基于高校文庫可持續(xù)發(fā)展要求的合作關(guān)系研究

羅 瑩 （廣東海洋大學(xué)圖書館 廣東 湛江 524025）

高校文庫是收錄高校本校文獻(xiàn)的專藏庫（高校本校文獻(xiàn)是指文獻(xiàn)著作權(quán)的主體為屬于或曾屬于該校的個(gè)人或機(jī)構(gòu)團(tuán)體的正式或非正式出版物）。利用中國期刊網(wǎng)、維普數(shù)據(jù)庫查找發(fā)現(xiàn)，最早研究高校文庫建設(shè)的文章是謝俊貴于1982年發(fā)表的《高等學(xué)校圖書館應(yīng)注意收藏本校的出版物和學(xué)術(shù)文獻(xiàn)》[1]。在20多年的探討中，部分高校文庫（如“浙大文庫”、“北大文庫”等）已實(shí)現(xiàn)實(shí)體網(wǎng)絡(luò)同步發(fā)展，成為所在學(xué)校的知名品牌，發(fā)揮了積極的作用[2]。但這類開發(fā)建設(shè)已進(jìn)入良性發(fā)展的高校文庫在國內(nèi)高校中所占的比例較小，仍有相當(dāng)部分的學(xué)校至今尚未建立自己的本校文庫，或是雖已建立卻閑置于書庫一角，被動等待讀者而沒有進(jìn)一步開發(fā)，形同虛設(shè)。國內(nèi)高校文庫建設(shè)總體發(fā)展緩慢，與讀者需求不相符。高校文庫作為新興的與本校息息相關(guān)的特色館藏，有著其他特色館藏?zé)o法替代的作用，因此，探討制約高校文庫發(fā)展的因素、解決高校文庫建設(shè)中的難點(diǎn)以促進(jìn)高校文庫可持續(xù)、健康發(fā)展有重要的意義。

1 建立合作關(guān)系的必要性

與普通館藏不同，高校本校文獻(xiàn)主要通過學(xué)校相關(guān)部門、師生員工個(gè)人的捐贈或呈繳及校友贈送獲得。這種非資金購買的獲得方式致使在文獻(xiàn)采集過程中文獻(xiàn)擁有者的協(xié)作與配合程度決定文獻(xiàn)采集效果，而作為文獻(xiàn)收集者的圖書館不能處于主導(dǎo)地位。文獻(xiàn)采集渠道不暢通等因素，是致使目前許多高校文庫開發(fā)“巧婦難為無米之炊”、建設(shè)停滯不前甚至難以為繼的主要原因。此外，同樣具有收集本校資源職責(zé)的相關(guān)部門（如圖書館、檔案館等）之間如果分工不明確、職責(zé)界定不清楚，則容易引起相關(guān)資源分流混亂，影響高校文庫相關(guān)文獻(xiàn)的收集。而文獻(xiàn)收集工作是高校文庫建設(shè)的基礎(chǔ)，是進(jìn)一步開發(fā)利用的前提，因此，圖書館有必要與學(xué)校相關(guān)部門建立良好的合作關(guān)系，促進(jìn)高校文庫的可持續(xù)發(fā)展。

2 與檔案館的關(guān)系

在與若干部門的關(guān)系中，高校文庫與檔案館是目前最敏感且存在一定爭議的關(guān)系。爭議的焦點(diǎn)在于有人認(rèn)為高校文庫和檔案館都同時(shí)收藏本校文獻(xiàn)，圖書館建立高校文庫與檔案館職責(zé)有沖突，是重復(fù)建設(shè)且浪費(fèi)資源。但筆者認(rèn)為圖書館建立高校文庫不但應(yīng)該而且必需。理由有四：一是早在1981年，教育部頒布的《中華人民共和國高等學(xué)校圖書館工作條例》（以下簡稱《條例》）就規(guī)定：“要注意收藏本校的出版物和學(xué)術(shù)文獻(xiàn)”[3]。《條例》至今雖經(jīng)過兩度修改并易名為《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》，卻仍保留此規(guī)定。可見圖書館建立高校文庫是職責(zé)所在而非超出職責(zé)范圍。二是從目前國內(nèi)成功的案例來看，清華大學(xué)、中國人民大學(xué)、浙江大學(xué)等高校都有檔案館，但他們圖書館的高校文庫已在歷史性、資料性和激勵(lì)性3個(gè)方面發(fā)揮了不可替代的作用。三是從歷史角度來看，有研究者提出，我國高校文庫起源于古代書院藏書，與高校圖書館歷史一脈相傳[4]。而在國外，早在20世紀(jì)上半葉，美國的哈佛、耶魯?shù)仍S多著名大學(xué)的圖書館便陸續(xù)開始系統(tǒng)收藏與本校歷史有關(guān)的人物及事件資料，并把這些資料作為本校特藏加以開發(fā)研究。它們在促進(jìn)學(xué)校教學(xué)、科研等方面發(fā)揮了重要作用。四是圖書館一直是學(xué)生大學(xué)生活中主要的課余學(xué)習(xí)場所，其到館人流量、文獻(xiàn)資源教育作用的全面性和廣泛性都是大學(xué)教育體系中任何一個(gè)單一部門無法比擬的。綜上理由，高校文庫作為與學(xué)校息息相關(guān)的特色館藏，由圖書館建設(shè)能更好地發(fā)揮資源的最大效應(yīng)。

為了降低資源建設(shè)成本，高校文庫建設(shè)的確需要與檔案館有明確的分工，筆者認(rèn)為兩個(gè)部門可以從以下幾個(gè)方面明確雙方的建設(shè)和服務(wù)方向：

（1）在藏用關(guān)系方面，高校文庫以用為主，用大于藏；檔案館以藏為主，藏大于用。

（2）在收藏范圍方面，高校文庫收藏以研究成果、具有學(xué)術(shù)價(jià)值的文獻(xiàn)為主；檔案館收藏以全面、系統(tǒng)記錄學(xué)校真實(shí)歷史的材料為主。

（3）在服務(wù)對象方面，高校文庫面向的對象為全校師生員工；檔案館面向的對象則主要是學(xué)校各行政單位及校史研究人員。

3 與科研處的關(guān)系

高校文庫可與科研處建立互助互利的關(guān)系，一方面，科研處作為負(fù)責(zé)學(xué)校科學(xué)研究、科技開發(fā)、學(xué)術(shù)交流的職能部門，掌握著全校科研動態(tài)，因此，高校文庫的建設(shè)如果能得到科研處的支持，將會大大增加高校文庫的收藏量，加快高校文庫的建設(shè)進(jìn)程。另一方面，高校文庫可以為科研處了解科研動態(tài)、推動科研工作發(fā)展提供原始數(shù)據(jù)。筆者認(rèn)為可以采用以下相關(guān)措施：

（1）建立高校文庫文獻(xiàn)呈繳制度 文獻(xiàn)呈繳是指學(xué)校通過行政手段要求本校教職工或下屬機(jī)構(gòu)向高校文庫呈繳自身研究成果文獻(xiàn)樣本的制度。許多學(xué)校都建立了科研成果獎(jiǎng)勵(lì)制度，每年給予論文、專著、專利等研究成果的著者一定數(shù)額的獎(jiǎng)金，鼓勵(lì)教職工多出成果。而獎(jiǎng)勵(lì)制度一般由科研處負(fù)責(zé)審核執(zhí)行。如果高校文庫的呈繳制度能成為獎(jiǎng)勵(lì)制度落實(shí)的前提條件，要求所有獲獎(jiǎng)?wù)弑仨毷紫认蚋咝Ｎ膸斐世U其2-3份作品樣本才能獲得獎(jiǎng)勵(lì)，將能改變高校文庫采集僅靠著者自愿捐贈的被動局面，從而提高收全率，加快高校文庫建設(shè)的進(jìn)程，增強(qiáng)文庫建設(shè)的后勁。

（2）互換科研動態(tài)信息 高校文庫可以從科研處獲取文獻(xiàn)源的信息，以便及時(shí)收集相關(guān)文獻(xiàn)。同時(shí)高校文庫也可以定期為科研處提供全校人員研究成果的各類分析統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，包括發(fā)文情況、發(fā)文的動態(tài)變化，人員年齡、職稱、專業(yè)結(jié)構(gòu)等。科研處根據(jù)這些分析數(shù)據(jù)了解全校科研狀況，及時(shí)調(diào)整指導(dǎo)策略，推動科研工作的發(fā)展。

4 與教學(xué)單位的關(guān)系

高校文庫與學(xué)校下屬教學(xué)單位的合作關(guān)系中需要重點(diǎn)聯(lián)絡(luò)的對象是教學(xué)單位的辦公室主任和各學(xué)科帶頭人。

與普通館藏不同，高校文庫文獻(xiàn)的著者與本校關(guān)系密切，排架要突出著者的主體性，也就是以“人”列類為主，而不是普通館藏常用的以內(nèi)容列類。因此，著者的年齡、職稱、專業(yè)等個(gè)人信息常常作為排架的依據(jù)之一，而教學(xué)單位的辦公室主任可以為高校文庫提供本部門人員個(gè)人信息的動態(tài)變化（包括人員的出入變動），為及時(shí)更新高校文庫著者科研成果檔案提供最新的原始數(shù)據(jù)[5]。

學(xué)科帶頭人是學(xué)校學(xué)術(shù)研究成果的主要生產(chǎn)者，其學(xué)術(shù)研究成果是高校文庫的重要文獻(xiàn)源。與學(xué)科帶頭人建立良好的關(guān)系，爭取他們對高校文庫建設(shè)的理解和支持，不僅可以收集到學(xué)科帶頭人呈繳制度以外的作品，提高高校文庫的收藏量，而且這種榜樣的作用能夠以點(diǎn)帶面，帶動其他研究者主動向高校文庫捐贈自己的作品，從而營造良好的高校文庫建設(shè)氛圍，促進(jìn)高校文庫建設(shè)的發(fā)展[6]。

5 與行政單位關(guān)系

高校文庫與行政單位聯(lián)系的重點(diǎn)對象是負(fù)責(zé)或組織編輯出版學(xué)校連續(xù)出版物（包括正式和非正式出版物）的部門。常見的有學(xué)報(bào)編輯部、宣傳部、教務(wù)處、團(tuán)委、招生處等。這些部門常常定期或不定期地編輯出版反映學(xué)校教學(xué)、科研、校園文化、大學(xué)管理等情況的刊物，如學(xué)報(bào)編輯部的學(xué)報(bào)、宣傳部的校報(bào)、教務(wù)處的教學(xué)管理刊物、招生處的招生材料、團(tuán)委的學(xué)生社團(tuán)刊物，等等。由于這些刊物多為不定期出版，高校文庫工作者必須經(jīng)常不間斷地與這些部門聯(lián)系，確保連續(xù)出版物收集的齊全。

6 結(jié) 語

高校文庫特殊的文獻(xiàn)采集方式?jīng)Q定其建設(shè)部門在文獻(xiàn)資源建設(shè)中必須以積極的態(tài)度處理與相關(guān)部門的合作關(guān)系。文獻(xiàn)資源收集工作是資源進(jìn)一步開發(fā)利用的基礎(chǔ)，自然也是可持續(xù)發(fā)展的根本。在眾多的相關(guān)關(guān)系中，爭取科研處的支持以建立呈繳制度是維護(hù)高校文庫可持續(xù)發(fā)展的根本性保障措施；與學(xué)科帶頭人建立良好的協(xié)作關(guān)系，可以為高校文庫特色建設(shè)提供原始材料的來源基礎(chǔ)；加強(qiáng)連續(xù)出版物的定期跟蹤收集是提高高校文庫收藏率的有效途徑。

[1]謝俊貴. 高等學(xué)校圖書館應(yīng)注意收藏本校的出版物和學(xué)術(shù)文獻(xiàn)[J].高校圖書館工作, 1982(2):15-17.

[2]周家珍. 高校文庫建設(shè)之路的探討——北京大學(xué)文庫15年歷程的回顧[J]. 大學(xué)圖書館學(xué)報(bào), 2004(3):25-29.

[3]中華人民共和國高等學(xué)校圖書館工作條例[J]. 中國圖書館學(xué)報(bào),1981(4):13-16.

[4]陸漢榮, 錢萬里, 賈麗君, 等.高校文庫之起源——書院藏書[J]. 圖書情報(bào)工作, 2003(10):41-43.

[5]崔敬云. 我們怎樣建立系科研成果檔案[J]. 圖書館雜志, 1992(5):31-32.

[6]李曉娟. 高等學(xué)校文庫建設(shè)回顧與展望——“京師文庫”建設(shè)回顧及發(fā)展設(shè)想[J]. 圖書館建設(shè), 2003(5):34-37.