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中小型圖書館如何應(yīng)對知識服務(wù)

2010-04-11 17:34:34柯善娥唐政悅
河南圖書館學(xué)刊 2010年2期
關(guān)鍵詞:圖書館用戶服務(wù)

柯善娥,唐政悅

(鄖陽師范高等專科學(xué)校圖書館,湖北 丹江口 442700)

1 知識服務(wù)是時(shí)代賦予圖書館的使命

圖書館是伴隨社會(huì)的文化知識需求而存在的服務(wù)機(jī)構(gòu)。回顧圖書館的發(fā)展歷史,封建社會(huì)的藏書樓,是為皇室人員和貴族提供文化知識和休閑消遣;工業(yè)經(jīng)濟(jì)初期的股份制圖書館,是為了讓本集團(tuán)、本企業(yè)的員工掌握生產(chǎn)所必需的知識與技能。今天公共圖書館是公益性的文化教育機(jī)構(gòu),傳遞科技情報(bào)是圖書館的基本職能之一。首先,當(dāng)今知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,用戶對科技情報(bào)的要求,不是文獻(xiàn)的摘錄、復(fù)制,或從網(wǎng)上下載的片斷信息,也不是現(xiàn)成文獻(xiàn)、資料和數(shù)據(jù)的提供,需要的是經(jīng)過分析、篩選、加工和提煉的知識產(chǎn)品,或是有依據(jù)、有分析、有結(jié)論的可行性報(bào)告或能解決問題的完整方案。其次,在現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下,信息網(wǎng)絡(luò)快速普及,信息資源數(shù)字化,信息系統(tǒng)虛擬化,用戶可以遠(yuǎn)程和跨系統(tǒng)直接搜尋、檢索和獲取所需的信息。同時(shí)出版商、發(fā)行商以及信息服務(wù)部門,為了迎合用戶的需求,通過網(wǎng)絡(luò)可以將包括文獻(xiàn)收藏、檢索、傳遞在內(nèi)的全面信息服務(wù)直接提供給最終用戶。圖書館如墨守成規(guī),不創(chuàng)新管理與服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量,就會(huì)面臨用戶流失,失去在用戶信息活動(dòng)和社會(huì)信息交流中的主導(dǎo)地位。其三,知識經(jīng)濟(jì),知識是主要的戰(zhàn)略資源,知識創(chuàng)新已成為生產(chǎn)力的重要因素。當(dāng)今許多新興產(chǎn)業(yè)都是由新知識、新技術(shù)的創(chuàng)新直接轉(zhuǎn)化而來。今天我們要全面建設(shè)小康社會(huì),需要發(fā)展新興產(chǎn)業(yè),發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì),需要高新科技和知識服務(wù);尤其是一些高耗能、高排放的民營中小型企業(yè),需要淘汰落后工藝,提高產(chǎn)品質(zhì)量和開發(fā)新產(chǎn)品,需要科技創(chuàng)新和知識服務(wù)的支撐。其四,關(guān)注弱勢群體,對弱勢群體實(shí)施知識援助,是近幾年來圖書館工作討論的熱點(diǎn)問題之一。他們由于生理障礙或文化素質(zhì)等原因,靠他們自己掌握知識、應(yīng)用知識有各方面的困難,只有根據(jù)他們的特征與需求,主動(dòng)向他們提供知識服務(wù),掌握一定的知識與技能,幫助他們參與一些力所能及又有益于自身利益的社會(huì)活動(dòng),是構(gòu)建和諧社會(huì)圖書館應(yīng)有的職責(zé)。其五,知識要造福于人類,取得其經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益,必須推廣普及,象袁隆平的雜交水稻,就是一個(gè)很好的例子。其六,我國是一個(gè)十三億人口的大國,要從人口大國轉(zhuǎn)變?yōu)槿肆Y源強(qiáng)國,必須普及知識服務(wù),促進(jìn)全民掌握知識、應(yīng)用知識和提高知識創(chuàng)新的意識與能力,落后和愚昧是不可能培養(yǎng)出世界一流的科技人才。

2 知識服務(wù)應(yīng)該推廣普及至平民

自上世紀(jì)90年代以來,圖書館界對知識服務(wù)的研究討論逐年升溫,筆者對維普中文科技期刊庫作了統(tǒng)計(jì),2007年為203篇,2008年為236篇,2009年截至9月為止共121篇,仍然是呈持續(xù)升溫的勢頭。其討論熱點(diǎn)仍然是集中在知識服務(wù)的內(nèi)涵、產(chǎn)生背景、特征、模式、條件、相關(guān)技術(shù)以及高校圖書館實(shí)施知識服務(wù)等方面。理論性的研究較多,具體實(shí)踐的研究較少。并認(rèn)為是高層次的服務(wù),用戶是一些特定類型的群體和機(jī)構(gòu),需要高素質(zhì)的館員,需要現(xiàn)代化的設(shè)施和信息技術(shù)的支撐[1],只有科研機(jī)構(gòu)、大學(xué)圖書館、大型公共圖書館才能提供這類服務(wù)。中小型圖書館要不要實(shí)施知識服務(wù),如何實(shí)現(xiàn)知識服務(wù),似乎是時(shí)機(jī)未到,條件還不成熟。其實(shí),任何事物的發(fā)展,總是由點(diǎn)到面,由不完善到完善,由不普及到普及,隨著時(shí)間的變遷而成為一般和普通。圖書館事業(yè)的發(fā)展也不例外,如十多年前,電腦、網(wǎng)絡(luò),對縣(市)級圖書館來說,還是一個(gè)新鮮名詞,現(xiàn)在縣(市)級圖書館基本上已經(jīng)普及了電腦和網(wǎng)絡(luò),一些傳統(tǒng)手工操作基本上實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化,檢索、閱讀電子文獻(xiàn),開發(fā)、利用網(wǎng)上資源,將會(huì)由不普及到普及。當(dāng)前開展知識服務(wù),并非為時(shí)過早。按照知識服務(wù)的含義,是以用戶需求為目標(biāo),以知識為內(nèi)容,通過信息的析取和重組來形成恰好符合需求的知識產(chǎn)品或能解決問題的方案,為用戶解決他們知識和能力所不能解決的問題[2]。用戶的知識和能力,有高有低。如開發(fā)能源,為修建大型水電站或核能發(fā)電站提供資料、數(shù)據(jù),協(xié)助論證,是知識服務(wù)。為使農(nóng)村能普遍用上沼氣,幫助農(nóng)民設(shè)計(jì)建池方案,提供相關(guān)的技術(shù),既可減少樹木砍伐和燃煤的消耗,又清潔衛(wèi)生,有利于環(huán)保,不能說不是知識服務(wù)。其他如協(xié)助當(dāng)?shù)貨Q策部門和企業(yè)擬定節(jié)約能源、減少排放的方案;為支持三農(nóng),幫助農(nóng)民掌握種植、養(yǎng)殖和防治自然災(zāi)害的知識;為促進(jìn)社會(huì)公平正義,對貧困地區(qū)實(shí)施知識扶貧,對下崗人員、失業(yè)人員、弱勢群體提供知識援助等,都應(yīng)該是知識服務(wù),并會(huì)隨著社會(huì)的發(fā)展日益普及,隨著新技術(shù)在圖書館的應(yīng)用會(huì)日趨完善。中小型圖書館要敢于創(chuàng)新,敢于挑戰(zhàn)自我,不要把知識服務(wù)看成高不可及,視為禁區(qū),要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),開展一些用戶最需要而又能接受的服務(wù),使知識服務(wù)走近平民,惠及社區(qū)和農(nóng)村用戶。

3 中小型圖書館如何應(yīng)對知識服務(wù)

3.1 充分認(rèn)識從文獻(xiàn)信息服務(wù)轉(zhuǎn)向知識服務(wù)的必要性

當(dāng)前開展知識服務(wù)的主要是大學(xué)圖書館,地方公共圖書館一般都還未列入議事日程。其原因主要是科學(xué)發(fā)展的觀念淡薄,缺乏創(chuàng)新意識,安于現(xiàn)狀。當(dāng)前知識經(jīng)濟(jì)社會(huì),體力勞動(dòng)減少,腦力勞動(dòng)增加,全面運(yùn)用知識和全民擁有知識是社會(huì)發(fā)展的新趨勢。作為儲存、加工和傳播知識的圖書館,為用戶提供知識服務(wù),既是時(shí)代賦予的使命,也是自身存在和發(fā)展的需要。不能坐等條件具備,時(shí)機(jī)成熟。要轉(zhuǎn)變觀念,不能墨守傳統(tǒng),習(xí)慣和滿足書目、索引和文摘的提供及文獻(xiàn)的借閱。要把主要精力用于文獻(xiàn)內(nèi)容的挖掘與開發(fā),信息的收集與加工;用于幫助用戶掌握知識、應(yīng)用知識和提高知識創(chuàng)新的能力。因循守舊,等待觀望,把知識服務(wù)看作可有可無,只會(huì)使自已更加被動(dòng)。

3.2 加大改革力度,深化管理與服務(wù),

沒有改革,不深化管理與服務(wù),就不可能有發(fā)展。從文獻(xiàn)信息服務(wù)轉(zhuǎn)向知識服務(wù),必須對部門的設(shè)置、館藏結(jié)構(gòu)、人員等方面,都應(yīng)該進(jìn)行必要的調(diào)整與重組,不能新內(nèi)容舊模式,穿新鞋走老路。由于傳統(tǒng)服務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié),對文獻(xiàn)滿足于外部描述,不要求深層次的挖掘與加工,更不可能綜合開發(fā)、利用不同類型的文獻(xiàn)信息資源,讀者要查閱內(nèi)容相似的不同類型的文獻(xiàn),必須來回跑動(dòng)。因此,應(yīng)將流通、期刊撤改為社會(huì)科學(xué)部和自然科學(xué)部。圖書、期刊、以及各種電子出版物、電子信息資源,按學(xué)科專業(yè)集中于同一場所,“實(shí)行閱覽、外借、參考咨詢一條龍服務(wù)”,“改變傳統(tǒng)按文獻(xiàn)載體類型劃分為圖書、期刊、報(bào)紙、音像、網(wǎng)絡(luò)借閱場所或閱覽室的服務(wù)格局”[3]。人員根據(jù)專業(yè)、特長進(jìn)行調(diào)整,負(fù)責(zé)本專業(yè)領(lǐng)域館藏文獻(xiàn)的挖掘與加工,負(fù)責(zé)網(wǎng)上信息的收集與篩選,并按具體課題和服務(wù)項(xiàng)目重組成具有獨(dú)特價(jià)值的知識產(chǎn)品。開展以用戶為中心的專題、定題、咨詢、決策、課題查新、以及導(dǎo)航等多元化、全方位服務(wù),改變以館藏為中心的被動(dòng)服務(wù)模式。要密切與用戶的關(guān)系,了解用戶的需求,幫助用戶利用圖書館;要跟蹤負(fù)責(zé),隨時(shí)提供新的信息,調(diào)整服務(wù)方案,爭取獲得最好最大的效益;要建立長效機(jī)制,善始善終,持之以恒;要隨時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對服務(wù)效果進(jìn)行評估,不斷改善服務(wù)環(huán)境,提高服務(wù)質(zhì)量,使知識服務(wù)朝著健康和可持續(xù)發(fā)展的方向發(fā)展。同時(shí),當(dāng)今知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,新的學(xué)科、新的專業(yè)不斷產(chǎn)生,知識成指數(shù)增長,信息技術(shù)日新月異,即使是學(xué)科知識極為豐富的館員,也難以應(yīng)對用戶的知識需求,必須發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量,發(fā)揮集體的智慧。甚至還可以聘請館外專家學(xué)者和技術(shù)人員為學(xué)科館員或顧問,協(xié)助館員承接專題咨詢、項(xiàng)目調(diào)查或提供方案等更深層次的服務(wù)。如條件許可,還可以建立區(qū)域協(xié)作網(wǎng),共同解答用戶的一些高層次咨詢,館際間的相互咨詢,實(shí)際上就是學(xué)術(shù)交流,也有利于館員知識水平的提高。

3.3 建設(shè)好館員隊(duì)伍,培養(yǎng)適應(yīng)知識服務(wù)的人才

從現(xiàn)有的基本隊(duì)伍中發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才,既是圖書館的責(zé)任,也是培養(yǎng)人才最現(xiàn)實(shí)的途徑。應(yīng)多方面采取措施,如:(1)對原來圖書情報(bào)專業(yè)畢業(yè)的人員,應(yīng)要求他們再進(jìn)修一門其它專業(yè)的課程或全部課程;對非圖書情報(bào)專業(yè)畢業(yè)的人員,應(yīng)鞭策他們學(xué)習(xí)圖書館學(xué),掌握圖書館學(xué)基礎(chǔ)理論知識。除鼓勵(lì)他們自學(xué)外,還應(yīng)有計(jì)劃地安排外出進(jìn)修、培訓(xùn),或參加高層次的研修班,通過考試取得一定的學(xué)歷或結(jié)業(yè)資格證書。(2)發(fā)揮學(xué)術(shù)帶頭人傳、幫、帶的作用,指定年輕館員向資歷較深的館員學(xué)習(xí),共同負(fù)責(zé)某一學(xué)科的知識服務(wù),形成老帶新、新尊老、教學(xué)相長的學(xué)習(xí)氛圍。(3)以講座形式,邀請專家學(xué)者作學(xué)術(shù)輔導(dǎo)報(bào)告,解決館員在工作和學(xué)習(xí)中存在的問題。(4)實(shí)行崗位輪換,根據(jù)個(gè)人的能力、特長、愛好,結(jié)合工作需要,實(shí)行一定范圍內(nèi)的崗位輪換,一方面把最適合的人,安排到最適合的崗位;另一方面可改變一些館員長期占據(jù)某一崗位不思進(jìn)取的局面,有利于整體素質(zhì)的提高。

[1]吳秀珍.對現(xiàn)代圖書館開展知識服務(wù)的思考[J].圖書館論壇,2007,(5).

[2]張曉林.走向知識服務(wù):尋找新世紀(jì)圖書情報(bào)工作的生長點(diǎn)[J].中國圖書館學(xué)報(bào),2000,(5).

[3]黃俊貴.關(guān)于公共圖書館的知識服務(wù).圖書館論壇,2006,(6).

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