“家庭檔案”面面觀

□霍振禮

（作者地址：西安市西影路總裝備部軍休所，陜西西安710054）

去年的上半年，問了一下我的同事，近期檔案的熱門話題是什么，她回答說：家庭檔案。我想，這大概最低也是熱門話題之一吧！有關家庭檔案的文章我讀過一些，談的都有一定道理。但作為一名檔案人，尤其聯系自身的實際，對“家庭檔案”的建立、利用，甚至概念問題也有一些看法，愿提出與大家共同商討。

一、我對“家庭檔案”的積累和處理概況

“家庭檔案”，我把它稱為家庭文件（下同）。家庭文件的留存、積累，甚至形成時的注意事項或如何做，我是懂一些的。例如，每寫一篇文章留下的原稿、打印稿、修改稿和定稿等都保存下來，并標有日期，而且把它依次裝訂或存放在一起，既好保管，又易查用。發表后，首先留有樣本，被轉載后的論文，也留有樣刊，多余件或復印件再送好友、同事。專著也是如此，原稿、打印稿，數次的修改稿，甚至出版社的修改排印稿，我也索回保留，同時還保存有申報獎勵鑒定會有關材料和錄像帶、照片等，摞起來能有一尺來厚；書信發出去有登記，來信標有日期，但因太多，每年成捆存放；各種證書都一直妥善保存；照片、底片、錄像帶都保存完整，但因保管條件欠佳，已有不少損壞、變質。“實物檔案”也有保存，現在有的已成珍品，幾十年、上百年后還可能具有文物性質；個人網上的東西，因具有動態性，每年下載一套保留……上述這些文件伴隨我幾十年，對我的學術研究、家庭生活、子女教育等都發揮了很好的作用。這也許就是諸多同志談到的“家庭檔案”的事例及其效益之一吧！但是，隨著年齡的升級，健康狀況的不佳，不能不考慮這些文件的整理、處理或流傳問題。幾十年或一生中保留下來的文件的整理、處理并不簡單：第一，許多文件雖不斷整理，但在使用中常常拿亂，甚至丟失、損壞，達到完善非常困難；第二，數量很多，完全保留下來要用三四個大鐵皮柜，如果加上自存圖書，要占一間書房，完全保留是不可能的；第三，如何流傳下去？這些文件孩子們都感興趣嗎？就是有興趣，有地方存放嗎？再者，幾個孩子又要給誰呢？……都成為要考慮的問題。實際上，與工作有關的文件，在工作單位都已歸檔，成為檔案；個人或涉及家庭、社會關系的核心記錄都在人事檔案中保存，但自己保留的東西，也具有特點和用途，可算是真正的家庭文件。

憑著檔案人的心靈，我并不打算完全保留一生中積累的文件，而是按其價值分別整理和處理：

第一，分發。屬于妻子的專門性文件專門存放；屬于孩子們專門性的文件，如兒時照片，中小學、甚至大學時的成績單，獎狀等文件均分發給個人。

第二，捐贈。對于歷年來（近50年）個人收存的，如建所、中央首長接見、黨代會等幾十幅大型卷筒式合影照片贈送給了本單位的科技檔案室。我個人在職時間長，又處于機關、半機關地位，積累照片較多，保管上也較好，因而，這些照片都具有很高的歷史保存價值。另外，我還將參加首次核試驗時，以張愛萍上將為首的核試驗委員會發給我的慶祝宴會請帖，也贈送了檔案室。這張請帖雖無其他價值，但對于激勵后人（檔案人）是有作用的。試想，參加首次核試驗的人有近萬，而且老資格不少，而邀請了我這個當時小小的中尉，說明了什么？它說明的正是科技檔案工作的地位，而不是我本人。所以，把它存在檔案室是有價值的。“四人幫”打倒后，我們情報資料研究室提議并組織了全所性的首屆學術年會，起步早、行動快，意義重大。當時，我們在北京還專門制作了“會標”，在當時頗為新鮮。這個會標我已保存40多年，而且輾轉數地，可能已經絕跡了，但我仍然保存著，我也把它贈送給所史展覽廳。它的展覽形象、直觀，還是改革開放后首屆學術年會的見證物，定能引人注目。另外，還有朱光亞為我的專著題寫的書名原稿等，總之，凡對單位有意義的文件材料、實物、專業珍貴圖書資料等均贈與檔案室。我知道，這些東西留在我這里，不會顯現多大作用，而隨著時間的推移，它還可能無影無蹤，而交給檔案室，它的價值會越來越高。可以想象，幾代、十幾代人看到第一代參加核試驗人的點滴遺留物，都會感到親切、懷念。這也許是檔案人的職業性預感。

第三，整理、濃縮、流傳。家庭文件，幾十年的形成量，怎么說也有數百、上千件。這些文件雖說也經常整理，但它一直處于形成、使用、交流和銷毀等動態過程之中。因而，常常出現混亂和頭緒不清狀況，不趁自己頭腦清醒時鑒別、整理，“終后”就是一鍋粥。我的做法是，首先將個人論文，包括發表件、有關評論以及各種獎狀、任命書等，濃縮成為數套復印件，自己保留兩三套，另外一套送檔案室。至于手稿、書信，只留數件，留的過多，作為一個普通人也沒什么用途。個人專著，只留個人簽字的數本。獎狀、任命書留有原件，如軍委主席鄧小平授予我的軍銜任命書，國務院政府特殊津貼證書，“全國模范檔案工作者”稱號證書、二、三等功證書及一些大獎項目獎勵證書等，均專門存放，留給后代。其他濃縮后的原件如載有本人的論文期刊等，因太多均成捆存放，“終后”有興趣的子孫也許會翻一翻，了解一點歷史情況，其他已無大用。至于照片、底片，因為太多，無力整理，保持了原始積累狀態，但憑借現代科技編選了一本簡單影集，常常自己“欣賞”，“終后”也給子女留下。實際上自己一些有用的照片、鏡頭，往往自己沒有保存，使用時求助檔案室。

第四，留下腦中的記憶。我個人雖然一生平淡，沒做過什么大事，但我從事的事業卻是偉大的。毛主席說：“在今天的世界上我們不受人家欺負，就不能沒有這個東西。搞點原子彈、氫彈、洲際導彈……。”鄧小平也講過：“如果六十年代以來中國沒有原子彈、氫彈，沒有發射衛星，中國就不能叫有重要影響的大國，就沒有現在這樣的國際地位。”因而，把核試驗幾十年間自己見到的、感受到的，那時的艱苦奮斗精神留下來是有意義的。在這種思想支配下，我寫了數篇文章，還有一些見聞、感受也被采訪，雖然它只是一個側面，一個點滴，但終究我是第一代核試驗的當事人，把它作為口述檔案，也許有點歷史參考價值。

第五，銷毀。對于重復性文件和無價值的文件進行銷毀，既節省保存空間，又有利于有價值文件的保管、利用和流傳。作為一個普通人和公職人員，尤其“檔案人”，對家庭文件的處理，抱有幾分自信。其中心之意是想為家庭、單位、或社會留點什么，雖然是微不足道的。但我從不認為自己留下的文件、資料等，就是檔案，它叫什么，我認為文件還是文件，資料還是資料，但并不影響我的留存。

以上是我個人對“家庭檔案”的理解和處理方式，感到有利于個人，有利于社會，寫出來愿與同行們交流。

二、“家庭檔案”的脆弱性一面及有關發展的看法

“家庭檔案”對家庭生活的有序進行和社會史料積累等有重要意義，應該提倡。但從另一方面或從我個人的體會看，作為真正意義上的檔案，也存在某些嚴重缺陷：第一，因其私有性和隱私性強，存在嚴重的封閉性，無法為他人和社會直接利用。第二，它的收藏條件差，特別是一些聲像、電子文件需要一定的溫、濕度等條件，這在絕大多數家庭是難以辦到的。何況它還會出現一些難以預料的自然災害，個人難以防御。再者，有些東西需要信息載體的轉換，一般家庭更難以做到。第三，難以流傳，即便是經過篩選、整理的文件，一代、二代的保留沒多大問題，再往后不確定性就很大，也許某些珍貴文件（對家庭而言）因變質、損壞，眉目不清，而失去價值，或因流傳中沒有保存空間作為廢紙處理……。鑒于上述原因，“家庭檔案”在社會上似乎是極其脆弱的，難以成為具有社會、歷史意義能夠長期留存的真正檔案。

筆者的觀點，在提倡建立“家庭檔案”的同時，還必須提倡建立村鎮或街道檔案館、室，把那些真正具有社會意義的家庭或個人文件，根據自愿原則，經整理后統一歸檔收存，并根據形成人的意見適當開放利用。這樣，既可使家庭檔案融入社會，為社會利用，又可在保管上穩妥可靠，避免“家庭檔案”的脆弱性之面。至于名人家庭檔案，我國早有名人檔案的征集制度。名人檔案，實際上是有關家庭檔案的核心，它或保留于任職單位，或保留于國屬檔案館、室，成為國家檔案的組成部分。

三、關于“家庭檔案”的概念和落腳點的思考

“家庭檔案”的提出，似乎又涉及到了一個理論認識問題，即什么是文件，什么是檔案。在“家庭檔案”概念中文件、檔案的邊界不清了，甚至文件的概念也不見了。“日常生活中的記錄、憑據收集起來”就是檔案。這里，記錄、憑據可以看做與廣義文件等同的概念，這就是說，文件收集起來，就是檔案，這似乎不符合人們的認知，也不符合檔案學原理。我們常說檔案是由文件轉化來的，這應該是一個公理；文件和檔案是基本屬性相同，但特征不同的兩個事物，這也是人們的共識；在家庭生活中票據、工資單據、證書、帳簿、日記、書信、文稿、照片、底片、聲像資料、子女成長記錄等文件，每日甚至隨時都在產生，也隨時都在應用、交流甚至銷毀；另外，它的形成數量不但很大，且雜亂無章，價值不一。因而，它處于極不穩定或動態之中。這樣的東西，我們把它積累起來就叫檔案，不但貶低了檔案的概念、地位，也在人們的心目中失去檔案的威嚴和珍貴性一面。更重要的是這種所謂的檔案，給人們的管理和使用帶來的并不是真正意義檔案管理的好處。真正意義上的檔案是經挑選、鑒定、整理的文件珍品，它在保管、利用上都很方便。拿會計檔案為例，在動態中形成的單據、憑證是雜亂無章的，在價值上甚至是魚目混珠的，我們不能稱它為檔案。但是來年把它鑒別、整理、處理，分門別類組成一本一本具有明確標識的文件集，既便于保管，又便于日后考察，這時就轉化為真正的檔案，提升了原始單據的管理水平，也確立了檔案的科學地位。由此可知，我們把家庭生活中積累的動態性記錄，收集起來就稱之為檔案，并不恰當。相反，如果我們同樣提倡在家庭生活中注意積累自己的記錄、文件，一定時期，最好一年進行一次鑒別、整理，同時銷毀無價值文件，然后再進行組合，使它分門別類，并加上明確標識，成為卷、冊、袋、盒，并進行嚴格的管理，這時再把它稱為“家庭檔案”更好一些；而把那些處于形成過程中的動態性記錄或文件，仍稱它為家庭文件，也沒有什么不好。當然，進一步說，如果把每個家庭中形成的有社會意義的文件經鑒別、整理后向村、鎮檔案館室歸檔，這種歸檔后的檔案，可以說是更具有檔案意義的檔案。家庭文件一旦進入檔案館室，它不但可以發揮一定的社會作用，也會在保管、保護上得到保證，成為真正的平民檔案。

在上述思想指導下，我認為，“家庭檔案”稱為家庭文件似乎更科學一些。至于“家庭檔案”的價值我認為也不宜評價過高。實際上，“家庭檔案”的核心“部件”，如工資記錄、子女出生證明、住院記錄、榮譽記錄、身份證明等等，都在社會有關部門作為檔案保存。假如某一社會成員發生社會性問題，有關部門調查了解的首先是有關社會檔案，而不是家庭檔案。這里并不否認“家庭檔案”的作用，把各種有關家庭的文件加以集中、收藏，對于家庭生活、管理、利用確有好處；同時只有通過家庭建檔，具有社會意義的文件才能向村、鎮檔案館、室歸檔，使其成為人類社會最基層的檔案或平民檔案。但是“家庭檔案”究竟是私人檔案，檔案部門抓好宣傳、指導，甚至舉辦展覽、抓好典型也就夠了。投入過多的精力，甚至形成“領導工程”并無必要。我認為，檔案部門從高質量著眼，還有許多工作要做，比如基層檔案管理、科技檔案工作、檔案人員培養、提高工作質量等等，都需要檔案部門下大力氣。總之，應避免支流性工作的開展影響主流工作的發展和研究。

以上認識，只是從另一角度看待“家庭檔案”或對“家庭檔案”的個人理解，不妥或謬誤之處，歡迎批評指正。