倉庫管理系統的設計與實現

郭補軍

倉庫管理系統的設計與實現

郭補軍①

(太原選煤廠)

介紹了倉庫管理系統的開發設計思想、運行環境、主要功能,論述了數據庫的設計過程,對表單的設計、報表及程序的設計進行了介紹,通過該倉庫管理系統在太原選煤廠的應用,程序運行快捷、準確,大大提高了工作效率。

倉庫管理;數據庫;表單;報表;程序;設計

倉庫管理是許多廠礦、公司、企事業單位所必需的,倉庫管理系統包括對庫存材料的統計、查詢、更新、輸出、修改等功能。如果人工直接統計,工作量很大,而用計算機管理可以提高工作效率,使人們從繁重的勞動中解脫出來。使用計算機對倉庫物資進行管理,具有手工管理所無法比擬的優點。如：檢索迅速、查找方便、可靠性強、存儲量大、壽命長、成本低等,能夠極大地提高人事勞資管理的效率。

1 倉庫材料管理系統

1)系統目標設計。通過倉庫管理系統,使企業的倉庫管理工作系統化、規范化、自動化,從而可以使企業通過各類報表,獲得及時、準確的數據,從而合理地利用現有資金,減少庫存資金,提高企業的管理效率。

2)開發設計思想。

a)盡量采用企業現有的軟硬件環境及先進的管理系統開發方案,達到充分利用公司現有資源,提高系統開發水平和應用效果的目的。

b)系統應符合企業倉庫管理的規定,滿足公司日常員工管理的工作需要,并達到操作過程中的直觀、方便、準確等要求。

c)系統采用模塊化程序設計方法。既便于系統功能的各種組合和修改,又便于未參與開發的技術維護人員補充、維護。d)系統應具備數據庫維護功能,及時根據用戶需求進行數據的添加、刪除、修改、備份等。

3)開發運行環境。微軟公司發布的中文版Visual foxf ro 6.0是運用于Windows 95和Windows NT平臺上的32位數據庫開發系統,它充分發揮了32位微處理器強大的32位數據處理功能。Visual foxf ro 6.0繼承了Visual foxf ro 3.0/5.0的所有功能,并進一步強化了數據庫引擎、設計界面、客戶/服務器結構,面向對象編程,提供可視化編程工具,支持最新的Internet技術、WWW數據庫設計及ActiveX等。西山煤電股份公司太原選煤廠通過使用Visual foxf ro 6.0軟件編程,既簡潔,又清晰易懂,提高了該廠供應系統物資管理工作效率。

4)系統的主要功能。本倉庫材料管理系統具有以下功能：

a)出庫單的錄入。b)入庫單的錄入。c)庫存材料的修改與刪除。d)庫存材料的結構化查詢。e)各類報表的正確輸出(包括供應公司材料消耗日報表、各類物資日報表、儲備資金占用表等)。

5)為實現倉庫管理的功能,本系統包括4大模塊：

a)輸入模塊。用于新產品輸入、進庫輸入和出庫輸入。在新產品輸入和新產品插入的過程中,同時可以瀏覽全庫的結果。為了避免誤操作,在進庫輸入和出庫輸入的過程中,應用程序只允許在文本框進庫和出庫輸入數據,不能在表格中直接輸入數據。

b)修改模塊。可以用來刪除產品、修改入庫、修改出庫。

刪除產品使用戶可以把倉庫中過期的產品和堆積的產品數據庫表中刪除,清理數據庫表。修改入庫與修改出庫允許對倉庫中的材料輸入與輸出進行修改。

c)查詢模塊。是應用程序的一個重要組成部分,可以按編號、名稱、單價和經手人等各個字段查詢,設置查詢條件,可以設置查詢結果中顯示的字段,瀏覽倉庫材料數據庫中所有材料。

d)打印模塊。可以打印出符合要求的報表,包括日報表、月報表,并在打印前可以預覽要打印的報表。

以上各大模塊都是供應系統管理體系必不可少的組成,其完善的功能,可以使供應部門提供一流的服務。

e)系統結構總圖。倉庫管理系統結構總圖見圖1。

圖1 系統結構總圖

2 數據庫設計

1)數據庫的設計過程。數據庫是數據庫應用系統的重要組成部分,數據的設計過程大致如下：

a)調查用戶要求,特別是對數據及處理的要求和描述。

b)設計數據的概念模型。

c)數據庫的邏輯設計,優先設計。

d)數據庫的物理設計。

f)數據庫的使用和維護。

2)本系統數據庫的設計過程。數據庫的設計過程中,首先是新建數據庫,它可以在項目管理器中,選擇〈新建〉按鈕新建數據庫。這時數據庫自動出現在項目中。也可以通過菜單〈文件〉中選擇新建子菜單,然后在新建表單中選擇數據庫選項。還可以在命令窗口輸入：Creat database d：gbj able數據庫存管理。

本公司倉庫管理系統使用項目管理器中選擇〈新建〉按鈕建立數據庫。

3)表的設計。數據庫建立以后,在項目管理器中選中〈數據庫存管理〉中的〈表〉,然后單擊〈新建〉按鈕,彈出新表對話框,選擇〈新表〉按鈕,保存后彈出表設計器。

表設計器的主體部分,可輸入字段名、類型、寬度、小數位數、索引以及字段是否不接受空值等約束條件。

表設計器中建立好表結構后,可以選擇立即錄入記錄,也可以以后錄入。

3 表單的設計

表單是應用程序的重要組成部分,表單的設計一般可以分為以下3個步驟：

1)設計用戶界面。應用程序需要用到的那些控件和對象,就需要在表單中創建相應的控件和對象,可以充分利用系統vfp提供的各種工具,設計出美觀大方、友好實用的用戶界面。

2)為創建的屏幕對象設置各種屬性。建立完屏幕對象后,就可以設置表單中每個控件的屬性。對象的屬性可以在設計狀態時設置,也可以在運行狀態時設置。

(2)空間變化最顯著的土地利用類型有耕地和建設用地。耕地的增加部分主要分布在東部丘陵地區和西部、北部地勢低洼平坦地區，減少部分在北部臨海和中部；建設用地大規模增加，主要分布在山東省東南部和西北低洼平坦地區。

3)建立事件和方法,即為屏幕對象可能發生的各種事件和方法添加相應的程序代碼,以實現相應的功能,vfp采用事件驅動機制,針對表單中所關心的事件和方法編寫相應的處理程序。

本倉庫管理系統需設計以下表單：mainform(供應物資管理系統),rq(日期),ckcl(出庫處理),rkcl(入庫處理),xtgl(系統管理),bbcl(報表處理),cklr(出庫錄入),ckll(出庫單瀏覽),ckrz(出庫單入賬),rklr(入庫錄入),rkll(入庫單瀏覽),rkrz(入庫單入賬),sjlr(數據錄入),bb1(材料出庫日報處理),bb2(庫存資金日報出理),bb3(儲備資金月報處理),bb4(材料消耗成本臺賬),kzdgl(庫字典管理),kzdlr(庫字典錄入),kzdll(庫字典瀏覽),tzdgl(臺賬管理),tzlr(臺賬錄入),tzll(臺賬典瀏覽)等。

4 報表的設計

報表設計器是一種直觀性很強的設計工具,可以利用它在窗口中設計報表并可以移動報表對象,直到對報表的外觀感到滿意為止,在報表中可以放置各種對象,包括文本、字段、函數、表達式、直線、方框和位圖等。報表設計器窗口有一系列區組成的,這些區之間用分割線分開,分割線的標題批的是該線一面的矩形區域,可以放置各種對象。包括以下區域：

標題：包含在報表開始處一次打印的信息。一般打印標題頁,封面文字,或在報表的第一頁上部打印報表標題,表說明文字。

頁標頭：每打印一次,包括報表名稱和攔目標題細節：包含報表的主體,即從表中記錄出的信息,這一區域包括在報表范圍的每個記錄都要打印一次。

頁注腳：在每一頁的尾部打印并往往包括頁碼等信息。

本倉庫管理系統根據該方法建立了以下4個報表：供應公司材料消耗日報表(bb1)、庫存資金月報表(bb2)、儲備資金占用表(bb3),材料消耗成本臺賬(bb4)。其中,從bb1可以獲得各領料單位每日用料及節超情況,從而可以節約開支,使用料部門合理利用材料費;bb2是每月各類物資消耗情況表,它可以反映出供應公司每月各類物資的出庫情況、入庫情況、月初庫存情況、月末庫存情況,從而可以了解到本月實際情況,獲得準確的數據依據。

5 程序的設計

本項目應用程序包含1個主程序main,4個報表程序 bb1.prg、bb2.prg、bb3.prg、bb4.prg.

創建bb1.prg的設計步驟：

1)在項目管理器的程序選項卡中單擊新建按鈕,彈出程序代碼窗口。

2)在程序代碼窗口中輸入代碼。

3)關閉代碼窗口,系統出現提示,詢問是否將所做修改保存到程序1中,選擇〈是〉按鈕,彈出另存為對話框 ,選擇目錄為 ：c：gbjprg、文件名為 bb1,單擊確定按鈕,保存所做工作。

6 程序運行結果

倉庫管理系統程序運行結果：

各類物資庫存資金月報表(bb1),

供應公司材料成本日報表(bb2)。

月份儲備資金實際占用表(bb3),

材料消耗成本臺賬(bb4)。

7 程序運行結果

幾年來,該倉庫管理系統在太原選煤廠供應系統,充分發揮了現代科技的作用,大大提高了工作效率,使數據管理更加快捷、準確,也使工作人員從大量的體力勞動中解脫出來,值得其它企業借鑒。

[1] 沈旭輝.中文Visual Foxpro 6.0實用教程 -詳解與實例[M].北京：電子科技大學出版社,2000：102-105.

[2] 王 利,崔 巍.二級教程 -Visual Foxpro程序設計[M].北京：高等教育出版社,2001：50-83.

Design and Implementation of Warehouse Management System

Guo Bu-jun

Introduces the development design concept,the operating environment and the main f unction of warehouse management system,discusses the design process of the database,introduces the design of the forms,reports and procedures,by the application of the warehouse management system in Taiyuan coal preparation plant,the program run quickly,accurately,greatly improves work efficiency.

Warehouse management;Database;Form;Report form;Program;Design

TD[-9]

B

1672-0652(2010)增刊 -0100-03

郭補軍 女 1973年出生 2004年畢業于太原理工大學 助理經濟師 太原 030023

2010-04-23