談我館醫藥學特色館藏的構建

漳州衛生職業學院圖書館

〔福建省漳州市 363000〕 阮慧玲*

館藏文獻信息資源歷來被認為是圖書館讀者服務的物質基礎,而建設特色館藏、提供特色服務更是圖書館文獻信息資源建設的重點。我們知道,21世紀是一個科技日新月異、信息迅猛增長的時代。從文獻信息資源建設的實際來看,館藏建設“大而全”不僅不必要,也不可能實現,再加上經費投入、人員配備、館藏結構和規模等現實困難,建設特色化、精品化的館藏是亟待解決的一個重要問題。從另一個角度看,館藏建設是直接服務于文獻信息利用的。也就是說,能為讀者提供多少有使用價值的信息和知識是衡量文獻信息資源建設的一個重要標準。因此,構建特色館藏,優化館藏布局,讓有限的文獻信息資源最大限度地發揮應有的作用,提供高效快捷的文獻信息服務,堅持文獻信息資源建設的特色性、完整性和系統性,是館藏建設應當認真考慮的現實問題。

一、我館醫藥學特色館藏文獻信息資源建設分析

筆者所在的漳州衛生職業學院是一所培養醫藥護理專業人才的高職院校,下轄兩所附屬醫院,即漳州市醫院與漳州市中醫院。本文擬從本院圖書館文獻信息資源建設現狀分析出發,談一談如何更好地進行特色館藏文獻信息資源建設的問題。同其他類型普通高校相比,我院屬于職業技術性院校,教學工作強調與臨床實踐相結合。圖書館館藏文獻信息資源建設應突出醫藥學特色,其館藏價值在于為教學、科研及臨床實訓提供符合要求的文獻信息服務。圖書館的文獻信息資源建設應與本院的專業學科體系配套,適應重點學科和新增專業的發展要求。但是,本院圖書館的館藏文獻信息資源建設尚未盡然如此,還存在著諸多問題和不足。

首先,為迎接歷次評估而盲目購書,特色館藏體系遭到破壞。對照2004年2月教育部頒布的《普通高校基本辦學條件指標(試行)》中對文獻信息資源的生均數和年生均進書數要求,我館館藏文獻信息資源數量不足。為迎接評估達標,而在短期內突擊采購大批量文獻,就與有限的年出版量形成了一對矛盾,文獻信息數量達到指標要求而質量卻明顯下降,館藏文獻信息結構體系尤其是特藏體系遭到了破壞。其實,文獻信息資源建設是一個長期的積累過程,應結合原有館藏情況及學院學科建設的需要進行調研分析后制定方案,有計劃分批次地進行采訪。

其次,文獻信息資源采購經費與采購渠道也限制與影響了特色館藏文獻信息資源的建設。專業性強的圖書不僅年出版量有限而且價格不菲,圖書館的購書經費又處于相對緊缺狀態,這高昂的圖書價格與緊缺的購書經費之間又形成了一對矛盾。能否找到價格適中且信譽良好的購書渠道,使有限的購書經費最大限度地發揮作用也是努力尋求解決的問題。目前,出版發行市場還不夠完善與規范,很多書商作為購書中介隨意提供圖書,質量不高不說,且品種和版本也與要求相去甚遠。

再次,電子文獻信息資源的補充和管理也存在著不足。補充電子文獻信息資源的意義在于拓展圖書館的文獻信息資源服務方式,不僅可以豐富館藏,而且可以重構和整序一些分散無序的文獻信息資源,極大地提高文獻信息資源的利用率。但是,由于沒有一個統一的電子文獻信息資源開發標準以及規范的電子文獻信息資源格式,致使基于不同平臺開發的數據庫難以兼容和互相轉換,可移植性差。另外,由于缺乏統一的自動集成系統,以及各高校圖書館所采用的不同著錄方式等細節問題,使得數據的相互接收和再次開發困難重重,造成文獻信息資源的誤檢、漏檢,查重和檢索效率不高等現象。

二、我館醫藥學特色館藏文獻信息資源建設模式研究

文獻信息資源建設一定要體現特色化和精品化的要求,必須統籌好中長期規劃。針對上述我館文獻信息資源建設的薄弱環節,為了使文獻信息資源建設走出困境,使其更好地服務于教學和科研工作,我們經過反復探討,確定了一個較為清晰而合理的工作思路,建立了一個較為切實可行的工作模式。

(一)明確館藏文獻信息資源走向,優化采訪渠道,不盲目進行建設

1.對已有的館藏文獻信息資源進行系統、全面地調查,重點保護孤本和古籍。我院從中等職業技術學校起步沿革至今已有80多年歷史,館藏歷史延續積累了一批中醫藥特色館藏,內容大都是具有漳州、閩南、臺灣省乃至東南亞特色的文獻典籍,是中醫藥歷史發展積累的寶貴財富。這部分文獻信息資源應該妥善保護并發揚繼承。另外,應將館藏文獻信息資源建設的薄弱環節和結構失當之處的調查分析結果發放到全院各系部,請各個教研室的老師們提出評估和改善意見。

2.緊密配合教學與科研工作需要。對學院的學科設置情況及學院教師承擔的國家級、省級重點科研攻關項目進行全面調查,調整館藏文獻信息資源結構,突出重點學科文獻信息資源;建設重點學科文獻信息資源導航,即在本館主頁上用超鏈接的方式建立文獻信息資源導航系統,方便本學院的老師迅速進入學科網站獲取自己所需要的文獻信息。隨著科學技術的發展和市場需求的變化,學院在適時調整專業結構、不斷增加新的專業,圖書館應滿足學院新增學科專業的需求,盡快補充相關的文獻信息資料。為此,可邀請有關專家推薦書目,建立多層次入藏體系。

3.大力了解師生文獻信息需求。利用圖書館購進的金盤圖書管理軟件提供的數據進行定量、定性分析,從中了解廣大師生的文獻信息需求,采取多種形式組織讀者參與文獻信息資源建設。在此基礎上,圖書館應建立長期的讀者聯系制度,隨時征集讀者對圖書館工作的意見和建議。

4.與本院的兩所附屬醫院建立共建關系。請兩所附屬醫院提供臨床報告和臨床案例,做好專題索引和資料匯編。它們都是醫療實踐中積累的寶貴經驗,能夠為科研提供確切數據支持,也是臨床醫學大學生學習的生動教材,應該成為圖書館特色館藏的一部分。

(二)大力補充特色館藏電子文獻信息資源并不斷完善與維護

Internet上的醫學信息分為醫學專業搜索引擎、醫學科技文獻數據庫、醫學期刊全文數據庫、醫學信息和醫學動態等。學院圖書館經探討研究,準備與兩所附屬醫院聯合購入《中文生物醫學期刊文獻數據庫——CMCC》。它是目前我國醫學文獻收刊最全(1180種)、更新速度最快(每半個月更新一次)、信息容量大(130萬條)的文獻數據庫。或者購入《中國生物醫學文獻數據庫——CBM》。它收錄了自1982年以來的1000多種中國期刊以及匯編、會議論文的文獻題錄,總計130萬條,覆蓋了基礎醫學、臨床醫學、預防醫學、藥學、中醫學以及中藥學等生物醫學的各個領域。對于本學院一些優秀教師的課件、教學視頻與學術論文等,要做成特色專題數據庫妥善收藏,并嚴格按照CNMARC統一格式進行著錄,這些將成為我館特藏的一部分。對于網絡上新發布的醫學科研成果及醫學動態要及時進行跟蹤和記錄,加大生物醫學熱門信息的開發,將臨床醫學領域科技動向、先進的診療技術資料、遠程學術會議的視頻等提供給學院專家及附屬醫院的醫生,提高醫學信息的專指度和深度,同時加強讀者的網絡信息意識。

(三)尋求盡可能廣泛的互利合作及資源共享

僅憑一館之力、一所學院的經費試圖建設系統性、完整性的文獻信息資源體系將會困難重重,如果能夠聯合其他醫學院校,如福建中醫學院以及其他醫院圖書館的力量共同建設,將會使分散的醫藥類文獻信息資源得到合理有效地交流和利用,充分揭示各館醫藥文獻信息資源館藏,協調醫藥期刊的訂購,建立醫藥類文獻信息資源聯合目錄,裝備先進的文獻信息檢索和供給設施,按照共建共享發展思路建立文獻信息服務保障系統,打破各館獨立封閉型建設,使醫藥類特色館藏建設步入一個新階段。“中國高等教育文獻保障系統(CALIS)”是一個廣域網環境下的文獻信息資源共享服務系統,它與“中國教育與科研計算機網(CERNET)”一起,借助電子網絡技術旨在建立一個整體化、自動化、網絡化、數字化的現代文獻信息服務體系,使我國的高等教育、科學研究與國際同步接軌。根據醫藥學科的專業特點、醫藥文獻信息資源共享網絡的現狀以及CALIS的總體目標,即在現有的醫藥院校圖書館文獻信息資源共享網絡的基礎上建成一個以CALIS全國醫藥文獻信息中心為核心的文獻信息服務保障系統,集咨詢功能、信息檢索功能和文獻信息提供功能于一體,力求在全國范圍內醫藥書刊品種有較大幅度的增加,通過館際互借提高醫藥學科一次文獻的保障率,在此基礎上按照標準化、網絡化的要求改善和補充全國醫藥書刊聯合目錄數據庫。

目前,全國各高校圖書館都在積極努力進行各種文獻信息資源的開發工作,并根據各自院校的學科優勢建設特色化、精品化的系列館藏。特色化是高校圖書館提高文獻信息服務競爭力的一個重要手段。我館的文獻信息資源建設一定要在“特”字上下足功夫,但學科特色館藏不是一朝一夕可以形成的,而是在一個統籌思路下長期努力的結果。要大力加強全館工作人員的服務意識,解決特色館藏文獻信息資源建設中的諸多問題和不足,使學院的圖書館事業更上一個新的臺階,實現質的飛躍。

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