河北省數字文獻信息資源建設探析

燕山大學圖書館

〔河北省秦皇島市 066004〕 謝姝琳*

數字文獻信息資源,是指一個文獻信息機構通過多媒體或計算機等設備與技術,能夠獲取并被利用來對讀者提供服務的文獻信息資源總和。數字文獻信息資源,是由電子文獻信息資源、非電子文獻信息資源(可以聯機檢索的館藏文獻信息資源)、數字化文獻信息資源、網絡文獻信息資源等構成的。本文著重研究了河北省內公共圖書館與高等學校圖書館數字文獻信息資源建設的基本情況,以期對河北省數字文獻信息資源建設提供參考。

一、河北省數字文獻信息資源建設現狀

(一)文獻信息資源引進概況

河北省的數字文獻信息資源主要分布在高校圖書館、公共圖書館與省科技信息研究所。數字文獻信息資源以網絡數據庫為主、光盤數據庫為輔。數字文獻信息資源主要有清華同方、重慶維普、萬方數據、德國施普林格(Springer-Verlag)、WSN(新加坡世界科技出版公司的WorldSciNet數據庫)、書生之家、超星數字圖書館、國研網、人大復印資料全文數據庫等主流服務系統,其他收藏品種、類型、范圍主要取決于收藏單位的性質。例如,河北農業大學圖書館收藏有《中國生物醫學文獻光盤數據庫》(CBMdisc)、《美國農業文摘數據庫》(AGRICOLA)、《國際農業科技情報系統光盤數據庫文摘》(AGRIS);河北大學圖書館收藏有《荷蘭Elsevier全文數據庫》、《CnpLinker在線數據檢索系統》;河北師范大學圖書館收藏有《中國基本古籍圖書全文庫》、《美星外文數字圖書全文庫》;河北科技大學圖書館收藏有《ProQuestBiologyJournal》(世界生物學領域的全文數據庫);華北制藥集團圖書館收藏有《中國醫藥信息數據庫》、《中國醫藥數字圖書館》、《中國醫藥經濟信息網》、《基因潮網》;河北省圖書館收藏有《中國國家標準全集光盤》、《中國國家標準數據庫》及《中國專利數據庫》;河北省科技信息研究所收藏有國外專利、中國專利數據庫等。從被調查的單位來看,他們收藏的中文數據庫類型主要為源數據庫,外文數據庫主要為參考數據庫。

(二)河北省自建文獻信息數據庫概況

河北省各公共圖書館(包括省、市圖書館)、各高校圖書館、重點科研院所等單位都根據各自的專業特點和館藏情況建設了相應的數據庫。從數據庫類型看,題錄型與文摘型數據庫占較大比例,專題型源數據庫較少。其中,燕山大學圖書館的“重型機械數字圖書館”、“科技論文數據庫”、“燕山大學學位論文數據庫”、“燕山大學科研成果數據庫”等;河北科技大學圖書館的“館藏化學化工文獻檢索”、“藥物研發知識庫”、“傳感器專業信息網”;河北師范大學圖書館的“古籍書目數據庫”、石家莊鐵道學院圖書館的“土木工程數據庫”和“土木工程專家庫”等較有特色。

(三)文獻信息資源共建共享狀況

目前,河北省的文獻信息資源共建共享機制還沒有形成。各類文獻信息機構根據各自的工作任務與性質,通過引進、開發等形式,積極進行文獻信息資源建設,組織了大量文獻信息資源上網。同時,各類文獻信息機構積極探索、推進文獻信息資源共建共享。目前,公共圖書館系統、高校圖書館系統的文獻信息資源共建共享項目正在建設之中。

1.高校圖書館系統的文獻信息資源共建共享。

2002年6月,在河北省教育廳主持下,成立了“河北省高等學校數字圖書館”,其管理中心設在燕山大學圖書館。同時,全省40多所高校圖書館參與成立了“河北省高等學校數字圖書館聯盟委員會”,選舉燕山大學為聯盟理事長單位,河北大學、河北工業大學為聯盟副理事長單位,并有10所高校為常務理事單位。起草了聯盟章程,明確了組織機構建設、成員的權利與義務等。通過聯盟的建立,以期在全省高校范圍內實現文獻信息資源的共建共享,充分滿足河北省內各高校教學和科研的需要。“河北省高等學校數字圖書館聯盟”的成立,使河北省高校的文獻信息資源得到快速增長與豐富,緩解了各高校文獻信息品種不全、復本不足等問題。聯盟先后購買了80萬冊數字圖書;組織部分成員館集團采購了Springer和WSN兩個外文期刊全文數據庫和重慶維普中文科技期刊全文數據庫;組織了中宏數據庫、維普數據庫、經濟數據特供系統、中經網、美國化學學會網絡期刊、OECD數據庫等資源的試用;承建了“河北省高等學校精品課程數據庫”,數字文獻信息資源日益豐富。同時,逐步升級硬件設施,先后多次對河北省高校數字圖書館數據中心數據服務器,Web服務器的系統、CPU、內存等進行了升級,并優化了存儲網絡。目前,河北省高校數字圖書館的總存儲容量已達8T,帶寬升級到155M。河北省高校數字圖書館的文獻信息資源利用率不斷上升。據統計,其文獻信息資源在各成員館的平均利用率為40%。到目前為止,累計訪問量達200多萬人次,累計下載圖書達110多萬冊。平均日訪問量達3000余人次,平均日下載電子圖書2800余冊、電子期刊論文1900余篇。自2004年5月“河北省高等學校精品課程數據庫”推出以來,平均每天訪問該數據庫的用戶達600余人次,累計登陸近5萬人次,每日下載文獻信息資源流量近1G,其他數據庫資源日下載流量達0.7G。河北省高等學校數字圖書館的共享單位已有50多所高校,輻射河北省各個地區。

2009年10月,河北省高等學校圖書館數字化工作專業委員會成立大會暨第一次會員代表大會在燕山大學召開,來自河北省40多所高校的圖書館領導和專家參加了會議。河北省高等學校圖書館數字化工作專業委員會的成立,標志著河北省高校圖書館數字化建設已經走上了有組織、有計劃、有目的的發展建設階段。

2.公共圖書館系統的文化信息資源共建共享。

作為全國文化信息資源共享工程試點省之一,在省文化廳、財政廳的統—領導下,制定了河北省文化信息資源共享工程實施方案。其主要內容包括:構建河北省文化信息資源共享工程的網絡框架和資源框架,通過實現網絡聯網的“11122”計劃,即實現1個省級分中心、11個市級基層中心和22個以上縣、鄉、街道和社區基層網點的聯網,完成全省公共圖書館、博物館、藝術研究機構的文化信息資源聯合目錄;完成以“50萬冊(件)文獻共建”與“四個—優秀作品”為核心的數字資源建設,即完成50萬冊(件)文獻、100臺優秀地方劇目、100部優秀音樂作品、100件珍貴文物的數字化,并實現網上服務。為保障這一方案的順利實施,成立了專門的組織領導機構——河北省文化信息資源共享工程領導小組和由13名專家組成的專家咨詢委員會,負責協調、指導和咨詢工作。為此,還撥付了河北省“共享工程”專項資金。河北省圖書館已經制定出“共享工程”省級分中心建設方案,完成了省級分中心的規劃、設計和全省“共享工程”實施的總體技術方案與全省文化信息資源整合的總體實施方案。

二、河北省數字文獻信息資源建設中存在的主要問題

(一)缺乏統一規劃

當前,河北省對數字文獻信息資源建設的重要性尚缺乏足夠的認識,數字文獻信息資源的數量和質量相對于較發達省份差距很大,對河北省科技創新體系的支撐與保障力度還較弱。目前,全國已有許多省、自治區、直轄市參照《2004-2010年國家科技基礎條件平臺建設綱要》及本省、自治區、直轄市科技、經濟發展的需要,制定了本省、自治區、直轄市的數字文獻信息資源建設規劃。由于管理體制的原因,河北省的數字文獻信息資源建設目前仍按公共圖書館、高等學校圖書館、科研院所等行政體制分別獨立進行,使數字文獻信息資源建設長期處于零散、封閉的狀態。由于沒有全省的整體規劃和統一布局,全省的數字文獻信息資源建設缺乏明確的目標和任務,總體布局與數字文獻信息資源結構缺乏宏觀調控。各個單位數字文獻信息資源建設“大而全”、“小而全”,不可避免地造成數字文獻信息資源的種類與品種總量嚴重不足,文獻覆蓋率較低,造成大量通用型文獻和數字化期刊等收藏的重復購置,而某些重要學科領域文獻稀少甚至空白,難以支持創新活動順利進行。

(二)缺乏環境支持、共享意識淡薄

由于河北省對數字文獻信息資源建設缺乏合理有效投入機制,致使數字文獻信息資源建設投入長期嚴重不足,以及缺乏在政策、法規、技術標準和規范等方面的環境支持,嚴重制約了河北省數字文獻信息資源建設的健康發展。例如,目前一些省份在網絡使用費上實施的政策是,由電信產業提供高速免費專線,鼓勵數字文獻信息資源建設單位提供社會公益性網絡文獻信息服務,促進數字文獻信息資源網上的互動傳播,提高數字文獻信息資源的利用率。而河北省還沒有促進文獻信息保障與服務水平提升的相關優惠政策。同時,由于管理體制、運行機制的落后與僵化,使得省內各類文獻信息機構數字文獻信息資源的共享意識和全局觀念比較淡薄。全省各類文獻信息機構數字文獻信息資源建設自成體系、自給自足,數字文獻信息資源配置不重視縱橫結合、協調發展,造成條塊分割、低水平重復、信息滯留、數據壟斷與資源流失,使有限的數字文獻信息資源得不到充分利用。雖然全省高校圖書館在燕山大學共同發起成立了“河北省高等學校數字圖書館聯盟”,并在燕山大學數字圖書館的基礎上組建了“河北省高等學校數字圖書館”,實現了全省高校范圍內數字文獻信息資源的共享,使部分高校的文獻信息資源保障率達到了70%以上。但到目前為止,還沒有一個權威性的機構對全省范圍的數字文獻信息資源共建共享進行統籌規劃,將全省的數字文獻信息資源高效配置和綜合集成,實現數字文獻信息資源共享,致使河北省數字文獻信息資源保障率低下與數字文獻信息資源大量重復建設的矛盾十分突出。

(三)缺乏自建特色文獻信息資源數據庫

通過調查發現,在河北省,無論是公共圖書館系統,還是高校圖書館系統、專業性科研院所或企業自行開發建設的數字文獻信息資源數據庫,大都是數據總量小、覆蓋年限短、更新速度慢、標引深度淺的題錄型、文摘型數據庫,缺乏針對鋼鐵、醫藥、石化、紡織、農業、機械、建材、電子信息等對河北省經濟發展影響巨大的重點行業開發的較大型文獻信息資源數據庫。

三、河北省數字文獻信息資源建設應采取的對策

(一)提高認識,統一規劃

在數字文獻信息資源建設方面,河北省應從眾多的有關標準中選擇適合省情的標準,作為河北省數字文獻信息資源建設的統一標準,加以推廣普及。要協調與安排全省的數字文獻信息資源建設,以推動數字文獻信息資源的全面共享。同時,要對全省進行總體布局與規劃,根據區域特點、文化和民族特色等,建立若干個區域性、地區性數字文獻信息資源數據中心,使數字文獻信息資源在整體上發揮最大的效用。在國家政策的指導和規范下,建立利益平衡機制,切實解決全省不同地區、不同類型、不同系統文獻信息機構的“條塊分割”管理體制。

(二)健全管理,謀劃共享

數字文獻信息資源共建共享是社會政治、經濟、文化、科技發展的必然要求,也是數字文獻信息資源建設的重要內容與目標,對數字文獻信息資源的特色化建設、經費的最優化使用、最大限度滿足用戶的文獻信息需求均具有重要意義。近年來,我國數字文獻信息資源共建共享取得了重要進展,CALIS、NSTL、CASHL等共建共享聯盟都正在成功運行之中。河北省在數字文獻信息資源共建共享方面,應該根據國家政策,積極出臺相關管理規章和制度,為全省的數字文獻信息資源共享提供良好的制度保障。通過整體規劃與各館分工,建立相對完備的數字文獻信息資源保障體系,形成覆蓋面廣、運作方便而又快捷的書目信息網絡,實現網絡公共查詢、聯機編目、館際互借、協調采購等功能,在全省范圍內建立高效的數字文獻信息資源傳遞系統。

(三)開發建設特色文獻信息資源數據庫

館藏特色文獻信息資源數據庫的開發與建設,是文獻信息機構充分展示其個性、提高社會影響力和競爭力的具體舉措。館藏文獻信息資源的數字化是網絡時代文獻信息資源建設的重要內容,因為只有經過數字化處理的文獻信息資源才能通過計算機及網絡被用戶獲取和利用。各文獻信息機構應該對用戶喜愛的文獻信息資源或特色文獻信息資源進行掃描、存取后,為用戶提供網上閱讀或下載服務。河北省內的公共圖書館和高校圖書館應根據本地的社會需要和館情,選擇具有特色的文獻信息資源制作成專題數據庫,為用戶提供網上檢索與利用。同時,還應積極開發建設對河北省經濟與社會發展有重要影響的數據庫,形成特色和品牌,使其在網絡環境下發揮數字文獻信息資源的優勢和價值。

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