會計電算化發展中存在的問題及發展趨勢研究

張健

（哈爾濱電氣集團公司，黑龍江 哈爾濱 150000）

會計信息處理技術從手工發展到電算化是會計操作技術和信息處理方式的重大變革。它對會計理論和會計方法提出一系列新的課題,使傳統會計格局逐漸被打破,新的會計思想和理論逐漸確立,在推動會計自身發展和變革的同時,也促進電算化會計的進一步完善和發展。我國會計電算化從上世紀七十年代開始,由簡單的單位自制軟件,到有計劃的商品化軟件,逐步向網絡化、信息化、個性化發展。

1 我國會計電算化進程綜述

會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計業務中的簡稱,是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中,以提高財會管理水平和經濟效益,進而實現會計工作的現代化。我國會計電算化工作始于本世紀70年代末,至今已走過20多年的歷程,會計電算化從無到有,從簡單到復雜,從緩慢發展到迅速普及,取得了可喜的成績,像用友、金蝶等國產品牌的財務軟件的發展更是突飛猛進,但同時也存在著諸多問題,阻礙了我國會計電算化向更深層次發展。

我國會計電算化的發展可以概括為4個階段:第一階段為1982年以前,這一階段屬于起步階段。1979年財政部在長春第一汽車制造廠進行會計電算化試點工作,1981年8月,中國人民大學和第一汽車制造廠聯合召開了財務、會計、成本應用電子計算機問題的討論會,會上把電子計算機在會計中的應用簡稱為“會計電算化”。這標志著我國會計電算化已經起步,并逐步跨入應用階段。第二階段是1983年到1988年,該階段屬于推廣應用階段。這個階段,全國掀起了計算機應用熱潮,許多單位也開展了會計電算化工作。此階段,技術上遠遠落后于計算機的發展和會計變革的形勢,使會計電算化在我國的推進非常緩慢。第二階段是1989年至1996年,該階段屬于普及與提高階段,此階段出現了會計軟件產業。第四階段為1996年以后,屬制度化與創新階段。隨著以創新為特征的知識經濟時代的到來,以ERP軟件為代表管理型會計軟件大力發展是這一階段的主要特點。

2 會計電算化發展中存在的問題

2.1 會計軟件發展模式的局限性

我國大部分會計軟件開發公司都強調突出自己的會計軟件開發模式和特點,造成大部分會計軟件相互不能兼容,使用方法上也存在差異,給用戶帶來不便。由于用戶會計電算化基礎知識薄弱,會計軟件經銷商為了自己的利益不得不負擔起對用戶單位操作人員的培訓、初始建賬等方面的責任。也就是說,銷售的數量和范圍越大,需要服務的對象和范圍也就隨之提高。這種“誰銷售誰負責”模式的結果,嚴重影響了會計電算化向深層次發展。此外,會計軟件低水平重復開發現象嚴重,部分單位熱衷于自己研究開發會計軟件,不顧現實需要和自身技術力量,盲目開發出的會計軟件模塊少、功能低,軟件更新和提高無從談起。

2.2 財務軟件的使用較混亂

由于財務軟件的開發未能實行統一的標準,再加之單位使用的財務軟件是各自向軟件開發商購買的,甚至有的軟件開發商還別出心裁地搞出各自的特色,結果使會計電算化所用財務軟件比較混亂,就是同一行業的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。不同的財務軟件的數據接口、使用方法的不一樣,導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。國外經驗基本上是通過行業會計協會制定統一的財務軟件標準。也有些國家直接通過政府行政手段規定哪些行業必須使用哪種財務軟件,這樣，國家有關經濟管理、監督部門就可以很方便地通過網絡進行財務檢查,分析專用和專項資金使用情況,單位也可以利用網絡及時地進行財務報告的傳送等。

3 會計電算化的發展趨勢

3.1 會計電算化的普及化

會計電算化軟件經過20多年的發展,已經廣泛普及到各行業,目前,大中型企業、縣級以上國家機關、事業單位已全部實現會計電算化,我國的小企業、民營企業實現會計電算化的比率也超過了50%,會計電算化的應用已經從貴族到大眾化,會計電算化的普及,實現了會計工作的現代化,使會計人員有更多的時間進行財務分析、成本管理和財務管理,為會計向信息化發展提供條件。

3.2 向ERP軟件發展

從2004年開始,我國的用友、金蝶等軟件公司推出了ERP軟件,實現了物流、資金流和信息流管理的一體化,會計電算化只是作為ERP軟件的一部分,為企業信息化提供了技術基礎。在這種發展趨勢下，傳統意義上的會計電算化將不復存在,取而代之的是在全面企業管理中的財務管理模塊,原有的單一財務軟件已不能滿足企業經營管理的需要。企業管理材料的采購、銷售、存貨的管理到會計核算、應收應付賬款的管理,以及企業固定資產、流動資金和成本費用的管理,財務分析預測等實現一體化,進而實現對整個企業資源的規劃。所以,將現有的總賬管理系統、成本管理系統、報表、固定資產、資金管理系統等軟件實現數據轉換接口,保障各軟件系統內部的數據方便進行交換與重組,實現財務業務信息一體化。現有的會計信息系統要逐步發展成ERP系統,才能適應企業信息化管理的需要。

3.3 會計電算化網絡化。

會計電算化的“網絡化”是基于Intranet技術,以財務管理為核心,業務管理與財務管理一體化,支持電子商務,能夠實現各種遠程控制(如遠程記賬、遠程報表、遠程查賬、遠程監控等)和事中動態會計核算與在線財務管理,能夠處理電子單據和進行電子貨幣結算的一種全新的財務管理模式。

隨著企業之間更為激烈的競爭,誰能獲取更多有價值的信息并作出及時正確的反應,誰就能在競爭中占有發言權,信息流成為了企業的生命線。這就要求企業注重運用科學的理論和方法改善其經營管理,尤其是財務管理,我國財務軟件開發公司推出了“網絡財務”戰略,適應企業遠程財務管理需要,為企業信息化管理系統提供了初步解決方案,因此,“網絡化”將成為會計電算化發展新趨勢。

3.4 會計電算化的個性

成功的企業往往是那些管理出色的企業,必須有先進的管理思想與模式,行業的管理最佳實踐,企業本身的管理個性,新技術帶來的管理變革。傳統的通用型財務軟件已經難以滿足個性化企業的要求,難以滿足企業全面實現ERP管理的需求,使用財務軟件提供的二次開發平臺開發適合本企業的個性化財務軟件是未來發展的主要趨勢

[1]《會計電算化對企業信息的新啟示》.作者：石麗巖

[2]《會計電算化對會計實踐的影響》.《交通財會》

[3]《會計電算化的深層含義及其發展趨勢分析》.《中國論文》