科技學會辦刊資源探析

鄧捷 合肥通用機械研究院 230088

引言

自20世紀80年代初期開始，我國科技社團組織迅猛發展，各類學會組織紛紛成立，積極開展學術交流活動，這是廣大科技工作者獲取新興理論知識、先進技術成果和信息以及發表學術見解、探索研究動向、啟迪創新思維的有效途徑，同時也是發現和培養優秀人才的機會。學會開展學術交流常用的方式是召開學術會議和編輯出版期刊。前者受時間、地點和人數的限制，后者則不受限制，可以持續不斷地進行，因此，期刊也被譽為永不閉幕的學術會議。

學會辦刊和出版社、大專院校、科研院所等單位辦刊不同，學會辦刊擁有獨特的優勢和豐富的資源。筆者以先后在中國機械工程學會壓力容器分會《壓力容器》期刊和流體工程分會《流體機械》期刊從事辦刊工作的體會，對如何發掘利用學會辦刊資源進行探討。

1 稿件資源

稿件是辦刊的物質基礎。有了豐富的稿件，才有選擇優秀稿件的基本條件，才能保證刊物的質量。廣辟稿源是刊物的重要任務。學會蘊藏著豐富的稿源，主要表現在：

1.1 學術會議是刊物選取稿件的最佳渠道

學會的一項主要工作是召開學術會議，每次會議從策劃主題、確定主旨報告到印發論文征集通知，都有嚴格的程序和規范化要求。主旨報告是學術會議的精品之作，它體現了科技發展的先進性和前瞻性，為行業技術進步和學科發展指引方向，是期刊的重點稿源；會議論文反映了各方面的成果，如重大科技攻關、基礎理論研究、技術創新項目、先進技術推廣應用、工程實踐經驗、標準規范制修訂和發明專利等，具有指導借鑒作用和實用性。這些論文由學會組織專家進行評審，對其學術水平和應用價值都提出了具體的意見，而且對論文的文字敘述、書寫格式、單位使用、圖表配置、文獻引用、中英文摘要等也作了規范化的審查，這就為期刊從中選稿提供了非常有利的條件。由于學會每年都要主辦多種形式和不同層次的學術會議，如年會、專題會、討論會、座談會、論壇、沙龍等，交流宣讀大批論文，學會的辦刊人員可以自由地參加會議，通過聽取論文的宣讀和討論，了解論文的學術水平和應用價值，有助于準確地從中選取稿件，通過會上會下的采訪，結識專家作者，掌握行業動態和需求，跟蹤和發掘組約稿線索，從而減少盲目性，有利于提高組約稿的成功率。

1.2 學會是期刊獲得原創稿件的重要途徑

學會由于縱橫聯系方便，能將優秀科技人才聚集起來，組成科研攻關團隊，引領行業參與承擔國家級重大課題，通過聯合攻關和協同作戰，取得重大的科研成果，學會期刊可以最快最先獲得這些成果的科研論文，這些高水平高質量的原創論文在學會期刊上發表，極大地提高了期刊的質量，這條獲取原創稿件的途徑是學會辦刊獨占的優勢。例如：中國機械工程學會壓力容器分會運用團隊力量，參與承擔國家863計劃、973計劃、國家科技支撐計劃、國際自然科學基金以及石油化工、能源、電力、航空航天等部門的幾十項重大課題，取得大量重要的科研成果，撰寫了一批科技論文，學會刊物《壓力容器》也由此最先獲得了大批原創稿件。

1.3 學會會員是學會辦刊獨享的稿件資源

學會擁有大量的各類會員，這是學會賴以存在的基礎，也是學會刊物的忠實讀者，他們視刊物為自己的學術活動園地，為期刊工作的積極性很高。其中，高級會員是學術活動的骨干，具有較高的技術水平，是撰稿的重要力量；團體會員是學會活動的基本隊伍，其聯系人擔負著推薦稿件和提供組約稿線索的任務，在期刊的組約稿工作中起著重要的組織作用；在廣大的個人會員中，最為活躍的是青年會員，他們處在科研生產第一線，實踐經驗豐富，創新思維活躍，寫稿和投稿熱情高，是學會辦刊最寶貴的潛在資源。

2 專家資源

2.1 憑借學會自身優勢，組建特色鮮明的編委會

編委會是期刊的學術領導機構，主要任務是指導編輯部把握辦刊方針和選題報道方向，審閱、推薦或撰寫稿件，監督期刊質量并提出改進意見。學會期刊編委會和其它編委會相比，特色更加鮮明，更能體現專家辦刊的路線，例如：學會期刊可以不受地區、部門和系統的限制，跨地區跨部門跨系統跨學科地自由選聘編委，便于編委會內專業配備齊全，各個領域都有編委把關；學會熟悉掌握了解各個專業方面的知名專家和高層次人才，為遴選編委提供了最有利的條件，特別是通過學會出面，可以邀請到從事邊緣學科、交叉學科研究的專家擔任編委；學會期刊編委會是學會下設的組織機構，人、財、物都有充分的保證，與學會內的其它組織機構橫向聯系方便，在學會的統一管理下，能正常開展工作。

2.2 利用學會的網絡優勢，組建人數眾多的審稿專家隊伍

審稿是辦好期刊的關鍵。如何從大量來稿中篩選出優秀稿件，僅靠編委會和編輯部是遠不夠的，必須發動群眾，依靠專家才能完成。因此，需要在編委會之外，再組建一支專門從事審稿的專家隊伍，任務是協助審閱稿件，人數要多，分工要細，他們是某一方面的專題專家，通過網絡系統實現高效、快速、準確地程序化管理。由于學會擁有網絡系統和專家庫，可以為學會期刊組建審稿專家隊伍提供各種方便條件。根據筆者實踐體會，審稿專家隊伍應包括各種類型的專家，大致有：（1）重大課題負責人；（2）學科帶頭人；（3）資深教授和專家；（4）工程設計專家；（5）工藝制造專家；（6）企業研發專家；（7）標準法規編制人員；（8）情報信息專家；（9）綜合管理專家；（10）特殊研究人員等，這樣，充分發揮每個專家的特長，“八仙過海，各顯神通”，大大地提高期刊的質量。

3 涉外資源

3.1 通過學會對外交換期刊，有利于擴大期刊在國際上的影響

在學會對外交流活動中，交換期刊是經常性工作。通過交換期刊，不僅可以了解對方的科技水平和研究動態，尋求科技合作研究的課題，而且還可以和國外專業學術團體及專家學者建立聯系，通過他們的推薦和宣傳，使期刊的影響面不斷擴大，為爭取進入國際期刊檢索系統創造條件，促進期刊走向國際化舞臺。例如：筆者所在的《流體機械》期刊，通過和日本流體機械學會、韓國流體機械學會、英國流體機械研究集團（BHRG）和德國德荷瑪（Dechema）化工設備集團等建立的期刊交換關系，使中國流體工程學會的《流體機械》逐步得到國際同行的認可，其影響力不斷擴大。

3.2 利用學會的涉外優勢，提高期刊的國際化程度

學會作為對外交流的重要渠道，具有很多優勢，如經常組團出國參加國際學術會議和考察活動，在國內主辦或承辦國際性學術會議，邀請國際知名專家學者來華講學或專題交流，學會派專家在國際性學術組織中擔任領導職務，組織和支持會員參與國際科研合作項目，選派會員參加國外對口專業的培訓活動，與海外華人科技團體開展聯系和交流，與華人學者建立個人友誼等，在這些涉外活動中，學會期刊可以充分利用這些優勢，開展國外組約稿和審稿工作，同時還可以了解和掌握國際上通用的論文書寫規格要求，這對于提高我國期刊的國際化程度是十分有益的。

4 品牌資源

學會是國家創新體系的重要組成部分，是政府轉移社會職能的主要承接者，具有較高的學術影響力和社會公信力。學會作為一種無形資產，在社會上已顯現出品牌競爭力。學會期刊作為展示這種能力的一個窗口，對廣大讀者和作者有很強的吸引力。作者通過學會期刊發表文章，得到同行的認可，被讀者所摘引，社會則賦予其相應的榮譽和地位，甚至與獎勵、晉升、職稱等直接掛鉤，作者所追求的是期刊品牌，越是品牌期刊，品牌效應越顯著，對讀者和作者的吸引力也越大。因此，學會辦刊可以充分利用學會的品牌資源，大大提升自身的品牌競爭力。