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網(wǎng)絡(luò)化、國際化時代期刊質(zhì)量管理運(yùn)營的策略

2010-04-08 00:08:16周遠(yuǎn)成
關(guān)鍵詞:質(zhì)量

周遠(yuǎn)成

(衡陽師范學(xué)院 學(xué)報(bào)編輯部,湖南 衡陽 421008)

網(wǎng)絡(luò)化、國際化時代期刊質(zhì)量管理運(yùn)營的策略

周遠(yuǎn)成

(衡陽師范學(xué)院 學(xué)報(bào)編輯部,湖南 衡陽 421008)

無論是傳播紙質(zhì)化時代,還是網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化時代,出版物質(zhì)量的強(qiáng)大生命力,就是追求并確保語言文字的真善美,關(guān)鍵在于編校的內(nèi)在質(zhì)量管理。只有從出版物編輯校對質(zhì)量管理的內(nèi)在本質(zhì)、核心和把關(guān)出發(fā),不斷提升編校主體能力素養(yǎng),深入探究應(yīng)對出版物數(shù)字化等新情況,運(yùn)用新技術(shù)、新對策、新方法全面提升文稿的編校質(zhì)量,才是中國期刊(或書籍)走向網(wǎng)絡(luò)化、國際化、信息化和做大做強(qiáng)的治本之道。

網(wǎng)絡(luò)化、國際化時代;期刊質(zhì)量管理;運(yùn)營策略;校對編輯;編校合一

在當(dāng)代網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化時代,出版物的編輯和校對進(jìn)入了無紙化、數(shù)字化階段。從寫作到編輯出版,無論是編輯、排版、校對,還是裝幀設(shè)計(jì)等一系列工作程序或編校環(huán)節(jié)都可用電腦技術(shù)來一直呵成。出版物數(shù)字化和書刊的出版質(zhì)量,其本質(zhì)就是對語言文字真善美的追求,關(guān)鍵在于編校質(zhì)量的管理,包括編校的電子文本和排版樣稿兩大層面質(zhì)量把關(guān)和有效管理。由于出版物數(shù)字化發(fā)展,編校工作從近代一度形成 “編校分離”模式的走向而回歸到古代“編校合一”模式,編校人員一方面要應(yīng)對傳統(tǒng)紙質(zhì)文稿的差錯規(guī)律(如語言文字、思想內(nèi)容、版面格式以及技術(shù)性錯誤等),一方面要應(yīng)對期刊(或書籍)電子文稿校對的特殊規(guī)律性,諸如校對客體無紙化,校對功能“是非”化,校對主體智能化,校對方法通讀化,校對模式編輯化發(fā)展等等,使編輯與校對合二為一,校對模式日益編輯化發(fā)展,事實(shí)上構(gòu)成了“編校合一”模式。為此,在出版物網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化、國際化時代,探討并形成新的生態(tài)的出版物編輯校對質(zhì)量管理體系[1][2],從編校質(zhì)量管理的本質(zhì)、核心和把關(guān)等層面,為做大做強(qiáng)中國期刊(或書籍)出版業(yè)工程奠定堅(jiān)實(shí)的基石。

一 質(zhì)量管理本質(zhì):有效提升編校人員素養(yǎng)

一般來說,無論是期刊(或書籍)電子文本化,還是出版物數(shù)字化發(fā)展,其編校質(zhì)量管理,都離不開有效提升編校人員素養(yǎng)、嚴(yán)格編校技術(shù)規(guī)范、注重電子文稿編校的特殊要求等,只要把握好編校素養(yǎng)、技術(shù)方法、文稿質(zhì)量等三大關(guān)卡,就能有效提升期刊(或書籍)編校質(zhì)量管理,保真語言文字的真善美[2]。

“得其人”才能“善其事”。推行“編校合一”的質(zhì)量管理本質(zhì),根本的一條就是要“得其人”,即有效提升編校人員素養(yǎng),建設(shè)一支博學(xué)、勤讀、耐得住寂寞的編校人員隊(duì)伍,因此應(yīng)注重抓好以下幾方面:

(一)加強(qiáng)編校人員的文化修養(yǎng)和語言文字基本功

(1)在出版物差錯(語言位置錯誤、版面格式錯誤和思想內(nèi)容錯誤)中,語言文字錯誤是最主要的錯誤,占各類錯誤89.8%[3],可見它是編校防范的主要對象。這要求編輯、校對要加強(qiáng)語言文字的修養(yǎng),多識字并了解漢字系統(tǒng)的內(nèi)在結(jié)構(gòu)特點(diǎn)和出錯規(guī)律,諸如形似致訛、音同致訛、義近致訛、義連易訛、義反易訛等漢字使用的五大出錯規(guī)律,掌握現(xiàn)代漢字使用規(guī)范(包括簡化字,異體字,以及簡與繁對應(yīng)關(guān)系,掌握標(biāo)點(diǎn)符號、數(shù)字、量和單位用法等國家標(biāo)準(zhǔn);學(xué)好語法、邏輯和修辭;熟悉各類工具書)。(2)知識性錯誤是出版物十大錯誤之一,是校對工作之重點(diǎn)。編校不可避免地要面對各個學(xué)科專業(yè)領(lǐng)域的文稿,把握編校客體知識的廣博性和編校主體知識的有限性矛盾,其矛盾轉(zhuǎn)化的條件是廣泛涉獵,不斷積累成為“博通”和“雜家”。尤其是現(xiàn)代出版事業(yè)的繁榮和電子文稿替代紙質(zhì)手寫稿,“校是非”功能已成為出版物校對的核心功能,更要求編校主體勤讀書、廣涉獵、重積累、多聞闕疑、厚積薄發(fā),優(yōu)化自身知識結(jié)構(gòu)體系。

(二)培養(yǎng)良好的心理素養(yǎng),做到 “四勤”、“五心”

“四勤”是工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),即在工作中,應(yīng)勤問、勤查、勤記、勤學(xué)。每個編輯校對人員最好備一個筆記本,把解決了的問題隨時記錄下來,日積月累、集腋成裘,就成了很好的經(jīng)驗(yàn)。“五心”是工作責(zé)任態(tài)度,有素養(yǎng)的編校人員,一般要具備五心:一為耐心,有韌性,耐得住寂寞;二為靜心,有定力,心如止水,注意力集中,確保編輯校對效率。三為適心,主動適應(yīng)性強(qiáng),樂業(yè)敬業(yè),全身心投入,以發(fā)現(xiàn)和排除差錯為樂趣,提升校對主觀能動性,從有趣到文化美感和精神樂趣,并發(fā)展成為生活志趣,才能達(dá)到“悟—法—通”三境,即悟境,悟出道理,自覺敬業(yè)樂業(yè);法境,掌握規(guī)律,精通編校技術(shù)方法,得心應(yīng)手;通境,融會貫通,有博學(xué)通特之識,運(yùn)用自如。四為細(xì)心,“細(xì)辨乎一字之微”,做到“一字不略過,一字不輕改”。在設(shè)疑—求證—改錯等專心工作中培養(yǎng)自己的細(xì)心和耐性,從嚴(yán)從難要求自己,越是艱難的工作越能鍛煉人,也就更積累了自己的工作經(jīng)驗(yàn)。五為虛心,忠于自己。這“五心”是相連而遞進(jìn)的,其根是忠于自己、忠于作者、忠于讀者、忠于社會、忠于語言文字真善美的需要和追求。這樣,才能充實(shí)自己,豐富自己的知識領(lǐng)域。編校活動是一件細(xì)致而技術(shù)性高又瑣碎復(fù)雜的精神性勞動,要求編校主體(編校人員)有高度的社會責(zé)任感和事業(yè)心,并集中精力在文稿中尋找錯誤,每天面對著書面或電子文字,工作繁瑣、枯燥、寂寞、艱苦、乏味乃至面對社會偏見,這種編校工作的特殊性,要求編校者具有良好的心態(tài)和心境,在編校實(shí)踐活動中做到知、情、意、行合一,方能勝任。這是編校人員心理修養(yǎng)的最高境界。

(三)提升編校者責(zé)任感、博雜性和思想政治修養(yǎng)、行業(yè)的敏感性

責(zé)任感,包括工作責(zé)任感和政治社會責(zé)任感兩個層面;博雜性,主要指文化知識和業(yè)務(wù)知識等方面,要求專職編校人員既要在自己的專業(yè)范圍內(nèi)“博”,即掌握比較全面、系統(tǒng)的專業(yè)知識,又要在自己的專業(yè)以外“雜”,即博聞強(qiáng)記,但求涉獵面寬,不求系統(tǒng)全面。切實(shí)做到繼承我國校勘優(yōu)良傳統(tǒng):一個工作出發(fā)點(diǎn)(既對作者負(fù)責(zé),又對讀者負(fù)責(zé))、一個工作作風(fēng)(認(rèn)真校異同,嚴(yán)肅校是非)、一個工作態(tài)度(以苦為樂,苦中求樂)。敏感性,包括政治敏銳性和政治判斷力、獵錯滅錯敏感性。文稿中政治錯誤的危害極大,尤其是那些原則性錯誤。編校應(yīng)從選題開始,通過校異同、校是非,反復(fù)核校,嚴(yán)格把關(guān),防止這種政治性錯誤是編校的重大職責(zé)。因此不但要學(xué)習(xí)政治理論、政策法律法規(guī),還要用馬克思主義立場、觀點(diǎn)、方法,用黨的方針政策和國家法律法規(guī)指導(dǎo)生活、指導(dǎo)工作、指導(dǎo)學(xué)習(xí)、指導(dǎo)編校實(shí)踐,全面提高編校自身的職業(yè)道德和政治修養(yǎng)。

“工欲善其事,必先利其器”。從總體上看,加強(qiáng)編校人員的整體綜合素養(yǎng),是提高編校質(zhì)量的根本保障。由于知識領(lǐng)域擴(kuò)展,從而對編輯校對工作者要求更高。諸如嚴(yán)肅認(rèn)真、一絲不茍的精神;文字駕馭能力、文章鑒賞修養(yǎng);精通編輯業(yè)務(wù),會運(yùn)用校對符號,熟悉人工語言,能掌握版面知識,熟悉各種字樣(體)、字號的應(yīng)用;以及英文閱讀能力,能熟悉和識別各種文體,如正體、斜體、黑體的應(yīng)用;掌握現(xiàn)代出版新技術(shù)和數(shù)字化技術(shù),如激光照排、電腦打字,了解錄入、排版過程,等等;應(yīng)有書刊的專業(yè)技術(shù)知識,并達(dá)到一定的水平。

二 質(zhì)量管理核心:嚴(yán)格編校技術(shù)規(guī)范

出版物數(shù)字化和期刊(書籍)的紙介質(zhì)出版,都是為了優(yōu)秀文化的傳承、繁榮和發(fā)展,是一項(xiàng)“有功古人,津逮后學(xué)”的精神名山事業(yè)。其最基本條件之一,是期刊(或書籍)等出版物數(shù)字化的內(nèi)容、形式規(guī)范化和語言文字的真善美。編校活動是一種多主體、多層面、多方位、多程序、多交叉的多元化集體活動,為使編校工作各方面能相互協(xié)調(diào)配合,各環(huán)節(jié)相互銜接,有條不紊地正常運(yùn)轉(zhuǎn)。這就要求有嚴(yán)格的編校質(zhì)量管理和編輯、校對制度保障,把握和規(guī)范編校過程中的各種有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和行為習(xí)慣、思維方式,才能確保編校質(zhì)量,提升編校效率。

(一)規(guī)范技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

編校技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),是執(zhí)行國家制定的文字、標(biāo)點(diǎn)符號、計(jì)量單位名稱等規(guī)定。諸如《出版物漢字使用管理規(guī)定》(新聞出版署、國家語委,1992)、 《簡化漢字總表》(國家語委,1986)、《漢語拼音方案》(全國人大,1958)、 《第一批異體字整理表》(文化部、中國文字改革委員會,1955)、《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn) 文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則GB/T7714-2005》(中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會等2005-03-23發(fā)布,2005-10-01實(shí)施)、《關(guān)于部分計(jì)量單位名稱統(tǒng)一用字的通知》(中國文字改革委員會、國家標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量局,1977)、國家標(biāo)準(zhǔn)GB3100~3102-1993《量和單位》、國家技術(shù)監(jiān)督局·GB/T15834-1995《標(biāo)點(diǎn)符號用法》、國家技術(shù)監(jiān)督局· GB/T15835–1995《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》、國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T16159–1996《漢語拼音正詞法基本規(guī)則》和《出版管理?xiàng)l例》(中華人民共和國國務(wù)院,1997),等等。這些標(biāo)準(zhǔn),是判斷編校正誤和原稿正誤的根據(jù),也是檢查編校質(zhì)量高低的依據(jù)。脫離了這些標(biāo)準(zhǔn),編校就會無所適從,造成混亂。

(二)規(guī)范編校程序

編校是一種多層次、多方位、多程序綜合實(shí)踐活動,編校過程是由許多具體環(huán)節(jié)按一定先后順序、高低層次逐步推進(jìn)來實(shí)現(xiàn)的,因?yàn)榫幮3绦虻挠行蛐院透餍4沃攸c(diǎn)任務(wù)與方法各異的特殊性,要求編校在校對稿件時必須遵守的校對規(guī)則,嚴(yán)格按規(guī)范進(jìn)行,不能隨意減少校次或顛倒編輯、校對順序。(1)量的規(guī)范。編輯的“三審制”和校對的“三校一讀”制是必須堅(jiān)持的最低限度的要求,也是確保編校質(zhì)量的基本條件。從“三審制”到“三校一讀”之后,還要核紅(對照文字)、進(jìn)行技術(shù)處理等。(2)質(zhì)的規(guī)范。編輯的初審二審、校對的初校和二校均以“質(zhì)”為主,以“量”為輔,以消滅編排差錯為主要任務(wù),而通讀是以“校是非”為主,對校樣實(shí)施全面綜合審校,發(fā)現(xiàn)并改正原稿錯漏,同時關(guān)注版面格式,使校樣的質(zhì)量達(dá)到出版物水準(zhǔn)。

(三)規(guī)范編校時間

編輯時間與校對時間之比以1:1為宜。如校對時間規(guī)范,主要表現(xiàn)在校對定量與校對時間的比例,要求在能確保校對質(zhì)量但又不超過人的視力、大腦反應(yīng)速度和持續(xù)時限的前提下,實(shí)現(xiàn)校對效率最優(yōu)化。個人的閱讀習(xí)慣和生理、精神狀況不同,校時長短、校對效果就不一樣。根據(jù)科學(xué)測算和長期校對經(jīng)驗(yàn),中國版協(xié)校對研究委員會在《關(guān)于建立校對質(zhì)量保障體系的建議》中提出的校對定額為2.4萬字/日,難度大的校稿不低于 1.8萬字/日,稿件條件好的不高于 3萬字/日。為保證校對質(zhì)量,全職專業(yè)校對人員的校對一般不超過或不低于這個基本的限度(1.8-3萬字/日)。

(四)規(guī)范編校符號及使用

無論是編輯人員,還是校對人員,都要熟練和正確使用校對符號。校對符號是用來標(biāo)明校樣上錯誤如何改動的標(biāo)記,用以替代文字,是編輯和校對、排錄、改樣的標(biāo)準(zhǔn)語言,是編校技術(shù)的一項(xiàng)重要規(guī)范,使用要嚴(yán)格遵守《校對符號及其用法》中的規(guī)定。每一種校對符號都有其特定的含義,不能混用也不能隨便使用自己杜撰的符號。使用時要求規(guī)范準(zhǔn)確、整潔清晰,才能避免編校工作的隨意性和盲目性,確保編校的質(zhì)量和效率。

三 質(zhì)量管理把關(guān):電子文稿編校特殊性

在計(jì)算機(jī)技術(shù)普及發(fā)展的今天,由于出版物數(shù)字化,紙質(zhì)文稿逐漸被電子文本所替代,挑戰(zhàn)了傳統(tǒng)的編輯校對技術(shù)方法手段,對編校人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素養(yǎng)提出了更高、更新、更全的特殊要求。編校主體除了在原有的編輯原則和校對技術(shù)基礎(chǔ)上,熟練掌握機(jī)校操作方法,還必須探索人機(jī)結(jié)合編校的最佳模式。目前有“二三連校”模式(人工一校—改版→機(jī)二校—人工三校—改版→退讀檢查);“二三連校+機(jī)清掃”模式(在“二三連校”模式的通讀檢查前再進(jìn)行計(jì)算機(jī)快速清掃,從而更有效保證校對質(zhì)量);“清源凈后”模式(兩頭機(jī)校,中間編輯加工和人工校對,這種模式能減少校次、縮短校對周期),等等。由此可見,電子文本化的編校,對于編校質(zhì)量管理提出了特殊標(biāo)準(zhǔn)和全新要求:

(一)編校主體要主動適應(yīng)當(dāng)代出版物數(shù)字化的要求,熟練掌握并管理使用現(xiàn)代編校軟件和工具

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展、出版物數(shù)字化趨勢,計(jì)算機(jī)編校軟件已日趨成熟,機(jī)校(計(jì)算機(jī)校對)可替代部分人工校對。由于漢語與其他語種有巨大差別,具有表意性。漢語編校是一項(xiàng)高智能化的工作,不僅需要寬厚的專業(yè)知識或廣泛的各種相關(guān)知識,而且離不開編校者的主觀能動性和對作者意圖的理解。當(dāng)前,漢語機(jī)校常采用:一是同文本比校:相當(dāng)于傳統(tǒng)的人工“折校”和“點(diǎn)校”。這種方法只可替代人工“校異同”的部分功能,適合于古籍、經(jīng)典著作。二是語音校對。相當(dāng)于傳統(tǒng)的“讀校”,有利于減輕校對員的勞動強(qiáng)度,但沒有查錯提示功能,難以發(fā)現(xiàn)同音字類錯誤。三是基于區(qū)分詞與詞間的連接關(guān)系,先將文章分為詞,再與軟件中的詞庫快速對照查找詞錯誤,并給予警示和改錯建議。一方面,由于漢語的特殊性,計(jì)算機(jī)的分詞功能造成的分詞不當(dāng)(尤其是古籍和古詩詞的分詞不當(dāng)),以及計(jì)算機(jī)軟件詞庫的詞匯容量及可能收入錯誤詞匯等因素,這一方法雖查錯速度快,辨錯率高,但誤報(bào)率一般達(dá)50%左右,而且對詞語以外的錯誤及字句漏失均無能為力。另一方面,也因漢語的特殊性,機(jī)校的本質(zhì)對于具體內(nèi)容往往無能為力,只能處理形式化的問題,這就要求編校人員(編校主體)不僅要緊跟網(wǎng)絡(luò)化、信息化、數(shù)字化時代浪潮,熟練掌握現(xiàn)代計(jì)算機(jī)等先進(jìn)技術(shù),充分發(fā)揮主觀能動性,在工作實(shí)踐中彌補(bǔ)機(jī)器的不足。因機(jī)校誤報(bào)率高,最為理想的是人機(jī)結(jié)合,通過編校主體對機(jī)校誤報(bào)進(jìn)行是非判斷。總而言之,人機(jī)結(jié)合既能減少機(jī)校的誤報(bào)絕對數(shù)量,又為后續(xù)人工校對提供良好條件,提高和保證了編校質(zhì)量,同時由于機(jī)器代替人工校對(校后不改版),減少一次改版,節(jié)省人力又縮短校對周期,降低了出版物成本。

(二)設(shè)立校對編輯,實(shí)行“編校合一”,強(qiáng)化“校是非”功能,這是出版物數(shù)字化發(fā)展的趨勢

校對模式編輯化,要求校對有一定的編輯素養(yǎng)和編輯意識。校對是集學(xué)識性、文字性、技術(shù)性為一體的。原稿轉(zhuǎn)化為電子文本,校對客體無紙化導(dǎo)致校對只能通讀,因無紙介質(zhì)原稿作依憑,校對一般用“理校法”、“他校法”等。這樣,校對“是非”功能不僅從范圍上擴(kuò)大,更在功能上提升,成為現(xiàn)代校對的主要功能,并因校對客體的無紙化引起連鎖反應(yīng),從而使校對的任務(wù)增大、責(zé)任增強(qiáng),對編校能力提出更高的要求,諸如穩(wěn)定的心理素質(zhì)、良好的政治敏感、扎實(shí)的文字功底等。這一切都直接或間接要求編輯、校對要加強(qiáng)“是非”功能,才能得心應(yīng)手地應(yīng)付編校新載體、新技術(shù)所帶來的變革,才能面對更大的困難,提升自身綜合創(chuàng)造力,保證并提升出版物的質(zhì)量。在這方面,出版界沒有硬性的條文規(guī)定,加上校對從業(yè)者整體素質(zhì)低于編輯,校是非人才無法得到保證,也使得文字質(zhì)量成為校對加工的邊緣區(qū)。文字質(zhì)量的重要性和電子文稿出現(xiàn)造成傳統(tǒng)編校文字加工盲區(qū)無法彌補(bǔ)的矛盾性,要求有專業(yè)的編輯來對此負(fù)責(zé)。校對編輯的設(shè)立,成為解決這一問題關(guān)鍵。校對編輯的主要職責(zé)是校是非(側(cè)重文字符號改錯)和技術(shù)整理(側(cè)重期刊或書籍文稿字、符、版式風(fēng)格的統(tǒng)一),同時對文稿的加工周期負(fù)責(zé)。

(三)增強(qiáng)板式統(tǒng)籌意識,確保期刊或書籍校樣版面一致,實(shí)現(xiàn)出版物數(shù)字化真善美的追求目標(biāo)

對版式要求比較復(fù)雜的校樣,編輯校對人員一定要隨校次監(jiān)督改版情況,隨時進(jìn)行調(diào)整,使經(jīng)過改版(捅行、捅版)后的版式不至于變化太大。編輯校對人員要隨時了解改版是否更換了版本,以便隨時進(jìn)行處理。對重要的期刊或書籍文稿應(yīng)運(yùn)用完全通讀法和“比校法”通讀付印軟件或片樣。版式統(tǒng)籌方面的差錯是出版物經(jīng)常出現(xiàn)的,這就需要編校人員尤其是責(zé)任編校有高度的版面統(tǒng)籌意識。

(四)轉(zhuǎn)換編校閱讀習(xí)慣,適應(yīng)無紙化和數(shù)字化出版物的閱讀

編校客體由紙質(zhì)文稿轉(zhuǎn)換為電子文稿,編校的閱讀方法與習(xí)慣也隨之改變。首先,原來的紙質(zhì)文稿是實(shí)實(shí)在在的物質(zhì)載體,編校者校對時,可摸可感,可以移至任何環(huán)境校對。而電子文稿校對離不開電腦,不方便又不可觸摸,編校缺少一種實(shí)在感;其次,紙質(zhì)文稿編校時平鋪在桌上,或拿在手上,與眼睛視線有一定角度,這種位置在電腦屏幕上改變成人的視線與文字成垂直;再次,紙質(zhì)稿件不發(fā)光、視覺光線穩(wěn)定,而電子文稿則是以電腦屏幕發(fā)出光線射入人的眼睛,且光線不穩(wěn)定,有一定頻率地閃動、刺激眼睛,使人不舒服或容易疲憊。尤其是一些老編校人員,習(xí)慣了紙質(zhì)編校載體,對電腦屏幕的數(shù)字化文稿編校有本能的逆反心理情緒,編校時對電腦光線的刺激常使眼光飄移而易于疲倦,視線和精神無法集中形成校對固有的點(diǎn)式閱讀。但電子文稿的編校是現(xiàn)實(shí)的需要,也是期刊(或書籍)文稿和出版物數(shù)字化編校發(fā)展的趨勢,為提高出版物質(zhì)量,編校只有改變編輯、校對閱讀習(xí)慣,適應(yīng)并熟悉無紙化、數(shù)字化閱讀。

(五)建設(shè)合理、規(guī)范、有序的編輯與校對制度,實(shí)行責(zé)任編輯制

具體地說,(1)制定有效的學(xué)術(shù)規(guī)范制度,確保刊發(fā)文稿的學(xué)術(shù)性、價(jià)值性、新穎性、規(guī)范性;(2)開設(shè)學(xué)術(shù)規(guī)范講座,系統(tǒng)介紹學(xué)術(shù)規(guī)范的內(nèi)涵、演變、價(jià)值、形態(tài)、要求等(如學(xué)術(shù)規(guī)范與學(xué)術(shù)論文、學(xué)術(shù)史、文獻(xiàn)檢索與利用等);(3)確立“重點(diǎn)稿件會審制”,健全以學(xué)術(shù)為中心的期刊編輯制度。在編輯上,堅(jiān)持完善內(nèi)容與形式統(tǒng)一的審稿制度,如“三審制” 、“雙向匿名審稿制” 和“重點(diǎn)稿件集中審讀會制”等,確保優(yōu)質(zhì)學(xué)術(shù)稿件的地位和優(yōu)先刊發(fā),避免低水平的重復(fù)的學(xué)術(shù)垃圾出臺,杜絕學(xué)術(shù)失范、學(xué)術(shù)不端行為和學(xué)術(shù)腐敗現(xiàn)象;在校對上,嚴(yán)格執(zhí)行“三校一讀制”,充分發(fā)揮編輯、校對的主觀能動作用。(4)責(zé)權(quán)利三落實(shí)。以人為本,整合人才資源。如有的文字功底深,知識面廣,辨別是非能力強(qiáng);有的專業(yè)知識牢,勝任相應(yīng)專業(yè)學(xué)科知識書稿編校;有的技術(shù)嫻熟,速度快、效率高;有的心細(xì)如絲,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn);有的外語水平高,等等,各類人才優(yōu)勢的整合優(yōu)化,使編校人才的“內(nèi)質(zhì)”與“定量”比例合理,既可揚(yáng)長避短,又可促使知識、技能、經(jīng)驗(yàn)的不斷更新和優(yōu)化。(5)建立質(zhì)量監(jiān)控體系,實(shí)現(xiàn)“質(zhì)”與“量”的辯證統(tǒng)一:一是“質(zhì)”的監(jiān)控,“字易而意留”,維護(hù)語言文字傳播的高度純潔性,確保語言文字的真善美;一是“量”的監(jiān)控,“校對如秋風(fēng)掃落葉”,保持出版資源運(yùn)營成本的合理使用和組織運(yùn)營中人力資源的有效供給。這些制度,是提高編校期刊(或書籍)質(zhì)量水準(zhǔn)的最低運(yùn)營與管理底線,也是出版物網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化、國際化時代編校質(zhì)量管理的重要環(huán)節(jié)。

總之,在當(dāng)代新技術(shù)條件下,出版物數(shù)字化、學(xué)術(shù)大眾化、信息網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,從寫作,到編輯、排版、校對、裝幀設(shè)計(jì)等一系列出版程序、編印環(huán)節(jié)都可通過電腦技術(shù)來一次性完成,電子文稿打破了原有的出版流程,使原稿與樣稿融合為一體,大大縮短了出版周期。傳統(tǒng)常規(guī)的編校流程受到極大沖擊,編校工作從內(nèi)在的專業(yè)技術(shù)化向外在大眾通俗化消解,現(xiàn)有的編輯、校對模式無法適應(yīng),致使現(xiàn)階段期刊(書籍)質(zhì)量下滑。編輯校對化、校對編輯化,編校重組或二者位置變化和轉(zhuǎn)移,促使校對與編輯結(jié)合成為一種專業(yè)性的“校對編輯”,期刊(或書籍)文稿的全方位的加工和質(zhì)量,囊括了責(zé)任編輯、校對編輯、美術(shù)編輯等共同合作勞動。這一“編校重組”成為名實(shí)一致的“編校合一”模式,打破了原有編、校分離或二者地位的不平等格局,進(jìn)一步完善編輯結(jié)構(gòu)體系,也為日趨多樣化的編輯活動做了人才準(zhǔn)備。編校分工的互補(bǔ)化、明確化和專業(yè)化、合一化,從根本上提升了編輯和校對的素養(yǎng),并從根本上提高了期刊(或書籍)的編校質(zhì)量,確保了出版物語言文字的真善美,有效扭轉(zhuǎn)出版界“無錯不成刊(書)”的尷尬現(xiàn)實(shí),以適應(yīng)當(dāng)代出版物數(shù)字化發(fā)展的大趨勢[2]。任何出版的質(zhì)量、編輯的質(zhì)量,關(guān)鍵都在于校對的質(zhì)量管理。從某種意義上說,全面提升文稿的編校質(zhì)量,才是中國期刊(或書籍)走向國際化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化,做大做強(qiáng)的治本之道。

[1]周遠(yuǎn)成.《現(xiàn)代實(shí)用校對學(xué)》教學(xué)大綱[A].周遠(yuǎn)成.和諧境界與人才發(fā)展:大成管理學(xué)研究[C].北京:中央文獻(xiàn)出版社,2007:316-319.

[2]周遠(yuǎn)成,沈漢炎,李文潔.當(dāng)代出版物數(shù)字化、書刊電子文本化校對質(zhì)量管理[J].衡陽師范學(xué)院學(xué)報(bào),2009,(1):41-46.

[3]歐陽廣.圖書校對學(xué)[M].南寧:廣西人民出版社,2001:314-328.

(責(zé)任編校:張京華)

Quality M anagement Operational Strategies in Networking and Internationalization of Journal Times

ZHOU Yuan-cheng
(Hengyang Normal University, Hengyang Hunan 421008,China)

The strong vitality of the quality of publications, no matter in the dissemination of paper-based era, or in the network digitalize age, is to pursuit and ensure the truth, the good, and beauty of the language, the key lies in the internal quality management of the editors and proofreaders. Only from the internal essence, core and checks of the quality management of the editors and proofreaders, to constantly upgrade the principal capacity and literacy of the editors and proofreaders, to explore in-depth the new situations in digital publications, to fully improve the quality of editing and proofreading of manuscripts by using new technologies, new methods and new methods,are the Chinese Journals (or books)’s main point to realize network-based, internationalization, informationize and to become bigger and stronger.

network-based, international era; journal's quality management; operatinal strategies; proofreading and editing; editing and proofreading in-One

G237.5

A

1673-2219(2010)02-0204-04

2009-11-05

湖南省哲學(xué)社會科學(xué)規(guī)劃課題“和諧境界與人才發(fā)展:大成管理學(xué)研究”(項(xiàng)目編號06ZC146,湘哲社領(lǐng)字[2006]02)成果。

周遠(yuǎn)成(1956-),男,湖南衡山人,教授,從事大成管理學(xué)、編校質(zhì)量管理研究和校對學(xué)教學(xué)等。

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