劉愛清
醫保辦公室是軍隊醫院根據醫療市場的發展所成立的新型科室,對促進軍隊醫院的發展有著重要的作用[1]。筆者所在醫院為“三級甲等”醫院,在完成好為兵服務、衛勤保障使命的同時,積極融入地方醫療保障體系,于2003年成立了醫保辦公室,經過幾年的實踐,筆者所在醫院的醫保工作已擠身于本市定點醫療機構先進行列,體會如下。
醫保辦公室在《軍隊醫院管理手冊》中沒有編制,自成立時起從管理范疇和工作性質來講,屬于一個職能科室,在醫院管理中履行醫保管理工作,工作任務主要是負責政策宣傳,協調溝通,制定制度措施,專門對參保職工、參保居民的醫療費用等項目進行監測、審核,并做好相關資料的登記工作,做到及時發現問題,及時解決問題,保證醫療保險制度在部隊醫院的有序運行。
2.1 學習政策,健全工作制度 醫保工作政策性強,涉及面廣,配套文件多,除國家、省市的統一政策外,屬地還有自己制定的相關規定。醫保辦公室作為醫、保、患最直接的職能管理部門,首先組織醫保辦人員認真學習相關政策、規定,吃透文件精神,結合部隊醫院工作特點,制定切實可行的醫療保險工作制度,例如:為提高全院醫護人員對醫保工作的認識和重視,醫保辦整理印制了醫院《醫保、農合工作制度》和醫保知識的培訓資料等,下發給各科室組織學習,定期組織醫護人員進行各類醫保政策知識培訓,做到把醫保政策宣傳到位,落實在工作的各個環節中,并建議醫院將醫保工作納入科室質控,有效降低了拒付費用的發生,減少了醫院的經濟損失。
2.2 溝通協調,當好紐帶、橋梁 醫保辦公室是軍隊醫院與地方醫療保障主管單位、醫院科室之間的紐帶和橋梁,溝通協調是保證醫院醫療保險管理工作良性運行的重要手段。幾年來本著積極主動、認真負責的工作態度,當好聯絡員和協調者。院外聯系主要是與地方醫保部門加強合作,虛心接受當地醫保中心的管理、監督和指導,采取定期走訪,召開座談會等,溝通思想,交換意見,提高雙方交流合作的滿意度,爭取政策方面的支持,達到雙方共贏;院內協調主要是發揮職能科室的聯系、樞紐作用,堅持每天下科室、到病房,認真聽取臨床醫護人員和參?;颊邔︶t保工作的建議和意見,做到及時改進和反饋,使醫、患和醫保辦之間溝通運行順暢,不斷提升醫療服務質量。
2.3 規范管理、實時監控 提高醫療服務質量,降低醫療成本和控制醫療費用,是政府、醫療保險機構和醫院共同面臨的挑戰。醫院醫保辦公室要充分發揮監管職能,制定嚴格的管理制度,根據地方醫保管理部門下達的指標,充分利用醫院信息系統“醫保費用實時管理”功能,采取動態管理的模式,對參?;颊叩淖≡嘿M用實時監控,嚴格按照醫療保險《藥品目錄》和《診療項目》規范醫療服務;同時加強數據分析工作,每月匯總各科室參?;颊叩挠盟庂M用和藥品使用情況,及時將分析結果反饋科室,對用藥量比較大,用藥費用較高的醫師及時溝通提示,對經常超定額或超定額費用較大的科室進行重點監控,及時進行醫保政策講解和指導,對于違反醫保規定造成醫保中心拒付的費用,由科室承擔,做到嚴格執行醫保收費標準,合理控制費用,為參保患者提供質優價廉的服務。
2.4 完善服務,提高患者滿意度 樹立“患者至上”的服務理念,實行全程、全員、全崗優質服務,簡化患者就醫環節,縮短就診時間,充分利用信息化平臺,提高工作效率[2]。在窗口服務中,熱情接待每一位參保患者,耐心解答患者提出的各種問題,住院患者實行全程跟蹤服務,醫保辦公室每月一次對參?;颊呔歪t滿意度測評,及時了解他們對治療、檢查、用藥、服務態度、醫療質量和環境衛生等方面的意見和建議,根據滿意度狀況及時調整服務策略,制定改進措施,不斷提高患者的滿意度,用熱情高質量的服務占領更大的醫療市場分額,提高部隊醫院的社會效益和經濟效益。
醫保辦公室作為部隊醫院的新科室,是國家醫療衛生事業發展產生的必然產物,科室制度的建立及作用的發揮,關系著醫院管理工作的開展。認真貫徹執行上級有關醫保政策,為參保患者提供優質服務,才能使參?;颊呤芤?,醫院獲利,在激烈的醫療市場競爭中處于不敗之地。
[1]婁淮建.醫院新型農村合作醫療辦公室的角色定位和作用.解放軍醫院管理雜志,2010,17(3):256.
[2]郭美香.客戶關系管理的實驗.中華醫院管理雜志,2005,21(SI):177-178.