強化通信企業的財務監控意識

于海蘭

（中國鐵通集團有限公司雞西分公司，黑龍江 雞西 158100）

企業信息化的展開以及由其而引發的戰略管理模式的變革，為信息企業的公司治理實務帶來新的變化和挑戰。本文通過探討企業適時財務監控與公司治理的融合，以便為財務監控在公司治理實務中的應用提供一個研究框架，以期可以為企業的公司治理水平的提升帶來幫助。

1 適時財務監控的重要性

在全球網絡化和知識經濟高競爭的經營環境下，通信企業交易的對象更多的是存在于活躍市場的商品或金融產品，其市場價格變動頻繁。在這種情況下，企業要做出正確的財務財務決策和適宜的財務監控，則需要的信息及時性和涵蓋內容是要發生根本的變化，即信息的及時性要高，涵蓋的內容要極大豐富。企業為了適應這種變化，勢必要健全管理機制，謀求企業的創新，積極在企業中不同程度導人電子商務、管理信息化等企業信息化系統。因此，企業的現代公司治理實務就應該突破傳統的觀念，特別是在財務監控的觀念上要從事后監控轉向適時連續監控，以求取得及時的控反饋信息，從而達到快速處理例外差異問題和對市場變化做出及時調整的目的。

2 有關適時財務監控的建議

通信公司治理成效的提高，是需要在強化應用先進的管理思想和適時財務監控技術的基礎上，應用先進管理思想和網絡技術建立適當的網絡實時信息系統和適時監控機制來實現企業的預期治理目標。下面，筆者就適時財務監控體系的構建提出自己的意見。

2.1 建立自我完善的適時財務監控體系

為了確保企業財務目標的實現，提高企業資源的使用效率，消除無效率的資源占用和適時地為企業各項業務活動提供所需資源的這個目標的實現，企業必然要在其經營活動過程中，充分利用企業信息化系統所提供的各種信息對企業的企業的資源(包括現金、原材料、產品、人力等)實施及時且合理的監督和控制。但是，現代企業所面臨的經營環境的高度不確定性和市場競爭的激烈性，使其需要一個能自我學習、自我進化和自我適應市場環境變化的一個持續成長的監控體系。因此，只有構建出這種這種自我學習、自我進化和自我適應市場環境變化的財務監控體系，才能對企業的公司治理實務和公司的戰略管理必然進行了全方位的支持，更好適應信息時代的現代企業的快速變化。

2.2 建立高度開放的適時財務監控體系

高度開放的適時財務監控體系是為了使企業從單純業務性和局部性控制轉向戰略性和全局性的控制管理，提高決策效率和治理水平。因此，企業應該在其內部適時地打通各組織、各成員之間的聯系，提高了管理工作的效率和信息反饋的速度，建立起全面涉及公司內部供、產、銷以及財務、管理等主要環節的網絡實時信息系統，是建立企業內部管理整體信息優勢的措施，同樣也是企業財務監控的關鍵所在。為了達到這個目的，現代企業應該基于企業信息化系統，打通財務運營系統(包括日常資金結算與監控系統、流動資金計劃與管理系統、投資和預算決策系統、供應鏈管理系統等等)與企業的其他業務運營系統(電子商務系統、物流管理系統、生產管理系統、客戶管理系統、會計信息系統等等)的隔閡，形成集成化的網絡系統，從而在整個企業中實現基礎數據的共享。這樣，企業的監控體系就可以適時地取得所需的信息和資料，同樣，企業的財務數據庫能為企業的其他部門所利用，提高其他部門決策的效率和效果。

2.3 建立全方位的適時財務監控體系

推進適時財務監控，提高經理層管理效率。公司的各級經理為了更好履行其職責，加強對公司決策的理解和對運作的有效支持，必然需要各種有效的適時的信息。這樣為了更好支持企業各級經理的管理工作需要，有必要把企業的電子商務系統與公司現有內部信息系統集成，讓信息自外向內再自內向外有序流動，形成一個閉環的實時網絡信息系統，并把它建成公司適時信息發布與收集最有效的適時信息系統。通過這樣的適時信息系統的有效運轉就可以將企業內外發生的每一業務和事件都按其對企業價值貢獻的大小進行分類實時地記錄下來，并按照一定的加工程序形成可用于感覺公司環境變化的各種信息，諸如圖表、圖象、聲音等，這樣就可以及時地反映企業所在市場環境的變化，使企業能及時和準確地對其所在市場環境的變化做出適時反應，傳遞給公司的各個部門，使之能相應地調整采購、庫存、生產、財務安排、營銷和銷售等一系列公司運作。

3 創建信息化環境下的適時財務監控機制

適時財務監控是指企業在財務活動中，充分利用網絡系統提供的適時財務信息，對企業資金流實施及時、適當地跟蹤監督和控制，以消除無效益的資金占用，并適時地為業務活動提供所需的資金，提高企業資金使用的效率、效果，確保企業財務目標的實現。

適時財務監控機制是指財務管理者充分應用網絡系統提供的實時財務信息資源，對資金流實施及時、適當的跟蹤監督和控制的運作體系。這種運作體系是對企業財務活動進行高效率監督和調控企業資金流的綜合網絡系統，需要具備以下特性。

3.1 適時財務監控機制的快速反應

適時財務監控機制是一個網絡信息系統和現代財務管理制度相融合的監控系統，它必須對企業環境的不斷變化作出快速反應，才能不斷提高企業的競爭能力。過去，許多企業憑經驗、感覺所建立的傳統財務監控機制往往給企業決策造成許多失誤。在企業信息網絡化和市場激烈的競爭環境下，只有建立適時財務監控機制，才能對企業環境，尤其是市場環境的變化作出敏捷的信息反饋，及時采取糾錯措施，使企業立于不敗之地。

3.2 適時財務監控機制的及時性和適當性

在網絡化的條件下，不同管理層級所需的信息必須及時地提供，同時應用網絡技術自動向財務監控者提供實時的監控預警報告，可以幫助財務監控者順利實施財務監控。在網絡化系統中不是對所有活動都采用適時監控，通常都是根據業務和需要控制的重點程度，恰當地分配和設置控制點，以達到既節約成本又提高監控的效率和效果的目的。

3.3 適時財務監控機制的集成性

適時財務監控機制不是獨立的運作系統，必須是一個與企業的其他系統（銷售業務系統、生產管理系統、采購系統）融合為一體的集成性系統。

4 建立基于價值流的財務監控信息系統

價值流是計算機網絡化下企業財務監控新的業務流程，是企業信息化環境下財務監控的基本對象。建立一套基于價值流的財務監控信息系統，在企業中實施價值流管理，必須抓好兩項關鍵的基礎工作。

4.1 建立集成化的價值流數據庫

要建立基于價值流的財務監控信息系統，必須將企業的業務信息流、資金流和物流信息集成于一個價值流數據庫。實施的關鍵在于傳統職能部門的分割。原來的數據庫基礎是按職能部門來組織建立的，現在為了管理創新采用價值流數據庫集成技術，需要對原有的數據庫進行必要的轉換，并要求各部門、各崗位形成的新數據全部按價值流管理的需要進行收集，促使財務系統具備價值流業務信息和監控信息，這樣就實現了價值流數據庫的集成。

4.2 構建網絡財務系統的價值流責任單元

在價值流實施之前，根據企業對有關價值流再造后制定的規則，運用工作流定義工具進行價值流定義，經過定義的業務價值流被保存在價值流服務器中。所有價值流中的業務在網絡財務系統中形成價值流責任單位，與事前、事中財務監控數據流及財務管理密切配合。同時，業務和財務由價值流服務器統一管理，可明確各價值流的責、權、利，激勵業務人員和財務人員共同經營好制定的業務價值流。

[1]傅賢治.公司治理泛化與企業競爭力衰退管理世界，2006(4)

[2]黃磊.公司治理框架構下的財務監控權配置模式研究華東經濟管理，2005(6)