圖書館隨書光盤的管理和服務探討

摘 要: 隨著信息技術的迅速發展，圖書館隨書光盤的數量急劇增加，本文作者結合圖書館工作的實際，對隨書光盤的管理和服務進行了探討。

關鍵詞: 圖書館 隨書光盤 管理 服務

近年來，隨著信息技術的迅速發展，圖書文獻的載體由單一型向多樣型轉變，許多文獻在出版紙質印刷品的同時，會隨書附帶一張使用光盤，作為本書內容的補充說明和詳解，旨在幫助師生更容易理解所借圖書的內容。隨書光盤這種新的存儲介質，將現代數字形式與傳統紙本形式緊密地結合起來，深受本院師生的歡迎。但是如何更好地管理和服務，是現階段需要解決的重要問題。

一、隨書光盤介質的獨有特點

1.隨書光盤是圖書說明的一種附屬品。

隨書光盤與電子圖書、電子期刊等非書資源的不同之處在于它是圖書的一種附屬品，與圖書是一整體，是圖書的一種補充說明。只有將圖書和光盤結合起來使用，才能幫助廣大師生加深對圖書內容的理解，起到輔助學習的作用。

2.隨書光盤存儲的容量大，內容廣泛。

隨書光盤的內容形式比較廣泛，學科類別涉及各個領域，有計算機類，社科類、藝術類，有圖片、聲音，等等;有圖書的電子版、教學光盤或演示課件，以及一些參考手冊、說明文檔、技術資料等。

3.隨書光盤容易損壞，不方便流通。

隨書光盤是一種光介質的電子文獻，特別怕擠壓和劃傷，怕強光長時間照射，因此，需要密封防塵儲存，不易流通。但是為了保證書盤一體化，部分高校圖書館將圖書與光盤一起入藏流通部供讀者借閱，這就沒有考慮到隨書光盤的易損壞性。因為光盤的長期流通易造成盤片被劃傷，將最終造成光盤數據的丟失。

4.隨書光盤的內容時效性強，容易過時。

圖書館內附盤的圖書大多為計算機、網絡等學科類圖書。隨著科學技術的發展，此類圖書內容更新極快，往往在很多師生對某一內容還沒有完全掌握時，又出現該內容的“升級產品”。因此，此類隨書光盤很容易過時，失去它的利用價值。

二、高校圖書館隨書光盤的管理現狀

1.隨書光盤的基本閑置或者書盤一起管理。

有少數高校圖書館將隨書光盤與書分離，不進行任何加工處理，單獨放在一起，不參與流通。出現這種現象的原因在于，擔心光盤借出后會被損壞和丟失，還有就是覺得光盤沒有價值，無須收藏。這是因為光盤和書一起借閱的情況出現在圖書館隨書光盤管理的初期，經過一段時間的嘗試后發現大部分的光盤都損壞、丟失了，造成圖書館財產的嚴重損失。

2.隨書光盤與圖書借閱分開管理。

為了防止光盤的損壞和丟失，圖書館館員將書和盤分開，在光盤上貼上與書相同的索書號，存放到電子閱覽室中并清點入藏，并標注好序號，當師生需要借閱光盤的時候憑著序號找到所需的光盤，這種方式在很大程度上可避免損壞和丟失這一現象的發生，但是由于光盤不能外借，會給師生的學習提供不便。

3.隨書光盤的電子化管理。

為了更好地提高光盤的利用率，各個高校都將隨書光盤的內容壓縮拷貝或鏡像到網絡服務器上，然后師生在指定的網絡中直接進行瀏覽和下載，在此同時師生還可以利用圖書館的書目檢索系統，通過題名、作者、出版社、ISBN等，輕松地檢索到本書是否附帶光盤。我院圖書館為了發揮其價值，引進了暢想之星非書資源管理系統，將光盤的內容進行鏡像，其使用方法非常簡單，師生只要直接進入本系統界面，就可以在線瀏覽和下載。此方法可使師生不受時間的限制，隨時點擊獲取所需的光盤內容，而且不受人數的限制，方便師生。隨書光盤的這種電子化管理模式，充分利用了計算機網絡技術，從根本上解決了光盤借閱和利用時的損壞及丟失問題，還可以隨時隨地地使用，不受時間及空間的限制，實現了隨書光盤共享的目的，提高了光盤的利用率，同時開創了高校圖書館由紙質資源向數字化資源轉變的新局面，增加了信息服務內容，拓寬了服務效率的新思路。這種方法是我院圖書館開放以來較為理想的一種模式。

三、加強圖書館對隨書光盤的服務

1.制定隨書光盤嚴格的管理規范。

一種優秀的服務，必然不能缺少一個行之有效的管理規范流程。一批新買的圖書自進入圖書館中，就已經進入了管理規范的流程當中。首先就要對隨書光盤和紙質圖書進行分離管理和加工。圖書館必須制定相應的分編、著錄及管理規范，嚴格對隨書附盤進行登記、驗收，加蓋館藏章，加裝保護盒套，作詳細著錄，分類標引，主題標引，建立書目數據，打印條形碼、財產賬、排架號，將附盤按類目存放，然后存放到技術部門，等技術人員將光盤內容壓縮成文件，建立隨書光盤的數據庫。

2.加強圖書館的宣傳工作和軟、硬件建設。

為了讓師生充分地利用隨書光盤，無論采用哪種管理模式，都必須重視對光盤的宣傳工作，首先對于附盤的圖書在編目時就要進行充分的描述，可以讓師生在圖書館的書目檢索中發現該書附有光盤，還可以在新書通報和新書推薦中強調圖書附有光盤，利用學校的網站，尤其是利用圖書館的網頁對本館的隨書光盤進行詳細的介紹，包括如何借閱、瀏覽和下載，只有先讓師生對隨書光盤的內容和重要性有充分的了解，才能促進光盤的利用。隨著現代信息技術的不斷發展，大眾對數字圖書館的硬件要求越來越高，投入也須不斷加大，如需要購置專用服務器、海量的存儲設備(如磁盤陣列)，更充裕的網絡帶寬及發布軟件等。但是隨著隨書光盤量的不斷增加，還必須做好存儲擴容的工作，加大設備投入，保證圖書館數字資源更快更全面地訪問。

3.加強館員自身的素質建設。

“圖書館員是圖書館事業的靈魂?！边@句話揭示了圖書館員在圖書館事業中的地位和作用。所謂素質就是集品質、知識、技能為一體的要素。要想實現隨書光盤的更好利用，館員不僅要掌握很好的圖書館的基本理論知識，而且要對計算機網絡等都有所了解，熟練地運用光盤制作過程。在平時的工作中，館員還必須注意硬件設備的維護與保養，合理配置和完善硬件設施，及時更新服務器和網絡設備，使其處于最佳運行狀態，避免因硬件或網絡原因造成讀者無法閱讀光盤或無法訪問服務器等情況，確保讀者的正常使用，這樣才能更好地發揮圖書館的資源共享作用，更好地為全校師生服務。

四、結語

總之，在圖書館從傳統的紙質資源逐漸向非書資源轉變的過程中，隨書光盤已成為圖書館文獻的重要載體和不可或缺的資源，各個高校圖書館都應該采取有效的方法，逐步完善隨書光盤系統，發揮其應用價值。

參考文獻:

[1]陳玉鳳.高校圖書館隨書光盤的管理與服務[J].農業圖書情報學刊，2005，(4).

[2]梁艷紅.高校圖書館隨書光盤的管理與服務[J].內蒙古科技與經濟，2007，(8).

[3]李子明.網絡環境下隨書光盤的管理和信息服務的研究[J].現代情報，2008，(8).

[4]羅少芬.簡單高效的隨書光盤管理模式[J].情報探索，2006，(5).