趙華林
(河南水利建筑工程有限公司 鄭州 450008)
筆者在公司負(fù)責(zé)水利工程投標(biāo)已有多年,談起投標(biāo)決策的體會(huì),可以說(shuō)容易,也可以說(shuō)不容易。大家知道,水利工程項(xiàng)目(水利樞紐、水庫(kù)、電站、大型引水渠道等)往往規(guī)模大、建設(shè)周期長(zhǎng)、影響因素復(fù)雜多變,投標(biāo)的關(guān)鍵是決策的科學(xué)性,也就是決策的正確與否。施工企業(yè)通過(guò)投標(biāo)取得項(xiàng)目,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的必然。但對(duì)施工企業(yè)來(lái)說(shuō),并不是每標(biāo)必投,這就是有個(gè)投標(biāo)如何決策的問(wèn)題。要正確把握好投標(biāo)決策,關(guān)鍵在于深刻理解決策的含義、階段劃分和分析影響決策的主客觀因素。
投標(biāo)決策應(yīng)包括三方面的內(nèi)容:?針對(duì)項(xiàng)目招標(biāo)是投標(biāo),還是不投標(biāo);?倘若去投標(biāo),是投什么性質(zhì)的標(biāo);?投標(biāo)中如何采用以長(zhǎng)制短、以優(yōu)勝劣的策略和技巧。投標(biāo)決策的正確與否,關(guān)系到能否中標(biāo)和中標(biāo)后的效益,關(guān)系到施工企業(yè)的發(fā)展前景和職工的經(jīng)濟(jì)利益。因此,企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)必須充分認(rèn)識(shí)到投標(biāo)決策的重要意義,把這一工作擺在企業(yè)的重要議事日程。
投標(biāo)決策大致可以劃分兩個(gè)階段:投標(biāo)決策的前期階段和投標(biāo)決策的后期階段。
投標(biāo)決策的前期階段必須在購(gòu)買(mǎi)投標(biāo)人資格預(yù)審資料前完成。其決策的主要依據(jù)是招標(biāo)公告,以及公司對(duì)招標(biāo)工程、業(yè)主的情況的調(diào)研和了解的程度。前期階段必須對(duì)投標(biāo)與否作出論證。一般情況下,下列招標(biāo)項(xiàng)目應(yīng)放棄投標(biāo):
a.本施工企業(yè)主管和兼營(yíng)能力之外的項(xiàng)目。
b.工程規(guī)模、技術(shù)要求超過(guò)本施工企業(yè)技術(shù)等級(jí)的項(xiàng)目。
c.本施工企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)飽滿,而招標(biāo)工程的盈利水平較低或風(fēng)險(xiǎn)較大的項(xiàng)目。
d.本施工企業(yè)技術(shù)等級(jí)、信譽(yù)、施工水平明顯不如競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的項(xiàng)目。
如果決定投標(biāo),即進(jìn)入投標(biāo)決策的后期階段,它是指從申報(bào)資格預(yù)審至封送投標(biāo)書(shū)前完成的決策研究階段。主要研究若去投標(biāo),是投什么性質(zhì)的標(biāo),以及在投標(biāo)中采取的策略問(wèn)題。
按性質(zhì)分,投標(biāo)有風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)和保險(xiǎn)標(biāo);按效益分,投標(biāo)有盈利標(biāo)、保本標(biāo)和虧損標(biāo)。
a.風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)。就是明知工程承包難度大、風(fēng)險(xiǎn)大,且技術(shù)、設(shè)備、資金上都有未解決的問(wèn)題,但工程盈利豐厚或?yàn)榱碎_(kāi)拓新技術(shù)領(lǐng)域而決定參加投標(biāo),同時(shí)要設(shè)法解決好存在的問(wèn)題。投標(biāo)后,如問(wèn)題解決得好,可取得較好的經(jīng)濟(jì)效益,可鍛煉出一支好的施工隊(duì)伍,使企業(yè)更上一層樓;解決得不好,企業(yè)的信譽(yù)、效益就會(huì)受損害,嚴(yán)重的可導(dǎo)致企業(yè)虧損以至倒閉。因此,投風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)必須審慎從事。
b.保險(xiǎn)標(biāo)。就是對(duì)可以預(yù)見(jiàn)的情況從技術(shù)、設(shè)備、資金等重大問(wèn)題都有了解決的對(duì)策之后再投標(biāo)。企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力較弱,經(jīng)不起失誤的打擊,往往就投保險(xiǎn)標(biāo)。當(dāng)前,我國(guó)施工企業(yè)多數(shù)都愿意投保險(xiǎn)標(biāo)。
c.盈利標(biāo)。指招標(biāo)工程既是本企業(yè)的強(qiáng)項(xiàng),又是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的弱項(xiàng);或業(yè)主意向明確;或本企業(yè)任務(wù)飽滿,利潤(rùn)豐厚,考慮讓企業(yè)超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)情況下的投標(biāo)。
d.保本標(biāo)。當(dāng)企業(yè)無(wú)后繼工程時(shí),必須爭(zhēng)取中標(biāo)。但招標(biāo)的工程項(xiàng)目本企業(yè)又無(wú)優(yōu)勢(shì)可言,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手又多,此時(shí),就投保本標(biāo),至多投薄利標(biāo)。
e.虧損標(biāo)。是一種非常規(guī)手段,在下列情況下采用:本企業(yè)嚴(yán)重虧損,若中標(biāo)后至少可以使部分工人、機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn),減少虧損;或在對(duì)手林立的競(jìng)爭(zhēng)中奪得頭標(biāo),不惜血本壓低標(biāo)價(jià);或?yàn)榱嗽诒酒髽I(yè)一統(tǒng)天下的地盤(pán)里,為擠垮企圖插足的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手而投標(biāo);或?yàn)榇蛉胄率袌?chǎng),取得拓寬市場(chǎng)的立足點(diǎn)而壓低標(biāo)價(jià)。以上這些,雖不正常,但在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中有時(shí)也這樣做。
“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。工程投標(biāo)決策研究就是知己知彼的研究。這個(gè)“己”就是影響投標(biāo)決策的主觀因素,“彼”就是影響投標(biāo)決策的客觀因素。
投標(biāo)或是棄標(biāo),首先取決于投標(biāo)單位的實(shí)力,即主觀因素。實(shí)力表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面。
有精通水利行業(yè)的造價(jià)師、建造師、工程師、會(huì)計(jì)師和管理專家組成的組織機(jī)構(gòu)。
有水利工程項(xiàng)目施工專業(yè)特長(zhǎng),能解決技術(shù)難度大和各類(lèi)工程施工中的技術(shù)難題。在國(guó)內(nèi)有與招標(biāo)項(xiàng)目同類(lèi)型工程的施工經(jīng)驗(yàn)。有一定技術(shù)實(shí)力的合作伙伴,如實(shí)力強(qiáng)的分包商、聯(lián)營(yíng)伙伴等。
具有墊付資金的能力。
具有一定的固定資產(chǎn)和機(jī)具設(shè)備及其投入所需的資金。
具有一定的資金周轉(zhuǎn)來(lái)支付施工用款。
具有支付各種擔(dān)保的能力,如投標(biāo)保函、履約保函、預(yù)付款保函、缺陷責(zé)任期保函等。
具有支付各種稅和保險(xiǎn)的能力。
由于不可抗力帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),即使是屬于業(yè)主的風(fēng)險(xiǎn),施工單位也會(huì)有損失;如果不屬于業(yè)主的風(fēng)險(xiǎn),則施工單位損失更大,要有財(cái)力承擔(dān)不可抗力帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
目前,施工單位大都是以低報(bào)價(jià)甚至低利潤(rùn)取勝。為此,施工單位必須在成本控制上下功夫,向管理要效益。如縮短工期,進(jìn)行定額管理,輔以獎(jiǎng)罰辦法,減少管理人員,工人一專多能,節(jié)約材料,采用先進(jìn)的施工方法不斷提高技術(shù)水平,特別是要有“重合同”、“重質(zhì)量”的意識(shí),并有相應(yīng)切實(shí)可行的措施。
施工單位一定要有良好的信譽(yù),這是投標(biāo)中標(biāo)的一條重要標(biāo)準(zhǔn)。要建立良好的信譽(yù),就必須遵守法律和行政法規(guī),同時(shí),認(rèn)真履約,保證工程的施工安全、工期和質(zhì)量,而且,各方面的實(shí)力雄厚。在政府網(wǎng)站上,不能有不良記錄信息,否則不準(zhǔn)參與投標(biāo)或投標(biāo)評(píng)標(biāo)時(shí)要扣分。
業(yè)主的合法地位、支付能力、履約信譽(yù),監(jiān)理工程師處理問(wèn)題的公正性、合理性等,也是投標(biāo)決策的影響因素。
是否投標(biāo),要注意研究競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的實(shí)力、優(yōu)勢(shì)及投標(biāo)環(huán)境的優(yōu)劣情況。另外,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是否有在建項(xiàng)目。如果對(duì)手在建工程即將完工,可能急于獲得新承包項(xiàng)目心切,投標(biāo)報(bào)價(jià)不會(huì)很高;如果對(duì)手有規(guī)模大、時(shí)間長(zhǎng)的在建工程,如仍參加投標(biāo),則報(bào)價(jià)可能會(huì)高。從總和競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)來(lái)看,大型施工單位技術(shù)水平高,善于管理大型復(fù)雜工程,其適應(yīng)性強(qiáng),可承包大型工程;中小型工程由中小型工程公司或當(dāng)?shù)氐墓こ坦境邪赡苄源蟆R驗(yàn)椋?dāng)?shù)刂行⌒凸こ坦驹诋?dāng)?shù)赜凶约菏煜さ牟牧稀诹?yīng)渠道,管理人員相對(duì)較少,有自己慣用的特殊施工方法等優(yōu)勢(shì)。
在國(guó)內(nèi)承包工程,自然要適應(yīng)本國(guó)的法律和法規(guī)。因?yàn)槲覈?guó)的法律法規(guī)具有統(tǒng)一或基本統(tǒng)一的特點(diǎn),所以,其法制環(huán)境基本相同。但要多留意各省、直轄市或自治區(qū)的行政法規(guī)。
大家知道,無(wú)論任何項(xiàng)目都有風(fēng)險(xiǎn),只是風(fēng)險(xiǎn)大小的問(wèn)題。國(guó)內(nèi)水利項(xiàng)目,其風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)要小些,但對(duì)亞行和世行貸款水利項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)要大一些。投標(biāo)單位要認(rèn)真分析和辨識(shí)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)因素,如經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、自然條件和社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)等。
水利工程投標(biāo)與否,要考慮的因素很多,需要投標(biāo)人廣泛、深入地調(diào)查研究,系統(tǒng)地積累資料,并作出全面的分析,才能使投標(biāo)作出正確決策。
切記,決定投標(biāo)與否,更重要的是它的效益性。投標(biāo)人應(yīng)對(duì)承包工程的成本、利潤(rùn)進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析,以供投標(biāo)決策之用。