ERP系統在潞安余吾煤業公司的實踐與探索

魏曉銘

（山西潞安集團余吾煤業有限責任公司，山西 襄垣 040000）

ERP系統在潞安余吾煤業公司的實踐與探索

魏曉銘

（山西潞安集團余吾煤業有限責任公司，山西 襄垣 040000）

ERP系統是現代企業在信息時代生存發展的有力管理工具，它將客戶關系、庫存、財務、OA有機融合。余吾煤業公司引進ERP系統以來，結合企業管理特色，對該系統進行了應用性研究；ERP系統管理平臺的運作，為企業成本管理提供了有效手段，夯實了企業綜合管理能力；實踐證明，ERP系統是能適應潞安余吾煤業現代管理的一種良好模式。

ERP系統；成本管理；內部控制

余吾煤業公司從2005年引進ERP系統以來，為企業的成本管理提供了有效手段，把財務和成本管理融入系統中，夯實了企業的綜合管理能力。公司在建設初期，就很重視吸取國內外先進的管理理念和方法，在成本管理和提高管理績效方面進行有益的探索和實踐。本文僅就ERP系統在公司的實踐進行探討。

1 ERP系統簡介

ERP是企業資源計劃的簡稱，該系統將客戶關系、庫存、財務、OA有機融合；互聯網、局域網皆可使用。其主要功能包含CRM、項目管理系統、進銷存系統等功能，可在一套系統內解決企業管理的諸多問題，實現數據實時共享，全程監控企業各個環節的運轉和協作，采用SQL Server數據庫，其核心思想是供應鏈管理。ERP是以系統化的管理思想為基礎，在現代信息技術發展的成果上，體現現代化企業管理創新趨勢的頗具實用價值的一個應用系統。ERP是一種先進的現代企業管理模式，是煤炭企業實現管理創新的有力工具。其主要目的是優化資源配置，充分發揮管理功能，努力降低企業各種物質資源和人力資源的消耗。

2 山西潞安余吾煤業公司成本管理現狀

余吾煤業公司是設計生產能力為600萬t的大型煤炭企業。從建礦開始，就建立了以材料配件、專項費用、工資勞務為基礎的成本控制管理體系，現已初見成效：

借鑒潞安集團常村煤礦應用ERP系統的成功經驗，應用ERP系統時，積極開展了內部市場化管理。將公司的內部市場主體劃分為三級：專業管理組—科隊—班組和個人。然后確定了各個主體之間的價格關系，制定了各個主體行為結果（產品）的報酬分配方式、交換購買價格、有關管理制度和考核標準。通過體系運行，加強了對五大材料專業管理組和各隊組的考核控制。

建立健全了各項經營管理制度。結合公司實際情況，對全公司各種材料配件費用計劃支出，進行了認真測算后，對五個材料專業管理組及所有隊組進行指標分解，編制和下達了《原煤材料指標分解方案》和《材料配件計劃價格目錄》；制定了《內部市場化實施方案》和《物資回收復用管理辦法》，并在各業務管理科室、各生產隊組及外委施工單位中，認真進行了落實和執行。

嚴格材料領用審批，開展材料配件清點盤庫工作，根據生產任務和生產條件變化情況及時測算材料消耗，每月底及時匯總報表，掌握成本消耗實況。積極采用計算機信息化技術，建立了ERP物資供應信息管理系統，大大推進了公司材料管理工作的規范化。

在管理實踐工作中，也還存在一些不足：例如，對規章制度的執行情況，缺乏有效的監督考核，今后要在月度績效管理考核中進一步加強管理。在成本管理中、發現事后控制不夠，存在材料超計劃預算情況，造成了一定的材料浪費現象。

3 應用ERP系統實現成本管理的主要特點及其作用

采用ERP系統對公司的“物流、資金流、信息流”進行全面一體化管理，經過幾年實踐，充分顯現出了內部控制的強大功能。應用該ERP統以來，充分發揮了它的五大優勢：集成性、先進性、統一性、完整性、開放性。采用ERP系統在余吾煤業公司成本管理中的主要特點及作用如下：

3.1 用戶界面的交互性 使管理人員的操作方便

ERP系統的結構統一、易于操作，采用了計算機的最新主流技術和體系結構：B/S、INTERNET體系結構，WINDOWS界面，可方便地接入到系統中。各種成本管理應用程序都共享同一個數據庫，使用一個標準化的報告系統，引入財務管理中的成本與收入的監控功能，貫穿公司計劃、供應、財務、企管、人力、資源、勞資等職能部門。因此，應用該系統，可實現公司業務處理的快捷化和一體化。

3.2 成本信息實現了快捷性

該系統及時把握企業內部各項成本信息，了解公司外部信息及潞安集團公司，乃至外部環境現狀變化，是信息化管理的基礎。在ERP系統中，企業經營管理中的各項業務數據是聯動的，是不斷地實時更新變化的，各個職能部門業務員與中層管理者，都能在第一時間掌握即時的成本信息情況。因此，應用該系統，有利于加強產品成本的控制、及時合理地分配資源、對生產做出科學決策。

3.3 成本信息實現了集成性

各種成本信息的集成，是決策科學化的必要條件。應用ERP管理工具，有效地解決了實際中的一些突出問題。我們在用ERP系統之前，成本信息交流主要靠各種報表，成本信息的及時性與準確性無法保證，有時信息是過時的、局部的、片面的、是失真的。采用ERP系統之后公司范圍內的信息數據，可在各業務部門之間完全共享，信息管理機制得到了進一步健全，基礎數據只要在某一個系統中輸入一次，就可保證數據的一致性。因此，引入ERP系統，可以快捷方便地進行銜接，使各種預算規劃更為精準，控制落到了實處，并使生產過程中實際發生的數據和預算之間的管理控制、差異分析更加快速、更加容易，突出了管理的作用和實效。

3.4 成本信息實現了預見性

引入ERP系統之后，它的會計子系統與其他子系統有機地融為一體。會計子系統又集成本會計、財務會計、管理會計模塊，將現代管理會計的多種理論很好地應用于實踐，充分發揮它的集成作用，使各種業務數據的記錄得到規范，從而使管理重點轉移到對信息的深入分析應用，發揮它的整合優勢。該系統的整合優勢及其信息加工、供給作用的充分發揮，使財務管理更具前瞻性和可預測性，進一步突出了管理的作用和績效。

3.5 業務應用系統全面 適用 好用

企業內部管理所需的財務、物流、人力資源業務應用系統能夠很好地滿足公司的發展需要。物流管理系統采用MRP管理思想；FMIS有效地實現了預算管理、業務評估、管理會計、ABC成本歸集方法等現代基本財務管理方法。因此，應用該系統，使公司內部業務流程和管理過程進行了優化，主要業務流程實現了自動化。

4 ERP系統中的成本計算與精細化管理相結合

ERP系統中，成本計算的基本數據包括：采購成本、材料定額、工時定額各種費用率等，分別記錄在物料主文件、物料清單、工作中心、工藝路線等文件中。這些基本數據的準確性決定著成本計算的準確性。實踐中，公司實施了精細化管理，“精細管理強調目標的細化、分解、落實，強調數量化和精確化。

構筑企業精細化管理的基礎，就是要把企業中的成本精細化，在整體考慮的前提下，進行有效地分解和整理。首先是分解到位；其次是培養懂ERP管理系統知識的職業化的員工，使精細化管理具有人力上的準備；第三是編寫精細的管理制度，梳理完善精細化的流程，充分發掘ERP管理系統的優勢與價值，做到制度與制度之間、流程與流程之間無縫連接；第四，用制度、流程、信息系統將人和事結合，做到事事有人負責、有人檢查、有據可查。

結合公司的實際，以材料配件使用為例，可分為材料配件計劃、審核、采購、入庫、領取、運料、使用、報廢、損壞、回收處理等小事件。采購又可分為市場調研、與供貨商談判或招標、簽訂合同、財務結算等小事件。對這些小事件還可細分到各部門、各隊組，對應到各崗位、負責人等。對這一流程進行精細化設計，各個接口經過完善、精細的制度對接，達到對這一事件的精細化管理。

ERP的成本計算，我們延用了滾加法，既按物料清單所規定的物料之間的層次、需求關系和生產過程，從產品結構的最低層次開始，從低層向高層逐層累計。成本的發生和累計應與生產過程同步，隨著生產過程的進行，在材料信息和生產計劃信息動態產生的同時，成本信息也隨之產生，使得在計劃、控制物流的同時，也控制了資金流，做到物流、信息流、資金流“三大流”的有機統一。故結論是：采用滾加法和精細化管理相結合，對于成本的分解較細，便于公司按不同要求進行匯總；對實行品種法、分步法、分批法各種成本計算方法都很方便；這對提高企業管理水平和人員素質、降低經營成本、提升應變能力，都有較強的現實意義。

5 全過程成本控制與績效評價體系相結合

余吾煤業公司在推行潞安黨委績效評價體系

時，把績效評價工具與成本控制進行了有機結合。以“一綱、四目、三書、二評價、一通報”為綱要，把成本控制目標分解到“三書”中，根據目標和內容層層分解到年度計劃書、月度任務書、崗位責任書中。把成本考核落實在“三書”、“兩評”中；通過“一通報”，向被評價單位通報評價結果。使成本管理處于一個持續改進、不斷完善的過程。

在成本“績效計劃—績效實施—績效評價—績效改進”的成本績效管理工作流程當中，建立了完備的成本控制體系，尤其是加大事前和事后成本控制的力度，建立計劃、采購、使用、回收處理等各環節的全過程全方位的成本控制網絡。

6結論

ERP系統的成功應用，能為企業決策層及企業員工提供管理平臺，能從供應鏈范圍優化企業資源，能有效實現成本管理的各項目標。

ERP系統集信息技術與先進管理思想于一身，是適應潞安煤炭企業現代管理的有效運行模式；它能充分滿足煤炭生產企業合理調配資源、最大化地創造財富的要求，是現代企業在信息時代生存、發展的有力工具。實踐證明，它對于優化企業業務流程、提高企業管理績效和核心競爭力具有顯著作用，能有效實現推動企業信息化進程，規避企業信息化實施風險。

[1]王云.企業成本管理中存在的問題與對策[J].時代經貿（學術版），2006.

[2]萬壽義.現代企業成本管理研究[M].大連:東北財經大學出版社，2004.

The Practice of ERP System in Yuwu Coal Co.

WEI Xiao-ming
（Yuwu coal Co.Ltd.,XiangyuanShanxi 040000,China）

ERP system is a powerful management tool in the information era,which may combine client relations,stock of goods,finance and office automation together.Yuwu coal Co.has carried on applied research of ERP system and enhanced comprehensive management capability greatly.

ERP system；cost control；inner control

C939

A

1672-5050（2010）02-0032-03

2009-12-11

魏曉銘（1975—），男，山西襄垣人，大學本科，助理經濟師，從事國有煤企經濟管理工作。

徐樹文