新入職編輯書稿加工 “三切忌”*

李智慧

(東北財經大學 出版社，遼寧 大連 116025)

書稿加工是出版社新入職編輯日常文案工作的主要內容，新編輯盡快提高書稿加工能力、及早進入編輯角色，是一件于出版社、編輯部乃至新編輯個人三全齊美的事。關于對書稿編輯什么、如何編輯、運用什么原則、存在哪些問題以及如何改進等問題，多年來已有頗多的分析和論述;關于如何培養新編輯、如何開展培訓工作、怎樣提高書稿加工能力等問題，目前亦有一些理論闡述和經驗總結。而這些文章大多是從正面指導的角度出發，告訴新入職編輯應該怎樣、要如何如何。本文在逆向思維的基礎上，旨在從反面告誡的路徑入手，提出書稿加工三切忌，以使新入職的編輯同仁引以為戒。

一、切忌信任過度

誠然，編輯對作者及其書稿應當確定基本的信任，但是需要把握尺度，一旦尺度把握不好，很容易產生信任過度。概括起來，信任過度主要表現在以下三個方面:

1.對作者信任過度。作者的駕馭能力和寫作水平越高，書稿的內容質量就越好。由于名人效應的影響，新入職的編輯往往對名人、專家的書稿非常信任。我們通常認為專家、教授知識淵博，分析思考問題更有深度，在自己研究領域內的作品不容置疑，因而對出自名家之手的書稿大可以放心，可以簡單加工甚至免于加工，其實不然。名家有其所長，但名家也是千差萬別的，即便其在某一學科領域是出類拔萃的，但由于其不太掌握教學規律等原因，所編撰的教材也可能存在法規過時、結構不當、內容不妥等問題。況且目前很多作為主編的大牌作者并非親自動手編寫，而是分派給其他參編者，如果參編者水平參差不齊，而主編又疏于修改、總纂，則書稿極可能存在各章之間內容交叉或不一致等情況。按理說作者完全有能力寫好書稿，交上來的稿子不會有太多問題，但是一旦編輯麻痹大意，真的有可能忽略很多問題。因為作者寫稿歷經數月，時間跨度長，難免因出差、生病、度假等緣由時寫時續，甚至有的課題由于期限原因，以至于所形成的專著初稿急草收工付梓，作為新編輯也不可不防。

2.對書稿引文信任過度。書稿中經常會有一些引用來的語句、圖表或段落，甚至有整篇文章、案例或數千字的引文。這些引文可能來自已經發表或公開的中外文文獻，比如學位論文、會議論文、研究報告、期刊或報紙上的文章，也可能是一些前期或現行的法律法規、政策文件，抑或是別的出版社已經出版的書籍。新入職的編輯往往忽視對引文的核對和編輯，一來感覺作者“照抄”來的東西不會有錯，二來以為別的出版社、報刊社或媒體已經編輯過并登載的東西，哪能還會出錯?實際情況并非如此。從各類引文來看，比較低級的錯誤中，有的是作者錄入錯誤，比如同音字的錯誤最多;有的是作者轉引的內容，只是復制和粘貼，以訛傳訛;有的是數字使用、計量單位、標點符號等錯誤;還有的是引文自身的邏輯性、思想性、知識性等諸多錯誤。至于引文稍“高級”、更惡劣的錯誤，則是引用不當，文不對題，屬于濫用“旁征博引”，為引用而引用。因此，新編輯對引文更要多加防備，不能盲信盲從，更不能蜻蜓點水式地略微一看，讓書稿留下不該有的錯漏。

3.對書稿輔文信任過度。輔文是書稿中除正文以外的輔助性文字，是為了便于讀者了解、查閱圖書正文內容而撰寫的。新編輯在書稿加工時經常重“正”輕“輔”，原因之一是對輔文信任過度，認為輔文如作者簡介、前言等是作者親手所寫，不會存在問題。

輔文通常包括書名頁、編委會、序 (總序、自序、原序、譯者序、編者序、再版序、代序)、凡例、出版說明、前言、內容提要、索引、作者簡介、題詞、獻辭、目錄、后記(跋)、附錄、參考文獻 (參考書目)、勘誤表、對照表等。輔文按功能可分為三類［1］:識別性輔文 (書名頁、版權頁等);檢索性輔文 (目錄、索引、書眉等);說明與參考性輔文 (序、出版說明、內容提要等)。一部書稿的輔文項目較多，新編輯在加工輔文時主要應關注以下幾點:

第一，內容準確性問題。有的書稿的序、前言、內容簡介等夸大其詞，有失準確，新編輯不能聽之任之，要根據書稿內容客觀地修改，防止輔文拉大旗做虎皮。巴金曾說過:書上加一篇序或跋就像打開門招呼客人，讓他們看見我家里究竟準備了些什么，他們可以考慮要不要進來坐坐［2］。因此輔文只有如實陳述，才不會誤導讀者。此外，很多書稿的凡例、索引、參考文獻等不準確，編輯也不可掉以輕心。

第二，一致性問題。輔文之間、輔文與正文之間通常會有對應關系，編輯時要一一復核。比如，書名頁的書名、作者署名、著作方式等一定要與前言、版權頁一致;出現在書名頁、版權頁、編委會、總序、出版說明中的叢書名一定要一致;前言、目錄、書眉中出現的章節名一定要與正文對應一致等。

第三，位置問題。輔文多數置于正文之前或之后，但到底在正文之前還是之后以及各項輔文之間的前后順序，還要根據書稿的要求合理安排。此外，排在目錄之前的輔文可以上目錄，也可以不上目錄;而排在目錄之后、正文之前的輔文以及正文后的輔文均要上目錄，包括目錄后的凡例、摘要、導言以及正文后的參考文獻、附錄、索引、后記、對照表等。

二、切忌抓小放大

概括而言，書稿加工主要包括如下三個方面［3］:其一，內容方面:包括消除各種政治、思想、觀點性差錯;對書稿獨創性、著作權問題的審查;對知識性、學術性、專業性問題的處理;對事實材料的訂正以及引文的核對等。其二，形式方面:主要包括對書稿主體結構、標題級次、欄目表現形式、邏輯、字詞、語法、修辭、標點符號、公式等的處理。其三，技術方面:技術方面的處理經常與形式方面的問題相關聯，主要是指統一或規范全書用字、用詞、術語、體例格式、層次等;就圖表、公式、章內欄目等的處理對排版、校對提出建議;在原稿上作出一些批注或說明，傳達叢書或套書的具體要求。

依據以上分類，相對而言，對書稿內容的加工是新編輯書稿加工最見功力、最能代表勞動成果的主體要求，它比對書稿進行形式和技術方面的修正更有意義，更加有助于真正提高書稿質量。但是，值得提請新入職編輯注意的是，當前，存在一些錯誤的認識和做法，主要表現在以下兩個層面上:

1.從出版社層面上講，當前一些出版社存在導向性錯誤，對書稿的審讀加工過分地強調形式方面的問題，從而忽略了內容質量。比如，“唯一”與“惟一”、“看作”與“看做”、“簽訂”與“簽定”、“擬定”與“擬訂”、“制定”與“制訂”、“作出”與“做出”等用字用詞的無關緊要的區分;句子必須加主語;兩個冒號不能連用，“但是”、“因此”等連詞前面不能用句號分隔，“但”、“且”、“尤其”等前面不能用頓號等標點方面的規定。從組織層面上，這些問題不是要編輯放手不管，而是要引導編輯視具體情況合理地選用、適當地調改，不必作硬性的要求。這些問題亦并非無關痛癢，作者或譯者也經常會留有錯漏，但是完善、修改工作要酌情而定，不能過于模式化甚至僵化。

2.從新編輯個人層面上講，也常常會犯抓小放大的毛病，形成了舍本逐末的做法。限于對書稿內容方面把握能力不足、不夠敏感等原因，有的新編輯經常會拘泥于形式方面的問題，在一些無關緊要、可改可不改的問題上花費了太多的精力和時間。由于對一些細枝末節的問題過于關注，很可能導致對重大問題的疏忽，比如政治問題、專業問題、觀點問題、著作權問題等。由于個人時間有限，出版周期和任務定額彈性很小，哪一家出版社都不可能根據每一名新編輯或每一部書稿進行調整，這就涉及新編輯個人如何進行宏觀掌控與微觀處理的問題，如何在重要項目與次要項目之間進行平衡的問題。從理論上講，對于每一部書稿，編輯都應當全面、妥當地處理一切問題，不可偏廢、不可隨意取舍、不可忽略，但是，實踐上我們的正確做法應當是:先抓主要問題、重大問題、實質性問題，然后再解決次要的、瑣碎的、形式方面的問題。唯其如此，我們的圖書質量才會有內在的質的提高，才會達到讀者的真正滿意。

三、切忌時斷時續

編輯工作是較為繁雜瑣碎的。與書稿相關的封面設計、印數單開具、與作者溝通、提供網站宣傳資料以及樣書寄送等工作需要責任心、細心和耐心，市場調研、信息收集、選題設計、遴選作者、組織稿件這些富有創意性的活動，更是需要付出時間和精力。在書稿編輯期間，難免會有這樣或那樣的工作要交叉、重疊進行，甚至可能要打斷或中止手頭進行中的書稿加工工作。但是，審稿是一個系統的持續性的過程，審稿切忌時斷時續。倘若確實不得不中斷，也一定要講究方法，斷得科學合理。

總結實踐，從接稿到發稿，我們可以把書稿加工大致分為這樣幾個環節:

1.拿到書稿后，首先要看其是否達到了齊、清、定的要求，是否已經基本符合出版要求。如果內容不全或部分內容不符合要求，一定要先退給策劃組稿人或直接退給作者進行修改或補充。

2.對于基本符合要求的書稿，也一定不要拿過來就編，而是要首先了解書稿的全貌，制定一份審讀計劃。看一看書稿包括哪些輔文，正文有多少章，大概有多少頁、多少字，圖、表、公式、文內欄目等有多少。要基本掌握編輯加工時的重點，做到心中有數、有的放矢。當然，計劃還要在審稿過程中不斷地修正和補充。

3.三條線書稿加工的主要環節:

第一條線:進行體例、結構、圖表、公式等形式問題的初級處理。比如以章為單位，把大小標題、正文序號、圖表序、公式序、欄目序等分項點數和排查，以發現并糾正排漏、排重、排錯等情形。這項工作必須先行，因為新編輯在加工時常常“只顧眼前”，忘了前面是哪一級標題或第幾個圖表，先按章統一處理清楚后，就可以卸掉這一可能出錯的“問題線”。

第二條線:進行正文處理。這是審稿的主體內容和最重要的環節，要一字一句、逐行逐頁地審讀和加工。這也是審稿過程中最艱苦的一段，不僅需要編輯付出熱情和耐心，還要發揮自己的聰明才智，以最大限度地提高書稿的質量。

第三條線:進行輔文處理。輔文最好鄭重地處理兩遍，因為其中的序言、前言、作者簡介、目錄等要件是不允許出錯的，尤其是與正文有對應關系的內容，務必核對準確、確保無誤。

4.整理書稿。完成三條線的審稿主要環節后，千萬不可忽視最后的書稿整理環節，包括清點頁碼、第二遍數序號、要件的最終處理、對全稿的最后翻閱、對關鍵問題的重點復查等。此外，還要對照審讀計劃檢查是否有遺漏，尤其要關注各種細節問題是否已經全面處理。

書稿加工最好一氣呵成，如果不得不中斷，也一定要斷在某一個節點前，既可以是某一環節，也可以是某一環節中的某一點前，并且要在加工計劃或記錄中做好標記，以便接續。

當前，原稿質量普遍下降是不爭的事實，為了確保圖書質量，新入職編輯在書稿加工時務必認真負責并講究方法，從每一部書稿加工中積累經驗，吸取教訓，從而較快地提高書稿加工能力。

［1］林穗芳.談談書籍輔文［J］.編輯學刊，1988，(9):56-60.

［2］徐柏容.編輯與輔文［J］.編輯學刊，1989，(10):53-58.

［3］王瑞.論圖書編輯加工中存在的問題及對策［J］.中國出版，1999，(11):50-51.