高校考試質(zhì)量控制與試卷檔案管理

考試是教學(xué)活動中不可缺少的環(huán)節(jié)，是檢測學(xué)生對所學(xué)知識的理解程度、運用能力和教師教學(xué)效果的重要手段，對改進教學(xué)工作、提高教學(xué)質(zhì)量具有重要作用，同時，大學(xué)生的考試管理及考試試卷是本科教學(xué)水平評估必須考查的重要內(nèi)容，加強考試管理，完善考試檔案，既是提高本科辦學(xué)水平的需要，又是迎接本科教學(xué)水平評估的需要[1]。

一、考試過程的質(zhì)量控制

(一)考試命題及其管理

考試命題小組或命題教師應(yīng)由教學(xué)經(jīng)驗豐富且近期擔(dān)任教學(xué)工作的人員組成，一般應(yīng)具有講師及以上職稱。命題要以課程教學(xué)大綱和考試大綱為依據(jù)，確定考試的范圍和目標(biāo)，制作命題雙向細目表，試題分基礎(chǔ)、綜合、提高三部分:基礎(chǔ)部分占60%左右，覆蓋面要廣，考查學(xué)生掌握基本知識和基本技能情況;綜合部分占30%左右，考查學(xué)生綜合運用所學(xué)知識的能力;提高部分占10%左右，主要考查學(xué)生的創(chuàng)新能力。題目行文應(yīng)淺顯、簡短，題意明確，不會引起歧義，試卷無錯誤。命題應(yīng)同時擬定份量、難度相同的A、B兩套試題，A、B卷內(nèi)容的重復(fù)率要小于10%，與前3年試卷內(nèi)容雷同率要小于20%，每套試卷均要有參考答案和評分標(biāo)準(zhǔn)，評分標(biāo)準(zhǔn)要細到每個知識點。命題雙向細目表、試卷、參考答案和評分標(biāo)準(zhǔn)都必須經(jīng)過教研室主任審查，審查內(nèi)容主要包括:試卷格式的規(guī)范性，試題表述的準(zhǔn)確性，題量、題目分值及難度的合理性，題型的多樣性，知識點的覆蓋率，A、B卷及與近三年試題的重復(fù)率等方面，然后填寫命題審查表，如審查沒通過，則應(yīng)按教研室主任的意見修改完善。此外，還要逐步實行教考分離制度，重點課程應(yīng)首先實行，每個專業(yè)每一學(xué)期都應(yīng)有兩門以上課程實行教考分離，并盡量使用題庫命題。

(二)試卷的保密管理

考前可進行集體輔導(dǎo)、答疑，但不準(zhǔn)出復(fù)習(xí)題、思考題，不準(zhǔn)劃定復(fù)習(xí)范圍和重點，對于學(xué)生提出揣摩試題內(nèi)容的要求和問題，教師都應(yīng)拒絕回答。各系須在考前一周將試題交教務(wù)處，由教務(wù)處隨機決定其中一套存作補考題。在試題確定后，要注意保密，打印試卷由專人負(fù)責(zé)，印好的試卷密封后由專人妥為保管，考前一天各系派人專人領(lǐng)取，分班密封后，臨考前才能當(dāng)堂啟封。所有試卷的收發(fā)、交接，雙方都要當(dāng)場點驗，如發(fā)生試題泄密，須追究當(dāng)事人的責(zé)任，給予必要的行政處分。

(三)學(xué)生考試過程的管理

目前，大學(xué)生考試舞弊現(xiàn)象比較嚴(yán)重，因此，嚴(yán)格考試紀(jì)律和監(jiān)考紀(jì)律對于促進學(xué)風(fēng)建設(shè)，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量具有重要意義。首先，監(jiān)考人員要高度負(fù)責(zé)，從提高辦學(xué)聲譽、提高辦學(xué)水平的高度對待監(jiān)考工作。人們常說教學(xué)質(zhì)量是辦學(xué)的生命線，如果學(xué)生考試舞弊成風(fēng)，又哪來高質(zhì)量呢?監(jiān)考人員應(yīng)提前10分鐘到考試辦領(lǐng)取試卷和蓋有所考科目印章的草稿紙，清點考生人數(shù)，核對學(xué)生證件和座位，收齊書本、筆記本，宣布考試紀(jì)律，以保證考試順利進行。學(xué)生要在草稿紙上寫上各自的姓名，以防傳遞。在學(xué)生考試過程中，監(jiān)考人員要嚴(yán)密監(jiān)視整個考場，發(fā)現(xiàn)作弊傾向及時制止;如有考生不聽勸阻，監(jiān)考人員有權(quán)對其按違紀(jì)論處或取消其考試資格。在考試結(jié)束后，監(jiān)考人員要如實填寫《考場情況登記表》。其次，學(xué)生要遵守考場紀(jì)律，要對號入座，并將學(xué)生證放在桌子左上方備查，要服從監(jiān)考老師管理，不要舞弊，如有疑問，可向監(jiān)考老師舉手示意。

(四)考試評分的管理

試卷評閱要按評分標(biāo)準(zhǔn)逐題逐點評分，評分要客觀公正。有條件的學(xué)校，可以教研室為單位進行評閱的流水作業(yè)。在評閱時，在答對處打“√”記正分，在答錯處打“╳”不記分，記分?jǐn)?shù)字要規(guī)范，不要出現(xiàn)模棱兩可的情況。閱卷教師應(yīng)在所閱題號上簽全名，以示負(fù)責(zé)。合分要仔細，要避免漏加、錯加等情況，合分者要在合分處簽全名以示負(fù)責(zé)。成績評定后，任課老師應(yīng)認(rèn)真輸入考試成績，反復(fù)核對，以防輸錯。

(五)考試分析

每門課考試后均要進行考試分析工作，考試分析要包括學(xué)生基本情況、試卷結(jié)構(gòu)情況、卷面成績分布情況、學(xué)生考試成績原因分析、改進教學(xué)的思考與建議等內(nèi)容。

二、試卷的裝訂與歸檔

(一)試卷的裝訂

試卷的裝訂由監(jiān)考老師負(fù)責(zé)。分課程以班為單位裝訂成一本或二本，裝訂前要清點試卷總份數(shù)，要清查每份試卷的完整性;裝訂時，嚴(yán)格按學(xué)號從小到大順序排列，裝訂要整齊;裝訂好后，在學(xué)校統(tǒng)一印制的試卷裝訂封面上填好課程名稱、課程代號、考試專業(yè)、考試班級、考試時間、參考人數(shù)、考卷份數(shù)、監(jiān)考人姓名、裝訂人姓名等內(nèi)容，然后交教學(xué)秘書驗收。

(二)試卷材料的歸檔

試卷材料的歸檔由任課老師負(fù)責(zé)。要分課程分班建立試卷檔案袋。每個試卷檔案袋內(nèi)包括樣卷、學(xué)生答卷、試卷審批表、命題雙向細目表、試卷標(biāo)準(zhǔn)答案和評分標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)生考試成績表、學(xué)生平時成績登記表、課程考核質(zhì)量分析表、學(xué)生出勤記錄、課程教學(xué)總結(jié)等內(nèi)容。然后把學(xué)校統(tǒng)一印制的試卷袋封面上的課程名稱、課程代碼、考試時間、考試專業(yè)、考試班級、袋內(nèi)資料目錄等內(nèi)容填全填好，交教學(xué)秘書驗收存檔。

考試是學(xué)校教育的重要環(huán)節(jié)，加強考試的質(zhì)量控制，是端正教風(fēng)和學(xué)風(fēng)的重要途徑，是提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要措施。試卷檔案是學(xué)校在測試和檢查學(xué)生掌握每門課程知識體系中形成的文件材料，是教學(xué)活動的真實記錄和實際反映[2]。高質(zhì)量的試卷檔案是一個學(xué)校辦學(xué)水平高的重要憑證[3]，因此，高校考試的質(zhì)量控制與試卷檔案管理工作，值得每一個高校認(rèn)真研究、不斷完善。

參考文獻:

[1]何祖華.試析高校試卷檔案的價值[J].蘭臺世界，2009，(9，下半月):23-24.

[2]連紅.高校教學(xué)試卷歸檔管理體系的構(gòu)建[J].浙江檔案，2006，(4):49-50.

[3]許慶蘭.全國計算機等級考試檔案的若干思考[J].檔案學(xué)研究，2004，(2):34-36.