業固定資產的優良率。

(一)盤活閑置資產,搞好資本運營。資產盤活是指閑置資產、低效資產即效率低、效益差、利用率低, 通過合理調劑,優化配置、投資入股、租賃經營及變現處理,達到物盡其用,充分發揮資產效能。對現有閑置的資產和利用率很低的資產,應充分利用這部分資產搞好資本運營,有些設備可以對外出租、出售、盤活部分資金。有些生產線,應采取聯營、合資或者整體出租等形式利用其使用價值,盤活存量資產,提高企業經濟效益,實現資本的良性循環。企業可以通過以下方式,實現資產的盤活調劑利用。企業內部調劑,采用資產無償調撥劃轉的辦法企業與其他單位調劑,按有償轉讓辦法進行。投資入股、資產經評估后,以評估價值進行投資,由授權機構實施股權管理。租賃經營,有租賃價值的資產,由授權機構組織對外租賃。對外租賃資產的租賃價格根據市場行情及財務資產部有關規定辦理,租賃合同由授權機構組織簽訂。網站作為新的傳媒在現代社會起著越來越重要的作用,建立獨立的企業租賃信息網頁,實現租賃資源的共享,是促進盤活閑置資產的一個可供參考的做法。

(二)增量調控和存量調控相結合,建立動態的裝備配套體系。在資金短缺的今天,利用增量和存量的互補性盤活存量資產尤為重要。以加強存量管理作為增量投入的依據,通過加強資產存量管理,定期對存量資產進行清點盤查,分析企業存量資產的配置結構存在的問題,分析閑置資產的原因,存量管理的信息是增量投入的最好依據。要想利用好投資,盤活存量,只有把資產盤點制度化,定期分析存量資產結構和存在的問題。并從全局的高度,宏觀調控投資方向。發現閑置或低效資產,嚴格控制同類設備新的投入,加大內部調劑力度。對于低效資產,經過論證可以考慮采取租賃,減少投入。對同類產品的使用性能、經濟效益進行比較,為增量選擇作依據。

(三)實現價值管理與實物管理的統一。受計劃經濟的影響,各企業尤其是國有企業形成了龐大的存量資產,在管理上偏重于實物形態的管理和生產過程的管理。而隨著市場的變化,資產價值是動態的。這就要求企業必須重視資產的價值管理,并且實現價值管理與實物管理的統一。在企業龐大的存量資產中由于種種原因都或多或少存在一些賬面價值大,市場價值小的資產;賬面價值大,維護正常設備運轉費用更大,造成投入大于產出。為此企業的各級資產管理人員要經常深入生產一線,與資產使用人員及時溝通,掌握資產的運轉狀況,發現上述現象及時上報處理,實現企業資產價值管理與實物管理的統一,物有所值。

總之,固定資產的動態管理,就是對每項資產要實施全員、全過程的管理,要像關心孩子健康成長一樣,監護每項資產自始至終的運轉情況,讓企業的每項資產在時間上,空間上都充分得到利用,使企業的固定資產存在結構、使用狀況時時處于最優化狀態,用最少的資金投入為企業創造出更大的經濟效益。

主要參考文獻:

[1]楊維.企業固定資產動態管理探討.現代會計,2007(5).

[2]施禮明.生產與作業管理.中國財政經濟出版社,2000.