材料管理在鐵路工務全面預算管理中的重要性

金海

（雞西先行經貿儲運公司，黑龍江 雞西 158100）

1 嚴格按生產任務制定科學合理的物資采購預算

只有制定出科學合理的物資采購預算才能與生產任務相匹配,并能及時、迅速的為安全生產提供物資保證。

當前鐵路工務設備發展趨勢呈現大量換鋪重型鋼軌及彈性扣件、發展無縫線路、鋪設提速道岔、鋪設鋼筋混凝土軌枕或使用各種新型軌下基礎,改善碎石道床及路基工作條件。鐵路工務作業方式和手段呈現維修方式由利用列車間隔向“天窗修”轉變;作業方式由手工作業向機械化轉變;生產任務由分散型向集中型轉變;勞力組織由零星安排向集中作業轉變。線路維修實行大型養路機械作業、日常維修充分利用“天窗點”由機械化領工區實行小機群作業,線路領工區以日常保養為主,兼顧少部分線路維修作業量。

各鐵路局是編制采購預算的責任主體。根據運輸生產預算,預計各區段機車完成的總重噸公里及走行公里,結合各區段的消耗定額,測算各區段的燃料油脂消耗量,匯總編制機車的燃料油脂消耗預算。同時根據空調旅客列車預計燃料消耗,匯總確定鐵路局的燃料及油脂消耗量。

物資采購預算的編制要求:

科學的編制物資、采購(申請)預算,搞好物資的準入、招標、訂貨、采購、運輸(配送)、驗收、儲存等物資供應管理工作；根據生產預算的進度和技術要求,按質、按量、及時、齊備、均衡連續地供應企業所需物資,保證生產需要；監督和促進生產部門合理、節約的使用物資,充分發揮物資潛力,最大限度的節約物資資源；應用現代化管理手段,按照市場規律,不斷地改進完善物資供應管理的方式和方法,加速資金周轉,減少積壓,提高流動資金的利用率;合理地制定物資消耗定額,降低企業生產成本,最大化地增加企業經濟效益；建立健全并嚴格執行各項物資供應管理工作的規章制度,不斷地提高管理水平；搞好隊伍建設,提高物資工作人員的業務能力,廉潔自律,全心全意為運輸生產服務。

2 從源頭抓起,加強對材料預算管理,實現事前監督

具體做法如下:施工前的準備工作:這是現場材料管理的開始,為材料管理創造良好的環境和提供必要的條件。(1)編制好用料計劃。(2)做好生產、施工前的用料準備工作。(3)做好已領物資的保管工作,包括分存、盤點、退舊領新等。(4)搞好各類物資的消耗控制,執行好定額、限額用料,廢舊物資的節約代用工作。(5)做好包裝容器的回收上繳工作。(6)搞好車間核算。(7)搞好大堆料管理,其中包括周轉性材料、器具設備、工具等低值易耗品的管理。(8)工程竣工時,做好剩余物資的整理回收,及時辦理退料、工號轉移手續。搞好材料管理對于加快施工進度、保證線路施工質量、降低線路預算成本,提高經濟效益,具有十分重要的意義。

3 跟蹤管理,加強對材料領用情況的考核,實現過程控制

施工中的組織管理工作:這是現場材料管理和管理目標的實施階段,其主要內容如下。

(1)合理安排材料進場,作好現場材料驗收。(2)履行供應合同,保證施工需要。(3)掌握施工進度變化,及時調整材料配套供應計劃。(4)加強現場物資保管,減少損失和浪費,防止丟失。(5)組織料具的合理使用。按專業對口原則由施工過程是勞動對象“加工”、“改造”的過程,是材料消耗的過程,稱為“犧牲”過程或使用過程。使用過程中材料管理的中心任務就是檢查、保證進場施工材料的質量,妥善保管進場的物資,嚴格、合理地使用各種材料,降低消耗,保證實現管理目標。

4 加強材料庫存管理,合理降低庫存,確實保障零誤差、零故障

其一,材料入庫至使用是有一定時間差的,確實保障好材料性能、作用也是全面預算管理的重中之重,所以必須加強材料存放管理,不能因保管不善而降低使用壽命。并且要存放于符合要求的專門材料庫房,否則,會降低材料的使用壽命。材料必須設專門庫房,妥善存放。并根據儲存物資的技術性能、不同用途、質量要求、周轉量大小和氣候條件等因素,配備足夠和必要的倉儲設施,做到分區分類合理。具體要求如下。

倉庫區域禁止吸煙,油罐、加油區禁帶火種,禁止使用手機和其他電器,嚴格管理火種及火源,在庫區明顯的地方應設立醒目的“嚴禁煙火”標志。

庫區內需動用明火進行電焊、氣焊作業時,應報請安全部門批準。作業時應嚴格隔離,設專人看護,作業完畢應將現場及時清理,杜絕隱患。

庫房內不準使用火爐取暖。庫區及掌握周圍五十米內嚴禁燃放煙花爆竹。

庫區內必須按儲存物資的性質、儲存場地的大小,配足相應的消防器材,標明數量,指定專人管理。管庫人員要懂滅火常識,會使用滅火器材,會撲滅初期火險,滅火器要定期檢查、換藥,保持狀態良好。

火工品、化學危險物品應設專庫保管,并有專人負責。嚴格按照火工品、化學危險物品的技術保管要求保管,嚴格執行火工品、化學危險物品的收發制度。對儲存過期的危險品,按有關規定,在保衛部門的監督下進行統一銷毀,并做好銷毀記錄存查。

倉庫電氣設備及線路應符合公安部頒發的《倉庫防火安全管理規則》的要求,庫房內不準使用電熨斗、電爐子和電烙鐵等電熱器具和電視機、電冰箱等家用電器,不準用可燃材料做燈罩,不得使用碘鎢燈和超過60瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具,不準使用移動式照明燈具。

其二,標識清楚,分類存放,也是材料管理的首要條件,根據儲存物資的技術性能、不同用途、質量要求、周轉量大小和氣候條件等因素,配備足夠和必要的倉儲設施,做到分區分類合理保管材料。

從實踐看,保證工作質量是保證鐵路運輸安全的根本保證,每個人每個崗位都要既重視效益,也要重視工程質量。作為新時期的鐵路人,要繼續發揚中國鐵路人的光榮傳統,以國家和人民利益為上,不畏艱難,開拓進取,勇于超越,永不停步。我們要緊緊抓住鐵路發展的歷史機遇,按照部黨組“高標準、講科學、不懈怠”的工作要求,以強烈的責任感和使命感,為和諧鐵路建設再立新功。

[1]王月欣.《現代企業集團財務控制研究》，北京：經濟科學出版社，2004年7月第1版.

[2]胡逢才.《企業集團財務控制》，廣州：暨南大學出版社，2004年12月第1版.

[3]張延波.《企業集團財務戰略與財務政策》，北京：經濟管理出版社，2002年4月第1版.