溫嶺圖書館地方文獻工作淺談

朱勤勤

(溫嶺圖書館,浙江 溫嶺 317500)

〔作者信息〕朱勤勤,女,助理館員。

1 地方文獻的收集和整理

地方文獻作為公共圖書館藏書的重要組成部分,其收集和整理工作是地方文獻開發與利用的基礎。溫嶺市圖書館歷來比較重視地方文獻的搜集整理工作,此前也有專人負責征集有關地方文獻方面的圖書資料,但由于條件限制,人力財力不足,只限于被動收藏,至 2000年止僅收集有 2000余冊供讀者查閱。隨著現代科學技術的迅猛發展,社會主義市場經濟的健康發展,改革開放的不斷深入,地方文獻資源激增。溫嶺市是全國首家經工商登記的股份合作制企業的誕生地、開全國基層民主懇談先河,誕生了大量珍貴的第一手資料;同時隨著政府信息公開條例的實施,又為我們提供了大量的具有可靠性、權威性的非常難得的“準第一手”地方文獻資源。溫嶺圖書館抓住機遇,對政府公開的信息加以收集、整理;同時多方聯系收集各職能部門定期編印的反映本部門情況的內部刊物和信息資料,并加以整理;此外,通過宣傳,不斷收集到各家族的家譜及溫嶺籍人士編寫的書籍,內容涉及與溫嶺有關的古詩詞、戲劇、地方文化、民間藝術、地方動植物資源等,此外,還根據讀者的需要購買各類書籍 100余冊,內容涉及地方志、史料、學術類、植物、地理、民族、文化等;溫嶺圖書館還于 2009年 7月接收溫嶺市文物辦公室移交的古籍 8000余冊,其中有的歷史文獻擁有較高的價值。這些文獻的收集,大大增加了圖書館地方文獻資源的館藏量。

2 地方文獻的開發和利用

地方文獻廣泛收藏于民間,散見于各單位各部門及各界人士之手,內容豐富,種類繁多,要將其集中收集決非易事。溫嶺圖書館經過多年的努力和宣傳,自 2000年起,特別是 2006年以來,加大了對地方文獻收集的開發力度,如家譜的收藏從原來的200余冊增加到 10000余冊,還收集了具有地方特色的《鞋鄉文化》、各醫院報、各機關單位編撰的內部信息等;隨時關注當地新聞媒體有關政府工作的報道,例如,2008年溫嶺市政府舉辦了石文化旅游節,活動一結束我們就要及時聯系收集活動資料;利用許多單位因編史修志之需來圖書館查閱史料之機,建立聯系,待完稿付印后爭取饋贈。溫嶺圖書館在對地方文獻收集的同時,也注意對地方文獻的開發利用,如有一老先生系原《溫嶺縣志》的總纂,其正在編寫有關宗譜及譜序方面的書籍,我們就利用館內收藏,積極提供相關的各族家譜及有關資料,為其順利編寫提供方便;部分溫嶺籍在外學習的大學生設計畢業論文,需要有關溫嶺方言、史料、歷史人物謝鐸等的參考資料,我們都及時提供相關資料方便他們查閱;此外,溫嶺圖書館還注意橫向聯系,加強與兄弟館之間的交流。如 2008年溫嶺中學百年校慶時,為考證溫嶺中學前身——宗文書院的有關歷史,溫嶺圖書館特與臨海圖書館、博物館聯系,商借復制由博物館所藏的宗文書院首任山長清代黃濬所著的《壺舟詩存》、《壺舟文存》,為研究溫嶺歷史文化及溫嶺中學史提供了寶貴資料。

3 地方文獻工作的幾點思考

3.1 轉變觀念 ,變“藏”為“用”

由于地方文獻是記錄與地方知識有關的資料,是了解與研究地方人文地理、經濟、風土人情以及社會發展的重要信息資源,所以許多地區的圖書館都將這類文獻收入特藏室,造成絕大多數讀者不能直接利用。隨著地方經濟建設步伐的加快,社會對地方文獻查閱的要求日益增長。在以知識為基礎的經濟時代,圖書館的工作重心向“知識管理”轉移,服務重心向“以人為本”轉移,圖書館要立足“藏”強調“用”,要以最終是為了“用”為出發點,去收集豐富的地方文獻資源。溫嶺圖書館于 2008年5月 22日成立了地方文獻室,并向讀者開放,改變過去封閉式收藏查閱為主動開放及時查閱,極大地方便了群眾對地方文獻資源的需求。

3.2 以信息服務拉動資源建設

地方文獻具有“資政、勵志、存史”三方面的作用。地方文獻的收集不僅是為將來保存史料,更重要的是為讀者提供良好的服務,與資源建設相輔相成,良性循環,相互促進。加快數字化加工進程,實現資源共享。隨著信息時代發展步伐的加快,數字化信息資源的開發與利用尤為重要,所以做好文獻資源數字化建設是更好地開發、保護和利用館藏資源的重要工作。

3.3 提高員工素質,提供優質服務

地方文獻數據庫和特色館藏建設必須有一支高素質復合型的專業隊伍,因為數據庫的特色館藏信息利用以及開發有賴于文獻工作人員業務水平的提高,通過一系列的培訓和學習,重點培養一批作風過硬、知識面廣、專業化程度高的專業隊伍,他們除具備豐富的專業知識和熟練的業務技能外,還應對地方文獻所涉及的各類知識有深入的了解。在掌握地方文獻的工作理論和方法的同時,他們還要了解本地區社會發展現狀及科研動態。只有提高專業人員的自身素質和業務水平,加強對圖書館工作人員的培訓,才能為讀者提供多層次、高質量的服務。

〔1〕 趙靖.地方文獻資源服務模式研究.[哈爾濱]:黑龍江大學學位論文,2007

〔2〕 劉江.淺談市級公共圖書館地方文獻的開發利用.科技情報開發與經濟,2008(30)

〔3〕 李燕鴻.楚雄州公共圖書館民族地方文獻資源的收集、開發和利用.楚雄師范學院學報,2008,23(6)