鐵路會計電算化過程中的風險控制

于登霞

（哈爾濱鐵路公安局，黑龍江 哈爾濱 150000）

1 在會計電算化過程中進行風險控制的必要性

隨著會計電算化的進一步發(fā)展，會計電算化工作對整個財務會計工作的影響將越來越大，財務會計工作對會計電算化的依存度將越來越高，其潛在的風險也隨之提高，其現(xiàn)實的風險也是客觀存在的。一旦因某種原因使得會計電算化不能正常開展或中斷，對財務會計工作造成的影響將是巨大的，后果可能是災難性的。因此，在會計電算化過程中進行風險控制是十分必要的，并將被提到一個越來越重要的位置。

2 會計電算化過程中風險的種類

2.1 在會計電算化過程中的決策程序。一個單位是否要開展會計電算化工作，在什么時候開展，開展會計電算化工作中要實施哪些項目，這些都是會計電算化過程中要進行決策的事項，決策程序是否合規(guī)，決策是否正確。

2.2 在會計電算化過程中使用的硬件設備。計算機硬件設備是開展會計電算化的硬環(huán)境，包括服務器、工作站等主機設備，也包括顯示器、打印機、不間斷電源等外圍設備以及開展會計電算化工作的計算機機房等。由于選用設備的不當，造成會計電算化工作中斷或不能正常進行。

2.3 在會計電算化過程中使用的軟件系統(tǒng)。軟件系統(tǒng)是開展會計電算化的軟環(huán)境，包括系統(tǒng)軟件和應用軟件。在軟件的開發(fā)、研制過程中，由于研制人員考慮問題不全面，軟件設計得不嚴謹，造成會計數(shù)據(jù)的不安全、不準確。

2.4 在會計電算化過程中進行操作的人員。主要包括電算主管、軟件操作、審核記帳、電算維護、電算審查等。由于各級人員水平的差異，造成會計數(shù)據(jù)的不安全，影響會計電算化工作的順利進行。

2.5 在會計電算化過程中的制度建設。會計電算化過程中的制度建設，是會計電算化工作正常開展的必要保證，由于制度建設的不到位，造成內(nèi)部管理上的混亂、無序，使會計電算化不能高效、有序地進行。

3 會計電算化過程中的風險控制

開展會計電算化工作的主要目的之一就是要及時取得準確、有效的會計資料和數(shù)據(jù)，使會計電算化高效、有序地進行。圍繞著會計電算化過程中的數(shù)據(jù)安全這一中心，如何有效地防范、控制風險，必須做好以下幾方面的工作。

3.1 規(guī)范決策程序，提高決策的正確性

會計電算化是財務會計工作的發(fā)展方向，各級領導都要提高對會計電算化工作的認識，積極創(chuàng)造條件開展此項工作。單位負責人或總會計師應當親自領導會計電算化工作，財務部門組織具體實施，對在什么時候開展、開展哪些項目都應仔細規(guī)劃，廣泛聽取專家的意見，認真做好可行性研究；建立民主、科學的決策機制，對會計電算化事項進行集體討論，杜絕一人說了算的現(xiàn)象。只有這樣，才能提高決策的正確性，減少決策的盲目性，降低決策風險。

3.2 加強會計電算化硬件設備購置的管理

計算機硬件設備是開展會計電算化工作的物資基礎，購置硬件設備質(zhì)量的好壞，將直接影響到會計電算化工作能否正常進行。因此，在進行會計電算化前期工作時，要做好規(guī)劃，對選購計算機設備的數(shù)量、種類、安放地點以及網(wǎng)絡拓撲結(jié)構等都要做到心中有數(shù)。在網(wǎng)絡化趨勢越來越明顯的今天，系統(tǒng)應采用服務器／客戶機方式而不是單機處理方式，因為服務器／客戶機方式有一個顯著的優(yōu)點，它能使直接操作人員的工作站計算機與存儲數(shù)據(jù)的服務器在“物理”上隔絕，兩者只通過網(wǎng)絡連接，不經(jīng)過授權，操作人員無法刪除、修改數(shù)據(jù)，有效地避免了單機方式下操作人員對本地數(shù)據(jù)的誤刪除。為保證數(shù)據(jù)的安全，在配置服務器時，可采用雙服務器、雙硬盤等雙工方式。此外，在購置計算機設備時，為保證設備質(zhì)量，應簽訂合同，注明雙方權責，并請專業(yè)工程師對設備進行驗收。

3.3 加強會計電算化應用軟件購置、開發(fā)過程中的管理

計算機軟件包括系統(tǒng)軟件和應用軟件。會計電算化工作所運用的系統(tǒng)軟件（包括部分應用軟件）多是從外部購置，所購置的軟件的技術是否成熟、可靠，直接關系到數(shù)據(jù)的安全。購置的系統(tǒng)軟件應是經(jīng)過實踐應用并被證明是安全可靠的，購置的會計電算化應用軟件必須是經(jīng)財政部門評審通過的，并應有詳細的操作說明。單位自行開發(fā)、研制會計電算化應用軟件的，必須進行全面、深入的調(diào)查，科學系統(tǒng)地分析和設計，開發(fā)、研制過程一定要規(guī)范，開發(fā)、研制出的軟件必須符合財政部發(fā)布的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的要求。開發(fā)、研制出的軟件在投入運行前必須經(jīng)上級有關部門的評審、鑒定，軟件的有關文檔資料必須齊全。在正式運用前，應經(jīng)過一段時間的試運轉(zhuǎn)，對相關數(shù)據(jù)進行驗證，防止研制人員由于考慮問題不全而出現(xiàn)的偏差。

3.4 大力提高會計電算人員的素質(zhì)

會計電算人員的素質(zhì)是搞好會計電算化工作的核心，主要包括政治道德素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)。

政治道德素質(zhì)。良好的政治道德素質(zhì)是對會計人員的基本要求，應結(jié)合會計人員繼續(xù)教育制度和干部日常理論學習制度，加強政治道德素質(zhì)教育，提高會計電算人員的責任心，減少會計電算工作中的失誤。

業(yè)務素質(zhì)。在運用會計應用軟件進行會計電算化工作前，必須對所有人員進行培訓，包括掌握計算機設備、操作系統(tǒng)和應用軟件方面的知識。只有經(jīng)過培訓并取得操作資格的人員才能上崗。

3.5 建立健全會計電算化工作的各項制度

建立崗位責任制明確責任是順利開展工作的有效方法，會計電算化工作也不例外。對在會計電算化過程中進行操作的人員，明確其崗位責任，理順關系，有限防范風險。其中，會計電算操作人員不得兼任會計軟件編制工作，不能負責會計資料入機后的審核、校對工作。電算審查人員要加強審查力度，特別是對銀行對帳單與銀行存款日記帳，一定要逐筆勾對，確保貨幣資金的安全。

建立操作管理制度包括操作登記制度，計算機機房的管理制度，軟、硬件管理維護制度。應用系統(tǒng)軟件啟用時，電算維護與審查人員必須對系統(tǒng)進行初始化，并設置各操作員的工作權限及初始密碼，各級操作人員在系統(tǒng)啟用后應修改各自的初始密碼并應定期修改。操作人員變更業(yè)務內(nèi)容時，電算維護與審查人員應對其掌握的密碼、口令進行修改。操作員對自己的操作密碼、口令應嚴格保密，并定期更換。嚴禁使用他人密碼或身份進入會計核算管理軟件系統(tǒng)進行操作，嚴禁將口令泄露給他人或請人代替輸入或做其他操作。在對軟件進行維護時，要加強對數(shù)據(jù)庫的加密工作。現(xiàn)階段“通用會計核算與管理系統(tǒng)”使用的是ORACLE數(shù)據(jù)庫，雖然各用戶都有密碼，但其密碼是公開和通用的，作用十分有限，因此，在實際應用時必須予以修改。

操作員進入計算機機房時，必須經(jīng)電算維護與審查人員同意。未經(jīng)批準，不得進入機房，不得擅自動用計算機，不得隨意調(diào)用會計信息資料。操作員離開機房前，必須退出會計核算管理軟件。為保證會計電算化硬件設備安全、穩(wěn)定地運行，機房內(nèi)的電力系統(tǒng)以及防輻射、防電磁波干擾、防雷設備等必須齊全，機房內(nèi)的溫度、濕度等條件必須符合要求。硬件設備維護人員在進行設備維護時，應填寫有關的“硬件設備維護報告”，會計電算化應用軟件進行軟件修改、升級時，應填寫有關的“軟件維護報告”，并應附相關的技術說明。建立數(shù)據(jù)和檔案管理制度首先，會計電算化應用軟件技術檔案包括應用軟件修改、升級的技術說明，必須妥善保管，這樣，發(fā)生問題時能夠及時查找資料進行處理。其次，完善計算機病毒的防范措施，在進行會計電算化工作的計算機上安裝防病毒軟件并及時更新。使用軟盤時，須經(jīng)電算維護與審查人員同意并進行病毒檢測，對計算機病毒引起的系統(tǒng)癱瘓、程序和數(shù)據(jù)嚴重破壞等重大事故，應及時向公安機關有關部門和上級財務主管部門報告。為提高對計算機病毒的防范能力，減少計算機病毒感染的機會，可拆除一般操作人員使用的軟盤、光盤驅(qū)動器。最后，對會計電算化形成的各種帳務、報表電子數(shù)據(jù)應每天進行備份，為防止意外，可做雙備份并對備份后的磁介質(zhì)進行檢查確認，以防介質(zhì)滿或錯誤；對備份好的數(shù)據(jù)應妥善保管，注意防潮、防塵、防磁；對備份數(shù)據(jù)的恢復應制定書面的操作方案，與備份的數(shù)據(jù)一起存檔。

隨著信息技術的不斷發(fā)展，會計電算化也將越來越深入、越來越廣泛，所面臨的風險也將呈現(xiàn)多樣性，出現(xiàn)一些現(xiàn)階段無法預料的、新的風險，屆時，我們的防范、控制措施也必將隨之變化。

[1]企業(yè)實施會計電算化的內(nèi)部會計控制郭冬梅.山西焦煤科技.2008-12-15

[2]淺析新會計準則下的會計電算化系統(tǒng)劉彩蓮.科學之友(B版).2008-03-10