機(jī)能學(xué)實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理工作的體會

虞道銳，高凌峰

（海南醫(yī)學(xué)院機(jī)能學(xué)實(shí)驗(yàn)室，海南 ?？?571101）

機(jī)能學(xué)實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理工作的體會

虞道銳，高凌峰

（海南醫(yī)學(xué)院機(jī)能學(xué)實(shí)驗(yàn)室，海南 海口 571101）

結(jié)合機(jī)能學(xué)實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理工作的體會，對如何加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的科學(xué)管理提出幾點(diǎn)認(rèn)識和體會。在管理中不僅要明確管理目標(biāo)，更要加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備科學(xué)管理，并要全面提高管理人員和使用人員的素質(zhì)，制訂出科學(xué)的、切實(shí)可行的管理辦法，從而更好地為教學(xué)、科研服務(wù)，以促進(jìn)學(xué)科的建設(shè)和發(fā)展。

機(jī)能學(xué)實(shí)驗(yàn)室；儀器設(shè)備；科學(xué)管理

海南醫(yī)學(xué)院基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)部機(jī)能學(xué)實(shí)驗(yàn)室經(jīng)過多年的建設(shè)與發(fā)展，已被評為學(xué)校重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室之一。我校教育以著重培養(yǎng)學(xué)生的動手操作能力、創(chuàng)新意識和初步的崗位工作能力，全面提高學(xué)生的綜合能力為主。我們堅(jiān)持以“發(fā)揮特色，服務(wù)地方”為目標(biāo)，力求培養(yǎng)一批動手能力強(qiáng)的人才。海南醫(yī)學(xué)院基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)部依據(jù)教育的培養(yǎng)目標(biāo)，根據(jù)生理學(xué)、病理生理學(xué)、藥理學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的共性及現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展趨勢[1]，于1996年6月組建機(jī)能學(xué)實(shí)驗(yàn)室。然而在建立機(jī)能學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)體系的同時(shí)，如何建立健全機(jī)能學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理工作的運(yùn)行機(jī)制，提高實(shí)驗(yàn)裝備的先進(jìn)水平，提高儀器的使用效率，科學(xué)規(guī)范管理儀器設(shè)備，是一系列值得思考的問題。因此，如何加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理，如何提高實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備使用效率，充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的投資效益，以更好地為教學(xué)服務(wù)就顯得非常重要[2]。經(jīng)過近年來對實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理工作的實(shí)踐，談一些認(rèn)識和體會。

1 明確管理目標(biāo)

機(jī)能學(xué)實(shí)驗(yàn)室作為一個(gè)獨(dú)立的基本單位，其管理部門是基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)部，它同時(shí)承擔(dān)著3門學(xué)科的實(shí)驗(yàn)課教學(xué)工作。因此，實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備是進(jìn)行教學(xué)所必需的物質(zhì)條件，其在科學(xué)管理過程中要達(dá)到的目標(biāo)是：最大限度地提高儀器設(shè)備的使用率、完好率，增加儀器設(shè)備的使用效益，提高教學(xué)質(zhì)量。因此要在明確實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理目標(biāo)的前提下，制訂出科學(xué)的、切實(shí)可行的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理辦法[1]。

2 加強(qiáng)科學(xué)管理

加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的科學(xué)管理，領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵，管理人員是根本，使用人員是保障。要加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的計(jì)劃管理、常規(guī)管理、技術(shù)與維護(hù)管理。實(shí)驗(yàn)證明，只有管理的科學(xué)化，使用的合理化，才能最大限度地滿足教學(xué)的需要。

2.1 加強(qiáng)硬件建設(shè)，健全規(guī)章制度

實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)已逐步完成實(shí)驗(yàn)儀器的更新?lián)Q代，傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)儀器如二道生理記錄儀等已被智能化的BL－420E生物機(jī)能實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)、換能器、HW400SE恒溫平滑肌槽等功能優(yōu)良的儀器所代替。每個(gè)實(shí)驗(yàn)室還增添了電腦、打印機(jī)等設(shè)備。學(xué)校在重視實(shí)驗(yàn)室硬件建設(shè)的同時(shí)，還非常重視實(shí)驗(yàn)室的軟件建設(shè)，制訂了一系列規(guī)章制度，以科學(xué)化、規(guī)范化、制度化地管理實(shí)驗(yàn)室[3]。如制訂實(shí)驗(yàn)室崗位責(zé)任制、學(xué)生實(shí)驗(yàn)室守則、安全檢查制度、儀器設(shè)備管理制度、低值維護(hù)保養(yǎng)制度、實(shí)驗(yàn)器材的領(lǐng)用和消耗登記制度、貴重精密儀器設(shè)備管理與使用制度、局域網(wǎng)與多媒體教學(xué)系統(tǒng)維護(hù)與管理制度等。這些都使機(jī)能學(xué)實(shí)驗(yàn)室工作更加協(xié)調(diào)、有序。

2.2 加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的計(jì)劃管理，領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵

在實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的管理過程中，應(yīng)挑選合適的、得力的管理人員，并制訂合理的管理規(guī)章制度，加強(qiáng)監(jiān)督。這些都需要領(lǐng)導(dǎo)的重視才能實(shí)現(xiàn)。同時(shí)根據(jù)學(xué)科建設(shè)和教學(xué)工作發(fā)展的需要，系統(tǒng)地制訂實(shí)驗(yàn)室裝備規(guī)劃和年度儀器設(shè)備的購置計(jì)劃，是買好、管好、用好儀器設(shè)備的基礎(chǔ)保證，而儀器設(shè)備的選型和論證又是計(jì)劃管理的重要環(huán)節(jié)。實(shí)踐證明，對實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的正確選擇，既能滿足教學(xué)工作的需要，又可以節(jié)省投資經(jīng)費(fèi)。例如，在我校機(jī)能學(xué)實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的購置過程中，領(lǐng)導(dǎo)親自參與，從實(shí)際工作需要出發(fā)，組織相關(guān)人員多方面了解設(shè)備信息資料，對設(shè)備技術(shù)指標(biāo)包括設(shè)備的先進(jìn)性、可靠性、穩(wěn)定性、耐用性及維護(hù)進(jìn)行了全面科學(xué)的論證，并與不同的設(shè)備經(jīng)銷商談判或進(jìn)行公開招標(biāo)。至今，實(shí)驗(yàn)室已擁有價(jià)值150多萬元的固定資產(chǎn)，主要代表性儀器為生物機(jī)能實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)（38套），其他重要儀器有梯度PCR儀、臺式低溫高速離心機(jī)、PM-9000心電監(jiān)護(hù)儀、電動跑步機(jī)、雙向多普勒血液測定儀等。

2.3 加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的常規(guī)管理，管理人員是根本

眾所周知，實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的管理工作是一項(xiàng)長期的、具體的、艱苦細(xì)致的工作。儀器設(shè)備的管理隊(duì)伍中，多數(shù)管理員是由實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)人員兼職的，儀器設(shè)備的保管也多在實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行。作為儀器設(shè)備的管理員，往往既是保管員，又是使用人員[4]。所以說實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的管理很大程度上取決于實(shí)驗(yàn)室人員的素質(zhì)和管理水平。為此，必須要求他們有過硬的專業(yè)素質(zhì)，有高度的責(zé)任心，敢于管理、善于管理。管理人員應(yīng)當(dāng)做好以下幾方面工作:（1）對購入的所有設(shè)備進(jìn)行分類、編號、入庫登記，建立賬、物、卡一致的固定資產(chǎn)卡片；對設(shè)備規(guī)格、型號、價(jià)格、產(chǎn)地、性能、使用保管的地方以及使用保管人員作詳細(xì)記錄存檔，并將資料數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備的微機(jī)管理，達(dá)到設(shè)備共享的目的，提高儀器設(shè)備的使用效益；（2）建立健全儀器設(shè)備的管理規(guī)章制度，保證儀器的合理使用，督促使用人員認(rèn)真記錄每臺儀器設(shè)備的工作日志，包括每次使用的工作時(shí)間、運(yùn)行情況、工作內(nèi)容以及結(jié)果等，這些資料是考核儀器設(shè)備使用效率的重要依據(jù)；（3）保持實(shí)驗(yàn)室、科研室的整齊、潔凈，要及時(shí)發(fā)現(xiàn)并清除安全隱患，為實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備創(chuàng)造良好安全的存放使用環(huán)境，做好儀器設(shè)備的防潮、防腐、恒溫等防護(hù)工作；（4）為保證國有資產(chǎn)的完整性，對切實(shí)老化、過時(shí)、不能維修再用的儀器設(shè)備進(jìn)行妥善保管，填好申請退庫單，向主管部門申請報(bào)廢，不能隨意丟棄。多年來，我室非常重視實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的常規(guī)管理工作，設(shè)有專門負(fù)責(zé)管理儀器和分配儀器的管理員。由于加強(qiáng)了實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的常規(guī)管理，我室的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備幾乎無遺失、閑置、人為損壞等現(xiàn)象，儀器設(shè)備的完好率、使用率一直保持在90%以上。

2.4 加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的技術(shù)管理，使用人員是保障

儀器設(shè)備的正常操作和運(yùn)轉(zhuǎn)是管理工作的目的和歸宿，也是管理體制工作的主要環(huán)節(jié)。盡管制度訂得好，儀器設(shè)備保管得也很好，但如果使用人員對儀器設(shè)備操作不熟練，或者責(zé)任心不強(qiáng)，不按操作規(guī)程工作，也會縮短儀器設(shè)備的壽命，或造成人為的損壞，影響設(shè)備的使用和運(yùn)轉(zhuǎn)。因此要正確地、合理地使用儀器設(shè)備，必須為各類設(shè)備配備合格的工作人員，他們應(yīng)熱愛本職工作，有高度的責(zé)任感和事業(yè)心，能掌握現(xiàn)代科學(xué)知識和熟練的操作技能，能根據(jù)儀器設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能及其他技術(shù)特征確定合適的工作任務(wù)。對一些大型的、貴重的儀器設(shè)備安排固定的人員操作，工作人員上崗前必須進(jìn)修、培訓(xùn)，待熟練掌握操作方法后方能上崗[5]。同時(shí)，為加強(qiáng)儀器設(shè)備的技術(shù)管理，我室專門設(shè)有2名兼職的教師管理儀器，他們擅長電腦操作，懂得一些維修知識，工作細(xì)心負(fù)責(zé)，專門負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的管理與維護(hù)，參與設(shè)備的購買、安裝、驗(yàn)收、使用直至報(bào)廢處理的全過程，并負(fù)責(zé)設(shè)備的技術(shù)資料收集、整理和保管，儀器設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)或修理，以及設(shè)備的升級或更新。他們對儀器設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)的一般故障能及時(shí)處理，加強(qiáng)維護(hù)，預(yù)防停機(jī)修理，從而提高儀器設(shè)備的使用效率。在每一次實(shí)驗(yàn)課中都安排經(jīng)驗(yàn)豐富的教師和實(shí)驗(yàn)員參與帶教，指導(dǎo)學(xué)生正確使用實(shí)驗(yàn)儀器，同時(shí)及時(shí)排除實(shí)驗(yàn)儀器使用時(shí)出現(xiàn)的故障，提高設(shè)備的完好率，這些措施是保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)取得良好效果的重要環(huán)節(jié)。

隨著時(shí)代的發(fā)展，科學(xué)的進(jìn)步，先進(jìn)的儀器設(shè)備如雨后春筍般地出現(xiàn)，而實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備是進(jìn)行教學(xué)工作所必需的物質(zhì)條件，其管理工作也能反映教學(xué)質(zhì)量。因此，加強(qiáng)儀器設(shè)備的管理是一項(xiàng)非常迫切而又有現(xiàn)實(shí)意義的事情，管理人員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)，充實(shí)科學(xué)知識，不斷提高自身素質(zhì)，提高對儀器設(shè)備的管理水平，從而更好地為教學(xué)服務(wù)。

[1]林忠文.機(jī)能實(shí)驗(yàn)教程[M].北京：人民衛(wèi)生出版社，2007.

[2]薛繼秋.加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理，更好地為教學(xué)科研服務(wù)[J].臨沂醫(yī)學(xué)?？茖W(xué)校學(xué)報(bào)，2002，24（5）：379～380.

[3]梁燕玲，董艷芬，李紅枝.機(jī)能學(xué)實(shí)驗(yàn)室開放式管理的初步實(shí)踐[J].藥學(xué)教育，2006，22（4）：43～44.

[4]查珍，王蘇鳳，朱玉蓉.提高儀器設(shè)備管理水平[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索，2004，23（3）：97～99.

[5]楊秋波.建立教學(xué)實(shí)驗(yàn)儀器維修的主動模式[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理，2003，20（3）：138～140.

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1671-1246（2010）24-0076-02