淺論高校圖書館古籍文獻(xiàn)資源的管理及利用

王美杰

懷化學(xué)院圖書館

〔湖南省懷化市 418008〕

圖書館是高等學(xué)校中不可替代的文獻(xiàn)信息服務(wù)機(jī)構(gòu)和學(xué)術(shù)活動(dòng)陣地,對廣大師生的教學(xué)和社會(huì)各界的學(xué)術(shù)研究起著非常重要的作用。就古籍文獻(xiàn)而論,它承載著中華民族數(shù)千年的文明,是中華民族集體智慧的結(jié)晶,是研究、繼承和發(fā)展前人思想成果的寶貴財(cái)富。古籍文獻(xiàn)主要指書寫或印刷于1911年以前、反映中國古代文化、具有古典裝訂形式的書籍。在實(shí)際工作中,也把民國時(shí)期影印、排印的線裝書籍如《四部備要》、《四部叢刊》等列為古籍文獻(xiàn)。做好館藏古籍文獻(xiàn)的管理和利用工作,是時(shí)代賦予古籍文獻(xiàn)管理工作人員的神圣使命。

一、古籍文獻(xiàn)使用及管理中存在的問題

(一)古籍文獻(xiàn)內(nèi)容繁雜,晦澀難讀

古代典籍博大精深,卷帙浩繁,大多數(shù)為使用繁體字的文言文,這對以閱讀白話文為主的現(xiàn)代讀者來說,產(chǎn)生了嚴(yán)重的閱讀障礙。而且,古籍文獻(xiàn)年代越久,閱讀困難越大。許多讀者此前從未接觸過線裝古籍,往往無從下手。他們既不了解館藏古籍文獻(xiàn)的現(xiàn)狀,又不熟悉其檢索方法,對一些有重要學(xué)術(shù)價(jià)值的大型叢書也不甚了解,版本雖好也不想閱讀,常會(huì)舍近求遠(yuǎn),選擇經(jīng)后人整理可讀性較強(qiáng)的版本。

(二)古籍文獻(xiàn)管理存在著“重藏輕用”的偏向

有的高校圖書館,由于館舍面積不足,設(shè)備條件落后等原因,對收藏的古籍圖書只注意保存,不注重流通與利用,把古籍文獻(xiàn)當(dāng)作古董收藏起來。這對于發(fā)掘古代文獻(xiàn)資料為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)是非常不利的,這種現(xiàn)象應(yīng)該得到改變。保存古籍文獻(xiàn)的主要目的仍應(yīng)是為了更好地利用,古籍文獻(xiàn)的保護(hù)與利用是對立統(tǒng)一的。為了保護(hù)古籍文獻(xiàn)而秘不示人,就失去了保護(hù)古籍文獻(xiàn)的意義,但只強(qiáng)調(diào)利用而忽視了保護(hù)也是錯(cuò)誤的。作為高校圖書館,之所以收藏古籍文獻(xiàn),主要原因有二:一是通過藏書為師生提供古代文獻(xiàn)資料,為專家學(xué)者、博士研究生、碩士研究生以及研究人員提供豐富及寶貴的史料;二是通過對這些古代文化典籍的深入研究和細(xì)致發(fā)掘,揭示中華古代文明的博大精深,使我們祖先的聰明才智得以重放光彩。因此,做好古籍文獻(xiàn)的整理與利用工作,是高校圖書館面臨的緊迫任務(wù)。

(三)古籍文獻(xiàn)管理制度不健全

長期以來,各高校圖書館都著力健全與完善各項(xiàng)管理規(guī)章制度,但對古籍文獻(xiàn)的管理卻處于空白狀態(tài)。面對網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來,各高校圖書館都把重點(diǎn)放到數(shù)字信息資源建設(shè)上,對此加大了資金投入,但對古籍文獻(xiàn)的管理只限于收藏,卻沒有一系列的編目、索引、著錄以及數(shù)字化的管理制度或讀者借閱管理制度。因此,古籍文獻(xiàn)幾乎長年處于無人問津的狀態(tài)。

二、古籍文獻(xiàn)的管理

(一)完善古籍文獻(xiàn)體系

1.加強(qiáng)目錄建設(shè),利用先進(jìn)技術(shù),建立古籍文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫。目前,許多高校圖書館古籍文獻(xiàn)部門仍在使用卡片目錄和書本目錄,檢索起來存在許多障礙。比如,古籍文獻(xiàn)索引卡片的編排有的圖書館以四角號(hào)碼為序,這對于年輕讀者來說,難度很大,很多人對于古籍文獻(xiàn)分類不清,四角號(hào)碼不熟,在檢索時(shí)常常一籌莫展。因此,高校圖書館必須注重加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),完善現(xiàn)有目錄體系,實(shí)現(xiàn)對所藏古籍文獻(xiàn)資源的揭示性開發(fā),并力爭編出更新、更完善的書本式目錄。只有這樣,才能進(jìn)一步揭示自己的館藏,為古籍文獻(xiàn)的深層次開發(fā)提供先決條件。還要借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的中文善本書目數(shù)據(jù)庫模式,制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,研制與開發(fā)適用于國內(nèi)古籍文獻(xiàn)的應(yīng)用軟件,與公共圖書館聯(lián)合,建立屬于自己的古籍文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)真正意義上的資源共享。

2.針對讀者需求,編制有館藏特色的工具書。由于歷史文化的差異,各地圖書館都有自己的館藏特色。編制反映館藏特色的古籍文獻(xiàn)專題工具書,不僅為讀者的科學(xué)研究提供便利,對全國古籍文獻(xiàn)建設(shè)也有重要意義。各館可以結(jié)合讀者需求,編制館藏特色工具書。古籍文獻(xiàn)部門可通過研究和跟蹤讀者需求,結(jié)合自己的館藏特點(diǎn),對古籍文獻(xiàn)進(jìn)行加工整理和開發(fā),編制有關(guān)專題、索引、綜述、評(píng)述等。

(二)古籍文獻(xiàn)管理與古籍文獻(xiàn)修復(fù)相互結(jié)合

古籍文獻(xiàn)管理和古籍文獻(xiàn)修復(fù)的關(guān)系非常密切。長期以來,它們共同承擔(dān)著保護(hù)古籍文獻(xiàn)的神圣使命。古籍文獻(xiàn)管理是在宏觀上保護(hù)古籍文獻(xiàn),古籍文獻(xiàn)修復(fù)是在微觀上保護(hù)古籍文獻(xiàn),兩者共同為讀者服務(wù)。古籍文獻(xiàn)管理通過流通直接服務(wù)于讀者,古籍文獻(xiàn)修復(fù)通過修補(bǔ)間接服務(wù)于讀者。但長期以來,由于古籍文獻(xiàn)管理和古籍文獻(xiàn)修復(fù)的工作分開進(jìn)行,在工作中缺少相互協(xié)助,在一定程度上處于被動(dòng)狀態(tài),影響了雙方工作的積極性和有效性。讓古籍文獻(xiàn)修復(fù)人員參加一些古籍文獻(xiàn)管理工作,這樣有利于修復(fù)人員理論水平的提高,修復(fù)工作將更具有科學(xué)性和靈活性。古籍文獻(xiàn)管理與古籍文獻(xiàn)修復(fù)相互結(jié)合,發(fā)揮各自的長處,有利于制定出較完善的管理方案,有利于古籍文獻(xiàn)的研究、開發(fā)與利用。

三、古籍文獻(xiàn)開發(fā)與利用的途徑

(一)注重解決管理中存在的“藏與用”問題,積極主動(dòng)地做好讀者服務(wù)工作

高校圖書館的古籍文獻(xiàn)閱覽室,應(yīng)針對讀者少、讀者層次相對較高的特點(diǎn),建立起一套切實(shí)可行的藏借閱管理機(jī)制,如購置一些價(jià)格較低廉的影印或復(fù)印的常用古籍文獻(xiàn),建立開架書庫,從而減少對一些常用古籍文獻(xiàn)原件的磨損,吸引更多的古籍文獻(xiàn)讀者;對一些文物級(jí)善本,在使用時(shí)應(yīng)事先予以復(fù)制,讓讀者通過閱覽復(fù)制品,實(shí)現(xiàn)古籍文獻(xiàn)的再生與利用;可以適當(dāng)放寬校外讀者對古籍文獻(xiàn)的閱覽限制,提高古籍文獻(xiàn)在社會(huì)上的利用率。此外,還要努力做好古籍文獻(xiàn)的宣傳、評(píng)價(jià)工作,幫助讀者了解與選讀古籍文獻(xiàn),增加學(xué)生對古籍文獻(xiàn)的興趣,從而擴(kuò)大古籍文獻(xiàn)的社會(huì)效益。

(二)豐富古籍文獻(xiàn)數(shù)字資源

高校圖書館古籍文獻(xiàn)部門的藏書多為線裝古書,其中亦有不少善本、珍本。這些古代書籍具備既是文獻(xiàn)又是文物的雙重價(jià)值,在保管、儲(chǔ)藏上與現(xiàn)代出版的書籍相比,具有不同或更高的要求。因此,古籍文獻(xiàn)數(shù)字化應(yīng)運(yùn)而生。所謂古籍文獻(xiàn)數(shù)字化,就是采用計(jì)算機(jī)技術(shù),對古籍文獻(xiàn)進(jìn)行加工、整理,制成古籍文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫或全文數(shù)據(jù)庫。經(jīng)過整理加工,古籍文獻(xiàn)的價(jià)值得以延續(xù),但其文物價(jià)值必將有所損失。因此,目前在古籍文獻(xiàn)數(shù)字化的過程中,人們常常將古籍文獻(xiàn)的電子文本和圖像一并保存,建立古籍文獻(xiàn)電子圖像庫。為了讀者的閱讀方便,許多大型圖書館已利用計(jì)算機(jī)技術(shù)改進(jìn)了古籍文獻(xiàn)的收藏、閱讀、傳輸方式。古籍文獻(xiàn)的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,在很大程度上減輕了異地學(xué)者為搜集資料所受的奔波之苦,也在一定程度上實(shí)現(xiàn)了資源共享。與傳統(tǒng)古籍文獻(xiàn)相比,數(shù)字化古籍文獻(xiàn)具有查閱簡便、檢索快捷、準(zhǔn)確性高、不易漏檢、輸出方便等許多優(yōu)點(diǎn)。古籍文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫功能更強(qiáng)大,可以進(jìn)行各種復(fù)雜檢索,掛接多種實(shí)用工具書,讓各圖書館共享他們的古籍文獻(xiàn)資源。

(三)加強(qiáng)和拓展古籍文獻(xiàn)的“再生性保護(hù)”工作

古籍文獻(xiàn)是有壽命的,自然條件和環(huán)境因素是古籍文獻(xiàn)保護(hù)必定要面臨的客觀問題。既要開發(fā)利用古籍文獻(xiàn),同時(shí)又要注意保護(hù)古籍文獻(xiàn)。對古籍文獻(xiàn)的科學(xué)保護(hù),目前國際上主要有兩條途徑:一是改善藏書環(huán)境、原本脫酸、照原樣修復(fù),稱為原生性保護(hù);二是縮微復(fù)制、掃描復(fù)制、照原樣影印等,稱為再生性保護(hù)。我們認(rèn)為,“再生性保護(hù)”是更加積極的一種保護(hù)方式,而且高校圖書館主要為教學(xué)和科研服務(wù),更注重的是古籍文獻(xiàn)資源的開發(fā)利用問題。高校圖書館要想很好地解決古籍文獻(xiàn)儲(chǔ)藏與開發(fā)利用的矛盾問題,“再生性保護(hù)”實(shí)為突破口和最佳解決方案。同時(shí),在各類型圖書館向現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化圖書館發(fā)展的過程中,高校圖書館一直走在各類型圖書館的前端,具備較強(qiáng)的技術(shù)力量,并積累了比較豐富的圖書館數(shù)字化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。因此,高校圖書館應(yīng)積極參與并著重加強(qiáng)和拓展古籍文獻(xiàn)的“再生性保護(hù)”工作。

(四)利用因特網(wǎng)免費(fèi)資源

隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,因特網(wǎng)上出現(xiàn)了許多可以免費(fèi)使用的數(shù)據(jù)庫,如何利用這些免費(fèi)資源來提高古籍文獻(xiàn)利用率呢?網(wǎng)上資源數(shù)量繁多,但質(zhì)量參差不齊。可以挑選一些運(yùn)行速度、用戶方便程度和檢索效率都比較理想且符合本館需要的網(wǎng)站,與本館文獻(xiàn)資源結(jié)合使用,把其作為本館古籍文獻(xiàn)虛擬館藏的有機(jī)組成部分,提高檢索效率,方便讀者使用。高校圖書館應(yīng)特別推介如“國學(xué)網(wǎng)站”(h ttp://www.guoxue.com)這樣的以反映中國傳統(tǒng)文化為主要內(nèi)容的綜合性網(wǎng)站,使學(xué)生能通過對此類網(wǎng)站的訪問,了解中華民族優(yōu)秀文化傳統(tǒng)的傳承脈絡(luò),從而激發(fā)他們對古籍文獻(xiàn)的興趣。類似的網(wǎng)站還有“數(shù)字典籍網(wǎng)”(http://www.cn-classics.com/)和“中華古籍網(wǎng)”(http://www.guji.cn/)等。

(五)提高工作人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)

一支有事業(yè)心、責(zé)任心的古籍文獻(xiàn)專業(yè)隊(duì)伍是開啟古籍文獻(xiàn)寶庫的鑰匙和基本條件,是開發(fā)利用古籍文獻(xiàn)資源的基礎(chǔ)所在。但是,目前這方面的人才還比較缺乏。因此,要通過各種途徑進(jìn)行培訓(xùn)和再學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。凡在古籍部門工作的人員,必須學(xué)有專長并具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),能熟練掌握圖書館學(xué)、目錄學(xué)、版本學(xué)、歷史文獻(xiàn)學(xué)、古漢語、古籍文獻(xiàn)工具書等多方面的知識(shí);要善于總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn),寫出具有一定科學(xué)性和學(xué)術(shù)性的論文,用以指導(dǎo)工作實(shí)踐。同時(shí),要進(jìn)一步提高工作人員的思想水平,樹立全心全意為讀者服務(wù)的思想,發(fā)揚(yáng)“為書找人”、“為人找書”的好作風(fēng)。對于前來查閱古籍文獻(xiàn)的師生,工作人員要注重引導(dǎo)他們正確使用查找方法,提供咨詢,并配備多種工具書,方便讀者。若遇到在本館無法找到的古籍文獻(xiàn),工作人員要通過工具書查找相關(guān)文獻(xiàn),聯(lián)系本地的收藏單位,為師生讀者查詢資料提供幫助,提高古籍文獻(xiàn)工作的服務(wù)水平。

四、結(jié)束語

圖書館行業(yè)是社會(huì)機(jī)體的一個(gè)組成部分,社會(huì)的發(fā)展與變革與之息息相關(guān)。高校圖書館是中國圖書館系統(tǒng)的重要組成部分,在職能上與公共圖書館有一定區(qū)別,而高校圖書館古籍文獻(xiàn)部又是一個(gè)相對特殊的部門,在社會(huì)變化日新月異的今天,在從傳統(tǒng)走向現(xiàn)代的過程中,它的管理與利用都必須適應(yīng)新的時(shí)代、新的要求。許多高校圖書館也確實(shí)正在朝著這個(gè)方向努力,相信它們會(huì)越走越好。

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