XX廣電網絡物流管理信息系統建設

[摘 要] 由于企業整個運營活動中，ERP系統協助企業整合全球各地分支機構的信息，加快資源規劃、配置與決策的速度。

[關鍵詞]廣電網絡 物流 信息系統

一、實現的功能

本次實施分為省公司和11家二級分公司，兩級組織共13個單位。

省公司。通過系統內配置的省公司自采自付流程管理省公司的采購工作，通過合同管理和采購管理等模塊中相應的功能，對分公司自采自付、省公司代采集中支付、分公司自采集中支付流程中的相關環節進行控制和把關。

分公司。通過系統內配置的分公司自采自付、省公司代采集中支付、分公司自采集中支付流程辦理相關的采購業務，并接受省公司的統一管理。

二、系統總體介紹

1.采購管理系統概述:

(1)采購管理功能特點:NC 采購管理系統從供應鏈管理的角度，為企業的采購活動提供一個良好的管理平臺，幫助企業建立一個圍繞采購活動的全面的管理系統。

(2)主要功能:采購計劃，物資需求申請，采購訂單，到貨，采購發票， 采購結算， 采購查詢。

(3)與其他系統接口關系

主要接口說明:①與庫存管理。對于采購管理中的所有采購訂單的執行，在到貨、檢驗后形成采購入庫單，辦理入庫業務;可以要求供應商根據貨物的入庫情況明細，開具采購發票。 ②與應付管理。采購發票審核后直接生成一張應付單，傳到應付管理系統;無發票結算后形成應付，傳到應付系統。

2. 庫存管理產品概述

(1)產品應用目標。本產品可用于企業庫存管理中的出庫管理，入庫管理，在庫管理。系統支持集團企業多公司、多地點、多組織的庫存管理應用，支持關系組織間的庫存調撥業務。

(2 )主要功能。全面的日常出入庫業務處理;豐富的庫存調整業務;提供庫存計劃、儲備分析預警功能;提供準確的庫存信息查詢報表，為企業經營決策服務

三、存貨核算系統概述

1. 產品應用目標

NC 存貨核算作為庫存管理的后臺，是從資金的角度管理存貨的出入庫業務。其主要功能是核算企業存貨的入庫成本、出庫成本和結余成本，完成對采購的暫估業務的處理等，通過對存貨成本的計算可以及時準確地將各類存貨成本歸集到各成本項目和成本對象上，為企業全面成本管理、成本分析提供可靠、及時的基礎數據。

2. 主要功能

主要用于核算企業存貨的入庫成本、出庫成本和結余成本，反映和監督存貨的收發、領退和保管情況;反映和監督存貨資金的占用情況。

3. 與其他系統接口關系

接口說明:

(1)客戶化接口。在客戶化的基本檔案中設置存貨核算中所需的一些基本檔案，如:組織機構、人員信息、客商信息、庫位信息、存貨信息、項目信息、業務信息等。

(2)與采購管理。采購全部結算向存貨系統傳送結算后的采購入庫單，未結算向存貨系統傳送暫估的采購入庫單;采購部分結算向存貨系統傳送一張未結算的暫估采購入庫單和一張結算的采購入庫單;對暫估采購入庫單進行結算，根據暫估方式作處理:單到回沖:向存貨傳送一張紅字回沖單和一張藍字入庫單，二者數量相等，方向相反。

(3)與庫存管理。存貨核算系統期初數據通過期初單據的“導入”功能將庫存系統存貨期初數據導入庫存系統向存貨系統傳遞采購入庫單、材料出庫單、調撥出庫單、其他出入庫單。

四、合同管理系統概述

1.產品應用目標

對企業內所有的合同進行記錄與整理，包括合同的具體條款;提供合同后續執行情況查詢的功能，協助完成數據的統計和分析。

2.產品主要功能

(1)日常管理。對日常合同進行管理，主要包括合同的錄入、保存、審核、生效、變更、凍結、廢止、終止等功能。日常合同的錄入界面包括:合同主表、合同條款、合同費用、合同大事記、合同變更和執行過程。

(2)查詢統計。對合同及其執行情況進行明細、匯總查詢，主要包括合同明細查詢、合同匯總統計、合同執行情況明細、合同執行情況匯總等查詢

五、總體評價

項目特點和優點:該系統的實施打破了原來的信息孤島，全面整合物流、資金流和信息流，使物流、資金流、信息流一體化運行及高度集成。

同時隨著工作效率的提高，使得重復勞動的大大減少，通過系統的實施，使得系統先進管理理念的被分支機構進一步的吸收和利用。