時(shí)間管理的7條金科玉律

擯棄那些讓人分心的事情，將節(jié)余出來(lái)的時(shí)間用于更重要的工作。

浪費(fèi)時(shí)間會(huì)對(duì)企業(yè)造成很大的危害。持續(xù)性地被打斷，沉迷于各種社交網(wǎng)絡(luò)，來(lái)來(lái)往往的電子郵件，這些都讓員工從自己的本職工作中分心，致使他們無(wú)法集中精力實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。

從如下7個(gè)方面來(lái)管理你的時(shí)間，將有助于你提升工作效率：

1、少逛社交網(wǎng)站。在Facebook上玩“黑幫大戰(zhàn)”和“開心農(nóng)場(chǎng)”這類游戲無(wú)助于工作。還有YouTube等網(wǎng)站，它們雖然非常好玩，卻容易讓人分心。我并非說(shuō)這類游戲不好，而是時(shí)間應(yīng)該用于更重要的事情。將用于玩游戲、閑逛的時(shí)間積攢起來(lái)，中午休息一會(huì)兒，或者早點(diǎn)下班。

2、杜絕電子郵件干擾。當(dāng)你有新的郵件時(shí)，郵箱會(huì)發(fā)出提醒；當(dāng)你瀏覽發(fā)送郵件進(jìn)度條或者反復(fù)查看收件箱時(shí)，大量時(shí)間都被浪費(fèi)了。我很少有需要立即回復(fù)的郵件。如果事情緊急，我會(huì)在發(fā)完郵件后打個(gè)電話告知對(duì)方。因?yàn)槲抑劳娫掃h(yuǎn)比發(fā)郵件簡(jiǎn)單得多。你可以定期查收郵件，在工作一小時(shí)或者完成某個(gè)項(xiàng)目以后再收。

3、善用即時(shí)通訊工具。在工作中最便捷的滿足感莫過(guò)于即時(shí)通訊工具能夠帶來(lái)實(shí)時(shí)消息。這種及時(shí)且富有娛樂(lè)性的工具，卻是時(shí)間殺手。如果你無(wú)法完全離線，那么將狀態(tài)改為“忙碌”是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。這能夠極大地減少毫無(wú)意義的閑聊。

4、不接不必要的電話。這是完全有可能的，因?yàn)槲覀冇衼?lái)電顯示系統(tǒng)，以及自動(dòng)應(yīng)答機(jī)器。當(dāng)電話響起時(shí)，注意看看是不是來(lái)自醫(yī)院、孩子的學(xué)校或者頂級(jí)客戶。如果不是，盡可以先處理更重要的事情，稍后再來(lái)回復(fù)電話。

5、制定一個(gè)合理的計(jì)劃。工作中或多或少會(huì)有一些比較乏味的部分，而且會(huì)存在不同的難易程度，記賬、應(yīng)對(duì)難纏的客戶或者完成一項(xiàng)計(jì)劃，其復(fù)雜度就不同。人們總會(huì)傾向于先做完簡(jiǎn)單的工作。這意味著那些復(fù)雜的部分很有可能沒(méi)法完成，然而它們卻又十分重要。問(wèn)題的關(guān)鍵在于，在你開始一天的工作之際，沒(méi)有按照重要性對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行先后排序，這會(huì)讓你顯得漫無(wú)目標(biāo)，無(wú)法確保完成那些最重要的工作。

6、科學(xué)清晰的文件分類。不管是堆滿重要客戶合同的桌面，還是存儲(chǔ)了大量文件的電腦，如果缺乏清晰的歸類，在尋找重要的文件、論文資料時(shí)，都會(huì)浪費(fèi)大量寶貴的時(shí)間。將每天下班前的15分鐘用于歸檔，并準(zhǔn)備好第二天的文件。養(yǎng)成一些好的習(xí)慣能夠讓你的生產(chǎn)效率更高。

7、把握零碎時(shí)間。15分鐘后將有一個(gè)電話會(huì)議，因此你無(wú)法著手需要大塊時(shí)間的工作?列出清單，看看哪些工作能夠快速處理完。比如，向重要客戶些一封感謝信，寫一篇博客、瀏覽一下行業(yè)的最新動(dòng)向等。依次完成這些工作，避免浪費(fèi)這些零碎的時(shí)間。你可以預(yù)先準(zhǔn)備一個(gè)實(shí)時(shí)更新的工作清單，它將有助于你靈活掌控自己的時(shí)間，從而達(dá)到更高的效率，提前完成當(dāng)天的工作。