摘要:結合實際工作過程中費用報銷存在的具體問題,對內部控制制度在成本費用控制中的應用進行研究,以探尋對成本費用加以更好控制的可行性方案,使辦事處財務內控制度逐日完善。
關鍵詞:內部控制;成本費用;財物
1 辦事處費用控制管理
《內部會計控制規范一基本規范試行》規定,成本費用的內部會計控制要點為企業應當建立成本費用控制系統,做好成本管理的各項基礎工作。制定成本費用標準,分解成本費用指標,控制成本費用差異,考核成本費用指標的完成情況,落實獎罰措施降低成本費用,提高經濟效益,正確進行成本費用的計算和分配。
為了有效控制費用支出,辦事處對總費用額度和幾項大額費用支出實施嚴格的控制。為此,在總公司撥付的費用額度內,在支出流程中設置以下關鍵控制點:
(1)對各項費用實行預算管理。辦事處提交服務人員、實施人員、銷售人員月度費用預算,且必須與各業務部門的銷售預測情況掛勾,并由銷售經理根據銷售預測情況對各筆費用進行審核制定出相關方案。
(2)對每一筆費用進行嚴格的審批,層層落實,嚴格把關。發生的費用核算到每個產品、個人及銷售的每個環節,并且在預算的額度進行核銷。
2 費用控制中存在的薄弱環節及分析
(1)薄弱環節。
對于費用支出,總公司的財務制度中已規定了嚴格的層級審批制度。針對不同的費用額度,規定由不同級別的管理者加以審批,如一千元以下的業務費用支出規定由辦事處經理審批,一千元以上的支出由公司領導審批,以此類推。……