資產全壽命管理在ERP中的實現

趙海洲

(衡水供電公司，河北 衡水 053900)

近年來，電網發展不斷加速，電網資產存量大，增速快，設備年輕，使用壽命短，傳統管理方式存在很多問題，因此，必須轉變管理觀念，創新管理方式，引入科學決策，優化管理策略，積極推進資產全壽命管理。資產全壽命管理是一種全過程的管理，其思想應貫穿于資產全壽命周期的各個階段，其實質是系統工程理論在資產管理上的應用。為適應形式發展的要求，河北省電力公司將近期正在實施的ERP與資產全壽命管理緊密聯系在一起，將資產全壽命管理作為ERP建設的核心和方向，ERP作為實現資產全壽命管理的具體手段。

1 資產全壽命管理的指導思想與基本原則

1.1 指導思想

實施資產全壽命管理應以系統管理思想為指導，以安全可靠為前提，以制度體系為保障，以精益化方法為手段，以信息化系統為支撐，以優化資產配置為導向，以提高資產使用壽命為重點，以降低資產全壽命周期成本為目標，全面加強基礎管理，實現資產實物流、信息流、價值流合一的高度集約化管理模式，完成管理目標從注重設備效率向注重資產效率的轉變，管理方法從技術決策向技術經濟決策的轉變，管理方式從職能管理向流程管理的轉變。

1.2 基本原則

資產全壽命管理是由資產特點、管理需求所決定的，實施過程中應遵循以下基本原則[1]。

1.2.1 系統性

以降低公司資產全壽命周期成本為目標，轉變工作理念和方法，以系統化管理思想統籌協調資產全壽命周期各個環節，明確各環節工作重點，加強各環節的工作銜接與配合，推進資產全壽命管理向一體化、標準化、流程化方向發展。

1.2.2 安全性

通過對設備全壽命周期的全過程質量監控和成本跟蹤，優化相應工作流程和策略，正確處理好電網資產安全、壽命、周期成本三者的關系，提高電網資產運營效益和全壽命周期健康水平，確保電網的安全、穩定運行。

1.2.3 標準化

為保證電網的安全運行，有效提升資產運營效益，必須首先建立完善標準的管理體系，全面規范資產全壽命管理工作，全過程、全方位做到有章可循。

1.2.4 精益化

按照資產全壽命管理的要求，建立資產成本分析評價模型，以精益化管理方法為手段推進公司資產管理整體及各階段工作的不斷深入。

1.2.5 客觀性

以可操作性為原則推行資產全壽命管理各項工作，充分考慮公司的發展能力、裝備水平、經營環境、運行環境等實際情況，制定切實可行的工作措施，確保工作取得實效。

2 資產全壽命管理與ERP的結合

2.1 資產與設備的對應

針對固定資產管理系統數據滯后，固定資產管理系統財務數據難以與實物資產變動保持動態實時更新等問題，在ERP的技術支持下，河北省電力公司系統按照資產與設備對應關系表將資產進行拆分對應，對有物無帳的建立新的資產卡片和設備臺帳，對無物有帳的進行資產和設備的減少、報廢，從而實現了財務資產卡片與PMS資產層級的設備完全對應，實現了帳、卡、物的一致。

2.2 工程項目管理的實現

在基建、技改等工程項目方面，項目初期可在系統中創建相關的項目WBS并生成項目號。通過物料清冊管理、設備自動轉資產、輔助自動轉資產等程序，實現了項目竣工后的設備資產自動轉資流程，加快了整個工程結轉資產速度，提高了結轉資產的及時性和準確性。具體流程如下：

a. 項目立項后，在物料清冊中掛接工程中需要的物料主數據；

b. 利用物料清冊自動導入程序，將掛接的物料主數據導入ERP系統中；

c. 系統根據國家電網公司資產與設備對應關系表對物料主數據進行拆分；

d. 在已創建的項目中自動建立資產層，將項目完工后需要轉為固定資產的物料主數據掛接在資產層中；

e. 系統將項目已發生的各種費用進行自動歸集，為項目完工后的自動轉資產做準備；

f. 項目完工后，系統根據自動轉資產程序和輔助自動轉資程序，將資產層中掛接的物料主數據自動轉為固定資產；

g. 生成涵蓋資產的價值、購置日期、生產廠家等基本信息的資產卡片號和設備號，并將資產卡片號和設備號相關聯，實現資產和設備的聯動，使之可以相互穿透查詢；

h. 通過費用自動分攤程序，將已歸集的項目整體費用按照資產價值自動分攤到各個資產中。

2.3 設備管理的實現

在ERP的項目模塊中，可以建立針對設備的技改項目，而在設備模塊中可以建立針對設備預試、維修、臨檢、搶修以及大修的不同類型工單。工單的流程相對于項目要簡單很多，其主要流程為：由相關人員針對工作性質和設備在系統中創建相應的工單，并在工單中填寫工作時間、工作班組及工作程序，系統會根據工單類型生成工單號；由工作單位材料員填寫工作過程中所需的材料；相應領導審批、下達；工作完成后相關負責人結束并關閉工單。

每項工作完成后ERP系統會建立針對設備的操作日志以方便日后查詢，操作日志的內容涵蓋了設備的購置時間、對應的資產卡片號、負責維護部門、目前使用狀態及針對該設備發生過的所有試驗與維修。

2.4 固定資產調撥的實現

河北省電力公司ERP建設采用公司代碼的方案，將該電力公司設為公司代碼，下屬各公司設為利潤中心。該方案實現了公司的扁平化管理，也為實現公司內部各利潤中心之間、以及同其他網省公司之間的設備調撥打下了良好的基礎。如：將一些增容工程中更換下來狀況較好的220 kV、110 kV變壓器及其它主要設備，通過ERP系統中固定資產調撥流程在全省的基建工程中統籌調劑使用，延長了主要設備的服役周期，降低了成本。

3 結束語

ERP系統為資產全壽命管理建立起一個統一信息平臺，徹底轉變了原來部門之間分塊而治、互相獨立、互不通氣現象，實現了物資、項目、設備、資產一體化管理。在這個平臺上，生產、基建、物資、財務等部門各司其職，按照職責分工，行使相應管理、監督職能，公司領導根據管理需要，可以在系統內隨時了解企業資產規模、結構、狀態，了解項目總體投資、進展情況以及設備健康狀況等信息，實現了整合企業資源、提高管理效率、強化管理基礎、控制企業風險的目的。但ERP系統在對資產全壽命管理的實現過程中也存在一定的缺陷與困難，如：工作人員對ERP理念的接受需要較長時間，ERP操作界面過于繁瑣，ERP系統要求對部分部門職能分工進行變動等，因此，應繼續推廣ERP，并不斷完善其操作界面和流程，以提高資產全壽命管理的水平。

參考文獻：

[1] 劉 盛.試談電網公司固定資產全壽命管理[J].中國電業，2009(7)：68-71.