高校離退休人員檔案管理芻議

高校離退休人員是一個(gè)特殊的老年群體，其中不僅有閱歷廣、德高望重的管理人才，更有學(xué)識(shí)淵博、業(yè)績(jī)卓著的專家、教授。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，目前我國高校130余萬離退休人員中高級(jí)職稱者達(dá)73萬，其中僅有20％～30％的人被返聘在教學(xué)、科研與社會(huì)事務(wù)等方面工作。如何利用高校離退休人力資源檔案，更好地發(fā)揮老同志的作用，已成為迫切需要解決的新課題。筆者結(jié)合本校實(shí)際，提出加強(qiáng)和完善高校離退休人力資源檔案管理的若干建議。

1 高校離退休人力資源檔案管理的作用

1，1可以幫助部分高校解決高層次人才緊缺問題。我省部分高校自1999年以來受擴(kuò)招和升格的影響，急需補(bǔ)充大批高層次人才來滿足教學(xué)科研的需要，而短期內(nèi)建立高水平的師資隊(duì)伍又不可能實(shí)現(xiàn)，因此，聘請(qǐng)資深老專家、教授就成了快速而有效的途徑。河南大學(xué)是一所具有近百年歷史的高校，1600名離退休人員中，75歲以下者約占80％，其中副高職稱的400多人、正高職稱的近200人，他們70％以上身體健康，能夠并愿意承擔(dān)工作。我們根據(jù)兄弟高校的需求，進(jìn)入微機(jī)管理的離退休人力資源檔案的專業(yè)技術(shù)人員類，再按專業(yè)、年齡、身體狀況等排列比較，挑選出適宜的人選。十年來，我們?yōu)槠渌咝Ｌ峁┝藥资浑x退休專家，他們?cè)谛碌膷徫簧辖虝恕⒖茖W(xué)研究，促進(jìn)了高等教育的改革與發(fā)展。

1，2為教育教學(xué)督導(dǎo)工作服務(wù)。教學(xué)工作是高校的中心工作，教學(xué)質(zhì)量是高校的“生命線”。為了提高教學(xué)質(zhì)量，很多高校組建了“教學(xué)督導(dǎo)組”，對(duì)任課教師進(jìn)行不定期的聽課。在職教師業(yè)務(wù)繁忙，離退休人員就成了最佳人選。我們通過檔案記載的相關(guān)信息，對(duì)教學(xué)科研業(yè)務(wù)水平高、工作責(zé)任心強(qiáng)、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富的專家、教授，分專業(yè)、分層次組織他們參加教學(xué)督導(dǎo)組。多年來，他們不僅為中青年教師傳授寶貴教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，還積極為學(xué)校的教育改革獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，為我校本科“評(píng)估達(dá)標(biāo)”、“省部共建”作出了很大貢獻(xiàn)。

1，3為大學(xué)生的健康成才服務(wù)。離退休人員是黨的歷史見證人，是黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng)的傳承者。他們用自己豐富的人生閱歷與人生體會(huì)，對(duì)當(dāng)今大學(xué)生進(jìn)行思想教育，具有特殊的效果。我們分別在行政管理干部檔案、專業(yè)技術(shù)人員檔案中選調(diào)出組織能力強(qiáng)、理論水平高、有熱情和威望、身體健康的老同志，充實(shí)“校關(guān)工委”領(lǐng)導(dǎo)班子或擔(dān)任日常辦事機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人；選派奉獻(xiàn)意識(shí)強(qiáng)的老同志參加關(guān)心下一代工作，建立了一支近700人的“離退休關(guān)工委”隊(duì)伍。他們通過資助貧困生、作專題報(bào)告會(huì)、上黨課等形式，致力于大學(xué)生的健康成才，成績(jī)斐然。我校關(guān)工委曾連續(xù)四次獲得國家教育部先進(jìn)集體；退休干部賀陸才、肖聚銀同志分別獲得中關(guān)工委和教育部“關(guān)心下一代先進(jìn)個(gè)人”的光榮稱號(hào)。

2 高校離退休人力資源檔案管理的現(xiàn)狀

高校離退休人力資源檔案管理現(xiàn)狀不容樂觀，大多高校存在諸多問題，主要有以下三點(diǎn)：

2，1對(duì)檔案管理工作重視不夠。大多數(shù)高校存在著觀念上的誤區(qū)，認(rèn)為檔案管理只是保管檔案，沒有開發(fā)利用的必要；沒有設(shè)立離退休專用檔案室和專職的管理人員，并且多為兼職，專業(yè)對(duì)口的少。

2，2檔案材料收集不齊全，管理分散。由于高校離退休人力資源檔案管理工作還處于初始階段，制度不健全。檔案收集的材料不全面，管理分散，遇到問題時(shí)相互推諉，影響了工作的開展。

2，3現(xiàn)代化管理方式滯后。目前，大多數(shù)高校仍停留在傳統(tǒng)的手工檢索的管理方式上，效率低；有的雖然配備了計(jì)算機(jī)，但只限打字，沒有充分利用。

3 加強(qiáng)高校離退休人力資源檔案管理的幾點(diǎn)建議

3，1提高認(rèn)識(shí)，健全檔案管理制度。作為高校管理層要真正認(rèn)識(shí)到離退休老同志人力資源是種財(cái)富，他們具有深厚的政治資本、知識(shí)資本和關(guān)系資本的優(yōu)勢(shì)，并且老同志人力資源成本相對(duì)較低，拿來就能用。因此，應(yīng)提高對(duì)離退休人力資源檔案管理的認(rèn)識(shí)，改變不規(guī)范的管理方式，建立健全制度，使檔案管理工作有章可循、有法可依。

3，2引進(jìn)高素質(zhì)人才，加強(qiáng)人員培訓(xùn)。離退休人力資源檔案管理是項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，它要求管理人員既要具備檔案管理知識(shí)，又要懂得離退休管理及人力資源開發(fā)等知識(shí)。引進(jìn)高素質(zhì)人才是高校檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求，并要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

3，3加快檔案管理信息化建設(shè)，提高檔案利用率。隨著社會(huì)的迅猛發(fā)展，高校離退休人力資源檔案管理的“信息化、網(wǎng)絡(luò)化、市場(chǎng)化”已成為當(dāng)務(wù)之急。我們應(yīng)在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，積極研究檔案管理的新形勢(shì)和新技術(shù)，解決檔案管理中的“新問題、新困難”。如：通過建立離退休人力資源電子檔案的方式，利用計(jì)算機(jī)存檔、閱文和查檔，實(shí)現(xiàn)信息化管理，使高校離退休人力資源檔案信息與各高校及國家主要人才市場(chǎng)聯(lián)網(wǎng)，以得到更好的開發(fā)利用。