近年來,越來越多的民營企業出現在出版物的策劃、發行等環節。他們策劃的圖書多次躋身暢銷書排行榜,為傳播文化、提高出版業整體實力做出了積極的貢獻。然而就在其紅紅火火發展的同時,隱藏在背后的問題也越來越突出,在一定程度上限制了北京民營書業更好地發展。
從業人員素質問題:企業內部培訓是長遠之道
民營發行業長期以來面臨著從業人員整體學歷不高、素質偏低的困境。企業的規模小、福利不高、發展前景不大等自身不足,難以吸引高學歷的人才加入;企業內部有能力、有經驗的人才又極易跳槽l公司的管理人才嚴重缺乏,管理水平難以適應產業發展的要求。如若一味地靠提高工資待遇吸引高素質人才,這只能起到一時之用,而且會加重企業的經濟負擔,可見不是最佳方法。如何提高企業內部員工的素質,成了企業能否持續發展的關鍵。
企業自己培養中高端人才,雖然短期看來成本比較高,但這樣培養起來的人才更容易認同企業文化。企業內部培訓既能減少有才之士頻繁跳槽的尷尬,又能從根本上提高員工素質。
曾任上海微軟技術中心的唐駿,對企業員工的培訓很值得大家借鑒。他集中一個月的時間,對員工進行全封閉式強化訓練。期間主要以業務培訓為主,輔以著裝禮儀指導,并灌輸員工以微軟為豪、熱愛微軟的意識。此法培訓出來的員工,不僅能很快適應業務上的需要,而且會將滿腔熱情和才華獻給公司。
因此,企業在進行內部培訓時,可以從以下幾個方面人手:
1 政策法規的學習:市場經濟也是法律經濟,只有熟知行業的政策法規才能確保企業的守法經營,也才能避免因法律無知給企業帶來的經濟損失。企業可以將相關的法律法規印成小冊子發給員工,并定期開課講解。
2 業務知識的學習:對于發行行業來說,營銷知識是必不可少的。可以定期請營銷專業的老師來企業授課,也可以學習唐駿的集中培訓法。讓員工明白一般的銷售規律,然后結合出版物這一特殊商品的發行特點,找到其特有的發行途徑。業務知識是從業的基礎,是學習的重中之重,因此要加強學習,學習之余穿插考試檢查。
3 企業信息化應用的培訓:目前,民營發行業的主流實際上是以信息化為基礎的,網絡是獲得信息的主要途徑,因此應加強企業員工計算機水平的訓練。
4 企業文化的建設:這是讓員工認同公司、安心為公司出力獻策的最有效辦法。企業的運營理念、企業的優勢、企業未來的發展潛力、企業管理的制度要不斷地滲透給員工。還需給員工一定的自由,鼓勵他們敢于提出創新意見,并根據給公司帶來的效益給予提薪或升職獎勵。
信用,信譽問題:建立信用機制是關鍵
近段時間以來,很多民營發行公司都提到這樣兩種情況:一是不斷地有地區分銷商突然地消失:有的是直接把書店轉手給別人,有的是轉行從事其他行業。分銷商突然消失,給發行公司帶來了很多問題:代銷雜志的書款結算問題、發行公司應收回的賬款問題,都變成了死結,經濟損失十分嚴重;二是有些分銷商故意甚至惡意拖欠發行公司的書款。不用交預付款和訂金就會有貨主動送上門,并且賣不完可以全部退貨。這種銷售模式本身存在的弊端是上述情況頻頻發生的根源。
更深一步來講,這其實已涉及到發行企業信用、信譽的問題。試想如果發行業存在一個很好的信用機制,人人都講求信譽,遵守基本的職業道德,那么分銷商消失、拖欠書款的現象將會成為一種奇聞吧。
值得一提的是,有些分銷商就很懂得在當前的銷售模式下抓住機遇發展自己。他們按時給發行公司結款和退貨,擁有很好的信譽,不斷吸引到發貨商,從而形成一種良性循環,公司的氣候和規模也就越來越大。在市場經濟條件下,任何企業都是相互依賴的,相互間的合作只有通過信用這個橋梁才能牢固,也只有遵守市場經濟規則的企業才能堅持到最后。
上述情況的出現也給相關的行業協會和主管部門敲響了警鐘,如果任由其發展下去,民營發行企業還能不能承擔起運營的風險?是不是也要給發行業建立一個信用等級制度呢?我國各行各業制定的法規不少,可是執行起來總是不到位。鑒于此,發行業的行業協會和主管部門應該加強管理力度,凡是投訴事件確認為事實者應該拒絕給予年審,并取消其出版物經營許可證,或者在相應網站及報紙上公布名單。這樣,將企業信譽透明化,凈化行業秩序,方便發行企業尋找合作者,避免不知情者繼續合作造成不必要的損失,同時限制不良信譽的分銷商繼續存在。
企業定位問題:特色是核心
經過20多年的發展,我國民營企業數量達到數萬家之多。隨著政策的進一步放開,北京地區申請民營批發的企業更是在逐年增加。數量的猛增,使得競爭越來越激烈。企業要想爭得立足之地,沒有一個長期的、明確的企業定位是不行的。定位是企業長期發展的主心骨,是得到業內人士認可的標識。那么如何確定自身的定位呢?這就需要結合企業的條件,走特色發展之路。
來看下面兩個例子:
1993年與1996年,北京大學附近相繼出現了兩家在學術界引起極大反響的書店:萬圣書店和風入松書店。他們以社科學術圖書為主要定位,以大學知識分子為主要對象,秉承學術人文傳統,堅持學術文化精品。在當時盛行大眾化路線的氛圍中,追求學術定位顯得尤具特色,一路走紅也在|隋理之中。由此可見:富有特色的定位對企業發展至關重要。
因此,企業在成立之初,首先要考慮的就是如何找準自身的定位,找到企業的主要目標對象。下大功夫分析企業、員工和主要服務對象的特點,挖掘出自己的優勢,再結合市場情況,嘗試形成帶有特色的企業定位。
貴州西西弗書店在業界的影響頗大,他們在細節方面的服務尤為讓人佩服。譬如“西西弗語錄”:“背包太沉,存吧!站著太累,坐吧!點滴需要,抄吧!……”用這樣真誠的話語對待讀者,讓人備感親切,舒適寬松的環境則使人身心愉悅。其他民營書業企業也可以借鑒這種重視細節服務的理念,給客戶提供最佳的服務。若將這種服務理念加入到企業的定位中來,并用實際行動來詮釋這種特色定位,必會給人留下深刻印象,贏得大家關注。
企業規模問題:提升自身層次是可行途徑
民營發行企業的現狀是數量雖多,但規模大、影響大的知名企業不多。企業規模小便于靈活經營,卻也存在很多弊端:企業內部機制不完善;管理資源薄弱;在應對金融危機等突發情況時力不從心;在業界難以形成影響力。目前很多的民營發行企業還處于創業階段,企業形態不是很明顯,管理基礎不是十分牢固,想形成一定的影響力還需不斷努力。
不斷提升自身層次是擴大企業規模的可行途徑。發行企業可以通過資本聯合、連鎖經營、股份制合作等方式擴大自身實力。當前連鎖經營主要有書業集團、自愿連鎖書店、聯合書店、特許加盟連鎖四種方式。民營企業要根據自身情況,選擇最適合自身發展的連鎖方式。