淺談檔案價(jià)值形態(tài)

檔案價(jià)值形態(tài)是指檔案價(jià)值的具體表現(xiàn)形式，是檔案價(jià)值相對(duì)性特點(diǎn)的表現(xiàn)。檔案價(jià)值形態(tài)就是檔案的具體價(jià)值或者具體的檔案價(jià)值。檔案價(jià)值是對(duì)各種檔案價(jià)值具體的抽象和概括。檔案價(jià)值與檔案價(jià)值形態(tài)之間是抽象和具體、一般與個(gè)別的關(guān)系，一般融于個(gè)別之中，個(gè)別包含著一般。

1 為什么要區(qū)分檔案價(jià)值形態(tài)

從宏觀上講，檔案價(jià)值是客觀存在的，是絕對(duì)的。但是，從微觀上看，檔案價(jià)值會(huì)因其相對(duì)性特點(diǎn)而表現(xiàn)出不同的價(jià)值形態(tài)。如一個(gè)單位的文書(shū)檔案和科技檔案，其在價(jià)值結(jié)構(gòu)、價(jià)值表現(xiàn)形式乃至價(jià)值實(shí)現(xiàn)的方式和途徑等方面都存在著很大的差異性。不同的主體對(duì)同一種檔案的需求性質(zhì)、需求角度以及需求內(nèi)容也存在差異，某種檔案此一時(shí)有價(jià)值，彼一時(shí)則無(wú)價(jià)值等。研究檔案價(jià)值形態(tài)，對(duì)于正確理解和把握檔案價(jià)值進(jìn)而科學(xué)地鑒定檔案價(jià)值，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。研究檔案價(jià)值轉(zhuǎn)化需分析檔案價(jià)值的具體表現(xiàn)形式，從而為研究檔案價(jià)值轉(zhuǎn)化提供邏輯支點(diǎn)。檔案價(jià)值轉(zhuǎn)化就是在一定的客觀條件下由一種形態(tài)轉(zhuǎn)化為另一種形態(tài)的過(guò)程。

2 檔案價(jià)值具體形態(tài)及其關(guān)系

2.1眼前價(jià)值與長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值

所謂“檔案的眼前價(jià)值”，就是指檔案對(duì)于人們眼前或近期的生存、發(fā)展具有的功效；所謂“檔案的長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值”，是指檔案對(duì)于人們將來(lái)的、長(zhǎng)遠(yuǎn)的生存發(fā)展具有的功效。檔案的眼前價(jià)值與長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值一般指檔案的正價(jià)值，它們是按照檔案功效的長(zhǎng)短來(lái)劃分的。檔案功效的長(zhǎng)短既與檔案客體本身的特點(diǎn)有關(guān)，也會(huì)受到檔案主體的檔案意識(shí)的影響。

2.2憑證價(jià)值和參考價(jià)值

關(guān)于檔案的憑證價(jià)值和參考價(jià)值的思想，最早是由謝倫伯格提出的，他當(dāng)時(shí)稱(chēng)之為“證據(jù)性?xún)r(jià)值”和“情報(bào)性?xún)r(jià)值”。所謂“檔案的憑證價(jià)值”，就是指檔案能夠作為其形成者的有關(guān)情況，如單位的組織、職能、開(kāi)展的活動(dòng)、個(gè)人的自然情況等的證據(jù)；所謂“檔案的參考價(jià)值”，是指檔案所記載的內(nèi)容對(duì)檔案形成者及其以外的機(jī)構(gòu)、組織和個(gè)人的參考意義和作用。判定檔案的憑證價(jià)值主要是根據(jù)機(jī)關(guān)的地位、職能和活動(dòng)，地位越高，職能越重要，檔案價(jià)值就越大；反之，檔案價(jià)值就越小。

2.3利用價(jià)值和保存價(jià)值

檔案價(jià)值指的是檔案的利用價(jià)值，檔案的保存價(jià)值是指檔案是否具有被保存的意義。檔案的利用價(jià)值是檔案的保存價(jià)值的基礎(chǔ)，保存價(jià)值是利用價(jià)值的時(shí)間限度，檔案的保存價(jià)值包括利用價(jià)值和保管代價(jià)。

2.4潛在價(jià)值與現(xiàn)實(shí)價(jià)值

檔案的潛在價(jià)值是指檔案處于“休眠”狀態(tài)時(shí)的價(jià)值形態(tài)，檔案的現(xiàn)實(shí)價(jià)值是我們從實(shí)踐角度衡量的。

2.5自在價(jià)值與自為價(jià)值

檔案的自在價(jià)值是指客觀存在的未必為人們認(rèn)識(shí)實(shí)現(xiàn)的檔案價(jià)值；所謂“檔案的自為價(jià)值”，是指已被人們認(rèn)識(shí)和發(fā)現(xiàn)的檔案價(jià)值。檔案價(jià)值是不依賴(lài)于檔案價(jià)值認(rèn)識(shí)和檔案價(jià)值評(píng)價(jià)主體的意志而客觀存在的。對(duì)于檔案價(jià)值和檔案價(jià)值評(píng)價(jià)主體來(lái)說(shuō)，一切檔案價(jià)值都是自在的，都具有自在性。檔案的自在價(jià)值與自為價(jià)值的關(guān)系是存在與認(rèn)識(shí)、被反映與反映的關(guān)系。檔案的自在價(jià)值向自為價(jià)值的轉(zhuǎn)化是以檔案利用主體實(shí)踐、認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)活動(dòng)為中介的。檔案客體的自在價(jià)值是未知的、無(wú)限的，其中的某些自在價(jià)值轉(zhuǎn)化為自為價(jià)值，但這并不等于說(shuō)檔案客體就無(wú)自在價(jià)值了，相反，檔案客體仍有其他自在價(jià)值需要人們?nèi)ゲ粩嗟卣J(rèn)識(shí)和發(fā)現(xiàn)。檔案價(jià)值不斷地從自在形態(tài)轉(zhuǎn)化為自為形態(tài)，再轉(zhuǎn)化為潛在形態(tài)，最后到現(xiàn)實(shí)形態(tài)，檔案價(jià)值就是始終處在這樣的運(yùn)動(dòng)過(guò)程中。