宋文強
成本控制,是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權范圍內,在生產耗費發生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節措施,以保證成本管理目標實現的管理行為。
近年來,為加強煤炭資源的管理,國家陸續出臺了一系列相關政策,對指導和規范煤炭行業健康發展起到了至關重要的作用。新形勢下,煤炭企業必然要在安全、環保、采礦權和稅費等方面加大投入,直接導致了成本增加,效益降低。如何加強成本控制,真實、完整地反映煤炭產品在生產全過程的實際耗費;完善煤炭成本報告體系,為經營決策提供可靠的成本數據和信息,尋求降低成本的途徑;加強成本的預測和監督,健全成本管理責任制和考核制度,是目前煤炭企業亟待解決的問題。
1.煤炭生產受地質構造、儲存條件、儲量、品位等條件限制,煤層埋藏的深淺、煤層的厚度、頂底板的好壞、地質構造的復雜程度等都對煤炭生產成本有直接影響,生產中輔助費用高。為了保證生產的正常進行,還必須發生一些輔助生產和安全保護費用,如通風、排水、防火、照明、防塵等支出。
2.進行地質勘測,探明地質構造和煤炭儲量、煤層結構,進而確定可采與不可采,有的煤層還要做產前疏干水的準備。由于受地質條件及構造影響,不同的礦井煤層開采難度、工藝過程都有所不同,采煤方法的選擇、工作面布置、設備配備、機械化程度等都影響成本水平。
企業技術水平的高低對生產成本有較大影響,選定的生產工藝是否先進,也影響著成本水平的高低,因此,以技術求工藝、求效益、求質量是企業發展的根本,就煤炭企業成本特點應抓好以下幾方面:
1.加強技術進步和生產管理,力求技術經濟合理。做好開采前的地質勘測工作,煤礦作業深在井下幾百米,作業計劃、巷道布置、采煤方法等都要依靠地測資料。自然條件的變化又直接影響到生產的正常進行和成本支出的高低。高質量的地質報告將為我們制定作業計劃,合理利用資源,降低開采成本提供準確的依據。因此,精確的地質資料是降低成本的首要環節,是合理利用資源提高資源回收率的關鍵,是避免決策失誤的前提。
2.樹立生產服從于安全,技術服從于成本的價值觀念,選用先進合理可行的采煤工藝,把先進的技術運用到降低成本中去。但也要因地制宜提高機械化程度。如果一味地追求機械化,在走向較短的工作面上綜采,勢必會造成綜采工作面的頻繁搬家,增加成本支出、提高產品質量和生產效率。優化巷道布置、合理降低掘進率,在一定的生產能力和一定的生產條件下,縮短生產戰線,減少采區和工作面個數,是集約化生產之路,是高產高效的必然要求,使技術與成本有機結合,以達到降低成本的目的。
3.安全是生產的首要條件,由于煤炭開采受自然條件影響,不可預見的自然災害時有發生,特別要加強安全管理,建立健全安全防護責任,避免發生重大惡性事故,因為重大事故危害性較大:一是造成大量的直接損失,如停產、搶險用材料及人工,處理事故費用等;二是給職工造成精神壓力,妨礙積極性的提高,不利于穩產、高產。這兩方面危害都直接或間接地影響了成本的降低。因此,要加強安全教育,保證安全措施和安全工程的必要資金和物資,消滅一切不安全隱患,減少生產中斷次數和中斷時間,保證降低生產成本。
通過ERP系統的實施,在煤炭企業內部建立以成本中心控制為主線,在下屬各單位層層設立成本中心的成本考核體系,將成本管理向縱深方向發展。首先,精細化管理,細分成本中心。建立成本目標控制體系,在ERP系統中按成本構成設立成本中心,并分析成本構成的各種要素,將成本中心細化為成本點,充分發揮ERP系統網絡化,資源共享的優勢,嚴格各項費用支出,動態控制每一個成本點,以達到降低成本的目的。其次,以科技為依托,完善成本考核制度。充分發揮ERP系統財務管理模塊的各項功能,做好各項指標的分解工作,明確責任,利用ERP系統做好事前計劃、事中控制監督、事后考核、完善考核制度,改變過去粗放型的成本管理模式。
ERP系統的使用降低了物流成本。牢固樹立“物流是第三利潤源泉”的思想,增強企業物流能力,通過準確預測和協同供應鏈管理降低物流成本。首先,滿足生產需要實行集中采購。發揮ERP系統網絡的共享、快捷的特點,及時了解生產需要并集中采購。其次,快速反應、庫存最低。利用企業內部的強可控性,實施精確計劃,實現“無縫銜接”,對生產需要作出及時反應,保證生產的需要,快速的完成物流過程,實現零庫存,減少庫存資金的占用。
搞好材料、配件管理是一項綜合管理,在材料消耗的管理上,要發揮監督部門監督作用。一是發揮內部銀行的結算作用。對輔助材料按財務部門下達的控制指標實行限額結算。二是實行單耗和材料目標管理雙向控制。在單耗管理上,根據規定的單耗限額,對生產區隊實行月度考核季度結算,按超降額的百分比對等獎罰。在材料目標管理上,根據目標成本分解的材料費指標再分解到明細項目,責任到人,實行月度考核、季度兌現、獎罰分明。三是挖掘內部潛力,抓好回收復用修舊利廢工作,做到物盡其用。同時,對耗電量較大的機械設備如壓風機、絞車等要根據生產特點和時間確定開機時間,避峰填谷,節約電力消耗降低成本。
煤炭企業應盡快的建立起適應社會主義市場經濟要求的企業內部資金市場體系,從根本上解決煤炭企業的資金短缺問題,最大限度的提高貨幣資金的使用效益。
1.盤活存量資金,參與企業的資金周轉。應采取的主要措施:①大力壓減各種存貨,把庫存的產成品降到最低限度,盤活資金。②徹底清理債權債務。③充分利用閑置和報廢的資產,切實在“盤”字上用功夫,在“活”字上求效益。
2.建立內部財務預算制度,目前,大部分煤炭企業已按照構建“三個一”轉向實行“三條線”管理的要求,實行了分線管理。對于貨幣資金的管理和使用,也應當與“三條線”分離同步運行,每一條線都要根據總體目標,倒算出本單位的資金預算方案,并根據自立的獎金容量,按年、月做出分解預算,嚴格按預算支出,做到量入而出,量力而行。
企業生存的動力和最終的目的是為了盈利,煤炭企業亦是如此。因此,企業既要增加銷售收入,又要千方百計地降低成本。當企業與競爭對手的市場銷售收入相差不大時,成本的控制則成為企業取得競爭優勢的關鍵。
市場經濟條件下,企業成本的高低直接影響企業經濟效益的好壞。因此,加強成本管理,降低商品綜合成本,是企業生存和發展的關鍵。煤炭市場化的今天,煤炭企業只有加強企業成本管理,實現經濟增長方式的轉變,才能夠真正在競爭中獲得發展。