摘要:會計電算化是一門應用性極強的管理學科,通過網絡環境下“會計電算化”課程理論與實訓一體化教學模式的設計與實踐,使學生熟練掌握網絡環境下會計電算化軟件的操作方法,培養和提高學生會計電算化操作能力。
關鍵詞:會計電算化;實踐教學;教學設計;會計實務
The Instructional Design and Practice of the Computerized Accounting Courses Based on Net Environment
LAO Han-ping
(Zhanjiang Mechanical and Electrical School, Zhanjiang 524094, China)
Abstract: Computerized Accounting is the application of management discipline. On the network environment,computerized accounting theory and practical training courses in the design of an integrated teaching and practice. Make students to master the accounting computerization software operation method,cultivating and improving students' accounting computerization skills.
Key words: accounting computerization; practical teaching; instructional design; accounting practice
在IT環境下,會計學作為一門獨立的學科將逐步向邊緣學科轉化,會計電算化作為會計學的分支,其內容將不斷地擴大、延伸,其獨立性相對地縮小,而更體現出它與其他經濟管理學科、計算機學科相互依賴、相互滲透、相互支持、相互影響、相互制約的關系。
在會計電算化的教學中,充分運用信息技術作為學生學習的認知工具,會計電算化課程的教學結構體現教師為主導,學生為主體的精神,在網絡環境下構建會計電算化基礎理論教學、會計軟件實務教學和會計電算化模擬實訓教學的一體化教學模式,從而提高學生的知識技能,以適應學生的未來發展。
1 課程教學目標的定位
會計電算化是多學科相互交叉、相互滲透的邊緣性學科,它要求學生既掌握會計知識、管理知識,又要精通計算機技術、通信技術、網絡技術。它是會計專業的一門主干課程,是為培養適應社會需要、符合市場需求、既懂會計又懂計算機的復合型人才服務的。課程教學目標的定位主要取決于合理、科學的專業培養目標,而合理、科學的專業培養目標應建立在會計崗位的實際需求之上。對于會計專業的學生來講,絕大多數學生畢業后都是從事會計工作,且大部分企業都在應用財務軟件進行賬務處理,財務軟件的維護工作一般是由財務軟件供應商完成,財務軟件的開發是由專門的開發企業完成,因此對企業來講缺乏的是財務軟件操作人員。
根據職業教育的要求,確定會計電算化課程的教學目標是使學生能夠了解會計電算化的工作環境,掌握會計電算化的基本理論,熟練掌握網絡環境下會計電算化軟件的操作方法,培養會計軟件操作人員,要求學生能熟練操作財政部指定的功能齊全、界面優秀、業務適應性強、操作方便的幾種典型的會計電算化軟件,使學生能夠熟練掌握各種會計電算化軟件的操作,提高學生用計算機技術處理經濟業務的水平。結合省財政廳初級會計電算化考證知識,使學生掌握會計電算化的相關基礎知識和基本技能,通過初級會計電算化考試,為取得會計從業資格證打下基礎。
2 課程教學手段的現代化
在教學手段方面,網絡教學是現代教育技術發展的必然趨勢,實施網絡教學必須具備網絡平臺和網絡資源兩個基本條件。
以計算機房為基礎,以電子教室軟件和會計電算化通用教學軟件為支撐,構建會計電算化教學與實訓的互動平臺,在教學中借助于計算機、網絡設備、多媒體教學課件等,在常規的課堂教學方式的基礎上引入圖形、聲音、動畫、視頻等多媒體技術,對學生進行知識點講授和實務操作演示。
通過計算機網絡環境提供各種自行設計的網絡版多媒體教學課件,課件內容豐富,界面清晰,易于操作,主要包括教學視頻、實驗習題、實驗指導書、練習題庫等模塊,課件中設計了會計電算化軟件操作中經常遇到的各種問題,引導學生積極思考,提高學習興趣。在整個教學過程中,教師與學生融為一體,改變過去以教師為主體的教學模式,通過多媒體教學,對會計電算化軟件進行操作,可以使教學更直觀、高效、準確,有利于改變傳統的單調枯燥的語言敘述的教學方法。
3 會計電算化基礎理論教學
會計電算化基礎理論教學的主要內容有會計電算化發展歷史、會計信息系統的基本概念、電算化會計信息系統的結構、電算化會計信息系統數據處理流程、會計電算化實施步驟、電算化會計信息系統的內部控制、電算化會計信息系統的管理與維護、會計電算化軟件的選擇和會計電算化的相關法規。其中電算化會計信息系統的功能結構及各子系統之間的關系、會計電算化軟件的選擇是教學的重點。
傳統的教學方式,主要是通過文字、圖形、語言來表達信息。而多媒體教學,將以計算機網絡為主要教學媒體,文字、聲音、圖形、圖像、動畫、視頻等多媒體信息有機融合,在計算機房通過局域網絡傳送到學生面前,課堂教學變得生動活潑,形象直觀,能夠有效地吸引并保持學生的注意力,提高了學生的學習興趣。在多媒體教學中,還能夠實現交互式教學,使教學方式靈活、方便。使用基于網絡環境的B/S在線練習系統,以理論客觀題為主要題型,讓學生在自己的計算機上練習和測試,提交作業或試卷后即可看到自己的成績和答錯題的評析,讓學生根據自己的實際情況進行學習和練習,教師可以根據常見的答錯題進行分析和講解,增強學生對基礎理論知識的學習興趣。利用多媒體網絡進行教學是傳統教學無法比擬的,它充分發揮現代教育技術在會計電算化教學中的作用,提高了教學效果。
在會計電算化理論教學中,根據學生的具體情況,結合學生的專業特點,注意知識的連續性與知識的變革性的有機結合,利用現代教育技術制作的多媒體課件,以此輔助會計電算化基礎理論的教學。本階段學生以接受學習為主,探究學習為輔,例如:在學習“會計信息系統的基本概念”時,學生以接受學習為主,而學習“會計電算化的相關法規”時,可以引入相關案例,讓學生進行探討。在教學過程中,教師結合實際,有意識地提出一些實踐中存在的問題,引導學生獨立思考,啟發學生的想象力和創造力。
4 會計電算化軟件的實務教學
網絡環境下的會計電算化軟件是基于Intranet/Internet技術,以財務管理為核心,業務管理與財務管理一體化,支持電子商務,能夠實現各種遠程控制(如遠程記賬、遠程報表、遠程查賬、遠程審計、遠程監控等)和事中動態會計核算與在線財務管理,能夠處理電子單據和進行電子貨幣結算的一種全新的財務管理軟件。會計電算化軟件的實務教學是使學生掌握一種會計電算化軟件的操作方法,通過網絡實現各種遠程控制和在線財務管理。
在網絡環境下安裝和配置《會計電算化通用教學軟件》服務器和學生端軟件,會計電算化軟件教學的內容是在網絡環境下分組進行《會計電算化通用教學軟件》中的系統管理、總賬、UFO報表、購存銷、工資管理、固定資產管理的探究學習。讓每一個學生獨立、完整、系統地操作一套企業會計資料,從初始化、憑證的輸入、過賬到報表的產生等,學生能夠全面地掌握該種會計軟件的操作方法。一個企業要實現全面的會計電算化,如圖1所示,需要按照以下順序來實施。
1) 建立賬套和系統初始化
每個獨立核算的單位都應為本單位建立一個核算賬套,并根據企業的具體情況進行賬套參數設置,錄入基礎信息,為日常業務的處理作準備。
2) 日常會計業務核算
初始化設置完成后,可以開始進行日常業務的處理。日常會計業務處理是在總賬系統中完成,包括憑證處理、賬簿管理、期末業務處理與報表生成。其中的憑證包括直接在總賬系統中填制的和由其他子系統轉賬生成的,各子系統以記賬憑證為接口與總賬系統有機地連接在一起,構成以總賬系統為核心的會計核算系統。
3) 購銷存業務管理與核算
購銷存業務屬于供應鏈管理,將企業的經營過程與整個供應鏈中的各個參與者都緊密地聯系起來,以合理有效地安排企業的供產銷活動,增強企業對原材料供應、產品制造和銷售全過程的實時控制。
4) 財務分析
財務分析是指以財務數據和其他資料為依據和起點,采用專門方法,分析和評價企業的過去和現在的經營成果、財務狀況及其變動。其過程是從總賬系統中提取數據,通過設定的財務指標進行財務分析,以了解企業過去,評價現在,預測未來,幫助企業利益相關者改善決策。
5) 系統維護與管理
系統維護與管理貫穿于系統的整個生命周期,目標在于保證軟件的故障及時排除,滿足單位會計日常工作的需要。作為財務軟件應用人員來說,系統維護與管理包括:對賬套數據的備份與恢復,日常業務處理時異常操作問題的解決,不僅要求學生能正常處理相關業務,還能夠解決異常操作,以保證業務處理的正常進行。
在教學過程中采用直接教學方式對案例進行簡單講解和演示操作,學生通過會計電算化軟件的操作,掌握會計電算化軟件的基本流程及基本方法,為他們將來掌握其他會計電算化軟件的使用打下了堅實的基礎。在會計電算化軟件教學中充分利用現代教育技術,把計算機網絡作為教學環境,把會計電算化軟件作為教學工具與會計電算化學科進行有機整合,根據教學目標對教材進行分析和處理,設計并開發網絡課件作為導學平臺,讓學生在學習過程中通過計算機網絡尋求幫助,有效地完成學習任務。
5 會計電算化的模擬實訓教學
會計電算化的模擬實訓教學,是模擬企業的經濟活動,在教學的過程中探討會計電算化課程工學結合的人才培養模式。將學校的理論學習、基本技能訓練與企業的實際工作經歷學習有機結合起來,為企業培養實務運作人才。通過在校內集中進行仿真模擬實訓的基礎上,發現問題和不足并加以解決,同時進行理論延伸、技能強化訓練與職業資格證書培訓,以適應下一步的社會頂崗實習,為學生就業實現零距離接軌。
將會計電算化教學與傳統的手工模擬實習相結合,建立一個手工模擬與電算化相結合的聯合實訓室,實訓室盡可能做到全方位地模擬日后的工作流程、工作環境、職能崗位,這樣非常有利于實踐教學。依據單元實訓、綜合實訓、分崗實訓、混崗實訓等原則由淺入深進行具體實訓內容規劃設計,能縮短理論與實際的距離,做到手工與電算融為一體,使學生的會計實務操作技能跟上社會需要。
在教學過程中,充分利用現代化的多媒體教學手段,以某一具體會計軟件為藍本,以一個企業一個會計期間的業務為案例,以企業實際應用為主線組織教學內容,并通過及時的實訓強化學生動手能力,提高學生的操作水平。
學生在實訓過程中,應注重操作流程的學習,注重對各模塊數據處理流程的理解,熟練掌握各模塊的操作方法。由于本課程的實踐性較強,所以要求學生一定要熟悉計算機的基本操作,多媒體上課時應注意看老師的操作并做好筆記,在實訓課上抓緊時間練習。
6 課程的考核與評定
會計電算化教學實行嚴格的考核制度,這對于充分調動學生學習的主動性和積極性,促使其按質、按量、按時完成教學計劃所規定的實訓任務,進一步提高教學效果,具有重要的作用。應用會計電算化考核系統從過程、結算、邏輯、自我評估四個方面對學生進行立體評估,考核的重點應放在對學生的實際操作能力上。包括賬套的設置、操作員的設置、賬務系統初始化、記賬憑證的編制、總賬和明細賬的管理、銀行對賬的初始化、期末對賬是否正確、資產負債表各項目的填寫及取數公式的編制是否正確,期初數和期末數是否正確、工資核算操作模塊、固定資產核算操作模塊等。
實施學歷證書和職業資格證書相結合的“雙證書”制度,通過組織學生參加會計電算化上崗證考試,進一步增強學生對會計電算化知識的學習興趣,加深學生對計算機基礎知識和財務知識的理解,對評定本門課程成績具有重要的參考意義。學生在畢業時不僅可以取得學歷證書,還能取得會計電算化合格證,增強了就業競爭能力。
7 結束語
會計電算化教學融教、學、做為一體,極大地提高了學生的職業技能,使每位學生都能獨立、熟練地操作會計電算化軟件,完成會計工作。
在信息化普及及網絡技術應用廣泛的大環境里,會計電算化教學必須突出職業教育特色,一定要改革教學模式和教學方法,強化職業技能,實施“雙證書”制度,為企業培養操作技能過硬的會計電算化專門人才。
參考文獻:
[1] 趙海燕.淺談中等職業學校會計電算化的教學改革[J].會計之友,2008(5).
[2] 何玉英.對高職會計電算化專業實踐性教學的幾點思考[J].會計教育,2008(3).
[3] 劉納新.會計電算化的教學內容和教學方式的探討[J].中國會計電算化,2000(5).
[4] 馬秀菊.對高職會計電算化專業課程設置的剖析[J].會計之友,2006(3).
[5] 陳英蓉,劉鋒,陶學偉.會計電算化課程教學中存在的問題及對策[J].高教研究,2005(28):56-58.
[6] 李萱.關于會計電算化實踐性教學的探析[J].會計之友,2007(5).
[7] 杜學森.論工學結合人才培養模式的運作方式[J].教育與職業,2007(11).
[8] 楊芳.財經類院校會計電算化課程教學模式研究[J].長沙大學學報,2005(7).
[9] 汪剛,沈銀萱.會計信息系統[M].北京:高等教育出版社,2004(8).