辦公室雜事繁多，起草和準備文件占了工作中很大的比重。上面來了新的精神，要求局里在下達的貫徹文件中與時俱進，要結合本單位工作的實際，談規劃、講措施、比成效、找差距。偶爾湊巧，可以從網上套用，但絕大多數得另起爐灶。雖然辦公室配了兩名專職秘書，但還是忙得不可開交。霍局長總是批評我們水平不夠、效率不高。

前一陣，上面來了個檢查團，要考察我們在公開招聘公務員方面取得哪些成效。這項工作有些難以啟齒。局里在職的公務員近百，歷年來包括我，真正公開錄進來的不到十人。雖顯不足，霍局長催促我在一天內編出一份像樣的匯報材料來。于是，我主筆，小羅當助手。套大話、編數字、舉實例。忙了一整天，終于趕在檢查團到來之前趕了出來。

考察了在崗的大學生，看了我們突擊在春季人才招聘會設的攤位，聽說今年我們即將公開招聘的人數等于以前五年之和，檢查團長表示了肯定。臨走，他們準備把那份打印好的匯報材料帶回去，說它全文不足三千字，但主旨突出、條理清楚、數據詳實、目標明晰，是篇多年來難得一見的匯報范文。

檢查團走后，霍局長如釋重負。在請我、小羅和主任吃工作餐時，霍局長意猶未盡地說:“看來我們局里人才濟濟。即使臨陣磨槍，也能馬到成功。你們能不能結合機關工作的實際，在平時搞一個范文文庫呢! 譬如，扶貧篇、幫困篇、惠民篇、整改篇、糾風篇，等等。我不太懂電腦，聽說在上面輕點鼠標，就能任意地添加或刪改。以后無論上面來了什么團組，相關的材料改幾個數據就能搞掂，這樣可以大大提高工作效率嘛! 給你們半月的時間，把這個系列范文做好，有信心沒有? ”

有，當然有! 經過連續十天的奮戰，我們在電腦上準備了八十多篇范文模板，演示后，霍局長贊不絕口。我拍著胸保證，再來人檢查或視察，材料不出半小時就能“新鮮出爐”。

前不久，幾家兄弟單位辦公室主任聽說這事，準備向我們購買“版權”。他們說，這套范文如果內部發行，肯定會受到機關辦公室等部門的歡迎……