網絡環境下計算機編目查重工作之我見

王曉凡

（遼寧科技大學圖書館，遼寧 鞍山 114051）

王曉凡 女，本科學歷，館員。

隨著計算機技術、網絡技術在圖書館的廣泛應用，極大提高了圖書館的自動化程度。尤其是網絡環境下的聯機編目，對圖書館的編目工作起到了巨大的推動作用，提高了工作效率。利用計算機查重是編目工作不可缺少的重要環節，直接影響到編目工作的質量。因此，編目員在查重工作中必須認真細致，以確保編目質量。

1 查重的重要性

新書到館后，首要任務是查重，而利用計算機查重，是圖書編目必不可少的重要環節。它是利用計算機強大的檢索功能來查看在編圖書的館藏情況，并依據它來判定在編圖書是新書還是復本書、再版書、叢書、多卷書等。查重的目的就是為了避免“同書異號”、“異書同號”現象；有利于確定疑難圖書的分類號，使在編圖書準確歸類；同時還有利于發現和糾正數據庫中的錯誤記錄。計算機查重可以說是一項看起來簡單而操作起來卻相當復雜的工作，查重的質量將影響計算機編目的質量，編目的質量反過來又會影響查重的質量，二者不可偏廢。

2 常用的幾種查重途徑

計算機查重的途徑有很多，各著錄項目大都可作為查重的途徑，如圖書的ISBN號、題名、責任者、出版社、出版地、叢書名、圖書分類號、索書號、條形碼等等。編目員輸入其中的任意一項，計算機都會迅速、準確地查出本館是否已收藏此書。由于各館使用的編目軟件各異，查重方法也有所不同。但總的來說，不外乎ISBN號查重、題名查重、叢書名查重、責任者查重等幾種方法。值得一提的是，對在編圖書進行查重時，一定要考慮周全。如以題名查重，若僅僅查正題名，就可能出現漏檢，或出現叢書、多卷書著錄集中與分散不一致的情況。此外，以題名查重，除了查正題名外，還要查其他題名，叢書要查叢書名，多卷書既要查總題名，又要查分卷題名；遇到配套出版物，則要考慮查具有從屬關系的相關圖書。總之，在查重實踐中，檢索點的選擇是有技巧的。具體而言，不同的情況宜采用不同的檢索途徑查重。

3 查重中常見的問題及處理

3.1 題名查重

利用計算機進行題名查重主要有兩種方式：一是精確檢索，即將圖書的題名全部準確地輸入計算機進行查重檢索，在這種情況下，它的查全率和查準率是比較高的，但如果題名過于簡單，其重復的可能性是很大的，需要比較的記錄過多，操作起來不方便，如《力學》、《高等數學》、《大學英語》等等，對于這種大量重復的題名，可用責任者組配和ISBN號組配的方法來查重。二是模糊檢索，即把題名中的前一部分或關鍵詞輸入進行檢索，將編目庫中與待編圖書題名的前一部分相同或相近的記錄檢索出來，分類時可作參考。模糊查重需要注意的是題名中標點符號、空格、數字、漢語拼音、外文字母的處理；還要注意連續出版物（如年鑒等）的年份處理；特別需要注意的是，對于像基礎學科、哲學理論、計算機應用等著作，本來要比較的重復記錄就很多，應盡量用正題名查重，可以減少過多記錄的比較。模糊檢索的優勢是可以盡量避免漏檢，特別是對誤差數據的漏檢。

3.2 ISBN號查重

ISBN號是國際標準書號的簡稱，它是書目數據中唯一可以識別出版物的國際通用代碼，在理論上具有唯一性，簡單易行，查準率高，是文獻查重的首選方法，因而大部分圖書館將它作為常用的查重途徑。通過這種途徑，能快速、準確地查到是否已有館藏記錄，從而判定在編圖書是新書還是復本書。但是在利用ISBN號進行查重時，也會出現誤檢和漏檢現象。由于實踐中“一號多書”和“一書多號”的現象較常見，即一個ISBN號往往對應幾種不同的書，或是同一個ISBN號對應不同版次的書，或是一套叢書共用一個ISBN號，或是一種書有幾個不同的ISBN號。“一號多書”多存在于單行著作、再版書、叢書、多卷書等，“一書多號”多存在于裝幀形式不同的書、叢書、不同開本的書等。特別是許多1987年以前出版的圖書，當時未使用ISBN號，但現在重印時又按規定給它分配了新的ISNB號，這時如果僅僅用這種途徑來查重的話，就會出現漏檢，此時需要與題名或責任者來組配查重，以保證查全查準。

這里就工作中遇到的問題舉例說明：

（1）同一ISBN號對應不同版次的書。如：ISBN7-111-13900-3，《Delphi數據庫開發實例解析》賽奎春，陳紫紅等編著，北京：機械工業出版社出版。查重時一定要認真仔細，不要因標準書號、書名、作者相同而不看版次盲目當重書處理。

（2）同樣書名，不同的標準書號，對應不同版次的書。如《傳感器原理及應用》有如下幾種情形：

①ISBN 7-5618-0054-1王化祥，張淑英編著，天津：天津大學出版社，1988

②ISBN 7-5618-1142-X王化祥，張淑英編著，2版，天津：天津大學出版社，1999

③ISBN 978-7-5618-2386-6王化祥，張淑英編著，3版，天津：天津大學出版社，2007

遇到這種情況，就需要標準書號與責任者相結合，通過多種途徑力求查準率。

（3）一套叢書共用一個標準書號。如《林則徐在新疆》這套叢書共4冊，共用一個標準書號：ISBN7-5631-1782-2，劉長明，周軒編，烏魯木齊：新疆大學出版社出版。遇到這種情況，就要先查叢書名，然后用責任者查重，這樣就可以查到《懷念英雄》是這套叢書中的一冊。

（4）同一個標準書號對應幾種不同的書。如ISBN978-7-80208-539-8，《素質決定能力：培養高素質的企業一流員工》王昱慧著，北京：人民日報出版社；《落實是關鍵：打造最具執行力的企業一流員工》宋建成著，北京：人民日報出版社；《忠誠勝于一切：打造最具忠誠力的企業一流員工》楊述奎著，北京：人民日報出版社。由于出版社運用上的不統一，造成一個ISBN號被幾種圖書共用，這就需要用題名加標準書號查重，才不會漏檢。

（5）“一書多號”存在于裝幀形式不同的書。如《希望回憶錄》，（法）戴高樂著，北京：中國人民大學出版社，簡裝；ISBN7-300-05077-8，《希望回憶錄》，（法）戴高樂著，北京：中國人民大學出版社，精裝。遇到這種情況用ISBN7-300-06336-5標準書號查重，必然會漏檢，這就需要用題名查重，而后看要查圖書是精裝或簡裝，同時價錢也有差別。

2007年1月1日起國際標準書號實施新標準，由10位書號升至13位，ISBN的升級可使出版社獲得更多的號源，以適應海量增長的出版業發展。由于ISBN在書目檢索和識別中的重要作用，圖書館界非常重視ISBN升級的問題，各圖書館對自動化系統也需要做相應升級處理，以適應新的工作環境需要的13位號碼。

3.3 責任者查重

責任者查重準確率較高，但用責任者查重有一定的局限性，對于以下一些情況要加以具體分析。由于題名過簡或過繁，以題名查找不便，則應當考慮以責任者進行查重。如《高等數學》，同名的書太多，不方便檢索，如果選擇責任者進行檢索，就很容易找到同一著者所作的書。由于同一部外國作品往往因譯者不同而產生不同的題名，如果只是進行題名查重，勢必會造成漏檢，這就需要配合責任者查重。

3.4 叢書名查重

叢書是將多種獨立的著作匯集為一套，并冠有一個總書名的出版物類型。由于現在的圖書越來越多的是以叢書形式出版的，因而通過叢書名查重也是一種常用的查重途徑，其查準率比較高。叢書著錄一般有分散著錄與集中著錄兩種方式，但不管哪一種，通過叢書名進行查重都能把該系列下的所有分冊圖書查到，從而使編目員了解以前到館叢書的著錄方式，并根據其內容將在編圖書正確歸類。但是有些叢書中的一些分冊以前單獨出版過，后來又在叢書中重新出版，并給它新的ISBN號，這時如果只通過叢書名進行查重就會出現漏檢。

3.5 多卷書查重

多卷書查重與叢書查重大致一樣，遇見多卷書既要從總題名入手，也要用分卷題名查重，這樣可以了解該文獻以前的著錄情況，從而保持多卷書前后著錄的一致性。

總之，圖書查重是圖書館編目工作的基礎，是保障編目數據質量的先決條件。在實際工作中只有熟練地掌握編目查重的技巧和有效方法才能保證查重的準確性和全面性，保證編目質量，提高工作效率，為讀者提供快速、準確的書目數據，從而更好地為讀者提供后臺服務。

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