淺談南坪中心交通樞紐工程資料的管理

蘭楠

（林同棪國際（中國）工程咨詢有限公司重慶401121）

淺談南坪中心交通樞紐工程資料的管理

蘭楠

（林同棪國際（中國）工程咨詢有限公司重慶401121）

南坪中心交通樞紐工程是一個復雜的系統工程，是在現有的道路紅線下施工開挖建設的大型市政工程項目，也是重慶市城市建設中最復雜的市政工程之一。因此，南坪中心交通樞紐工程的資料管理顯得極其重要。

PW；信息化管理；規范化

建筑工程技術資料是一種以文字、圖像等手段記錄建筑施工過程所形成的一系列文件的組合，反映了建筑施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。

南坪中心交通樞紐工程是一個復雜的系統工程，是在現有的道路紅線下施工開挖建設的大型市政工程項目，工程涉及面廣，管理部門多。工程包括南坪中心地區城市環境綜合整治、南坪南北路下穿地道改建、軌道3號線下地共建和軌道4號線規劃預留、軌道3號線南坪站設置與南坪中心區地下人行系統、地下商場共建、南坪中心地區地下綜合管線改建設計等。它是重慶市城市建設中最復雜的市政工程之一。所以，南坪中心交通樞紐工程的資料管理顯得極其重要。

1 資料管理的作用

詳盡的過程記錄資料對工程的設計流程和現場施工有反饋監督的作用，每一個設計流程都能從其上反映出它的時間、相關人員、內容等特性。

詳盡的過程記錄為工程信息查詢提供依據。有了系統的記錄跟蹤，項目負責人不用再憑著自己的記憶來對整個工程的節點進行控制。一旦發生意外情況，就可以憑借資料記錄查出其中的原因。

整個資料的記錄可以作為今后其他工程展開的一種借鑒。工程資料對工程中采用的技術、發生的問題、采取的措施等都有詳盡的記錄，在以后工程的施工中可以吸取經驗，少走彎路。

2 資料管理的重要性

市政工程的過程記錄資料是城市建設及管理的依據之一。市政工程竣工驗收交付使用后，隨著時間的推移，由于種種原因，會出現一些病況，需要進行維修，為了保證結構、材料和方法盡量與原設計保持一致，讓新老結合盡量吻合，必須查閱該工程的技術資料檔案，從中了解相關技術數據，以提出合理的措施，處理出現的病況。

過程技術資料是工程質量的客觀見證。就南坪中心交通樞紐工程來講，地下空間的設計應滿足建筑所需的功能和使用價值，應符合設計要求和合同規定的質量標準。其建設過程，就是質量的形成過程。工程質量的形成是一個系統的過程，包括設計質量、施工質量和竣工驗收質量等，都對工程的質量有著很直接的影響。而工程質量在形成過程中應有相應的技術資料作為見證。

3 南坪中心交通樞紐工程資料的管理

3.1 信息化管理

在以往的工程項目管理模式中，項目上各種信息的存儲，主要是基于書面形式，信息的加工和整理基本上由資料員慢慢來完成；信息的交流，絕大部分是通過人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞；信息的檢索，則完全依賴于對文檔資料的翻閱和查看。從信息的產生、整理、加工、傳遞到檢索和利用，都是以一種較為緩慢的速度在運行，這容易影響信息作用的及時發揮而造成項目管理工作中的失誤。

南坪中心交通樞紐工程是重慶市城市建設中最復雜的市政工程之一，施工技術的難度與質量的要求非常之高，因此，信息的交流與傳遞變得非常頻繁，項目管理的復雜程度和難度也越來越突出。由此可見，以往的工程項目管理模式在速度、準確性等方面已不能滿足項目管理的需要。

因此，在南坪中心交通樞紐工程的資料管理中，引入PW系統。PW是ProjectWise的縮寫。ProjectWise軟件是美國Bentley公司開發的一個通用的協同設計環境，它能把分布在世界上多個地方的同一個項目的信息匯總在一個單一的環境中，使工程項目團隊中的每一個人都能夠很方便地訪問和維護它，并且能夠確信團隊所參考的是最新的信息，為用戶創建信息提供了極大的方便。

PW的應用不僅對南坪中心交通樞紐工程管理過程中需要處理的所有信息進行高效地采集、加工、傳遞和實時共享，而且減少了部門之間對信息處理的重復工作；它使監督檢查等控制及信息反饋變得更為及時有效，使工程項目管理活動流程的組織更加科學化，并正確引導項目管理活動的開展，以提高項目管理的水平。

3.2 管理系統規范化

因電子版文件的一些局限性，南坪中心交通樞紐工程免不了書面文件的存檔管理。為了南坪中心交通樞紐工程的技術資料的整理、分類、發放、存檔等事項合理并有章可循，并使其規范化，因此制定了一系列技術資料管理辦法。

3.2.1 保管與保存

技術資料皆統一由項目秘書集中保管，采用閉架式管理，并建立計算機文件以便查索。技術資料保存期限：項目進行過程中由項目秘書保管，待項目結束后轉送圖書館收存，并依圖書管理規定辦理。

3.2.2 資料發送

資料的發放分對內文檔和對外文檔，對內文檔發放到個人，并且在文件資料發放清單上簽字確認；對外文檔經審查人簽字確認后，由項目秘書統一發放，并存檔。

3.2.3 資料流通及閱覽

資料借閱時，在項目秘書處登記，填寫資料借閱登記表；及時歸還，以供其他項目組成員借閱。

責任編輯：余詠梅

Information Management in Nanping Transport Hub projec

Nanping Transport Hub project is a complex system project,a large municipal project under construction below the current road boundary lines,and one of Chongqing's complex municipal projects.Therefore,the Information management of Nanping Transport Hub project is of special importance.

PW;information management;standardized

附：相關表單目錄

TU723

A

1671-9107（2010）09-0096-02

10.3969／j.issn.1671-9107.2010.9.096

2010-7-16

蘭楠（1982-），女，助理工程師，主要從事景觀設計工作。