談高校圖書(shū)館確定館藏核心期刊的必要性

鄭州輕工業(yè)學(xué)院圖書(shū)館

〔河南省鄭州市 450002〕 蘇翠云*

期刊工作是高校圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的一項(xiàng)重要工作。高校圖書(shū)館對(duì)學(xué)校的貢獻(xiàn)和學(xué)校對(duì)圖書(shū)館大量投資的效益主要體現(xiàn)在各種文獻(xiàn)信息資源的被利用上。因此,高校圖書(shū)館需要根據(jù)本院校的學(xué)科專(zhuān)業(yè)設(shè)置以及本館的性質(zhì)、特點(diǎn)、任務(wù)與讀者需求,確定自己的館藏核心期刊,編輯出本館館藏核心期刊目錄。

一、館藏核心期刊的概念

所謂館藏核心期刊,就是一所圖書(shū)館認(rèn)為是本館收藏的最有價(jià)值的期刊,它們是這所圖書(shū)館所收藏的、最符合本館讀者群需要的核心部分的期刊。館藏核心期刊與一般意義上的學(xué)科核心期刊不盡相同。一般意義上的學(xué)科核心期刊是指該學(xué)科所涉及的期刊中發(fā)文質(zhì)量較高、信息含量較大,被摘率、被引率和借閱率都較高,被公認(rèn)為代表該學(xué)科(專(zhuān)業(yè))當(dāng)代水平和發(fā)展方向、受該學(xué)科讀者重視的期刊。從嚴(yán)格意義上講,任何一個(gè)學(xué)科的核心期刊所反映的都只是某一時(shí)域的質(zhì)量水平。確定學(xué)科核心期刊是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。《中文核心期刊要目總覽》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《總覽》)收錄的154種中文學(xué)科核心期刊,是運(yùn)用累積載文量、累積文摘量、累積被引量等方法,通過(guò)對(duì)期刊的評(píng)價(jià)與選擇確定的。這對(duì)于一般的圖書(shū)館來(lái)說(shuō)是難以實(shí)現(xiàn)的,但它為各圖書(shū)館確定自己的館藏核心期刊提供了重要參考。

學(xué)科核心期刊與館藏核心期刊,二者既有區(qū)別,也有聯(lián)系。一方面,學(xué)科核心期刊不一定是館藏核心期刊。就某一種期刊而言,它在自己所在的學(xué)科內(nèi)可能被《總覽》認(rèn)定為學(xué)科核心期刊。但是,如果一個(gè)圖書(shū)館的讀者群不研究這一學(xué)科,或者由于經(jīng)費(fèi)緊缺等原因,這種學(xué)科核心期刊就可能不被該圖書(shū)館確定為館藏核心期刊。很顯然,一個(gè)圖書(shū)館的性質(zhì)、任務(wù)及本館讀者群的需求,才是確定一種期刊是否能成為館藏核心期刊的決定因素。另一方面,館藏核心期刊也可能是非學(xué)科核心期刊。這是因?yàn)?一種期刊,雖然沒(méi)有被《總覽》收入,但由于它對(duì)某所高校來(lái)說(shuō)是重點(diǎn)學(xué)科專(zhuān)業(yè)的期刊,利用率很高,那么它就會(huì)被該校圖書(shū)館確定為館藏核心期刊。

一般而言,只要是一個(gè)圖書(shū)館認(rèn)為適宜館藏的學(xué)科核心期刊都會(huì)被確定為館藏核心期刊。對(duì)于一個(gè)高校圖書(shū)館來(lái)說(shuō),凡是符合本院校專(zhuān)業(yè)特色及學(xué)校優(yōu)勢(shì)學(xué)科的學(xué)科期刊,它們就會(huì)大部分或全部被定為館藏核心期刊。

二、館藏核心期刊的作用

(一)能夠保證期刊采訪質(zhì)量

館藏核心期刊的確定可以指導(dǎo)期刊采訪工作,保證本館重要期刊的完整性、連續(xù)性。一般來(lái)講,高校圖書(shū)館每年訂購(gòu)的期刊都會(huì)有所變化和調(diào)整,這是由高校圖書(shū)館的經(jīng)費(fèi)能力、期刊出版情況、讀者需求與期刊采訪工作人員變動(dòng)等多種原因造成的。但是,這種期刊種類(lèi)的變化和調(diào)整,必須控制在一定的范圍內(nèi),即要保證期刊數(shù)量和種類(lèi)的相對(duì)穩(wěn)定,特別是重要的館藏核心期刊,必須保持長(zhǎng)期的連續(xù)和完整。一所高校圖書(shū)館,確定出自己的館藏核心期刊,編輯出自己的館藏核心期刊目錄,對(duì)提高本館的館藏期刊質(zhì)量起著決定性作用。

(二)能夠指導(dǎo)期刊分編工作

館藏核心期刊的確定可以指導(dǎo)期刊分編工作,使分編工作人員重視對(duì)這部分期刊的分編,以方便讀者的使用。對(duì)館藏核心期刊,必須按有關(guān)規(guī)則、規(guī)范,進(jìn)行合訂、分編、加工。而對(duì)消遣性期刊等非館藏核心期刊,可以不做或只做簡(jiǎn)易的裝訂加工。這類(lèi)期刊一般不被長(zhǎng)期保存。

(三)能夠促進(jìn)期刊的開(kāi)發(fā)與利用

館藏核心期刊的確定可以提醒咨詢服務(wù)與文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)工作人員重視對(duì)這類(lèi)期刊的開(kāi)發(fā)與利用。能被確定為館藏核心期刊的,大多數(shù)是所屬學(xué)科專(zhuān)業(yè)中的學(xué)科核心期刊,它們?cè)诟咝＝虒W(xué)和科學(xué)研究工作中的作用是其他一般期刊所不能替代的,必須大力發(fā)揮這些重要期刊應(yīng)有的作用。

(四)能夠提高過(guò)刊利用率

館藏核心期刊確定后,高校圖書(shū)館會(huì)將這部分期刊完整地、連續(xù)地進(jìn)行裝訂,形成過(guò)刊,入庫(kù)后長(zhǎng)期供讀者查閱。由于是高校圖書(shū)館根據(jù)本院校各學(xué)科專(zhuān)業(yè)利用價(jià)值大、學(xué)術(shù)價(jià)值高的期刊而確定的館藏核心期刊,這樣的合訂過(guò)刊,會(huì)比其他期刊更能吸引讀者,從而提高了過(guò)刊利用率。

(五)能夠加強(qiáng)對(duì)重要期刊的保護(hù)和管理

館藏核心期刊的確定,可以提醒和指導(dǎo)期刊工作人員,對(duì)重要期刊進(jìn)行重點(diǎn)有效地保護(hù)和管理,使之能夠得到長(zhǎng)久完好地收藏。

三、確定館藏核心期刊的必要性

目前,館藏核心期刊這一概念,在高校圖書(shū)館的期刊工作中并沒(méi)有得到充分的認(rèn)識(shí),沒(méi)有被充分重視和利用,期刊工作存在著許多盲目性,缺乏系統(tǒng)性。有時(shí),今年認(rèn)為這些期刊重要,明年又認(rèn)為那些期刊重要,后年又因?yàn)閾Q了人認(rèn)為另一些期刊重要。期刊采訪、現(xiàn)刊閱覽、合訂分編、過(guò)刊典藏等各個(gè)工作環(huán)節(jié)的工作人員,對(duì)哪些應(yīng)是最重要的期刊都有自己的理解,沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有穩(wěn)定的目錄指導(dǎo),工作不規(guī)范,容易造成不應(yīng)有的混亂和損失。所以說(shuō),高校圖書(shū)館選擇確定自己的館藏核心期刊,編輯出本館的館藏核心期刊目錄,對(duì)高校圖書(shū)館和整個(gè)文獻(xiàn)信息資源保障系統(tǒng)都是非常必要的。

四、確定館藏核心期刊的原則

(一)實(shí)用性原則

應(yīng)根據(jù)本院校學(xué)科專(zhuān)業(yè)設(shè)置,選擇適應(yīng)本館讀者需要,適應(yīng)本館性質(zhì)和任務(wù)、具有較高館藏價(jià)值的期刊。

(二)系統(tǒng)性原則

應(yīng)始終遵循本館既定的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)目標(biāo),體現(xiàn)系統(tǒng)一貫思想,不可朝令夕改。對(duì)于同一種期刊,要參照原來(lái)的館藏情況,盡量保持其連續(xù)性。

五、確定館藏核心期刊的方法

除了遵循上述原則外,看一種期刊是否重要,具體方法很多,其出版編輯單位的級(jí)別,文獻(xiàn)被摘率、使用率、引文率、刊名等,都是有效的鑒別方法。這些方法對(duì)于一個(gè)高校圖書(shū)館而言,要全面運(yùn)用很困難,不全面運(yùn)用又會(huì)出現(xiàn)偏頗。而《總覽》幫助各館解決了這些問(wèn)題。《總覽》中被定為學(xué)科核心期刊的,都是文摘率、文引率比較高的期刊;至于使用率,在對(duì)本館使用情況進(jìn)行調(diào)查后就可知道了。這樣,就可以同時(shí)運(yùn)用各種方法,全面考慮該種期刊是否重要了。

六、館藏核心期刊的數(shù)量

一方面,要控制館藏核心期刊總量。這需要根據(jù)高校圖書(shū)館的能力而定。同時(shí),還要留有余地,不可定得太多,以防在經(jīng)費(fèi)短缺的年份館藏核心期刊也被停訂導(dǎo)致斷卷。另一方面,要掌握好各學(xué)科專(zhuān)業(yè)館藏核心期刊的入選比例。對(duì)于本院校的重點(diǎn)學(xué)科專(zhuān)業(yè),除《總覽》中對(duì)應(yīng)的學(xué)科核心期刊要全選外,該學(xué)科專(zhuān)業(yè)的一般期刊也要盡量全選,編入館藏核心期刊目錄。對(duì)于本校非重點(diǎn)學(xué)科專(zhuān)業(yè),要控制在較適當(dāng)?shù)谋壤?要在《總覽》中對(duì)應(yīng)的學(xué)科核心期刊中選擇適當(dāng)數(shù)量的期刊作為館藏核心期刊。

七、館藏核心期刊的分類(lèi)排架工作

為了更好地發(fā)揮館藏核心期刊的作用,方便讀者查閱,對(duì)館藏核心期刊要進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)。分類(lèi)的目的是便于組織期刊排架。在排架過(guò)程中,應(yīng)將同一內(nèi)容的期刊集中擺放。在加工時(shí)可對(duì)館藏核心期刊做出特別標(biāo)識(shí),使讀者一目了然。館藏核心期刊一般分為:綜合通報(bào)類(lèi)、專(zhuān)科學(xué)報(bào)類(lèi)、大學(xué)學(xué)報(bào)類(lèi)、技術(shù)類(lèi)、自然科學(xué)類(lèi)、社會(huì)科學(xué)類(lèi)、情報(bào)類(lèi)、科普類(lèi)、檢索類(lèi)、公報(bào)類(lèi)等。

正如《總覽》所確定的學(xué)科核心期刊不是絕對(duì)的一樣,館藏核心期刊也是相對(duì)的。但是,保證館藏重要期刊的相對(duì)穩(wěn)定性始終是十分必要的。

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