呂家斌 李 峰
(1、遼寧新明建筑裝飾有限公司,遼寧 沈陽110000 2、遼寧城市建設職業技術學院,遼寧 沈陽110000)
目前,我國經濟仍處于轉型時期[1],整體經濟將呈增長態勢,幕墻行業發展更是如此:一方面市場容量以每年20%的速度增長,另一方面企業的數量與產能以超出20%的速度增長:同時市場需求多極化的趨勢越來越明顯,幕墻行業競爭越來越激烈,幕墻企業利潤越來越低。幕墻企業如何抓住機遇,規避風險,高實力。爭當強者,淘汰弱者,是擺在我們企業面前的重要課題。研究幕墻施企業的項目管理現狀及預測項目管理發展趨勢對研究如何提高項目管理水平,著很重要的鋪墊作用[2]。
1.1 高度集權制
以幕墻企業總部所在地為中心,圍繞幕墻產品而發生的營銷、投標、設計、施工、采購、加工制作、商務成本、外協、財務等業務及管理全部由企業總部來開展和管理,企業各職能部門既是業務部門又是管理部門。高度集權制管理模式對企業員工技能水平往往要求較高,既要有業務知識,又要有管理知識,同時與管理運行配套的管理體系、管理程序和制度要求比較完善和健全。其優點是:一是有利于技術、人力、資金、材料設備等資源的統一調配;二是可以集中優勢力量解決問題;三是有利于降低成本投入。但缺點也是比較明顯的:一是如果員工業務技能和管理水平不高,或者是沒有完善健全的管理體系、管理程序和制度,則管理運行必然會出現阻塞或漏洞,其結果是達不到管理效果;二是由于高度集權,程序繁多,靈活性差,難以適應工期要求較高的工程管理;三是由于高度集權,其程序細化程度較高,員工的主觀能動性不易發揮,難以適應紛繁復雜的問題處理;四是不利于管理創新和技術創新。
1.2 區域管理制
以總部為投資中心實施管理職能,根據業務分區在各區域分公司,即利潤中心,設計獨立職能部門,獨立丌展各項業務,有條件的建立與之配套的加工制作基地解決一般生產加工制作問題。其優點:企業在業務上具有一定自主靈活性,對市場和業主的需求能夠及時地響應,有利于提高工作效率和企業誠信度;區域主管領導的素質要求相對較高;在區域內設立加工基地,有利于降低運輸成本,提高功效。其缺點是;一是不利于資源的完全共享;二是總部對分支機構的管理程度難以掌控。
1.3 項目承包責任制
其核心就是項目經理完全承包制[3],其特點是項目經理向企業上交點數作為企業利潤,工程實施過程中的進度、質量、安全管理、材料采購、成本管理和資金運作完全由項目經理自主管理和控制,項目經理的權利得到了最大化的發揮:一是企業風險在一定程度上得到了分擔;二是現場的自主權對業主的需求能夠快速及時地得到響應;三是企業利潤得到了有力的保障,成本投入相對較少。
2.1 優勢分析
以上三種項目管理模式,基本都脫離不了設計、加工、旄工、勞務四位一體的管理模式。我們企業可以采用三種管理模式中適合本企業特點和實際情況的一種管理模式,在管理中不斷地發展和完善。一個公司同時管理設計、加工、施工中的每一環節。這種設計、加工、施工一體化的管理模式,幾乎是我國建筑幕墻企業目前的項目管理的通用模式,比較適應我國現今的建筑幕墻市場的要求。在整體實力上的表現較強勁,快速反應能力較強,這是我國幕墻工程生產旌工周期比國外同類產品快捷的最充分的原因。
2.2 劣勢分析
建筑幕墻產品的特點決定了企業的管理是一個復雜的系統性工程,如果企業里的管理、設計、加工或者施工環節中的任何三個環節運行得很好,而有一個環節運行不好,則這個系統的整體運行效果就會大打折扣。而且,幕墻企業當前管理模式都有一個共同點,那就是各部門和各環節的信息溝通和專業協調工作量大,且這種信息溝通和專業協凋量與企業管理部門和環節的數量成正比,部門和環節越多,其溝通和協調的工作艟越大。由于溝通和協調的不及時,往往會造成設計的無承包性、加工的不明確性、施工的隨意性等等不良后果。這也是我國幕墻工程的設計、加工、施工的質量跟國外同類產品相比落后的重要原因。近幾年來,建筑募墻企業面對競爭激烈和多變的市場,現有的企業管理模式已經經受到了嚴峻的考驗。市場對工程在工期、質量、技術、效果等方面的瞬息萬變的要求。幕墻企業的表現已經顯得力不從心,實力相對較弱的幕墻企業已經完全不能適應這種近似于殘酷的市場要求。
通過對目前國內幕墻企業管理模式的項目管理狀況分析,以及其所表現出來的優勢和弊端,我們可以看出在當前行業內競爭激烈且市場瞬息萬變的要求下,幕墻企業要揚長避短,既要不斷提升產品技術水準和提高產品質量優勢,又要靈活適應市場變化的要求。保證產品經濟性,反映一個企業管理實力,管理實力能得到最大發揮,我認為就是一個好的模式。為適應市場變化趨勢,企業的管理模式也應不斷地進行變革。
本文筆者認為,市場競爭的結果,必然導致專業化程度的提升。從世界經濟發展狀況來看,國際分工協作和專業化細分程度也是呈現上升趨勢。而且,過去的十幾年來,信息技術的應用,已經從生產層發展到管理層,直至決策層。信息化技術也已經從生產自動化方面擴展到了企業的管理層面,再加上現代通信技術、電子郵件、共享數據庫和決策扶持系統的出現和應用,打破了企業部門之間的界限。為創建流程式的組織管理模式提供了管理需求和物質基礎。因此,幕墻企業管理模式走現代專業化管理之路,是一個有效途徑。因此.通過分析,我們要對幕墻企業當前管理的各環節進行縱向分解。從幕堵產品形成的整個過程來看,幕墻企業通常有四個大要素,即營銷、設計、加工、施工,這里我們把營銷歸結為管理方面。通過對企業現有四個環節的縱向分解和流程再造來改造企業運行模式,剔除不增值環節,提高工作效率,降低生產成本,充分利用企業擁有的有效資源,集中優勢,發揮最大效能。即從目前的這種四位職能一體化的企業中分解出四個專業性的企業部門。針對這四個專業性,企業同時對幕培產品負責,只是負責的側重點或專業不一樣。其縱向分解和流程再造的結果是,企業對市場反應加快了,資產使用權效率提高了。綜上所述,專業化的項目承包責任制模式是適應市場、降低成本、提高幕墻產品質量、提高行業實力的行之有效的措施,也是建筑幕墻企業項目管理模式的發展趨勢。
[1]于延樹,成虎.工程項目管理[M].中國建筑工業出版杜.
[2]陸惠民,蘇振民,王延樹.工程項目管理[M].東南大學出版社.
[3]危道軍,劉志強.工程項日管理[M].武漢:武漢理工大學出版社.