淺談高校圖書館的名人贈書及其管理——以黎明職業大學圖書館為例

黎明職業大學圖書館

〔福建省泉州市362000〕 戴蓮治*

接受贈書是高校圖書館補充館藏文獻信息資源的重要渠道之一。它不但在一定程度上可以緩解讀者需求與圖書館購書經費不足、館藏文獻信息資源數量有限之間的矛盾,而且有利于高校圖書館擴大社會影響,獲得廣大讀者支持,具有重要的現實意義,因此歷來為中外高校圖書館所重視。近些年來,許多高校圖書館通過主動對外宣傳和聯系,吸引了眾多專家、學者和社會知名人士向圖書館捐贈書刊資料,其中不少還是善本、孤本,或未曾公開出版發行的內部資料,有的還標有名人批注,具有獨特的價值,是圖書館通過其他渠道無法獲得的彌足珍貴的文獻資料。名人贈書有別于圖書館自行采購的圖書,因此在贈書的管理上也應有所不同。下面,筆者結合黎明職業大學圖書館的實際,就名人贈書及其管理工作談幾點管見。

一、名人贈書的現狀

由于高校圖書館具有學術性、專業性、名人多的特點,因此接受的贈書很大一部分來源于專家學者。黎明職業大學地處福建省泉州市,海外華人、華僑較多。他們關心、熱愛祖國教育,積極向高校圖書館捐贈圖書為數不少。黎明職業大學系由著名書法家、教育家和社會活動家梁披云先生于1984年在黎明學園的基礎上創辦的(黎明學園于1980年在原黎明高中的舊址上創辦)。辦學初期,由于經費有限,各項設備都有待充實。為此,學園董事會發表了《募集圖書啟事》,開展“贈書運動”,希望各地董事、校友和各界人士給予支持。通過不斷對外宣傳活動,吸引了一批名人向學校捐贈圖書。例如,黎明學園的名譽董事長、著名作家巴金先生,當即贈送兩批他所珍藏的中文書籍,此后陸續共寄贈圖書達11批,共計7073冊;梁披云先生捐贈私人藏書3098冊,其中主要以書法為主,兼有文、史、哲等類圖書,并有其主編的《中國書法大辭典》的全套手稿本;菲律賓華人資深作家、詩人、翻譯家、社會活動家林健民先生,將其譯、著的《中國古詩英譯》、《菲律賓不流血的革命》等及其他私人藏書合計3410冊捐贈給圖書館。此外,還有著名翻譯家、出版家吳朗西先生,四川大學盧劍波教授,福建省福州市華僑歷史學會副會長蘇菲等名人,都向黎明職業大學圖書館捐贈了大量圖書。據不完全統計,黎明職業大學從黎明學園建校以來的近三十年里,圖書館共收到各類名人贈書近2萬冊。其中,巴金贈書7073冊、梁披云贈書3098冊、林健民贈書3410冊、蘇菲贈書2270冊、黎丁贈書2170冊。這些贈書都是圖書館的無價之寶,對于豐富學校館藏文獻信息資源、加強學生宣傳教育和擴大學校社會影響具有重要意義。

二、名人贈書的特點

(一)資料珍貴,具有獨特價值

由于圖書館接受的名人贈書有很多是手稿,或扉頁上有名人的親筆題名,或書頁內有名人的批注,具有不可復制的特點,因而有獨特的收藏價值。例如,巴金的贈書中,有他的代表著作5本文集并在扉頁上有他的親筆題名,還有用英文、德文、法文、俄文、日文、世界語、孟加拉語翻譯的外文版巴金著作《寒夜》、《家》、《春天里的秋天》、《巴金的生活和著作》、《隨想錄》和《巴金文選》等。梁披云先生贈送的《中國書法大辭典》則是該書的全套手稿本。朝鮮籍史學家柳絮先生遺孀應起鸞贈送的是柳絮教授遺著《中域朝姓考》與《王辰搞倭戰爭史稿》兩部手稿。吳朗西先生特將自己珍藏多年的一部百衲本《二十四史》(包括檀木書柜)贈給了黎明職業大學圖書館。這些圖書資料都具有很高的使用價值和保存價值,可以說是稀世珍寶,彌足珍貴。

(二)專業性較強,學術價值較高

黎明職業大學圖書館受贈的書刊當中,有不少是國家重點高校的知名教授捐贈的。這些名教授大多是某一專業領域的權威。他們捐贈的學術著作是其在教學與科研過程當中,理論與實踐相結合的產物,具有很高的學術價值。例如,四川大學的盧劍波教授是著名的世界語專家,他將卡洛采的世界語原創詩集《EzopaSagxo伊索的智慧》譯為中文,由四川人民出版社出版,他的贈書當中就包括了這本譯著。而林健民先生不但精通中文、英文,而且譯詩有創新,創造“整齊美”譯法,他捐贈的1988年版譯著《中國古詩英譯》,就非常準確、流暢地把中國古詩譯成英文,介紹給海外讀者,具有很高的文學價值。

三、名人贈書的管理

由于名人贈書的稀缺性和特殊性,因此在贈書的管理上也應與圖書館自行采購的圖書有所區別。在贈書的接收、加工、典藏、流通等方面都應有特殊規定,以使名人贈書既能達到教育和宣傳的利用效果,又能使其最大限度地受到保護。

(一)名人贈書規章制度的制定

為了規范圖書捐贈和受贈行為,維護捐贈人及受贈單位的合法權益,圖書館有必要對名人贈書制定詳細、可行的規章制度,使贈書工作的各個環節規范化與制度化。我館在實踐中摸索出了一套切合實際的名人贈書管理辦法,對名人贈書的類別、期限、方式、獎勵措施,以及登記、造冊、加工、典藏等處理環節都做了詳細的規定,從而做到有章可循,提高了工作效率。

(二)名人贈書的接收

對名人捐贈的圖書,高校圖書館應及時予以接收和登記,同時要頒發給贈書者榮譽證書,對其捐贈圖書行動予以表彰和感謝。對于大批量捐贈圖書或捐贈孤本、善本等具有重大價值圖書的名人,還要請校領導親自復函致謝,以表達對贈書者的誠摯謝意。例如,對于巴金先生的大批量贈書,我校領導就曾多次復函致謝,并邀請其來校參觀訪問,與巴金先生建立了良好的個人關系,體現了學校對其贈書的重視。

(三)名人贈書的加工和典藏

贈書接收后,要注意根據不同的文獻類型、來源及用途等及時予以加工和典藏,加強贈書的二次與三次文獻開發工作。在加工過程中,要注意給贈書作一些專門的標記以示區別。例如,在書刊的扉頁上加蓋“贈書”字樣的圖章;在書標的使用上,可以選用與其他館藏圖書不同的顏色予以區分;在編目過程中,在附注項可以加注“××先生(女士)捐贈”字樣,以使讀者在檢索圖書時,能夠清楚此書系名人贈書。如遇大批量贈書,可以集中建立數據庫,提供網上利用。這樣,讀者可以在網上檢索到捐贈者贈書及典藏等方面的信息,還可以定期進行讀者借閱統計,將信息及時反饋給贈書者,使他們了解所贈圖書的流通情況,從而激發他們繼續贈書。

(四)名人贈書的專室專柜收藏

由于名人贈書的稀缺性和特殊性,為了便于保護、管理名人所贈書刊,同時也為了更方便地讓廣大讀者集中檢索利用,有必要對名人贈書采取專室或專柜收藏,設立“贈書閱覽室”。我館就在三樓設立了特藏室,專門用來收藏與展示名人贈書。這一特藏室,成為了黎明職業大學獨具魅力的校園文化精華與寶貴的教育資源,受到了海內外嘉賓與各界人士的高度美譽。

(五)名人贈書的宣傳工作

贈書是一項公益活動。高校圖書館通過在校內外加大對名人贈書的宣傳工作,可以充分體現圖書館對贈書者的尊重,有利于提高讀者對贈書的利用,培養學生的社會責任感和使命感,增強學生的贈書意識,同時也有利于吸引社會各界名人以及海內外組織和社團向圖書館捐贈圖書。因此,做好名人贈書的宣傳工作非常重要。高校圖書館可充分利用自身的有利條件,通過各種途徑開展贈書宣傳活動:一是利用校報、?？?、館刊、廣播等各種媒介,進行贈書的宣傳和報道。例如,我館將名人贈書的事跡通過《泉州黎明學園信息》、《黎明大學董事會通訊》、《黎明校友信息》等刊物向海內外宣傳、報道,擴大了名人贈書的影響,引導和鼓勵更多的海內外知名人士捐贈圖書。二是將名人所贈圖書的目錄編印成冊,對外發放,或通過板報、宣傳欄等形式宣傳推薦新到的贈書。例如,我館收到最新的名人贈書后,都會將贈書的圖書目錄及內容概要以海報的形式向外公布,以吸引讀者前來閱覽。三是開展名人贈書事跡的專題講座,擴大贈書在讀者中間的影響。我館特將巴金、梁披云、林健民等名人的贈書事跡編寫成題名為《感人的贈書故事——〈黎明職業大學圖書館名人贈書的開發、利用〉》的專題報告,向全校師生作專題講座,使他們加深了解贈書的背景、意義,增強對贈書者的敬意,使贈書最大限度地發揮作用,并以此告慰贈書者。四是利用校慶、館慶機會,舉辦捐贈圖書展覽,以擴大社會影響,拓寬捐贈圖書來源。還可將贈書事跡作為校慶刊物的一部分內容對外宣傳。例如,我館利用校慶二十周年之際,舉辦了名人贈書展,將贈書的目錄、主要內容及名人的贈書事跡以圖片、錄像、報告等形式對外展覽,擴大了名人贈書的影響,對名人及其贈書起到了很好的宣傳效果。

四、結束語

名人贈書是學校的無價之寶,也是全校師生的重要精神糧食。這些贈書不僅可以彌補高校圖書館學術類、專業類和珍貴書刊較為短缺的不足,而且可以節約圖書經費,成為補充圖書館館藏的重要渠道之一。接受名人贈書,對圖書館來說具有重要的意義。圖書館工作者應在實踐中不斷探索,找出更好的管理辦法,加強贈書的管理、開發與利用,使之發揮應有的作用,以達到既增加館藏又能夠紀念和尊重贈書者的目的,最終取得良好的社會效益和經濟效益。

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