淺談高等院校OA系統構建的必要性

1 高等院校辦公自動化優勢

隨著科技的發展，辦公自動化也成為了一個不斷成長的概念，簡單的說辦公自動化是由辦公人員與各種設備(如微機，傳真機，掃描儀等等)共同構成的服務于某種目標的人機信息處理系統。辦公自動化采用Iternet/Intranet技術，利用先進的科學技術，使辦公人員方便快捷地共享信息，高效地協同工作；使辦公室部分工作逐步物化于各種現代化設備中，改變過去復雜、低效的手工辦公方式。實現迅速、全方位的信息采集、信息處理，為管理和決策提供科學的依據。辦公自動化的目標不僅僅是個人辦公效率的提高。更重要的是可以實現群體協同工作，而協同工作便意味著在各個單位之間會有信息的交流。網絡的存在，使得這種交流能夠速度的完成。而剛剛提到的群體工作，不再是傳統意義上的某部門所有人員，而是在地理上分布很廣，甚至是地球上不同地方、不同工作時間的一群工作人員。