船舶修理企業ERP系統的設計與實現

摘要：闡述了船舶修理企業實施ERP的必要性。在深入調查企業業務流程的基礎上，設計并實現了一個綜合性的信息管理系統，實現對物流、信息流、資金流的有效控制。

關鍵詞：船舶修理企業；ERP系統；信息管理系統；數據庫

0 引言

船舶工業是大型裝備制造業，具有技術先導性強、產業關聯度大、資本與勞動密集的特點，同時也是航運業、港口業、漁業、海洋工程的重要基礎。因而，船舶工業被列為舟山市、縣發展臨港產業和省級先進制造業的戰略重點之一。加快船舶工業發展，是充分發揮舟山市區位資源優勢，打造海洋經濟強市和臨港型先進制造業基地的需要；是推進產業結構調整和經濟結構優化重組的重要舉措；是貫徹落實舟山市委市政府“六六決策”發展戰略的實際行動；也是積極參與上海國際航運中心建設，全面融入長三角合作與交流，實現經濟跨越式發展的重要組成部分。

伴隨著世界船隊保有量逐年增加，定期的維修與保養將為修船業長期穩定的發展奠定良好的基礎；一系列國際造船新規則、新規范的相繼出臺，各國對海上運輸安全與環保的日益重視，也將在一定程度上刺激了修船需求；海洋石油開發升溫將帶動海洋工程修理與改裝市場走向更美好的明天。中國修船業已在世界修船舞臺占據重要地位，世界修船中心東移的趨勢又把巨大的機遇展現在中國修船業的面前。在激烈的市場競爭環境下，如何突破科技創新等瓶頸制約，如何規避各種風險，如何把握機遇，已成為各修船企業發展命運攸關的問題。其中船舶修理企業信息化管理手段的運用將會是解決這些問題的重要途徑之一。信息化融于工業化之中，修船企業信息化開創了技術創新和生產力發展新局面，已成為修船企業增長競爭力的原動力。

1 實施ERP系統的作用和意義

企業資源計劃系統ERP(Enterprise Resource Planning)，是指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業管理者及員工提供決策管理平臺。ERP所強調的是人、財、物、供、產、銷的全面結合、全面受控、實時反饋、動態協調、以銷定產、以產求供，效益最佳、成本最低，流程式管理、扁平化結構。該系統是企業物流、資金流、信息流和知識流相結合的全面的企業管理工具。

成功實施ERP后會給企業帶來哪些好處呢?多數企業認為，最為顯著的是帶來了直接的經濟效益，其次是管理的標準化、規范化，進而提高了行業競爭力。另外，它還對企業改善形象、提升管理理念、激勵員工積極性等方面都有所幫助。具體地說，實施ERP帶來的好處有：

(1)運用ERP管理思想和計算機系統，管理和業務流程得到了規范和優化。

(2)夯實了管理基礎，規范和統一了基礎數據，實現了數據共享。

(3)實現了物流、資金流、信息流的統一。使物料變化的同時，資金形態的變化也隨之得到反映。

(4)使物料管理的透明度大大增加，從而壓縮了庫存資金，減少了采購費用；規范了生產計劃管理，理順了物流，使計劃細化到了日節拍。

(5)為管理人員擺脫簡單、重復勞動提供了工具，為管理人員從事更高層次的管理活動創造了條件。

(6)培養和鍛煉了一批既懂計算機知識，又懂管理的專業人才，使職工素質得到了明顯提高。

(7)為企業持續不斷的改進提供了工具。

(8)ERP項目的實施，絕不僅僅是實施一個計算機系統，最重要的是通過引進、消化、吸收ERP管理思想和原理，全面提高了企業的管理水平，使企業在競爭中立于不敗之地。

2 修船企業ERP系統的設計與實現

2.1 需求分析

2.1.1 系統的設計要求

(1)將現有的按銷售計劃和庫存組織生產的作業模式，轉變為按訂單和銷售預測組織零部件并根據客戶實際需求進行最終產品裝配加工的生產作業方式。

(2)在系統的處理過程中對部門業務進行一定的控制，以求進一步規范和完善內部業務流程。

(3)利用網絡集成各部門的業務信息，以做到信息共享和快速反應。

(4)實現企業內部各種管理和項目費用的預算和控制。

(5)借助計算機系統工具優化公司內部物流、資金流和信息流，理順生產經營環節中的各種業務關系。

2.1.2 系統的流程圖

系統的流程圖如圖1所示。

2.2 概念模式設計

基于以上的需求分析，我們所設計的系統E-R圖如圖2所示。

將系統的E-R模型圖轉換為關系模式如下：

(1)職工(職工號，倉庫號，姓名，年齡，職稱)主鍵為：職工號，外鍵為：倉庫號。

(2)倉庫(倉庫號，電話號，面積)主鍵為：倉庫號。

(3)零件(零件號，名稱，規格，描述，單價)主鍵為：零件號。

(4)庫存(零件號，倉庫號，庫存量)主鍵為：零件號，倉庫號；外鍵為：零件號，倉庫號。

(5)項目：(項目號，預算，開工日期)主鍵為：項目號。

(6)供應：(零件號，項目號，供應商號，供應量)主鍵為：零件號，項耳號，供應商號；外鍵為：零件號，項目號，供應商號。

(7)供應商(供應商號，姓名，地址，帳號，電話)主鍵為：供應商號。

2.3 數據表的建立及關系

按照規范化的設計方法，根據從企業獲取的基本數據資料，建立的主要數據表如圖3所示(限于篇幅，只詳細羅列加工產品接件單)。

在數據庫設計中，為了保證數據的一致性，用關鍵字與外-部關鍵字的方法建立表之間的關聯，使各表結合成--+有機整體。如圖4所示為與接件單相關聯的表。

圖4中鑰匙符號所在的字段為該表的主關鍵字，連接線鑰匙符號所指一端為主關鍵字所在表，連接線另外一端所指的表為外鍵所在表。外鍵的值必須和主鍵的值保持一致。

3 系統設計所要達到的的要求

(1)總體設計要求：系統在總體上應具有技術先進、安全可靠、擴展性強、維護方便等特點。

(2)信息要求：系統所涉及的各部分業務處理在實現信息集成的基礎上，能實現部分功能集成。信息描述力求標準化，數據源頭得到控制。

(3)性能要求：數據處理效率高、系統故障頻率低、維護容易，企業內部管理使用C／S結構，能提供多種數據輸出接口，方便用戶進行其它數據處理。

(4]安全要求：設置有網絡系統的安全控制，操作系統的安全控制，數據庫的安全控制，應用軟件的角色定義、分配和控制等機制。

4 系統開發平臺

(1)數據庫管理系統：以Sybase Adaptive Server Any－where7.0為后臺數據庫，通過ODBC訪問。

(2)開發工具及語言：PowerBuilder8.0。

(3)操作系統運行平臺：服務器為Microsoft Windows2000 Server Windows，客戶端為Microsoft Windows XP。

5 結束語

系統的開發與實施以舟山市的船舶修理企業為背景，所開發的系統具有結構簡單、流程清晰、功能能夠滿足企業實際需要、價格低、便于二次開發、操作界面友好等特點。系統主界面如圖5所示。經過一段時間的試運行，效果良好，為該公司帶來了良好的經濟效益和社會效益。